有關物業工作計畫模板彙編 篇1
海容尚城:
1、設施、設備保養方案的確定。
2、路燈燈罩、節能燈管有毀壞的情況需各請購3個用於更換和備用。
3、4#樓與5#樓西之間的花架需要加固。
4、3#-----7#樓物業費的收取。
5、兩部電梯的年檢。
凱萊文苑:
1、有兩個單元門均分器毀壞需購4個用於更換和備用。
2、地下管網由於二期施工造成水位高,要進行疏通。
3、上月上報給公司領導的維修項目均未維修,本月與維修工人聯繫確認維修時間。
4、又增加一戶3#605六層滲水的維修。
5、腳踏車棚充電方案的確定。
6、地下車庫的方案確定。
7、設施、設備保養方案的確定。
8、剩餘30多戶物業費的催繳。
龍溪水岸:
1、樓梯間所有感應燈的驗收及燈泡的請購(30個)
2、房屋剩餘維修量的整理及維修的跟蹤。
3、水景區清理方案的確定及實施。
物業部:
1、對其他物業公司人員設定及崗位責任的整理提出適合我公司現階段物業管理的建議。
2、制定保潔員的考核、評分標準。
有關物業工作計畫模板彙編 篇2
XX年物業管理處將在穩步發展的基礎上著重於“精細化”服務,從點滴小事、細節入手積極配合集團經營的戰略方針,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作並以此為XX年的工作重點和亮點,其計畫如下:
一、主導思想
以服務業主為重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,結合本部大樓實際情況創建物業管理模式,努力探索企業內部管理機制,將規範化物業管理服務深入每個“工作細節”的指導思想和“善於主動”的服務精神。
二、工作目標
緊密圍繞提高物業管理水平、展現“服務領先”的工作作風,並繼續貫徹執行節能降耗和為業主服務好的企業宗旨,以國優新標準提高自身工作,努力做到:工作細節“精”,設備設施“準”,保衛工作“實”的目標。
三、工作重點
(一)、內部管理
1.人員控制及企業凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動性,積極補充新員工,以評選、表彰優秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支持、學習、合作,同時倡導員工用團結協作、開拓創新、務實進取的信念去為企業的發展奉獻自己的力量。
2.規範庫房管理嚴格根據庫房管理制度執行庫房管理,庫房裡的雜物需及時清理,做好各項防範措施,做到庫房整齊乾淨整潔。
3.建立檔案室根據國優的要求建立檔案室,各部門檔案需要統一整理歸檔管理,並建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規定進行存檔、借閱及銷毀,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防範措施。
4.績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。
5.建立長效的消防安全機制,提高中控室值班員業務素質。
(1)健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。
(2)增強中控室值班員業務素質的提高,提高突髮狀況下的應急反應能力。
(3)總結以往消防演習中發現的問題,有重點的進行演練。演練重點如下:
☆應急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進行現場模擬操作培訓;
☆對跑點人員向中控報警用語的準確使用;
☆對中控值機員接報後使用消防主機開啟失火現場區域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調/新風機關閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應設備的熟練程度進行培訓;
(4)根據中控室倒班的特點,合理分配人員,採用以老帶新的方式,增強各班的業務能力。
(5)在堅持每日巡視檢查的基礎上,加強對樓層工程機房、餐廳後廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區域的安全巡視檢查,做到發現問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。
有關物業工作計畫模板彙編 篇3
一、完成的工作
抓管理、促效益、樹形象。小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。出色的服務為企業樹立了良好的形象。為了徹底改變小區業主對物業的看法,也為了徹底解決小區多年來存在的一些問題,我們在集團公司的'大力支持下,開始了對共用房屋及共用設施、設備進行維修,對環境進行徹底的整治。
為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門調回並存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。物業服務不但是理性的行為服務,還應該包括人文的思想教育與感化。我們在整治小區環境的同時,也通過宣傳廣告欄向業主宣傳__理念、消防常識、業主行為規約等。與此同時我們也注重了公司文化的建立,我們動員廣大員工認真學習企業文化,點擊集團公司網站,了解集團公司的成長過程,培養員工熱愛企業的意識。
我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,採用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規範,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。我們統一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增添了不少光彩。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為__物業後期服好務,為__物業創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把__物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。當然,我們在這一年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。
三、下一年的工作打算
做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。加強員工的培訓學習,不斷學習專業知識,提高業務水平,提高自身素質;繼續完善和規範各項管理制度,為公司的各項工作的展開打好基礎。做好安全管理方面的工作,安全是企業永恆的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關係,多為集團公司排憂解難。
