檔案室工作計畫 篇1
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年。回顧我的20xx年,有耕耘有收穫,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產的一員,在此首先感謝各級領導對我的關心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。“凡事預則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計畫,計畫是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計畫做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場施工管理比作是一個項目的硬體部分,那么工程檔案管理就是它的軟體部分,是評定一個工程合格與否的重要依據。對於一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以後的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,並根據不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與覆核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對於工程相關手續的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及契約簽訂、工程質量監督手續、安全監督手續等相關手續的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續辦好後,原件統一由轉行政部存檔,然後在第一時間內將各類相關手續的複印件轉交工程部,以備上級檢查時用(避免由於手續未及時移交工程部內業工程師,導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經理部各類專業人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力複查記錄,施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建築物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、 施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發現做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,並對相關的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內業工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內容進行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網、擋土牆等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為後來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發生的做資料,導致後期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網,都要認真做好資料,方便後人,有據可查。
配合專業工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格後方可在記錄中簽字,簽字後才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕後補資料的現象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協作:
對施工過程中公司各個部門下發的檔案、圖紙、變更等和本工程有關的資料,都要做到及時進行編碼記錄並做好存檔;需要下發的,及時下發到相關部門的手中,並做好籤字記錄。認真仔細閱讀各類契約,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長做好工程請款工作,並將每次請款記錄登記清楚。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備複印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒於以往工程的經驗,這裡建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好籤字手續,方便日後查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計畫,若有不足之處,請領導批評指教。我會在今後的工作中積極發現工作中的不足,吸取經驗,不斷完善內業管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業技術水平,努力爭做一名優秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發展壯大而做出更大的努力吧!
檔案室工作計畫 篇2
一、指導思想
在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規範化,現代化,本著為計畫生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
(二)積極推進檔案的規範化管理,提高工作效率
1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規範管理。
2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
3、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
檔案室
檔案室工作計畫 篇3
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計畫。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計畫。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九 —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
威遠縣界牌鎮中心學校20xx年3月
檔案室工作計畫 篇4
20xx年,我鎮檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鎮發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新台階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案室工作計畫 篇5
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結束時確保20xx學年檔案完整入庫。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料,辦理登記備案。
7、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案室工作計畫 篇6
一、 主要做法
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,並下發檔案,明確規定領導小組的職責。並根據班子成員變動情況,及時調整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續性。院領導經常深入檔案室現場辦公,解決工作中出現的困難和問題,在人力、物力上優先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁櫃等現代化檔案管理設備,進一步最佳化了檔案管理工作環境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院幹警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強幹警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院幹警中抓了“三個克服,一個提高”。“三個克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,乾好乾壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現困難有人管,全院幹警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。從院領導到一般人員充分調動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關係:專職保密員負責到上級法院和市委拿送檔案、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發、院領導負責檔案的簽發,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規範檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先後組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優秀法律文書評比”等活動,並由審判監督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規範化、標準化,按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點,先後制定了檔案材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑑定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和上架關。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,並更換卷盒。現在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。
(四)嚴格保密制度,控制借閱範圍。法院檔案中的各類檔案檔案中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程式、控制借閱範圍、執行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,並要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷檔案目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴複查、審判質量評查及公安、檢察司法機關偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據,充分發揮了檔案工作的效益。
(五)採取有效措施,加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,採取有效措施,提高檔案員的業務素質。
一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發現問題,現場解決。
二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,
三是加強同地方檔案管理部門的聯繫,積極參加各級主各類的檔案檢查,並請他們到法院檢查指導工作。
四是及時準確地收集和報送檔案統計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數,為領導決策提供可靠的信息。
二、存在的問題和困難
我們雖然為檔案工作的發展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,工作中只是疲於應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環節;三是基層法院的檔案管理工作發展不夠平衡。
三、今後工作打算
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關於全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規,充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。同時繼續完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規範化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用原子筆、藍墨水筆及化學材料的色帶列印檔案,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔範圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,並按年度歸檔,防止積存檔案;三是採取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案並存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統一保管,不得分散;五是建立檔案工作檯帳,做好檔案統計和鑑定工作。
