日常工作計畫彙編 篇1
行政日常工作計畫
一、日常行政事務
1、日常電話的接轉記錄,來訪人員接待安排工作時間(8:30-9:000
2、接待招募員工(9:00-9:30)
3、新員工上崗培訓學習資料發放、收回管理,和招聘廣告的發放、登記掃描
上崗人員領取資料,組織員工學習通知檔案。注意搞好業務人員的工作交心工作(政治檔案課後蒐集不占用上班時間)(9:00-10:)
4、離職人員手續辦理 中午1:00-1:30文本列印發放10:30-11:00
二、公司網上業務
1:00-3:30 2、3:40-5:00 蒐集公司相關資料,文檔整理
三、周記事務
1、每周五下午3:30-4:30集中作品資料拷貝匯集總經理辦。
2、出勤考核每月25號下午5:00-5:30列印出勤考核記錄交至相關負責人。
四、月內事務
1、節假日問候客戶,編髮簡訊問候。員工生日表貼在牆上,買生日蛋糕公司員工祝賀,每兩個月組織一起 文藝活動譬如:唱歌、爬山等
2、月底電訊局交付公司電話費用並列印通話明細(28日)
3、員工通訊錄人手一份(上崗後準備)
五、特定事務
1、會議記錄,出勤登記(每次會後列印登記如冊)
2、文秘計算機正確套用
3、企業簡報每月月初2著手辦理
行政工作計畫範文
為了加強工作的計畫性,行政部門特制定了20xx年的工作計畫,以此來更好的配合其他部門的運作和決策。具體的情況如下:
一、 人員招聘
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,並逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節後人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。
3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬於發展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。
(三)、具體實施方案
熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。 2、網路招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。 3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標註意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:製作招聘海報。 招聘崗位 合計
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在於堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而人數、渠道是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計畫性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考核配套制度及檔案。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標註意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系,並不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
三、培訓發展
(一)思路分析
目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司著眼於長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展行政級別發展(普通職員、主管、經理……)個人薪酬發展 (根據級別制訂)內部橫向發展(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關係
1、薪酬福利。根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可採取多樣化形式。
2、員工關係。員工關係工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關係應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關係,妥善處理好員工關係,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。
日常工作計畫彙編 篇2
為了給同學們創造一個輕鬆愉悅又積極的學習和生活環境,使班級各方面工作能夠有條不紊的進行,更為了廣電111班能成為一個學習奮進,工作突出,團結優秀的班集體,特建立此班級管理制度。
具體內容如下:
一.班級日常管理制度
1.學習制度:
學生的天職是學習,最本質的任務還是學習。所以必須以嚴格的制度來約束在輕鬆自由的大學裡同學們滋生的惰性心理。
(1)按時上課,不遲到,不早退,不逃課。每節課都有學習委員進行點名統計。
(2)有事不能上課者,必須按照有關程式請假(假條以輔導員批准為主,班長批准無效),獲得批准後即可。
(3)積極配合各科課代表的工作,保質保量完成作業。若因合理原因沒能在規定期限內上交,並保證能上交者,允許拖延時間;若無緣由不交作業者,真實地上報相應科目的老師,讓老師在該生平時成績上扣分。
(4)遵守課堂紀律,上課期間不能玩手機,聽歌等,一經發現,沒收物件上交輔導員處處理。
(5)早自習,針對本專業特色,班委可以以班級的名義向老師借報紙供大家閱讀,或組織大家講述自己的見聞。根據天氣情況,可帶大家在室外晨讀。
2.衛生制度:
