（四）招待酒會
時間：10月24日晚上18:00-19:30
地點：開元名都大酒店開元廳、海天假日酒店（主會場設在開元名都大酒店開元廳）
由市接待辦牽頭，接待保障組負責，市發改委、經貿委、外經貿局、文化局、台辦、僑辦、外辦等協助承辦。
（五）投資客商縣(市)、區行
時間：10月25日全天
地點：各縣（市）、區
主要內容：各縣（市）、區自行組織客商參觀考察，圍繞各自產業特點，推介宣傳項目，進行對接洽談。各縣（市）、區具體負責該活動的策劃、方案制定、會場布置和組織實施工作，細化工作任務，排出工作進度時間表。
（六）第四屆中國博士後和海外留學人員徐州科技項目對接洽談會
時間：10月25日上午
地點：待定
介紹徐州市吸引海外人才的有關政策，組織科技項目對接。由市人事局牽頭，科技局、僑辦配合，具體負責該活動的策劃、方案制定、會場布置和組織實施工作，細化工作任務，排出工作進度時間表。
（七）第三屆漢文化旅遊節
時間：10月22日-26日
地點：徐州各旅遊景區及文化場館
漢文化旅遊節由市旅遊局牽頭，文化宣傳組負責，具體負責該活動的策劃、方案制定，細化工作任務，排出工作進度時間表。
六、十二洽會前期氛圍營造
1.徐州市投資洽談會暨漢文化旅遊節會徽徵集大賽
時間：8月初至10月中旬
內容：面向社會公開徵集徐州市投資洽談會暨漢文化旅遊節的會徽，通過大賽的舉辦，營造濃厚的氛圍，進一步提高我市的知名度和影響力。通過集中評選，最終確定一種方案，作為大會會徽長期使用。由市委宣傳部牽頭，徐州報業傳媒集團、市文化局具體負責該活動的策劃、方案制定和組織實施工作，細化工作任務，排出工作進度時間表。
2.全市招商項目策劃大賽
時間：9月初至10月上旬
內容：圍繞四大千億元產業發展，面向社會公開徵集50個招商項目策劃方案，以提高我市招商項目策划水平，擴大項目的影響力。對評選合格的項目建議書，納入大會招商項目冊，並向參會客商宣傳展示。由市發改委牽頭，具體負責該活動的策劃、方案制定和組織實施工作，細化工作任務，排出工作進度時間表。
七、組織機構為加強活動的組織領導，成立大會組委會。
名譽主任：曹新平 市委書記
韓健民 省僑辦主任
主 任：張敬華 市委副書記、代市長
副主任：孫 彬 省僑辦副主任
李榮啟 市委常委、常務副市長
鄒徐文 市委常委、宣傳部長
夏文達 市委常委、秘書長
朱美華 市委常委、統戰部長
段 雄 副市長
李 堅 副市長
漆冠山 副市長
王 昊 副市長
張赴寧 副市長
孔海燕 副市長
周建洪 市政府秘書長
市委常委、常務副市長李榮啟全面負責市組委會的組織協調工作。在市組委會的統一領導下，籌備工作按照經貿洽談活動和文化旅遊活動兩條線進行。文化旅遊活動由市委常委、宣傳部長鄒徐文、市政府副市長孔海燕負責；經貿洽談活動由市政府副市長張赴寧負責。
組委會下設一辦四組：
1、辦公室。負責組委會日常工作，由市政府秘書長周建洪牽頭負責，成員由市委辦公室、市政府辦公室、市委宣傳部、市政府研究室、市外經貿局、發改委、旅遊局有關負責人組成。主要任務：負責制定總體工作方案；協調各工作組及各條線之間的工作關係，調度掌握籌備工作進度，督促檢查有關工作措施的落實；負責各項活動的總體安排和協調；負責上級領導的邀請；負責會議檔案及領導講話材料的起草工作；負責請柬、紀念品的設計製作等方面工作；統籌協調管理活動經費。
2、經貿活動組。由市政府副秘書長張強牽頭負責，成員由市發改委、經貿委、外經貿局、台辦、僑辦、外辦、人事局、科技局、鄉鎮企業局、商貿局、工商聯、徐州經濟開發區有關負責人組成。主要任務：負責招商項目的篩選、編制、匯總和發布工作，組織落實大會簽約項目及會議期間項目推介、洽談和簽約情況的匯總工作；組織實施全市招商項目策劃大賽；根據發布的招商項目，有針對性地選擇客商，組織開展經貿客商邀請工作，確保經貿客商邀請到位，負責到會經貿客商情況的匯總；負責綜合投資推介會、“555”企業看徐州、海外人才座談會、投資客商縣(市)區行、項目簽約儀式等活動的策劃、方案制定和組織實施；配合做好參會客商的接待、招待酒會等組織安排工作。