(三)積極創造條件,加快全市法院檔案管理現代化進程,爭取在年內,對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟體,錄入案卷目錄與案卷檔案目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規律,提供給院領導和有關庭室以作參考,並向有關部門提出司法司法建議。
(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業務素質。採取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關領導業務骨幹來我院進行講課傳授經驗,並組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更紮實的工作促進全市法院檔案管理工作再創新水平。
檔案室工作計畫 篇7
一、指導思想
在單位班子的領導下,為促進檔案室的規範現代化,本著為教學發展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。
2、加強檔案業務學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。
4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、歸檔工作。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、做好保密、安全工作。
檔案室工作計畫 篇8
一、指導思想
在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業的規範化,現代化,本著為計畫生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部的檔案意識;提高檔案科學管理水平。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案工作者的綜合素質,使檔案管理工作水平不斷提高。
(二)積極推進檔案的規範化管理,提高工作效率
1、繼續加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統一標準,進行規範管理。
2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。
3、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、向兄弟科室學習先進經驗,努力學習業務知識、不斷提高檔案管理水平。
2、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
3、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
檔案室工作計畫 篇9
一、指導思想
在局班子的領導下,本著為審計進展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣揚與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用全局幹部會、集中學習等,宣揚檔案管理法規及檔案學問,增強幹部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參與檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的'綜合素養,使檔案管理工作不斷推動。
(二)主動推動檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、依據我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規範檔案管理,對國小作文國小作文檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,準時、精確地傳達上級檔案精神、工作支配等事項。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立資料庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,於10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,依據借閱管理標準辦理借閱手續。
5、依據“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
6、協作單位的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務態度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安製造良好的環境。
2、做好保密、平安工作
3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔閱歷,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案室工作計畫 篇10
20xx年xx縣局(館)將繼續緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,從我縣實際出發,認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全縣檔案工作提高到一個新水平。
一、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全縣各單位檔案管理工作進行監督、指導、檢查。
二、加強幹部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高幹部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
三、繼續加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用,認真開展歸檔月活動,確保按新規定歸檔達100%。
四、繼續推進農業農村和宗教建檔工作。立足於服務社會主義新農村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農村建設的長效機制和最符合農民需求的檔案服務方式,全面完成村(隊)級檔案和宗教建檔場所的規範化建檔工作。
五、主動抓好企業改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監督指導職能,通過規範重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發展。
六、提高已公開現行檔案利用工作水平。圍繞推行政務公開,便利民眾生活和參與經濟社會活動,進一步深化已公開現行檔案利用工作,努力把各級國家檔案館建設成為政府信息查閱場所,為建設服務型政府,強化社會管理和公共服務職能服務。
七、繼續做好社區檔案工作。圍繞建立健全新型社區管理和服務體制,把檔案工作做到社區居民身邊,把檔案服務滲透到居民生活中去,增強社區居民的檔案意識,為建設管理有序、服務完善、文明祥和的社會生活共同體服務。
八、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和徵集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
九、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
十、繼續常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監督,確保各項制度落到實處。
十一、繼續加強全縣檔案系統幹部的業務培訓及在職教育。
檔案室工作計畫 篇11
xx年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以幹部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現將檔案館xx年工作安排如下:
一、繼續加強檔案業務指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業務能力提高。
二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數位化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,並加大特色檔案收集(省旅發大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續做好新建檔案館相關工作,新館xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好後續服務工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
根據江西省檔案局《關於加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業、人事勞動等檔案上傳到省平台,在安排本局乾職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。並在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者線上註冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發出協查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續做好贛檔字關於開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作,爭取在xx年底前達到規範檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數位化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態文明建設,積極參與環境衛生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰,為推進秀美和諧智慧幸福純淨資溪建設做出貢獻。
檔案室工作計畫 篇12
20xx年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以幹部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現將檔案館20__年工作安排如下:
一、繼續加強檔案業務指導,一是完成全縣各鄉、鎮、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業務能力提高。
二、繼續抓好檔案移交入館及館內檔案全文數位化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,並加大特色檔案收集(省旅發大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮昌坪村九節龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續做好新建檔案館相關工作,新館20xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好後續服務工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
根據江西省檔案局《關於加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》(贛檔字[20xx]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫保、改制企業、人事勞動等檔案上傳到省平台,在安排本局乾職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。並在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者線上註冊手續,檢索外館民生檔案目錄,向外館發出協查申請,使我縣城、鄉居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續做好贛檔字〔20xx〕18號關於開展縣級綜合檔案館業務建設評價工作,爭取在20__年底前達到規範檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數位化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態文明建設,積極參與環境衛生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰,為推進秀美和諧智慧幸福純淨資溪建設做出貢獻。
檔案室工作計畫 篇13
計畫
為進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展,現制定20xx年檔案管理工作計畫.
