財政局檔案管理工作匯報 篇1
財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的證據，對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性，要求做到嚴格保管好檔案，密切監督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號，經常檢查檔案是否齊全，有無遺漏等。
二、規範檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規定，並張貼在檔案室的牆壁上。努力做到有章可循，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管均有記錄，都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。
三、加強檔案室相關的硬體建設。設立兩個專門的檔案室，各檔案櫃按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅，以供調閱檔案人員使用，儘量讓財政檔案不出檔案室，更大程度地保障財政檔案的安全。同時設定翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期，還進一步加強檔案的信息化管理，完善檔案管理電子信息系統，更加規範化和信息化。
財政局檔案管理工作匯報 篇2
為貫徹執行新修訂的《會計檔案管理辦法》，推動全縣各鎮區會計檔案管理全面達標升級，阜寧縣財政局採取四項舉措，提升會計檔案管理水平。
一是召開會議，安排部署。8月9日，召開全縣會計檔案管理工作專題會，全縣各鎮區(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關於貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神，分管局長作專題報告，對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
二是組織培訓，專家指導。9月20日，對各鎮區財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業培訓。特邀請縣檔案局2位專業人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號)，並按最新會計檔案管理標準要求，認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程式、制度建設等檔案管理實際業務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業務操作水平得到明顯提高。
三是做好銜接，平穩過渡。根據財政部、國家檔案局《關於新舊<會計檔案管理辦法>有關銜接規定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作，重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接，實現新舊管理辦法平穩過渡。原檔案管理制度、到期應銷毀的會計檔案、檔案保管期限，一律按照新《管理辦法》的規定及時調整。
四是嚴格檢查，考核評比。縣財政局制定了檔案管理考評體系和監督考核機制，定期實施檢查考評。對各鎮區(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監督制度，考核積分與年終績效掛鈎。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規範化、現代化水平。
財政局檔案管理工作匯報 篇3
提升財政檔案管理水平，確保財政檔案資料完整安全，xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監督考核五個方面著力，努力實現財政檔案管理工作規範化、制度化、科學化和精細化。
一是組建機構，完善工作制度。成立了由局長任組長，班子成員為副組長，各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組，強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規範管理實施方案》，明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程式，保證檔案管理工作有章可循，規範有序。
二是強化培訓，提高管理技能。首先，集中組織學，在加強自學的基礎上，專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二，送出去學，組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓;第三，請進來教，邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過採取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式，相關人員掌握了更多的法律法規、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識，提高了檔案管理技能。
三是細化管理，明確分類整理。結合財政檔案管理實際，分別設定檔案清理規範責任細化表，明確責任人，確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時，結合檔案管理的需要，分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類，準確劃分了保管期限，並對原先不規範的檔案資料全部進行整理，形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬體，統一集中控管。堅持高點投入，一步到位的原則，著力加強檔案管理基礎建設，在檔案硬體設施上進一步加大資金投入力度;結合實際，本著“缺什麼，補什麼”的原則，設定獨立的檔案室，配備安全防護設施，確定專職管理人員，做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時，以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監督，制定考核辦法。將檔案規範化管理工作納入日常工作考核範圍，與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理，實行目標責任制，形成年初有目標，年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算，確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制，做好監督檢查，對先進單位和個人進行獎勵，對落後單位和個人進行鞭策與激勵。
財政局檔案管理工作匯報 篇4
xx縣檔案局通過三項舉措，不斷提升全縣檔案管理水平
。一是加強依法管理。我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設，建立和完善與檔案法規相配套的制度。縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查，加大檔案行政執法監督力度，並不斷提高執法人員的執法水平，切實做到廉潔執法、秉公執法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理，杜絕檔案的自然損毀，確保各類檔案資料安全。同時，不斷加強保密教育，依法完善檔案的查閱制度，杜絕了泄密現象的發生，確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規範管理。通過建立並健全檔案管理規章制度，完善檔案、業務標準和操作規範，不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作，積極對各建檔單位進行監督指導，帶動全縣檔案工作上水平再上新台階。
財政局檔案管理工作匯報 篇5
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執法活動、警務運行的客觀再現，在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關係中發揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新，不斷提高檔案管理服務水平，讓檔案管理工作更好地服務社會、服務民眾，使之真正成為基層派出所聯繫民眾的橋樑和紐帶，是新形勢下公安機關構建和諧警民關係、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