有關物業工作計畫模板彙編 篇4
一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計畫:
以客戶為中心,大力提升服務質量。
找、創造機會採取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來檔案、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,並盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。
xx2利用helpdesk管理軟體,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。
xx3以客戶為中心,改善業務流程、操作程式。
xx4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。
xx5規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。
2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。
2.時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文
2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。
3、嚴控外包方,把好質量關。
3.用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。
3.2對於像“外牆清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。
4、暢通溝通平台,做好宣傳工作。
4.揮、利用宣傳欄的橋樑、視窗作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。
4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。
4.3對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。
4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。
5、強化員工培訓,提升員工素質。
5.《培訓計畫表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。
5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。
5.3注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。
6、加強內部管理,執行質量體系要求
6.強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。
6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程式、流程等單獨裝訂成冊。
6.3加強前台服務、員工紀律方面的管理。
6.4有效利用iso9---這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。
6.5加強各種計畫、流程的執行監察力度。
7、努力提高,適時跟進
7.續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示範園區”。
7.2提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。
7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。
7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。
客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。
有關物業工作計畫模板彙編 篇5
一、雨季防汛工作
端午節過後汛期來臨防汛工作時物業管理公司夏季工作重點之一,一來是法定和契約約定的義務,再者,近年來,因為大雨、暴雨造成物業公司破產的案例比比皆是。防汛工作重點做好編制預案、準備防汛物資、檢修防汛設備、設施、加強防汛信息的通報等。
二、防色、防盜、防搶劫
端午節過後夏季真正開始夏季是治安案發率較高的季節,小區的防盜尤為重要,尤其是安裝了斷橋鋁類窗戶的物業,這類窗戶很容易被撬開。再就是女性的安全了,注意多宣傳,監控一定要有效,保全發現問題要及時報警、協助處理。
三、地下室防潮
端午節過後夏季來臨我們要管好自己的庫房、設備房和業主租用的地下室,防潮也尤為重要,不然會造成必要的財產損失。員工宿舍也要採取點措施。
四、一線員工防中暑
端午節過好防暑降溫工作要做好,保全、保潔等室外暴露的崗位要採購些防暑降溫物品,防止員工中暑。合理做好員工的排班,切勿長時間加班,尤其是白天。另外,做好員工的教育工作,夏季容易煩躁。
五、中央空調系統
端午節過後天氣進入暑天我們藥加強中央空調有關設備的維護保養和運行監管工作,冷卻塔、冷機及運行時間調節,做好業戶申請加時
空調的計費工作,必要時要公示,否則又是矛盾。
六、園區水系水池
端午節過後雨季來臨我們的小區設有水系、深水池的項目,要加水深標示、護欄等的檢查和更新,必要時發布溫馨提示,提示廣大業主注意安全。這是重點風險之一。
七、避雷系統檢測
端午節過後夏季時打雷多發季節,一定要按照有關政策要求及時做好避雷檢測工作。
八、園林綠化養護
端午節過後我們加強植物病蟲害防治,做好草坪疏水工作,適時對草坪進行打孔通氣,遇有暴雨時做好新建植植物的加固工作。
九、生活垃圾清理
端午節過後夏季垃圾量大,而且容易發酵,一定要做好收集和清運工作,加強垃圾房和垃圾容器的清理和消殺工作。
十、電梯設備機房
端午節過後夏季帶有電梯機房的室內溫度會很高,一般會裝有空調,然遠遠不能達到額定的運行溫度,因此,一定要及時檢查、定期通風、保證空調的正常運行。
有關物業工作計畫模板彙編 篇6
尊敬的各位業主:*小區前期物業服務品質由於各種原因,出現了不少的問題,影響到了業主的生活,在此,真誠的對大家表示歉意!物業中心已認識到了問題急需解決的緊迫性,同時也一直在努力中。現就業主重點關心的一些問題,以及物業以提升服務品質為目的,特制訂出了以下說明及品質提升措施和整改計畫。希望以此實際行動來真誠服務於業主,使我們小區變的更加美好!同時也希望廣大業主能夠對物業服務工作給予最大的理解和支持!您的主動繳費,是對我們工作最大的支持!您的5分滿意,是我們持續改進的動力!