一、指導思想
加強檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。
二、目的
切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網路化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。
我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是我局工作的有機組成部分,也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計畫,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬體建設
安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規範操作程式,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法,然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案。
將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案櫃內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計畫、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和民眾服務,並將檔案工作納入全局長期工作計畫重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。
檔案室工作計畫 篇14
工作計畫是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計畫。工作計畫實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計畫
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案室工作計畫 篇15
一、指導思想
在局班子的領導下,本著為審計發展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞我局中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用全局幹部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強幹部檔案意識;指導檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。
2、規範檔案管理,對國小作文國小作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立資料庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計業務檔案,於10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強對檔案室規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協同辦公系統檔案歸檔經驗,建立電子檔案系統。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案室工作計畫 篇16
本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計畫
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。 圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
7、整理20xx年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求並及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
13、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
、做好保密、安全工作。
檔案室工作計畫 篇17
自20xx年開展機關檔案室規範化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。為了進一步規範機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計畫。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規範化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。
二、工作目標
1、xx省示範單位:xx市人民檢察院1家晉升為示範單位。
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、廣播電視台、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市族鄉人民政府2家晉升標準單位。
鐵西區:
xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室
三、工作步驟
(一)準備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示範、優秀、標準
申報示範等級須取得優秀等級後,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
(2)申請材料:
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評採取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示範檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報後,於30日內給予答覆,經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1、測評採取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自願原則,秉公辦事、清正廉潔、紮實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。
檔案室工作計畫 篇18
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計畫,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20__年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格幹部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求,審核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。
