（2）一定要最先確認音響設備能否正常使用。
（3）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（4）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（5）其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
十。經費預算
話劇服裝各班自行租借。
西班牙歌舞 六套服裝（三男三女） 經費6*30=180元
瑤族歌舞 七套服裝（六女） 經費7*30=210元
街舞、印度舞、日本歌曲 服裝自備
音響燈光 1500—2500元
現場布置：
各國小國旗 30條
紫色氣球 400個 打氣筒1個
螢光棒 200根
哨子 20個
大手拍4對 小手拍50個
各種彩帶共 4圈
小瓶礦泉水兩箱
大雙面膠 5個
榮譽證書90個 班級獎狀6個
總計：3190元
十一。各個部門的分工情況
各組的具體負責項目：
導演組：負責排練和演出時的指導和監督。（活動部、學習部）
監製組：負責演出的製作、編導、協調。負責文藝表演的編導；監製組與其他各組的協調、協作工作，各類音樂的收集。確定演出人員、工作人員。【活動部。學習部】
宣傳組：負責此次演出的全部宣傳工作。例如海報的製作與貼上橫幅等。【宣傳部】
器械組：負責舞檯燈光、音響設備的管理工作。負責演出燈光、音響設備的管理以及使用和舞台布景的製作、切換、管理。【宿管部】
後勤組：負責後勤工作及演出當天的觀眾、嘉賓、演員的座位安排。以及晚會的攝像照相的工作。並且在演出當日協助劇務組進行舞台的道具切換。負責協調排練時演員的時間和各個成員之間的關係。演出當天負責後台的演員協調工作【組織部，紀保部、辦公室、學術部】
道具組：負責演出所需道具的製作、租用和管理【實踐部】