一。活動主題
話劇之旅，逐愛之心。
這一次的話劇，以“愛”為主題，以各個國家的經典故事或者電影為背景，融合各個國家的民族特色，與以往不同的是，這一次的話劇中還穿插了各個國家的經典歌舞，讓大家在欣賞話劇的同時，領受各國風俗民情所帶來的精彩，讓我們一起在話劇的旅行中，去追逐愛的天堂。
二。活動時間
XX年12月8日晚上7:30—9:10
三。活動地點
湖南工業大學師院校區5樓報告廳
四。活動目的
在湖南工業大學外國語學院領導的大力支持和領導下，經過全體同仁積極、緊張、靈活的組織下，外國語學院秉承“豐富校園文化、培養藝術氛圍”的理念，本著“藝術性、世界性、名族性、專業性”的精神，舉辦外國語學院一年一度的話劇節。這一次。以豐富校園文化生活，活躍校園藝術氛圍，展現外國語學院學生的藝術才能和青春激情。
五。活動參與人員及對象
（一）參與人員
（1）外國語學院全院同學
（2）外國語學院團學會學生幹部
（二）活動對象
外國語學院的全院同學
六。組織機構
湖南工業大學外國語學院團學會
七。我們對商家的回報
1.根據劇情將貴公司的品牌形象融入其中，使貴公司產品在第一時間進入觀眾視線，客群印象深刻，帶來的無疑是雙贏的效果。 。
2.在橫幅、宣傳單和海報上體現商家品牌，我們可以替其分發傳單，或者在學校內擺點半天或一天。（一切廣告宣傳品由商家提供）
3.在晚會現場每個演員穿的服裝都由贊助商提供，那么晚會將給貴公司提供一個展示推銷自己產品的舞台。
4.活動前期，我們將組織宣傳部對活動進行大力宣傳，外國語學院會在學校非常引人注目的地方，在校內如食堂，教學樓，介紹此次活動，其中重點突出商家的名稱。
八。活動前準備工作
分為三個階段：
1、晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商；
◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人；
◆贊助商確定：由實踐部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作；
◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定，將選出來的節目進行排練；
◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開大範圍的宣傳（海報，橫幅以及廣播宣傳）；
◆會場和舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求布置會場和舞台；
◆物品購買：由辦公室負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，
◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第一次彩排（時間、地點待定）；