④規範幹部人事檔案的利用。按照查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,通過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在檔案電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔檔案進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。
②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的檔案材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯繫追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。
3.其他
①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的`檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數位化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。
④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。
過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大行銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。
檔案室工作計畫 篇19
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟體,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立資料庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理XX年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、學校合併時,他校(原中心國小和成教中心)移交的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收檔案材料進行統計。為了便於管理和運用分三類:職能處室類、國小類、中學類等進行統計,即便於迎查又利於查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇台中心學校檔案室
20xx.03.14
檔案室工作計畫 篇20
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規範化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。
二、工作目標
1、xx省示範單位:xx市人民檢察院1家晉升為示範單位。
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、廣播電視台、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市族鄉人民政府2家晉升標準單位。
鐵西區:
xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室
三、工作步驟
(一)準備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示範、優秀、標準
申報示範等級須取得優秀等級後,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
(2)申請材料:
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評採取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示範檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報後,於30日內給予答覆,經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1、測評採取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自願原則,秉公辦事、清正廉潔、紮實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。
本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計畫
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化
圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
檔案室工作計畫 篇21
根據省住房城鄉建設廳工作要求,全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務,實現村鎮建設檔案室全覆蓋,現制定如下工作計畫。
一、創建範圍
20xx年全縣9個鄉鎮,名單附後。
二、申報創建時間
根據全市村鎮建設檔案室創建計畫目標,我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作,並於10月份前申報創建驗收時間。
三、申報認定程式
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定,最後由省住房城鄉建設廳發文並授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定,由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委託市城建檔案管理處組織實施。對於成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮,市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
(一)制定方案,推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導,成立創建領導小組,落實具體工作人員,確保創建村鎮建設檔案室各項工作儘快啟動、迅速推進、如期完成。在計畫安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計畫,合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員,負責定期上報創建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依託,紮實推進村鎮建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創建工作紮實開展。
