3、文化宣傳組。由市委宣傳部副部長張儒昌牽頭負責，成員由市旅遊局、文化局、徐州報業傳媒集團、徐州廣播電視台、市投資總公司和新城區管委會、雲龍區政府有關負責人組成。主要任務：具體負責開幕式（含歌舞晚會）及漢文化旅遊節方案的制定、會場的布置和組織實施；負責歌舞晚會的策劃、編排和現場組織等工作；做好漢文化旅遊節賓客的邀請、接待工作，以及組織漢文化旅遊節賓客參加各項大會活動的具體安排工作；負責會徽徵集大賽的組織實施工作；負責本次活動的宣傳報導和廣告宣傳工作，營造濃厚的輿論氛圍；邀請和組織上級及外地新聞媒體來徐採訪報導，配合做好外請記者的接待工作。
4、接待保障組。由市政府副秘書長、市接待辦主任王維峰牽頭負責，成員由市政府辦公室、市接待辦、市台辦、僑辦、外辦、公安局、安監局、國家安全局、衛生局、市政公用事業局、市容管理局、園林局、徐州供電公司、上海鐵路局徐州辦事處和觀音機場總公司有關負責人組成。主要任務：負責制定接待保障工作的具體方案並組織實施。負責安排來賓的接待、住宿、車輛、醫療、往返票務等工作；負責會議期間涉會場所的水電保障工作；負責組織實施招待酒會；配合有關工作組做好重要活動的會務組織工作。負責活動期間賓館駐地及其它涉會場所的安全保衛工作；負責活動期間安全生產監督工作；負責相關道路的交通管理工作；配合做好有關參觀考察工作。
5、環境整治組。由市政府副秘書長王懷深牽頭負責，成員由市建設局、市政公用事業局、市容管理局、園林局有關負責人以及四個主城區分管負責人組成。主要任務：負責落實涉會場所及參觀考察線路沿途市容市貌整治工作；與文化宣傳組共同做好戶外廣告宣傳工作，營造熱烈、濃厚的節慶氣氛；配合做好有關參觀考察工作。
八、經費安排 本著節約使用、注重實效的原則安排活動經費，上級領導、重要來賓和外請新聞單位記者在徐的食宿費用以及開幕式和綜合投資推介會、漢文化旅遊節活動、來賓的參觀考察、招待酒會、資料印製、宣傳廣告、禮品製作等費用，由市財政統一安排。經費管理實行統分結合，市組委會統籌協調管理，各條線的專項活動經費，由市組委會切塊到各條線工作組包乾使用。