1.七期綠化移交
目前七期綠化屬於開發商養護管理,物業中心計畫於10月20日前完成由開發商向物業的移交工作,移交後由物業直接進行養護管理,以提高七期綠化養護水平。
2.原裝修垃圾場改建綠地
50號樓北側原裝修垃圾中轉站,應多數業主的要求,並結合實際服務的需要,原計畫改建電動車棚。由於部分業主不同意且物業也收到了由於投訴政府部門下發的《限期整改通知書》,要求限期整改恢復為綠化。物業中心計畫於11月15日前完成原垃圾場恢復綠地的工作。
3.園區設立寵物便便箱
由於小區養犬業主較多,寵物隨地大小便問題一直困擾著物業和業主,為解決此項問題,物業中心計畫於10月20日前,在園區選合適位置設立6到10個“寵物便便箱”同時也呼籲廣大業主文明養犬,共同維護小區環境。
4.綠化補種補栽
為提高園區綠化水平,物業中心計畫於11月底前完成草坪補種、補栽及移植100平米:綠籬補種、補栽及移植100平米。
5.提高地下車庫清潔效率
地下車庫面積大,人工清潔效率低,物業中心計畫協調保潔單位在9月25日前購買洗地機一台,以提高車庫清潔效率和保潔質量。
6.拆除54排、55#、56#三棟樓宇一層大廳地面防護地板
三棟樓宇單元一層防護地板在前期鋪設,起地面防護作用,現裝修高峰期已過,物業中心計畫於9月23日前完成全部拆除。
7.設定“不文明行為曝光台”
結合業主建議及物業服務需要,為提高服務水平,物業中心計畫於9月底前在各單元一層大廳及園區宣傳欄,設立“不文明行為曝光台”,針對高空拋物、亂扔垃圾、損壞公物、侵占公共利益、不文明養犬等不文明行為進行曝光。以起到業主自律及相互監督的作用。
8.客服管家信息公示
計畫於10月15日前完成各單元客服管家信息的公示,公示內容包括:管家姓名、照片、電話、微信二維碼等,以方便服務業主。
9.漏水問題處理說明
①排污泵漏水:小區洋房負一層大部分業主戶內都裝有作為配套設施的排污泵,目前多戶業主的排污泵存在漏水問題,排污泵在購房時屬配套設施由開發商提供,保修期為一年,目前保修期已過。經多次與開發商溝通,水泵作為配套設施應由業主個人作為使用人自行承擔修復維護的責任。相關業主因各種原因(不願承擔維修費用、不常住)未能及時維修,導致車庫時有漏水情況出現,物業中心正在好力協調相關業主處理中,同時也希望得到相關業主的配合,以免給其他業主正常出行造成不便、影響車庫環境。
②幾處疑難漏水問題的處理:38號樓2單元負一層和53號樓3單元負一層兩處漏水問題,經物業積極處理,智時已經不漏、但圖底解決間題還需本單元相關戶型業主的配合,漏水原因初步判斷為本單元相關戶型的某戶業主在裝修時私自改接了管道,物業中心正在積極聯繫接查處理,也希望得到相關業主的配合,以免給其他業主造成不使:33號樓1單元負一層和48號樓負一層兩處漏水,因存在責任認定問題,需與開發商和施工單位進行溝通協調,物業中心正在全力協調處理此事。
10. 32號樓南側垃圾說明
此處垃圾的處理正在與相關業主溝通協商中。
11.電梯轎廂頂損壞的維修
小區個別電梯轎廂頂的破損由於個別業主在裝修時不注意造成,目前已無法查找責任人。物業中心計畫向公司申請維修資金,資金批准後儘快安排修復。
12.外牆落水管維修
七期外牆落水管個別損壞間題正在與開發商及施工單位的協調處理中:六期外牆落水管已過保修期,損壞部分的維修物業中心正在報維修方案,並在與公司申請誰修資金中,資金批准後儘快安排修復。
13.電動車進入車庫專用停放處停放
為規範電動車有序停放,避免電動車進單元或上樓造成公共設施損壞及影響環境和安全,物業中心將引導業主將電動車放入車庫內電動車專用停放處。此項工作也希望得到業主的理解和支持。
14.保全、保潔相關說明
①保全:小區原保全方面存在的問題業主意見很大,反響很強烈,物業方面也意識到了問題的緊追性,經過不懈努力,保全方面已實現了委外(中控室除外)、從9月23日起,小區會有一批全新的保全人員以新的面貌進駐,為業主提供服務。
②保潔:環境衛生方面的問題物業中心今後將加強監管,對存在的問題已給保潔部門下發了限期整改通知,並就環境衛生和綠化問題約談了保潔公司領導,且物業中心也抽調了專職人員今後負責小區保潔和綠化工作的監管,以提高小區環境衛生和綠化養護服務水平。
15.便民眼務
為了更好的服務於業主,滿足業主需求,物業中心購買物資,設定了便民服務項目9月23日起,在小區東門崗亭放置打氣筒一個、板車和手推車各一個,在南門放置手推車一個,供業主免費使用。
16.增加園區休閒座椅
為方便業主,物業中心計畫向公司申請資金,於10月20日前購買並增加安裝20把園區休閒座椅。
有關物業工作計畫模板彙編 篇7
XX年,物業部集團公司的領導下,努力工作,求實創新,圓滿完成了全年工作任務。XX年,是集團發展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實幹意識,同心同德,實現集團各項工作全面健康有序地發展,為全面完成集團公司發展規劃上確立的目標奠定紮實的基礎。
一、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規管理,注重工作實效,以“重視質量,深化改革,加速發展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,並實現“優質服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩定、可持續發展作出我們應有的貢獻。
二、具體工作措施
1、建立物業公司雛形,發揮長期以來形成的服務優勢,通過“管理體制、運行機制、分配製度和幹部制度”的改革和重視人才培養,來增強市場競爭力,努力在物業管理市場中獲取更多的份額。同時,還要大膽地走出去,積極地投身到激烈的市場競爭中去,努力拓展市場,獲取更大的發展空間,爭取更大的發展。
2、完成各項日常工作,並且將在申請各項維修基金,XX年對路拆遷樓、X小區的暖氣管道系統、用水系統、排污系統等進行徹底的維修和改造,為業主創造良好的居住環境,為各項費用的收取創造條件。
3、爭取和商場達成協定,接管商場物業部門的工作,成立保潔部門。開源節流,擴大新的經濟成長點。
4、在XX年山莊試營業的基礎之上,總結經驗、開拓市場,更好的做好山莊經營工作。爭取在XX年對山莊道路進行維修,以便更好的開展經營工作。
5、牢固樹立安全意識,制定突發事件及火災應急方案;進一步加強巡查及加強對設施設備的維護和保養,把安全隱患消滅在萌芽之中。
6、實行目標責任制,嚴格執行管理檔案和獎懲制度及追究制,對違規等現象,堅決予以追究和處罰。
有關物業工作計畫模板彙編 篇8
(一)、安保部門的幾個注意點
1、部門崗位:細分好公司各部門崗位,確保智慧型明確,責任明確。制定全年常態工作,並細化做到誰負責,誰落實,誰跟進。
2、減低人員流動性,確保公司基層人員的穩定性:介於安保工作人員流動大的問題,做好各項福利政策,保證人員穩定性,確保人員充足。根據各專業人員特點,及時進行人員崗位調查,避免工作的.脫節。同時也使各崗位人員留有發展空間。提供良好的工作平台。
4、部門檔案和檔案整理。
第二:公司內部各部門的協調:
維護好現有駐點關係,爭取20xx年續簽合作契約,不斷開發新的駐點。通過多種渠道進行本公司形象宣傳,打出公司知名度。
(二)、財務部。
監督好各駐點具體值勤情況,及時反饋駐點問題、並制定相應的解決措施,定時制定培訓計畫,不定時進行崗位職能考核,合理的進行崗位人員調整,(四)行政部
物業管理有限公司
管理處
二013年工作計畫
第二部分:20xx年部門管理存在的問題及整改措施:
第三部分:20xx年部門工作具體實施計畫
第四部分:對客戶業務宣傳業務計畫:
有關物業工作計畫模板彙編 篇9
根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計畫:
介入期
根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。