(三)加強業務指導,做好跟蹤服務。縣城建檔案館要認真做好創建的業務指導工作,加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務,積極協助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題,進一步強化創建工作的整體推進。
(四)嚴格督查,定期考核通報。縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的檢查和考核,市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報,對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報並責成整改,相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推進,不折不扣完成創建任務。
檔案室工作計畫 篇22
一、指導思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計畫。
2.完成全市事業單位登記管理2020__年度報告工作。
3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
(三)五月份
1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。
2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。
3.做好部門、處室校級檔案移交工作。
(五)七月份
1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)八月份
1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編髮的各類檔案制度,編印《馬鞍山師範高等專科學校檔案制度手冊》。
2.認真做好新建檔案室的建設工作。
3.完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。
4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。
(七)九月份
完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。
(八)十月份
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
檔案室工作計畫 篇23
一、指導思想:
按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。
二、具體計畫:
(一)內容:
1、本學期學校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節奏,把這些材料進行及時的整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規範和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間遊走時必須時刻關心兩個校區的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網已經開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄後就能有的放矢地查閱檔案。上學期計畫中寫過結合校本培訓本學期檔案室準備製作一個簡單的網頁,內容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態等,上學期已經初步地將各個欄目進行了分類,這學期將進一步完善,希望能儘快地出台,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
(1)繼續爭取領導重視,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合。
(2)從材料中發現問題及時與相關教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計畫,以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
(二)時間安排:
九月份:收集齊相關材料,初步整理。
十月份:
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成台帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網工作。
一月份:拾遺補漏。
檔案室工作計畫 篇24
本學期為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,儘量做到檔案工作科學化、規範化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計畫
1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。
5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。
6、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編
目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
7、整理20__年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強檔案的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求並及時反饋給學校。
11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
13、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
14、做好保密、安全工作。
檔案室工作計畫 篇25
一、指導思想:
按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規範化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用方便。
2、蒐集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計畫。
九月:檔案全部立卷歸檔。
