二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。（曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位後形成了“超級女生copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業餘生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎）
因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞台位置，上下台方向，現場音樂效果並了解如何和其他人員如何配合。
四、製作、購買物品：
通常在年會開始的前一天布置，（也要考慮到工作量是否合適）。現場搭建，包括舞台區，嘉賓區（餐區），vip室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細緻，還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設定也會帶來意思不到的效果。
以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設定，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動行業公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃，準備工作能夠得到實現的最關鍵的一步。準備好充足的人和對每個環節做好具體安排和預演是至關重要的。在預演階段對每個環節每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準備、活動期間以及活動結束這樣幾個階段。
一、前期準備：
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業指派的工作人員提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式，活動現場需要演示的ppt檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場，舞台上的道具提供，對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。後記