1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:
(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協定》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;
(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;
(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;
(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;
(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;
(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。
(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
2、開展業主服務需求調查
積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。
3、按規範實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接
管驗收。
4、介入期管理工作計畫表
入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;
(2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;
(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;
(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;
2、提供入住期的便民服務措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;
(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。
(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。
(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)
(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;
(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。
有關物業工作計畫模板彙編 篇10
培訓學習,擴大自已的知識面,以便更好的為業主方提供服務。首問責任制會從20xx年元月份正式執行,部門將在業主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現的問題一查到底,決不滯留積壓問題,並做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經驗,將我們的服務水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發揮員工骨幹力量,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為使員工對物業保潔工作加深認識,加強員工的責任心,物業保潔部20xx年將與樓層內的員工骨幹簽定《免查樓層協定》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,並讓員工參與管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發揮做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室繼續合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。
目前辦公樓內部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務內容只限於開門服務。根據本部門的工作優勢,為使這項業務的開展更方便、更快捷,滿足業主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前台設立代辦點為業主方開展此項傳達工作。
五、建立工程維修檔案,跟蹤區域內維修狀況。
從20xx年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便於及時跟蹤、解區域維修狀況,從而更有力的保障區域內設施設備完好性,同時更能解區域內的.設施設備在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發展的阻礙,也會極大的提升業主方對我們管理上的認可度。
六、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌
隨著酒店及集團的發展,行業內的經營理念與服務理念在不斷更新,業主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業主方滿意是不夠的,還需讓業主方難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業主方對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何根據集團領導的生活習慣,來提供個性化服務。在日常工作中通過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。工作計畫
1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到集團領導表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。
2.蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。
3.系統規範:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
以上各項計畫的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要酒店領導的鼎力支持,我們的計畫才能得以落實,希望明年我們再回顧20xx年的工作時,收穫的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。
有關物業工作計畫模板彙編 篇11
1、老舊小區改造工程概況
20xx年,計畫對汽運十三隊、供電公司、桃園北區、民樂苑、富樂苑等5個片區(23個住宅小區)實施綜合整治改造,改造總建築面積39.41萬平方米,概算投資7105萬元;同時,本著“政府補一點、居民掏一點”的原則,對符合條件、接管老舊住宅小區的物業企業,給予每月每平方米0.2元專項補助,概算投資145萬元。
概算投資,7250萬元,政府投資。
2、老舊小區改造倒排工期
20xx年1月份完成所有改造小區的勘察測繪、施工圖設計;2月份完成所有改造小區的預算、評審;3月份發布招投標公告、確定中標企業、徵求業主意見、做好開工準備;4月份對桃園北區、民樂苑、富樂苑等3個小區進行施工,完成總工程量的20%;5月份新開工10個小區,並完成總工程量的30%;6月份全部開工實施改造,並完成總工程量的40%;7月份竣工5個小區,竣工率達到20%,並完成總工程量的55%;8月份竣工5個小區,竣工率達到40%並完成總工程量的65%;9月份竣工5個小區,竣工率達到60%,完成總工程量的80%;10月份竣工5個小區,竣工率達到80%,完成總工程量的90%;11月份基本完成改造任務;12月份進行工程收尾工作。