十月:搞好學校檔案建設。
十一月:各科室完善檔案工作。
十二月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。
檔案室工作計畫 篇26
一、指導思想與工作目標
指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數位化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優質、快捷、周到的服務。
工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創杭州市級檔案室。
二、工作思路
1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,紮實細緻、一絲不苟地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍,提高素質。學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
三、具體操作
1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;
2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網站,學習兄弟學校的寶貴經驗並套用到學校實際工作中去
3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區有關精神,學習《杭州市中國小檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
5、收集資料,對學校年鑑、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項後勤保障基礎工作。
7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網路,開始建設網路檔案專題版塊;
四、日程安排
1、1月份 學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2——5月 做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種檔案材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看資料庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規範工作程式,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。
4、4月 組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。
5、6——8月 組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑑定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內檔案輸入電腦進程。
6、8月 制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子檔案歸檔、科研檔案管理辦法等制度檔案,進一步推進檔案規範化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。
檔案室工作計畫 篇27
本學期,我校將在上級教育主管部門的正確領導下,以科學發展觀統領學校工作全局,以“上好每一節課、善待每一位學生、感動每一位家長”為具體行動,以質量效率為主線,以改革創新為動力,以增強學生創新精神和實踐能力為核心,加強教師隊伍建設,抓住機遇,開拓創新,與時俱進,全面提高我校的辦學水平和教育質量,促進學校教育事業持續、協調、健康發展。為開展好各項工作,擬定本期學校工作計畫如下:
一、指導思想
本學期,我校在“優先發展,育人為本,改革創新,促進公平,提高質量”工作方針指導下,以學校發展為主題,以創先爭優活動為抓手,以教學改革創新為突破口,全面貫徹黨的教育方針,全面推進基礎教育課程改革,培養學生的創新精神和實踐能力,提高教育教學質量,深化課堂教學改革,規範辦學行為,全面推進學校規範化工程,努力做到“教師發展,學生髮展,學校發展”和諧同步,繼續加強行風和廉政建設,提升精氣神,強化執行力,努力辦好人民滿意的學校,爭做人民滿意的教師,實現學校教育的新騰飛。
二、工作思路
堅持走依法治校、德育為先,教學為主,以校園和課堂為主要陣地,以豐富的課內外活動為載體,走以德立校、以質量強校之路;進一步提高教育教學質量和管理水平,提升師生綜合素養,豐富師生校園生活。
三、主要工作內容及措施
(一)堅持以人為本,強化隊伍建設
1、班子建設
本期,我校經原翁義、清新、紅岩三所國小合併並搬入新校區,組建了新的領導班子。領導班子成員要切實樹立服務民眾的意識,主動關心教職工,在育人、教研,科研等方面給予教師切實的幫助與指導。加強對新任班子成員的培養,切實提高學校領導班子成員的課程領導力和執行力。
2、師資隊伍建設
以教工學習為平台,學習黨的民眾路線,學習新課程標準、課堂規範評價、零起點教學等,加強全體教職員工的理論素養、師德修養和育人水平。進一步強化教師責任意識,嚴肅工作紀律。開展全員培訓,積極組織教師參加各級各類培訓。加強教師學習與實踐,認真做好“一師一優課,一課一名師”活動。加強名優教師、骨幹教師隊伍的打造。發揮現有名優教師、骨幹教師在教師專業發展中的引領和輻射作用,力爭對內示範,形成風格,對外輻射,擴大影響。加強教師思想道德教育,建設高素質的教師隊伍。開展政治理論學習活動,提高師德修養,增強教師教書育人、為人師表的自覺性,增強教師的事業心、使命感和責任感。加強師德師風的考評工作,把教師的師德師風考評結果納入年終考核,進一步樹立愛崗敬業、為人師表、教書育人的良好師德形象。加強現代教育思想、先進教改經驗的學習,紮實開展“有效課堂教學”、課題研究和校本培訓工作,通過課堂研討、專題講座、教師座談、教學競賽課、學習匯報課等校本研修活動,促進教師專業成長。打造一支“學生歡迎,家長滿意,同行信望,業績突出”的優秀教師隊伍。深入開展小繼教工作,完善相關檔案資料,迎接小繼教工作驗收。
(二)樹立創新意識,推進德育工作
1、注重班主任隊伍建設,堅持開好班主任工作例會,有效落實各項常規工作。加強中隊輔導員隊伍建設,通過對於中隊輔導員的少先隊知識、主題班隊會等技能的培訓,提高中隊輔導員的輔導員意識,從而進一步增強中隊輔導員的育德能力。加強青年班主任專業化發展研究,繼續通過培訓、實踐研究等形式提升專業化素養。
