6、投訴是金,重視客戶的投訴資源。
~解決好投訴問題,有效防止其再次發生,是做好服務工作的一個關鍵。“投訴是金”,解決投訴就是“利潤”,不斷加強投訴管理,提高投訴處理效率和質量。制訂了分公司的“投訴處理管理辦法”。對不重視用戶投訴的單位,加大考核力度。
7、樹營業視窗形象,提升銅川服務品牌。
不定期對營業視窗服務人員的針對性的開展滿意度調查活動。具體實施方法是:如服務態度的滿意度調查,嚴格按照《中國電信企業服務規範和服務標準(試行)》要求的門市文明服務規範來製作,滿分10分制。在營業視窗利用用戶辦理業務的時間,給用戶發放滿意度調查表格,讓用戶現場打分,每月調查2次,抽查用戶5人。評選出最差營業員。對影響公司形象,使用戶不滿的最差營業員進行清退。
8、加快10000號渠道平台建設步伐,規範10000號客服熱線人員的服務用語,提高諮詢技巧和諮詢準確度。針對10000號的重要指標重點考核。
按集團公司要求,10000號人工接通率90%以上,電話中斷率低於0.5%,及時率100%,諮詢處理準確度98%以上。
按照電信業務的種類,每月針對一類業務組織考試;針對用戶諮詢的問題,開展業務熟練程度比武活動,模擬問答,當場打分。考試成績和當月效績工資掛鈎進行考核。
9、建立完善客戶關係庫,發揮回訪提高用戶滿意度的作用,提高回訪質量、技巧。
主動和大客、商客、公客緊密配合作好客戶調查、信息反饋工作,做好渠道的支撐。保質保量解決回訪工作中用戶反映的疑難問題,做好服務的“彌補”工作。針對目前商客、公客滿意度較低的現狀,加大對商客、公客的回訪力度。每天對商客、公客進行回訪,積極蒐集客戶的和意見建議。每季度對所有商客完成一次回訪,每年回訪四次。並與其它渠道開展有針對性的形式多樣的滿意度調查活動,做好反饋信息工作。
10、進一步完善服務質量的考核制度。
對業務辦理時因工作責任心不強,造成差錯引起用戶投訴的;對重複性的用戶投訴問題,加大處罰考核力度,嚴肅考核標準。對投訴責任人統計上報,作為年終評比先進個人和先進集體的評比的依據。改變服務是軟指標的習慣意識,把服務工作納入人人有責,實行一票否決。
11、
“你滿意,我放心的上門走訪或道歉制”
對用戶的每次有理由投訴,相關部門人員及責任人必須親自上門走訪致歉,了解用戶的滿意情況,化解用戶心中不滿,提高用戶的滿意率。
在市場競爭條件下,爭奪用戶就是爭奪市場,留住用戶就是保住市場,只有視用戶為親人的貼心服務才能受到了用戶的廣泛好評,不僅拓寬了用戶群,增強與用戶的親和力,從而鞏固市場,而且也贏得了客戶的信任,樹立企業良好形象。對服務工作要正確定位,主要的一點就是調整觀念,轉變工作思路,滿意度的提高來自於我們每一個人共同的努力,我們只有用心付出,才能收穫,才有回報。在新的一年裡,我們服務質量監督檢查室將始終秉承客戶呼聲是第一信號,客戶需求是第一選擇,客戶利益是第一考慮,客戶滿意是第一標準的“四個第一”服務宗旨,時刻把提高服務質量放在首位,努力提高分公司用戶滿意度。
xxxx年x月x日