分管領導:
責任科室:
有關物業工作計畫模板彙編 篇12
物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前後環節的規範、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有__特色的物業管理品牌。
回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今後的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最後實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今後的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。
有關物業工作計畫模板彙編 篇13
新年伊始,回顧過去的工作,本班工作在安全部領導的指導下,同事們的共同努力下,圓滿完成了各項保障,監查及服務工作,並積極主動完成領導交給的各項臨時工作任務,及時協助領導做好安全部全面工作,發揮骨幹的帶頭作用,我對在20xx年所做的工作作簡要的工作計畫:
一、對當班工作,分工明確
讓當班保全各行其職,開展當班工作,首先以“防火,防盜”為重點,要求當班保全對小區重點防火區域進行嚴格檢查,發現安全隱患的立即整改,對消防整改有損壞的及時補充,並做好消防清單。同時加小區巡查力度,及重點區域進行監控管理。認真檢查資料室,倉庫、設備房、電機房的門、窗、水、電、設備是否按要求關好,發現問題及時關好,讓不法份子無機可乘。
二、加強日常性工作管理
當班保全對小區施工紀律檢查工作,發現違規違紀現像及時指正,並做好違規紀錄,收集,整理好當班各類質量記錄,嚴格控制人員,車輛,物品進出小區。人員進入小區必須出示有效證件和說明來目的,車輛攜帶物品離開服務區必須出示有效證件和服務中心簽發的物資放行條,才給予放行。當班期間從未發生,人、車及物品失控現象從而有效保障公司財產安全,同時公司各類《規章制度》行到有效實施。
三、做好“傳、帶”工作
新隊員剛來,工作環境陌生,經驗不足,我及時向新隊員講解公司環境及安全員所做工作事項,儘快讓新隊員提高業務技能,從而開展安全的各項工作。
四、積極參加安全部各項活動
作為班長,任何時候,都要起到帶頭作用,積極參加各項活動,培訓,例會,訓練,並做好領導參謀,來提高保全良好形像。
當然,工作中還存在許多不足之處,例如,值班紀錄不夠完整等,在以後的工作中吸取經驗,改進工作思路,多與同事溝通,加強學習,提高管理水平和業務技能。
(1)以“兩防”工作為重點,切實做好安全工作和預防工作,確保公司人員和財產的安全。
(2)改進工作作風,做好文明執勤工作,加管理國度,讓公司的各項制度得到有效實施。
(3)積極參加保全部各項活動,做好“傳、帶”工作,來提高保全員業務技能,增強保全隊伍整體管理水平。
(4)及時、主動向領導提出好的建議和好的工作思路,從而提高工作效率。
有關物業工作計畫模板彙編 篇14
一、指導思想與工作目標
xx年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二是積極創造市場準入條件,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。
2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鈎,責、權、利相統一的獨立核算單位。
4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。
6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳檔案的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬體條件基本具備的管理站,要在管理等軟體方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。
(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1—2個點,拓展武進校區市場。
5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯繫和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1—2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。
四、具體工作計畫
(一)、思想制度建設
1、結合我院專業特色,加強我院學生幹部的理論素養,提高思想認識。
2、例會之前的學習交流。在每次例會之前十分鐘,將由團委學生會及各部主要負責人輪流講講自己的一些經驗或者一些好的建議,與在座的所有同學一起交流,共同提高。
3、我院團委學生會定位是服務型+學習型。服務型,即我們的宗旨是為同學們服務,這也是我們開展一切活動的中心;學習型,即我們團委學生會各部門都要不斷加強自身的建設,不斷學習各種好的經驗以求不斷進步。
(二)、組織制度建設
為了努力使各項工作達到透明化、公開化,我院在制度建設方面制定了一系列計畫,以方便和規範我院各項工作的開展。
1、部長公開競選制
面向全體二年級同學,採取“公開,公平,自願”的原則,公開招聘各部部長,為我院今後學生工作的開展奠定良好的基礎。
2、團委學生會主要幹部聯繫點制度
主要是面向新生,由部長以上的主要學生幹部與各個新生宿舍建立一種聯繫,每個人都負責一個宿舍,經常地進行溝通交流,也加強我們團委學生會在學生中的影響力。
3、制定各類規章制度
一是加強制度建設,積極有效做好一些規章制度的制定和完善工作,著重於團委學生會工作程式的修訂,使之能夠更加貼切院團委學生會的工作實際,在工作中積極組織協調,發揚民主,講究實效。
二是進一步完善我們的部長例會制度。
4、確定“一個重點,兩個分支”的總體工作思路。
這一工作思路是在確定組織部的職能與科學定位後開展的,具體來說:“一個重點”就是一切工作都要圍繞“全心全意提高全院學生的綜合素質以及他們的成長和成材服務”,兩個分支是以百分百的熱情做好本職工作,協調好本院各個部門之間的工作關係,配合好其它部門的工作;結合評估進一步做好院內制度規則和文化的建設,努力豐富同學們的課餘時間。
5、材料檔案管理制度
做好團委學生會各個部門的檔案的管理,將各部門的檔案保管好並存檔。
6、階段考核制度
定期對各個部門進行階段的考核,採取打分制度,將從廣大同學中廣泛徵求意見,並且結合團委學生會其他部門的意見綜合進行考核。
7、各部門內部組織建設
(1)、對各部幹事進行培養,使其對各部事務有一定了解,並給幹事們以實際鍛鍊機會,使其具有一定籌劃活動,組織活動以及團隊合作精神。
(2)、定期舉行各部會議,邀請各班相關人員參加,主要是傳達學校學院的精神和舉措,同時在團委學習會議上積極聽取老師和其它部門負責人的意見,對已出現的問題要儘快快解決,對相關責任人實行通報批評。
(3)、部長、副部長以身作則,踏實努力,按時按質完成工作。
(4)、樹立責任意識,做人要有責任心,做事要負責任。
(5)、加強團隊意識,文娛部內部要緊密團結,密切配合。
(6)、培養幹事創新意識,不要墨守成規。
(7)、重視各部內部成員之間地相互學習,以求共同進步。
有關物業工作計畫模板彙編 篇15
一、環境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區域內的樹木進行整形修剪。