2、加強養成教育。以課堂為主渠道、在活動中落實、在實踐中檢驗;一學期養成一行為,逐步提升我校學生的行規素養文明習慣。要切實抓好行為規範教育,重視學生良好習慣的養成。落實《守則》、《中小學生日常規範》各項規定;落實班主任工作目標責任制;各項檢查主要以教師為主,學生為輔,落實專人負責,確保檢查評比的公平、公正、公開。繼續加強禮儀常規教育。努力做到“五無”、“五有”:地上無紙屑、牆上無污痕、桌面無刻畫、門窗無破損、衛生無死角;課堂有紀律、課間有秩序、放學有隊伍、語言有禮貌、舉止有禮節。開展養成教育活動,做好學生文明用語、文明用餐等行規訓練工作,並以“不亂扔垃圾;彎彎腰,伸伸手,垃圾不見影”活動為行為教育的突破口,通過紅領巾廣播、升旗儀式等載體,加強宣傳教育;通過有效的訓練與指導,加強行規的養成;通過“流動紅旗”等評價機制,發揮輻射引領作用。三者有效結合,幫助學生養成良好的行為習慣。
3、多渠道地開展法律、交通、衛生、消防、防災等生命專題教育,培養學生的社會安全責任感,掌握必要的安全行為的知識和技能,增強學生遵紀守法的意識和自我保護的意識。
4、進一步加大對家長、社會的開放力度,通過校迅通搭建起學校教育與家庭、社會的橋樑,形成由學校、家長和社會共同參與的素質教育新格局。認真開展親職教育指導的實踐與研究工作,進一步探索家委會在學校教育活動開展中的積極輔助作用,從而加強發揮家委會在學校民主管理中的作用;定期開展有針對性的親職教育指導專題講座和報告,推廣家長教子經驗,提高親職教育質量。
5、加強心理健康教育,重視問題學生教育。針對孩子的不同特點,課堂教學和各項教育活動中,要及時對學生進行心理指導,培養學生珍惜時間的習慣、艱苦樸素的精神、堅韌不拔的意志和自我管理的能力,增強少年兒童適應社會生活的能力。倡導課間十分鐘談心活動,要求班主任及各學科教師課間多進教室,多與學生交流、溝通。抓好隨班就讀工作,以高度責任感關心需要關心、幫助的學生,不讓一個學生掉隊。做好留守兒童心理輔導,建立留守兒童檔案,組建“留守兒童之家”,讓孩子們感受到家的溫暖,健康快樂地成長。
(三)強化教學管理,提高教育質量
教學工作是學校的中心工作,教學質量是學校的生命線。本學期學校將以抓常規教學為基本,以抓教研為依託,從細從實落實教學常規,加強過程管理,實現向管理要質量,向課堂要效益。重抓“有效課堂教學”,夯實“教學五環節”,推動教學方法和教學手段的創新,全面提高教育質量。
1、加強教學常規管理,落實教學常規,規範教學行為,提高教育教學質量。嚴格按照中心校的要求,規範課堂教學程式與行為,強化教學過程,重視教學細節,實行推門聽課制度,組織好各學科期中、期末考試。
2、切實抓好“教學五環節”工作,在教學“五認真”上下功夫,從備課有效性、上課高效性、作業精選性、檢測考查發展性、培優幫困及時性入手,落實每月一次檢查制度,寫好檢查情況並及時與教師反饋。教學常規檢查本著嚴謹治學、精細管理、科學規範的原則,繼續堅持定期檢查與平時檢查相結合,教導處檢查與領導檢查相結合,注重教學指導和質量評價,為老師的年度業務考核提供詳實的、可靠的依據。
3、繼續貫徹課程標準,開齊開足課程,保證學生的活動時間。切實提高課堂教學效率和水平,向40分鐘要質量。突出學科特點,努力形成富有學校的特色學科教學。
4、加強教學檔案及教務管理工作,規範辦學行為。對各項教學活動、教師業務檔案、教研成果、獲獎情況等進行詳實記載,統一歸檔,為教師的專業化成長、評價表彰提供真實詳實的第一手資料。做好教學服務工作,提高服務意識,加強學籍管理,當好調度和調控員,確保學校教育教學工作正常開展。
5、抓好學生學習習慣養成和學法指導工作。教學過程中,注意指導學生的課前預習和課堂認真聽課、課後及時作業的方法和習慣,引導學生養成積極思考、勇於探索、合作學習、質疑問難、規範書寫、注重積累、樂於自學、勤於操作的能力及品質。
6、積極開展教研活動,強化向教研要質量意識,強化學科組整體質量意識,形成教育合力。各課題研究絕不輕言放棄,讓學校成為研究的基地,讓教育教學中的問題成為研究的對象,讓教師個個都是研究的主體,讓發展成為我們研究的目的。認真抓好校本課程的建設,各教研組要根據教研計畫做到校本課程研發人員落實、活動內容落實。教師每周參加一次集體備課活動,努力造就一支業務精湛、充滿活力的高素質教師隊伍。
(四)加強學校規範管理,強化工作執行力,提高校園管理水平
1、完善各項制度。進一步完善評優評先等規章制度,形成有章可循、照章辦事、違章必究的工作約束機制。進一步完善以校長負責制,加強對教師的師德、教學工作量、考勤、業績等方面的考核,形成規範化、制度化。
2、實行“四項”管理,提升學校管理水平。一是堅持全員管理。號召全體教職工在做好本職工作的同時,關注學校事務,關心學校發展,積極為學校的發展出力獻策;二是堅持目標管理。各項工作責任到人,層層落實。全體教職工根據各自崗位任務,確定明確的奮鬥目標並為實現之而不懈努力。三是堅持制度管理。本學期繼續堅持分級、分層負責的管理方法,建立“校長布置任務——副校長、各科室帶頭——各班級教師履職”的線性管理機制,實行一級抓一級,一級管一級的管理模式;關注細節、重視過程,進一步將管理的視野深入到教育教學及各項活動的全過程,力求對教師的教學行為做出全面性的考核和評價;四是堅持工作問責制。按照“接受任務不講價錢,落實任務不需督辦,完成任務不拖時間”的要求,對認準的事,確定的事,抓住不放,一抓到底,實行工作責任追究制。
3、加強特色建設,實施素質教育。樹立全新的素質教育觀念。關注學生的探索、實踐和創新能力,關注學生的情感態度、身體健康。培養富有創新能力、求異思維能力、敢於質疑的學生。
4、全面完善迎接省義務教育均衡發展督導評估檔案資料,各相關部門要對照《指導要求》對各類檔案、計畫、方案、總結、表冊、音像、建設資料等進行查漏補缺,收集整理,按統一要求建檔,迎接國家、省義務教育均衡發展督導評估小組的驗收工作。
5、加強環境衛生教育及管理,深入開展創建國家環保模範城市宣傳教育工作,進一步提升創模知曉度、參與度和滿意度,為凱里創模迎接上級技術評估打下基礎。
(五)深化科研改革,引領內涵發展
1、積極申報各類課題,根據課題進程有序實施推進,將研究工作落到實處。
2、各項常規全面落實。完善科研工作制度、加強科研隊伍建設、規範過程管理、落實好科研活動等。引導和幫助教師以“個人課題”研究為抓手,解決教育教學中的實際問題。立項研究的課題,要認真做好開題論證、中期匯報、結題論證等工作。
3、開展好論文評比活動。繼續鼓勵教師撰寫課改信息、教學心得、課題研究論文、教育教學案例等,舉辦好學校教育科研論文評比活動。優秀的科研成果參加區、州、省評選。
(六)強化後勤管理,增強服務意識
1、繼續零收費工作,杜絕亂收費現象的出現。
2、加快推進各類信息平台的建設和套用,結合學校實際,完善學校網站、學校教師群等信息平台。
3、加強專職管理員的責任意識和主動服務能力,圖書室、資料室、儀器室、檔案室要嚴格執行上級部門及學校制定的規章制度,加強管理,提高為教育教學服務的自覺性,積極主動地為配備教學儀器、資料出謀劃策,並不斷提高圖書、資料、儀器的使用效益。
4、認真貫徹落實《學校衛生工作條例》,使衛生工作進一步規範化。根據上級部門要求,制定完善各項制度,聯合各個部門開展好各項常規工作的管理與檢查,加強教室的消毒措施,加強食堂衛生安全工作管理,並落實專人定期利用校園廣播開展相關的教育宣傳活動,積極向學生傳授個人衛生、飲食衛生等常識,提高學生的衛生意識,提高學校的衛生工作常規管理水平。
5、繼續做好飲食飲水管理工作,聽取和反饋師生們的意見,加強食堂管理,確保師生飯菜質量和用餐安全、營養、可口。
6、建立建全宿舍管理制度,建立留宿學生個人檔案,加強宿舍衛生、安全管理。
(七)突出法制安全教育,打造平安校園