宿舍是大學生活動的重要場所之一,宿舍的衛生狀況決定著同學們的生活環境,影響著同學們的心情甚至身體健康。因此,保障宿舍衛生室必要的。
(1)宿舍內部要制定一些規定,如打掃衛生的標準,打掃衛生的值班順序,以及根據宿舍老師檢查時打出的成績進行內部的表揚或批評。
(2)一學期內,班委們可適當的進行2~3次突擊檢查,或組織男女生宿舍互訪。
(3)鼓勵各宿舍同學積極參加學校文明宿舍評比活動,以調動大家創建宿舍文明的積極性。
(4)宿舍個成員首先要注重個人衛生,對不講衛生的個人,以及影響整個宿舍衛生的現象,宿舍長要提出批評和建議。
3.活動制度:
班級,院,校各種各樣的活動,都是本著豐富同學們的課餘生活的目的開展的。所以,學生必須是各個活動的主題。
1.徵集班裡同學的意願,一學期班級內部組織5~8次團體活動,為班級學生創造一個交流互動的平台,全體同學必須參加,不參加者要請假,無故不參加活動者按缺勤對待。
2.對於自願報名參與的活動,以鼓勵的方式說服同學們參加。
3.同學們要主動為班級活動獻計獻策,使本班活動搞得有特色有意義。
日常工作計畫彙編 篇3
為了提升東方環境社會形象和發展後勁,逐步建立高效、有序、生動、和詣的工作環境,打造一支守紀、稱職、文明、向上的職員隊伍,現就東方環境20xx年日常管理工作做出如下計畫和安排:
一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。
1、清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司以前的各項辦公制度進行清理,符合東方實際情況的予以保留或修改,不符合東方實際情況的予以廢止,應制定而未制定的制度要逐步制定。
2、明確崗位職責和要求,人事部門要對集團公司各個職位進行明確的職責定位並提出具體工作要求,逐步制定一個適合東方情況的崗位職責體系。
3、完善出勤管理,去年已出台出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。辦法是:對中層以下工作人員實行考勤機考勤,對高層管理人員發放考核登記本,凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目:一是什麼時候到崗和離崗,二是當日做了什麼。值班總裁和人事部門應定期抽查。
可考慮設立一個出勤獎,年底授予“勤勉職員”光榮稱號並發給一定的獎金。而以上的出勤紀錄便是評獎的主要依據。
4、強化檔案管理工作,檔案管理是一項重要的工作,今年辦公室要建立正常的檔案管理程式和制度,對公司檔案(含非規範檔案)、契約、政府來文、成員公司所報材料、重要圖片、視頻等做好登記並分類保管。其中技術檔案、財務檔案分別暫由總工室和財務部保管,在條件具備的時候,逐步過渡到由專門的檔案管理人員統一管理。
5、做好辦公視窗形象建設。辦公的硬環境很好,但要注意象徵形象和精神面貌的辦公視窗形象建設,今年主要做好兩件事:一是給每個職員辦公桌上放置一個職位牌和一面小國旗,以方便前來辦事或訪問的人有所適從,二是給集團公司中層以上管理人員設計製作一盒名片,以方便對外交住。為強化集團整體形象,今後將逐步在集團公司和成員公司推廣使用統一的名片模式。
6、做好機關財務管理(管理辦法另訂)
二、加強信息交流,強化企業的形象宣傳
1、每月收集一次信息,各成員公司應指定一名兼職的信息員,每月5號前將本單位上月的重要信息上報集團公司辦公室,上報內容包括上月大事(如重要來訪、重要活動、重要行銷措施、重要榮譽等)、主要經營數據(收入、上繳及其他)、主要負責人動態(如董事長和總經理有創意的工作、出差、請假等)。
2、充分發揮集團網站的作用,集團網站具有形象展示、新聞宣傳、信息發布和工作交流功能,集團各部門和成員公司要重視集團網站的運用。一是要及時傳送動態類稿件(公司大事),二是要及時上傳商務信息(如各類行銷、各種招聘等),三是要運用網站的”下載專區”和”總裁信箱”傳送各類文字材料,以達到方便、快捷和節約的目的。
3、對外推介東方經驗和典型,要重視企業的對外形象。今年辦公室要注意發現東方創造的新鮮經驗和先進典型,組織一到兩次大型的媒體宣傳。
東方文化,開展有益的文化活動。
三、建設東方東方文化,開展有益的文化活動。
企業需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企業品位,形成企業核心競爭力,助推企業不斷發展壯大。今年計畫抓以下幾個活動。
1、開展“東方之光”有獎徵文活動。今年的徵文活動以“我與東方”為主題,如我與東方共同走過的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等,回憶、散文、詩歌、故事均可,體裁不限。設一等獎1名,獎金20xx元;二等獎2名獎金1000元,三等獎3名獎金500元。
2、開展“我為東方獻一策”活動,只要是有利於東方發展的建議和方案,一經採用並產生經濟和社會效益,便給予重獎;對那些雖未採用但具有獨到見解和思想價值的建議和策劃也可給予適當獎勵,以鼓勵東方職員培養自己的創造性思維。因為思考力和執行力同樣重要,甚至更加重要。
3、每兩個月組織一次文體活動,如在全集團組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事,分別以工會的名義舉辦。通過這些活動,活躍東方氣氛,豐富職工文化生活,從而培養職員對東方集團的歸屬感,增強集團內部的凝聚力。
4、年底舉辦一場文藝匯演,匯演由集團公司統一策劃,由各成員公司根據整體安排分別排練,最後集中演出,可對節目進行評比,演出盛況可在網站和媒體上宣傳。
四、協調各方工作,形成和詣的工作局面。
日常管理線,不但要做好主抓的工作,還要掌握全盤情況,協調各個方面的工作。
1、協調好集團經營管理線的工作;
2、協調好安全保衛線的工作,包括設施安全、場地安全和人身安全,特別要注意消防安全。
3、協調好法律事務線的工作。