二、環境保潔
做好環境衛生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。
小區上門收垃圾時間為中午12:00前,請業主將垃圾放置門外,便於我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區規定的住戶,公布房號且上報有關部門。
三、安全
原門崗24小時服務電話:“26_____”從20__年3月1日起變更為“26_____”;
住戶請來小區的客人及安裝、施工單位,我們住戶要務必告知房號,對物業安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,1房增加200元以上達到750元左右,請大家出租務必找物業,必將令你滿意!電話:30_____(小莫);
嚴格進出管理,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
大門口入口處將對人行道、腳踏車道、小汽車道作局部調整,為行人、行車安全創造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人、財、物的影響;
小區養犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養狗,不要驚動鄰居。出門時,務必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對於無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門、110舉報。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。
門崗向住戶提供公車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業主到門崗查詢;
對於小區內部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便於行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進入小區感受到“慢“的節奏,能放鬆、能享受到小區軟硬體的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動車、摩托丟失,我們要求摩托、電動車、腳踏車儘量停放到車庫,車庫24小時發牌,停放不足1小時免費,望住戶配合。
夏季為小區住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業務培訓,20__年將更好、更快的為住戶服務。
六、文化宣傳
我們以後將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息安全提示小區通告登出;
發放物業聯繫卡給住戶,增設服務質量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設定“佳佳物業”上線提示,方便我們及時溝通;
與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票;
建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重;
發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學、攝影、運動、美食、旅遊、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯繫開展業務;
增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據;
調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境;
為住戶提供物品交換專欄,把你閒置的物品拿到這裡來這裡發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。
七、其它
管道天然氣報裝,為業主解決實際生活需求;
代交住戶水電、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
計畫開展向住戶提供網路信息查詢、報刊閱覽,收發傳真、複印等業務。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由於物價、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲、乾旱影響、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區環境、小區秩序好轉、物業職工流動率下降、小區出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續,效率得以提高,我們尚未收取業主維修服務費用。我們的工作重心明年將調整到在繼續做好向業主提供原有服務(保潔、秩序、綠化維護、維修、代繳水電費、代租房屋)基礎上,加強與外聯單位橫向合作、對內部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業主較為關心的問題。
有關物業工作計畫模板彙編 篇16
根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計畫:
<一>介入期
根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計畫安排,制定相應的前期介入工作計畫,力求務實、高效,並有利於集團的銷售服務。
1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:
(1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業服務協定》、《業主手冊》,並與集團簽定《前期物業服務協定》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙後口實不符導致糾紛;
(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;
(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智慧型化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防範、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;
(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;
(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤並建檔管理;
(6)配合銷售部物業管理諮詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;
(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;
(8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯繫人、聯繫方式等),以滿足日後維修中的材料供應;
(9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售後質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;
