一、機構人員狀況
xxx市地方志編纂委員會始建於1984年4月（原名為xxx市史志工作委員會，為市委直屬機構），1990年8月黨史委從中分離獨立（現黨史研究室），地方志機構劃歸市政府直屬並更為現名，正縣級事業單位。
xxx市地方志編纂委員會共有人員16人，其中副地級離休幹部1人；縣級、副縣級退休幹部5人。
現有在編制幹部10人，其中離崗預退1人。
現有在崗人員9人，其中，主任（正縣級）1人、副主任（副縣級）1人、助理調研員（副縣級）1人；取得專業技術職稱共有7人，其中，副高級職稱4人、中級職稱2人、初級職稱1人。
現設定3個科（室）：秘書科2人、方誌（資料室）科2人、年鑑科2人。
二、修志機構的主要工作任務
根據中國地方志指導小組頒發的《關於地方志編纂工作的規定》，明確提出修志機構的10項工作任務。1.開展調查研究，積累資料；2.組織志書編纂；3.審定驗收志稿；4.整理舊志；5.總結和交流修志經驗；6.進行方誌理論研究；7.培訓隊伍；8.編纂出版地方年鑑；9提供地情諮詢服務；10.編寫地情叢書等。
根據這一規定，xxx市地方志編纂委員會開展了積累資料、志書編纂、驗收志稿、交流修志經驗、方誌理論研究、培訓隊伍、出版地方年鑑、地情諮詢服務及編寫地情叢書等9項工作（因xxx歷史上無舊志，“整理舊志”工作尚未開展）。
其中：
1984年開始編纂《xxx市志》，1992年，300萬字的xxx市第一部志書，由吉林人民出版社出版。當年榮獲全國新編地方志優秀成果二等獎。
1988年編輯出版第一部《xxx年鑑（1986年）》，之後每年1部。到～年末，已連續編輯16年（出版14部，其中1999、XX、XX合編1部）。
1995年，經與xxx市圖書館協商，“地方志地情資料庫”設在圖書館地方文獻室內，便於廣大讀者及市民讀志、用志。
1997年5月，xxx市人民政府頒發96號檔案，開始續修《xxx市志》、補編《xxx地區志》。XX年，《xxx地區志》印刷出版。
在此期間，還編輯出版了大量的地方志資料。例如，《xxx之最》、《旅遊概覽》、《xxx大辭典.人物卷.鄉鎮卷》、《英城驕子》、《中國xxx》畫冊、《xxx市志資料·機關企事業單位概況》等。
三、～年上半年的主要工作
1、完成了省地方志下達的六個方面的專題調查，形成1萬餘字的調查報告。
2、加強了對縣（市）區志工作指導，重點指導幫助鐵東區史志辦開展編纂《鐵東區志》的工作，完成了區志編寫大綱等有關材料的審閱。
3、～年版《xxx年鑑》的資料徵集、初稿撰寫工作，在市直和各縣（市）區130多個部門全面展開，年鑑的彩頁徵集工作也已著手進行。
4、上半年爭取完成《xxx市志資料·機關企事業單位概況》的出版發行工作。