檔案管理工作匯報 篇1
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作，是執法活動、警務運行的客觀再現，在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關係中發揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新，不斷提高檔案管理服務水平，讓檔案管理工作更好地服務社會、服務民眾，使之真正成為基層派出所聯繫民眾的橋樑和紐帶，是新形勢下公安機關構建和諧警民關係、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷，談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
(一)思想重視，組織到位。公安檔案是公安歷史的載體，是公安工作的忠實記錄者、參與者和見證者。
一是作為基層派出所的領導，要充分認識到檔案工作的重要性，將其擺在重要位置，納入年度目標管理;明確分管領導，對主要工作親自部署、親自督促、親自檢查;上級檔案管理部門要加強對派出所檔案管理工作的指導、監督，不定期開展檢查，確保工作的規範性和連續性;
二是要加強對全體民警的教育培訓，從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義，堅決糾正“重辦案，輕檔案”的思想;要把完善、規範檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓，健全各項管理制度，統一標準、規範流程、抓好細節，嚴格執行相關規章制度，切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻，辦事拖拉、整改不到位，即便是再三催促還是不當一回事，存在你愛收不收、不收拉倒的態度，既影響及時歸檔，損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者，更應成為歷史的維護者，應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。
(二)穩定隊伍，強化培訓。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新，必須要有一支穩定的專業隊伍，不斷積累經驗，逐步實現創新。
一是要有一支敬業的隊伍。儘可能地選拔政治素質好、工作認真細心、熱愛檔案工作、願意投入檔案管理的人員，確保能把檔案管理工作理清、理順、理明，成為領導服務的好幫手;
二是要培養一批能幹的人才。從零開始，加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習，上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓，提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導，或者安排檔案管理員到分局跟班學習，儘快掌握業務知識，促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
(三)加大投入，落實保障。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實鬥爭、服務民生，基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前，許多派出所檔案室條件有限，必備用品缺乏，沒有做好除濕防蛀等工作，檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房，沒有獨立的檔案存放庫房，或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用，不利於規範化管理。要積極爭取上級部門的支持，加大基本建設投入，改善硬體設施、配齊必要設備，為檔案室建設提供保障，確保檔案資料存放得當，也為工作人員創造良好的辦公環境。
(四)創新理念，精細管理。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜，大到案件卷宗、台賬資料，小至一張光碟、一張圖片，粗放式地進行管理，難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責，按照精細化管理要求，細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求，確保檔案資料不丟失、不損壞，從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段，提高檔案信息化管理水平，實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如，以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔，查找時需要翻閱紙質索引，費時費力，為方便工作，我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦，搜尋資料的速度和準確度大大提高，進一步提升了工作效能。
(五)更新觀念，強化服務。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在於利用的指導思想，改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念，不斷拓寬檔案利用的渠道和領域，圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面，大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值，切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時，主動了解單位工作動態，調查檔案利用需求，深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源，變被動服務為主動服務，事後服務為超前服務。
檔案管理工作匯報 篇2
針對最近多雨天氣，xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作，以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則，把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做，堅決克服僥倖心理，做到警鐘長鳴、有備無患，確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制，認真執行各項檔案安全保管工作，制訂可行的應急措施和安全防範措施，確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細緻的安全檢查，加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作，保證各種設備正常運行，做好防潮、防霉等安全保護工作，安裝好全智慧型溫濕度計，每天定時對溫度、濕度進行監測，根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物，及時發現和排除檔案安全防患，確保館內檔案絕對安全。
檔案管理工作匯報 篇3
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分，還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富，是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中，近年來多舉措提升檔案工作水平，成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規，堅持依法治檔，針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》，逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度，編印了《延安大學檔案管理檔案彙編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系，使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道，為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館，目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底，館藏紙質檔案近2.9萬卷，照片檔案2408張，實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度，為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備，已採取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施，強化了檔案庫房的安全性。