(10)建立與社會專業機構的聯繫,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作;
(11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計畫的制定與實施;
(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,並印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。
(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。
2、開展業主服務需求調查
積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務工作更加貼近業主。
3、按規範實施接管驗收
充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細緻、全面的接管驗收。
4、介入期管理工作計畫表
<二>入住期
1、高效便利辦好入住
入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今後物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:
(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;
(2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;
(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務;
(4)事前聯繫供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;
2、提供入住期的便民服務措施
(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的諮詢答疑、裝修諮詢等;
(2)通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售後服務良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區並向業主推薦方便業主的同時進行經營創收;
(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修後清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄並處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓。根據《建築發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。
(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程式。
(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。
(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。
5、治安管理
(1) 建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。
(2) 確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。 車位、車主、車型、車色)
(3) 實施科學有效的防範體系,全面防範實施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動崗三崗聯合防範,各崗有效的配合與互動;
(4)完善並發揮智慧型化系統的安防優勢。
6、入住期管理工作計畫表
<三>常規期管理
通過培訓,提高員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為大儒世家物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使大儒世家社區的物業管理更加賦有成效。
(1)安管培訓計畫
(2) 綠化培訓計畫
有關物業工作計畫模板彙編 篇17
在x年度工作基礎上,切實認真做好本職工作,為能更好地、順利地開展下一年的工作,現計畫如下:
一、對二期業主入伙資料的整理,及時收取相關入伙費用;
二、對一期業主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;
三、對其他各項應收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;
四、每月定期清理契約及協定,對未收取費用及時追繳;
五、堅決堅持財務手續,嚴格審核算,對不符手續的發票絕不付款;
六、監督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;
七、協助收銀員做好業主二次供水費用的計算及收取;
八、加強學習專業知識,提高自身服務水平和素質,更好地服務業主;
九、協助其他部門做好各相關工作,
多年的管理服務中,我們認為別墅的物業管理首先最需要保證的是業主的.人身財產安全,生活方便舒適習性編寫掛牌,登記造冊,編好工作計畫,根據季節、更直接地為業主提供最需要的服務,我們在項目上組織架構設定上避免了如設立行政人事部、財務部,市場部等傳統的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
有關物業工作計畫模板彙編 篇18
(1)修改和制定有關的管理檔案,這些檔案包括但不限於:
A、管理公約——對物業及其設備,服務設施的管理、保養、保險以及維護所訂立的規定,達到對該物業的統一管理,以保證該物業的所有業主和租戶有效地使用其物業單元,並規定各業主和租戶對該物業的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
B、用戶手冊——方便各業主及租戶進一步了解的物業情況和管理運作規定,旨在保障全體業戶和租戶的利益而制定的手冊。
C、裝修指南——向各業主及租戶詳細介紹各業戶在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規定和必辦的手續,以及介紹物業設施情況,以協助和指引各業戶進行內部裝修時不影響整個物業的公共設備、設施、中央系統、樓宇結構和其它業戶單元的正常使用。
(2)制定各項管理程式及規定,包括但不限於以下:
A、商鋪物業交收程式
B、商鋪裝修的報批和驗收程式
C、商鋪裝修的監控程式
D、公共地方的清潔、綠化的監管和監控的程式和規定
E、公共設備設施的監管維護和報修程式
F、投訴處理的程式
G、意外和緊急情況處理的程式
H、非辦公時間出入商場的管理規定
I、貨物出入的管理規定和大宗物品放行的規定
J、日常運作的物業管理程式和物業狀況的管理規定
(3)物業管理服務質量的控制和制度,包括但不限於以下:
A、各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程式和流程、工作細則)
B、各崗位的(部門)紀律制度
C、各崗位服務標準
D、考核制度和持續改進的措施
(4)在商場竣工前對商場設施管理的前期介入:
前期介入有利於商場的日後管理,避免發生重複投資或資源浪費,對發展商有利無弊,其範圍包括但不限於以下方面:
A、參照商場的圖紙設計,為商場日後管理的方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避免重複投資或浪費資源。