(一)思想重視，組織到位。公安檔案是公安歷史的載體，是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。
一是作為基層派出所的領導，要充分認識到檔案工作的重要性，將其擺在重要位置，納入年度目標管理;明確分管領導，對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督，不定期開展檢查，確保工作的規範性和連續性;
二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規範檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統一標準、規範流程、抓好細節，嚴格執行相關規章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。
(二)穩定隊伍，強化培訓。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新，必須要有一支穩定的專業隊伍，不斷積累經驗，逐步實現創新。
一是要有一支敬業的隊伍。儘可能地選拔政治素質好、工作認真細心、熱愛檔案工作、願意投入檔案管理的人員，確保能把檔案管理工作理清、理順、理明，成為領導服務的好幫手;
二是要培養一批能幹的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習，上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓，提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學習，儘快掌握業務知識，促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
(三)加大投入，落實保障。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實鬥爭、服務民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利於規範化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設投入，改善硬體設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創造良好的辦公環境。
(四)創新理念，精細管理。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜，大到案件卷宗、台賬資料，小至一張光碟、一張圖片，粗放式地進行管理，難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段，提高檔案信息化管理水平，實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜尋資料的速度和準確度大大提高，進一步提升了工作效能。
(五)更新觀念，強化服務。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在於利用的指導思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領域，圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時，主動了解單位工作動態，調查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源，變被動服務為主動服務，事後服務為超前服務。
財政局檔案管理工作匯報 篇6
為進一步提升戶籍檔案管理專業化、規範化水平，切實提高檔案材料服務民眾的效能，發揮戶籍視窗和諧警民關係的橋樑紐帶作用。經過民警在實際工作中的不斷經驗總結和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三項措施”加強戶籍視窗戶籍檔案管理工作，確保派出所戶籍檔案管理規範、有序。
一是認真梳理戶籍檔案資料。戶籍民警認真梳理本年度辦理的戶籍業務，對戶籍檔案材料進行初期分類、編目和排序，逐項進行匯總整理，為規範派出所戶籍檔案管理奠定了基礎。
二是紮實規範日常戶籍檔案管理。對照有關戶籍檔案管理工作要求，派出所專辟卷櫃按照整齊整潔、統一規範、便於查閱的原則，將前期整理的戶籍檔案資料分類入櫃存放。同時建立健全戶籍檔案管理制度，落實戶籍民警專人負責日常管理，逐步實現戶籍檔案的規範化管理。
三是開展戶籍檔案業務學習。安排戶籍民警熟悉戶籍文書檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程，幫助提高戶籍檔案業務工作水平，助推所內戶籍檔案管理工作再上新台階。
財政局檔案管理工作匯報 篇7
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂並完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及資料庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑑定、利用制度，確保檔案實體和數據安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責任書，由各科室負責人向局(館)長遞交，內容包括年度目標、管理目標等，做到職責明確，權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全，避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象，局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯動，人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查，對發現的問題及時進行整改，徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班，幹部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認真履行值班職責，並不定時進行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。
財政局檔案管理工作匯報 篇8
據悉，自20xx年省教育廳對該院檔案工作檢查指導以來，該院針對存在問題加強整改，採取多項措施努力提高檔案管理工作水平，取得了明顯成效。該院的主要做法有：
——健全機構，提高檔案設施配備水平。該院院明確檔案工作由黨政辦公室管理，由院長分管，設定檔案科，配備了一名科長和專職檔案管理員，負責全院的檔案管理工作;為使學院應歸檔的檔案材料按正常渠道歸入學院檔案室，該院在各系、部、處室設定了兼職檔案員，負責本部門的日常檔案管理和每年的檔案移交入庫等工作，形成了學院檔案管理工作網路。該院院的戶縣新校區設有130餘平米的檔案庫房，並投入15萬元購置和安裝了符合各種檔案存放的密集架66組，配備了檔案管理所需要的計算機、印表機等辦公設備和溫度計、除濕器、消鼠器等設施，硬體設施基本完善。
——完善制度，加強檔案日常管理。該院在檔案管理工作中，為使管理、教學和科研中行成的檔案材料能得到完整有序的保存，按照《高等學校檔案實體分類》、《歸檔檔案整理規則》及《高等學校檔案管理辦法》進行檔案分類、歸檔整理，並吸收兄弟單位的管理經驗，結合學院實際制定了《學院檔案管理工作規定》、《學院歸檔檔案整理辦法》等一系列檔案管理的規章制度和分類方案。該院在檔案的收集、整理、分類、編目、計算錄入、上架保管以及查閱等方面，嚴格按照檔案管理制度執行，做到交接手續齊全、歸檔及時、案卷整理符合規範化、標準化、信息化等要求。檔案的完整率、準確率和歸檔率均達95 %以上，做到了組卷編目規範，排架合理整齊，檔案管理工作整體達到較高水平。
——強化培訓，提升檔案人員業務能力。該院在日常檔案管理工作中重視業務學習和指導，每年安排專兼職檔案人員參加省檔案局舉辦的檔案及保密工作培訓，不定期對院屬各部門兼職檔案員進行業務指導、檢查各部門檔案管理情況，及時糾正和解決存在的問題，使檔案管理人員的政治理論素養、專業理論水平和業務能力得到了很大提升。具體工作中，該院紿終堅持把檔案的開發利用和為學院師生服務作為檔案室的一項重要工作任務，積極主動提供查閱服務，為學院的管理、教學、科研等提供高效服務，充分發揮了檔案的憑證和參考作用。
該院有關負責同志表示，今後將繼續改善檔案管理硬體條件，加強檔案信息化的基礎設施建設，使檔案工作為學院的發展做出更大貢獻。