公司法律事務管理工作方案

一、公司法律事務管理規劃

㈠公司法律事務管理的總體目標

1、建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。

3、建立、健全規範員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。

4、形成事前防範、事中跟蹤、事後完善的現代公司法律事務管理方式,最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規範化、程式化。

5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度,並將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度並嚴格執行:

(1)防止違規方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定;

(2)契約管理及國內和國際商業活動管理;

(3)智慧財產權管理;

(4)索賠及訴訟案件管理;

(5)公司治理和公司董事會秘書管理;

(6)環保和安全生產管理;

(7)勞動法律關係管理;

(8)公司投資、資產出售、併購和重組管理等。

㈡公司法律事務管理的步驟

公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟,一般分為:

1、準備階段:又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”,此階段的工作重點:

⑴ 側重於制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,形成合理完備科學的法務工作網路體系,建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度,保證公司法務工作有序、高效的實施。

⑵ 建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度彙編。

2、提高階段:即“契約管理提高階段”和“規範生產經營管理活動階段”,此階段工作重點:

⑴ 嚴格按照公司制定的《契約管理規定》,提升在契約審查會簽時,“問(契約背景)、看(契約條款)、堵(契約漏洞)、核(契約標的)”的審核效果;加強對契約履行的監督,提高對契約的法律風險防控能力和水平。

⑵ 應針對生產經營管理活動中的不合理、不規範、不順暢的頑疾,主動配合各級管理層理順關係、制定製度、完善機制、明確權責,確實把法務工作向縱深輻射;堅持有計畫、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動,提高公司法律事務管理的整體水平。

3、總結階段:即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善、不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現各項目標。

二、公司法律事務管理具體措施

㈠健全法務組織建設

1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。

2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。

㈡健全公司規章制度體系

1、制定規章制度管理辦法和實施計畫。

2、清理老規章。

3、進行規章制度彙編,完善公司規章制度。

4、嚴格對公司規章制度的執行和監督:完善責任追究制度,做到有章可依,執章必嚴,違章必究。

㈢制定並實施普法宣傳教育規劃

根據國家普法規劃要求,結合公司實際情況和需要,制定出本單位的普法規劃和年度普法宣傳實施計畫。在全公司範圍內有計畫、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結合公司實際,抓住普法重點,開展普法教育,達到公司領導、幹部、員工:

(1)熟悉國家的基本法律與政治制度;

(2)熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度,在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度;

(3)對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門諮詢。

(4)堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習,使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度,作到學法、知法、守法。

2、採用多種形式實施普法教育。

根據普法規劃要求,精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效,通過法制宣傳工作有效的提升公司幹部和員工的法律意識和法律素質。

㈣強化契約管理

1、進一步健全契約管理制度、提升契約管理水平。

⑴ 契約由法律事務管理機構歸口管理。

⑵ 建立契約管理的配套管理制度。

⑶ 建立與完善契約履行的監督制度。

⑷ 建立契約管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規範供應商管理。

公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定,規範供應商管理,依據供應商管理制度和程式,進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督,以保證供應商管理工作合法、有序的進行,並從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。

3、風險傾向預防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為,法律事務管理部門應提前介入、全程參與,抓好契約的審核與監督,做好事前防範工作,盡力避免糾紛或案件的發生,做到即使發生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利於公司取得或維護其合法權益。

㈤ 案件管理

1、制定本公司的案件管理規定。