B、根據我們的專業管理經驗,向發展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設定等等。
C、早期熟悉商場設備設施情況,協助發展商監督設備安裝及調試,監控有關工程質量,並對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。
2、對商場進行驗收和接管
將配合發展商,按照的工程進度,分期分批地對商場物業驗收和接管,包括以下方面:
A、對隱蔽工程驗收和接管
B、對樓宇工程質量的驗收和接管
C、對設備和設施的驗收和接管
D、對裝修質量的驗收和接管
E、所有交付給業戶的商場物業單元,均由物業管理公司先驗收接管後,再代表發展商交付給業戶,並代業戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
3、接管後的物業管理工作
包括但不限於以下:
(1)代表發展商向業戶進行商場物業交收工作,並跟進收鋪後的遺漏工程的完善工作。
(2)跟進工程的土建、機電設備設施、智慧型化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
(3)執行日常的保全管理。
A、利用先進的硬體設施,如電子巡更系統、對講系統、閉路電視監控系統、煙感報警安全防範系統等,對商場物業實行24小時無間斷的安全管理。
B、制定合適的各項安全管理制度,如"出入登記","每小時巡樓","緊急和意外事件處理程式"等做好安全管理,力求無罪案發生率。
C、制定合適的消防工作計畫和制度,確保物業的防火工作安全可靠。
D、制定保全人員的招聘標準,促使保全員持證上崗,並進行業務培訓和素質教育,特彆強調"熱情有禮、賓客至上"的服務意識,使保全隊伍成為物業管理形象標誌。
E。加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保全隊伍的服務質量和水平。
(4)執行日常的物業保養和維護工作。
A、物業管理員每天定期巡視商場物業整體各部份,檢查物業狀況及設備設施狀況,及時安排設施的維修,易耗件的更換等。
B、物業管理員每天巡視檢查公共場所,公共地方的清潔衛生標準及質量,確保的高質量清潔水準。
C、物業管理員每天巡視檢查的室內外綠化保養及布置,以及節假日的燈飾、促銷活動,外牆清潔等。
(5)執行日常的設備保養維護工作
A、制定和執行工程及機電設備的維護和保養計畫,建立設備檔案、設備卡。
B、對物業潛在的隱患提出整改方案及安排整改。
C、對物業的設施進行定期維護和翻新。
D、制定及執行設備維修計畫及方案。
E。制定及執行各項節能方案。
(6)做好二次裝修)監控工作。
二次裝修監控是物業管理中相當重要的一環,如二次裝修監控不好,直接導致影響物業的質量,破壞中央系統工程,影響已入住業戶正常生活等多項問題,故將會按以下制度執行:
A、按照《裝修指南》規定執行二次裝修商鋪單元的裝修申報、審批、監控和驗收的程式制度,確保裝修單元不影響其它單元以及商場物業的結構和公共設施、中央系統等,確保裝修期間不發生重大事故和火災、水淹等。
有關物業工作計畫模板彙編 篇19
新的一年,新的起點,希望和困難同在,機遇與挫折並存,站領導提出每個人都要有新的工作思路,這是一個非常好的創意。在新的一年裡,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的幫助下工作中有新的進步。
一、20xx年工作計畫的指導思想與工作目標
xx年是後勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為後勤公司"一體兩翼"發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據後勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成後勤公司下達的各項工作指標。
二、20xx年工作計畫的基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,年度工作計畫的重點是物業服務中心,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規範、完整的物業化管理程式和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,儘快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。
三、20xx年工作計畫的具體實施辦法
(一)進一步加強內部管理和制度建設
1、要對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程式。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規範化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。
2、要完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。
3、要進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規範明確各站的工作範圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鈎,責、權、利相統一的獨立核算單位。
4、要進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算後,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包乾使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。
5、要加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續採取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據後勤公司的要求,採取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精幹的物業管理骨幹隊伍。
6、要爭創"文明公寓"。根據省教育廳檔案的精神和要求,在中心開展爭創"文明公寓"活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬體條件基本具備的管理站,要在管理等軟體方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到"文明公寓"標準。
(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。
2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘乾機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。
3、做好充分的準備,積極參與白雲校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。
4、下半年xx校區新生宿舍和教學樓落成後,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展xx校區市場。
5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯繫和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。