開展畢業生歡送活動; 5月25日
—6月5日 群工辦 各二級學院
、畢業生學雜費手續辦理 列印各二級學院xx屆畢業生欠費明細表,印發到各學院進行催繳; 5月20日前 計財處 各學院 欠費畢業生持欠費通知單自行到計財處辦理繳費手續;
計財處將經催繳後仍然欠費的畢業生名單送交教學處; 5月27日前 計財處
組織無欠費的畢業生,以班級為單位到計財處辦理費用結算手續; 5月31日
—6月3日 計財處 各二級學院 每個班級指定辦理離校費用結算的學生代表2-3人,並將學生代表姓名、學號、聯繫方式等,加蓋印章後送計財處。
、畢業生圖書歸還、戶籍遷移、就業報到證等工作安排 辦理畢業生圖書清還和交款手續; 6月4日前 圖書館 各學院 有專人在借還書台或技術部負責。
組織畢業生班級的班長(或專人),收集全班同學借書證,持全班同學的《畢業生離校手續辦理清單》到圖書館辦理蓋章手續; 6月7日 圖書館 各學院
畢業生如需在畢業離校時遷移戶口的,須繳納戶口遷出費(6元/人,代公安部門收取),由後勤處到公安部門統一辦理戶口遷出手續;己考取專升本學生憑錄取院校發放的錄取通知書辦理; 6月1日 後勤處 各學院 根據公安部門的戶籍管理政策,學生戶口在畢業後可在校保存兩年,兩年後,必須親自或委託他人來校辦理戶口遷出手續。為儘快辦完戶口遷移手續,建議海南籍學生可暫緩辦理戶口遷出手續,以後隨時可到校辦理;
、畢業生就業報到證領取 提供第一批畢業生就業證明材料及就業率; 6月1日前 教學處 各學院 第二批畢業生就業證明材料提供時間另行通知
編制《xx年畢業生就業方案》報省大中專畢業生指導中心,辦理《報到證》; 6月2日前 教學處
從省大中專畢業生指導中心領回《報到證》後,組織畢業生領取; 6月9日前 教學處 各學院
、畢業生生退宿等工作安排 不住宿學生(走讀生和已辦理退宿手續的實習生)憑有關證明到後勤公司辦理離校手續; 6月7日-8日 後勤公司 各學院
住宿學生以寢室為單位,持《學生退寢手續辦理表》到後勤公司辦理離校手續; 6月8日-9日 後勤公司 各學院
清理畢業生宿舍 6月13日 後勤公司 畢(肄)業生原則上不再安排住宿。
、其它工作安排 學校舉行畢業典禮 6月9日 校辦、團委 各學院 具體安排另行通知
做好畢業生活動經費預算,經費到位。 5月20日前 計財處 各學院
各學院、相關部門要結合學院國家示範校建設和堅持“文明、愉快、安全、有序”主題教育活動對學生進行文明離校教育。
1.舉辦畢業生聯誼活動。各二級學院通過畢業生座談會、畢業生酒會等形式,廣泛徵求對學校工作的建議、意見,聽取畢業生對學院的建設、發展、教學、人才培養、後勤服務等方面建設性意見。同時編制畢業生聯繫表,完善校友錄資料和相關信息,為今後加強學校與校友的聯繫創造條件;
2.黨團組織要組織開展“我為母校獻愛心”等活動;
3.組織黨員義務勞動。在校生黨員幫助畢業生整理物品,送畢業生離校;號召每一位畢業生離校時把自己所在的寢室衛生及走廊衛生打掃乾淨,將文明留給母校。
註:1、表中“各學院”指今年有畢業生的二級學院;
2、有關畢業生工作安排中的未盡事宜,各學院可向相關部門諮詢,由各相關部門負責進一步解釋,做出安排。