1、加強法制教育,堅持依法治教。密切警校聯繫,開展學生法律知識教育,增強學生遵紀守法意識,邀請校外輔導員、法制副校長到校對學生進行安全、法紀、衛生、消防、禁毒、國防等專題教育。協調多方力量對未成年人進行思想道德教育。運用校會、班會、宣傳欄、手抄報等多種宣傳教育形式,加強對學生的教育。繼續加強與公安、交通、消防、衛生、環保、社區的聯繫,調動社會力量參與未成年人教育,加強學生成長記錄袋的管理,並注意發揮其作用。
2、加強安全工作,建立安全責任制度,做到警鐘常鳴。加強值周、值日教師工作,落實班主任、值周教師提前到校的制度,強化職責,高度重視安全隱患的排查,健全安全應急機制和應急預案,確保校園及師生安全。
3、堅持以人為本,上好“開學安全第一課”、安全教育課和法制教育課。開展平安校園創建活動,認真落實《中國小幼稚園安全管理辦法》,開展安全知識教育和防震、消防等各類避險演練,提高師生安全意識和自救互救能力。切實加強春季傳染性疾病的防控工作,高度重視防汛、防溺水和交通安全教育工作,努力創建平安、文明、健康、和諧的校園。
4、大力加強綜合治理工作。加強門衛值守工作,做好學校信息的報告制度,消除和化解學校內部的各種矛盾,認真落實社會治安和綜合治理責任制,加強檢查,狠抓落實,維護學校的穩定。
(八)抓好校園文化建設,美化校園環境
本學期大力推進校園文化的建設,成立以校長為領導核心的、全體職能部門負責的、全體教師參與的校園文化管理委員會,完善、創新我校校園文化的建設,體現我校教育教學成績,凸顯我校教育教學特色和亮點。
(九)統籌各項工作,創建和諧育人環境
1、充分發揮教師代表會的橋樑作用。關心教師的工作和生活,傾聽民眾的意見和呼聲,積極開展文明健康的文體活動,是全體教師凝心聚力謀發展,形成校榮我榮的良好氛圍。
2、積極做好校務、政務、財務公開,加強計畫生育工作,深化分配製度改革,制定科學合理的績效分配方案,充分調動教職工教書育人的積極性,提高工作績效。
3、做好開源節流、節能減排工作。學校後勤管理厲行節約,開源節流,管好用好學校的財力、物力。通過各種方式,促進學校的節約發展、清潔發展、安全發展。
4、統籌後勤、財務等工作,為學校發展保駕護航。加強規範財務管理工作,嚴格開支的計畫性。加強經費管理,認真做到帳目清楚收費合理有據,經得起上級有關部門的審查。嚴格購物申報審批制度,增加財務工作的透明度。
5、認真、高效、優質、安全做好學校建設工作。積極配合上級做好學生宿舍樓工程的建設工作,爭取早日建成使用。積極協調各部門搞好學校體育活動區未拆遷農戶的思想動員工作,爭取學校體育活動區早日啟動建設。同時,參與建設過程管理與協調工作,做好建校工程所需相應的工作。
總之,新學期的工作是任重而道遠,只要全體教師以學校工作為重,增強責任意識,團結奮進,齊心協力、齊抓共管,我校各項工作將會取得優異的成績。
附:各月行事曆
二月
1、開學工作準備
2、教學設施設備籌備
三月
1、歡慶三八婦女節
2、做好學校綠化工作
3、制定各種工作計畫
4、布置教師完成各學科教學計畫
5、召開期初家長會,對學生加強安全教育
6、創模宣傳工作及相關資料收集,具體工作部署
7、均衡發展相關工作安排,資料收集整理
8、完善小繼教個人檔案資料
四月
1、祭掃烈士墓(清明節)
2、開展向雷鋒學習活動
3、開展教研活動
4、衛生、消防宣傳工作,消防安全、地震安全逃生演練
五月
1、慶祝五一勞動節
2、開展教研活動
3、迎接期中考試
4、開展“陽光體育”活動
六月
1、開展慶六一活動
2、開展“書香校園”讀書活動
七月
1、複習,迎接期末考試
2、期末總結
3、布置暑假事宜
檔案室工作計畫 篇28
XX年,在市衛生局、xx鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計畫及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網路,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網路。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院捨得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案櫃余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範機關的文書檔案管理,一年來,先後完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,使各各科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務於患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設?
醫院作為和人民民眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴於醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯繫衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規範,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043餘卷、件,財務檔案12餘卷,病歷430份。
在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規範化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。
檔案室工作計畫 篇29
一、指導思想:
按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規範化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。
二、工作重點:
在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作:
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規範性,重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範有效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規範、利用方便。
2、蒐集、整理、分 類 紙 質 資 料 歸 入 常 規 檔 案,裝 盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
四、重點工作安排:
x月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計畫。
x月:檔案全部立卷歸檔。
x月:搞好學校檔案建設。
x月:各科室完善檔案工作。
x月:進行檔案工作總結,檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。