4、合理安排工作，提高工作效率
由於總務工作繁、雜，在工作繁忙時，要根據事情的輕重緩急，做到急為教師所急，想為他人所想，合理安排好工作的順序。做到忙而不亂，使工作有條不紊的展開。
5、總務處要貫徹節約原則
大力開展節電、節水、節紙等節能活動，為了做到無漏水的龍頭，無白日燈、無無人燈處室，總務處加強對各處室、公共場所等用水、用電地方的巡查，杜絕人為浪費現象，提倡節約，反對浪費。
6、嚴格執行學校食品安全衛生等有關規定，抓好師生的飲食衛生。
抓好食堂、小賣部管理工作。首先，督促食堂、小賣部承包商抓好員工的學習，提高他們的理論水平和業務水平。認真學習《食品衛生法》。其次，加強食堂一伙食的檢查與監督力度，嚴把進貨、驗收、加工、留樣、出窗五大關，發現問題及時處理，確保食品衛生安全，杜絕事故。請6個年級組每天安排1—2名教師代表督查學校食堂的衛生、質量、留樣等，收集教師的意見，及時反饋給食堂、小賣部承包商，督促食堂、小賣部人員加強服務意識，禮貌待人，選擇價格合理的進貨渠道，儘可能保證食品、商品與外面超市同質同價。同時，督促食堂、小賣部承包商加強食堂環境管理和個人衛生管理。食堂衛生工作要經常做，保持就餐環境的優美和整潔，認真抓好工作人員的個人衛生工作，保持穿著整潔。及時徵求師生的建議與意見，不斷改進食堂工作，儘量做到讓師生高興而來，滿意而歸。
（四）、抓好校產的常規性管理
1、總務處後勤人員要時刻關注學校所有硬體的安全，經常檢查，發現問題，及時解決，及時做好維修工作，做到能修則修，能代則代，降低維修的成本。
2、我校的電腦、多媒體等現代化設備逐年增加，電教設備的日常維修、保養工作十分繁重，總務處要協助電教室，加強對現代化技術設備的常規性管理，定期檢查，發現問題，及時處理，做到不影響教學的順利進行。
3、加強固定資產管理，及時清查、登記、核實學校固定資產，做到帳物相符。
4、規範物品申購制度，要求申購教師或處室按照申購流程進行操作（申購流程如下：填寫申購單—主管領導簽字—採購員購買—保管員登記—申購人員領取—總務處年底驗收）
5、年級組、班級財產管理，實行物品維修申報制，要求進行物品維修的人員及時填寫申報單，維修人員及時收集並維修，結合年級組管理條例年底對班級維修物品多少進行考核評分，充分發揮維修人員的工作主動性、責任性，認真貫徹保管為主、修繕為輔、勤儉節儉的原則，減少維修費用。
6、小的基建維修項目審批做到引進競爭機制，多家比較，從質量上、價格上進行衡量選其一。
（五）、加強收費管理，合理使用資金
1、嚴格執行收費標準。在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核准的收費標準，堅持收費審批、收費公示等制度，正確使用好收費票據，做到票據出具符合規範，內容正確合法，堅持多退少不補的原則,學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
2、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策；經過教育局審批同意；堅持學生自願、家長簽字的原則，堅決杜絕亂收費現象。