推進數位化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟體，新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟體，全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內檔案級的資料庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案並上傳至管理系統，實現網路檢索與列印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、製作了檔案館網站。三是加強了電子檔案的收集以及光碟的刻錄，實現了電子檔案與紙質檔案一併歸檔，確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓，賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的許可權，逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設，實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作，檔案館進行檢查、核對電子檔案，並對紙質檔案進行接收、編排、入庫，基本實現了檔案數位化歸檔的規範化、程式化進程。
創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄，即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料彙編、幹部職務任免資料進行彙編，形成《幹部人事任免檔案彙編》和《專業技術職務任職資格檔案彙編》兩套檢索工具。電子檢索方面，已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內檔案級的資料庫建設工作。
三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開，檔案館設計、製作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭台世界等功能模組。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了檔案的利用效率。
檔案管理工作匯報 篇4
xx縣檔案局通過三項舉措，不斷提升全縣檔案管理水平
。一是加強依法管理。我局堅持在各建檔單位進一步加強檔案制度體系建設，建立和完善與檔案法規相配套的制度。縣檔案局多年來持續認真開展檔案行政執法檢查，加大檔案行政執法監督力度，並不斷提高執法人員的執法水平，切實做到廉潔執法、秉公執法。
二是加強安全管理。高度重視檔案安全管理，杜絕檔案的自然損毀，確保各類檔案資料安全。同時，不斷加強保密教育，依法完善檔案的查閱制度，杜絕了泄密現象的發生，確保涉密檔案信息的絕對安全。
三是加強規範管理。通過建立並健全檔案管理規章制度，完善檔案、業務標準和操作規範，不斷提高科學化管理水平。我局帶頭做好本機關的檔案工作，積極對各建檔單位進行監督指導，帶動全縣檔案工作上水平再上新台階。
檔案管理工作匯報 篇5
財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的證據，對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規範化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性，要求做到嚴格保管好檔案，密切監督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號，經常檢查檔案是否齊全，有無遺漏等。
二、規範檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規定，並張貼在檔案室的牆壁上。努力做到有章可循，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到保管均有記錄，都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。
三、加強檔案室相關的硬體建設。設立兩個專門的檔案室，各檔案櫃按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅，以供調閱檔案人員使用，儘量讓財政檔案不出檔案室，更大程度地保障財政檔案的安全。同時設定翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、複印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期，還進一步加強檔案的信息化管理，完善檔案管理電子信息系統，更加規範化和信息化。
檔案管理工作匯報 篇6
為貫徹執行新修訂的《會計檔案管理辦法》，推動全縣各鎮區會計檔案管理全面達標升級，阜寧縣財政局採取四項舉措，提升會計檔案管理水平。
一是召開會議，安排部署。8月9日，召開全縣會計檔案管理工作專題會，全縣各鎮區(街道)財政所(局)長及負責檔案管理的工作人員參加了會議。會議傳達了江蘇省財政廳《關於貫徹實施會計檔案管理辦法的通知》精神，分管局長作專題報告，對全縣檔案管理工作提出了具體要求。
二是組織培訓，專家指導。9月20日，對各鎮區財政所(局)會計檔案管理人員組織了一次專業培訓。特邀請縣檔案局2位專業人員講解了《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號)，並按最新會計檔案管理標準要求，認真講解了電子會計檔案管理、會計檔案的銷毀程式、制度建設等檔案管理實際業務操作知識。此次培訓使檔案管理人員的業務操作水平得到明顯提高。
三是做好銜接，平穩過渡。根據財政部、國家檔案局《關於新舊<會計檔案管理辦法>有關銜接規定的通知》做好會計檔案管理的新舊銜接工作，重點處理好不同類別會計檔案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接，實現新舊管理辦法平穩過渡。原檔案管理制度、到期應銷毀的會計檔案、檔案保管期限，一律按照新《管理辦法》的規定及時調整。
四是嚴格檢查，考核評比。縣財政局制定了檔案管理考評體系和監督考核機制，定期實施檢查考評。對各鎮區(街道)、實行“半年一檢查、一年一考核”的考核監督制度，考核積分與年終績效掛鈎。確保全縣基層財政所(局)檔案管理達到科學化、規範化、現代化水平。
檔案管理工作匯報 篇7
完善各種安全保密制度。20xx年度，xx市檔案局制訂並完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及資料庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑑定、利用制度，確保檔案實體和數據安全，做到有制可依，有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況，簽訂了20xx年安全和消防責任書，由各科室負責人向局(館)長遞交，內容包括年度目標、管理目標等，做到職責明確，權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全，避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象，局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》，做到全局聯動，人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查，重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查，對發現的問題及時進行整改，徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班，幹部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位，認真履行值班職責，並不定時進行巡查，做好值班記錄，確保檔案的絕對安全。
檔案管理工作匯報 篇8
xx縣檔案局在縣、鄉、村換屆選舉工作來臨之際，提前部署，主動服務，多措並舉狠抓縣鄉村換屆檔案工作，確保換屆選舉過程中檔案的完整與安全，助推換屆選舉工作順利開展。
一是提前介入，科學部署，確保換屆檔案的安全和完整。早在今年9月份，xx縣檔案局便主動和縣組織部、民政部等相關部門聯繫，利用縣組織部組織委員會議，進行檔案工作培訓;10月份召開全縣鄉鎮、街道檔案員會議，對鄉鎮、街道檔案員進行業務培訓;下發《xx縣檔案局關於加強縣鄉村換屆選舉檔案工作的通知》，並通過網路、簡訊平台傳達相應通知精神，旨在進一步提高各鄉鎮、街道對換屆檔案工作重要性認識，督促其加強換屆檔案工作的組織領導和管理，確保換屆檔案工作有人抓、有人管;做到換屆檔案應收盡收，無遺漏。
二是深入基層，上門服務，助推換屆檔案工作規範化。xx縣檔案局在換屆檔案工作中以“兩學一做”學習教育活動為契機，不斷轉變工作作風和服務理念，變“要我服務”為“我要服務”。xx縣檔案局安排專人對換屆選舉工作進行跟蹤指導和監督，並送服務上門，與重點鄉鎮、重點村進行業務對接;同時下發《縣鄉村換屆選舉工作文件材料歸檔範圍及保管期限表》，明確換屆檔案收集、歸檔範圍，確保換屆選舉工作中形成的檔案材料製作規範，收集齊全，安全完整歸檔。
三是立足本職，夯實基礎，讓檔案工作為換屆選舉工作做好服務。近年來，xx縣檔案局立足本職，不斷豐富自身館藏資源，旨在打造門類齊全、結構合理的館藏利用資源，服務民生。在換屆選舉工作即將開始之際，主動與縣組織部、人大辦等部門對接，及時了解換屆工作動態，積極提供往屆換屆中檔案的查閱利用;為接下來換屆選舉工作的順利開展發揮自己的作用。