檔案館2025年工作計畫 篇1
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,X年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館2025年工作計畫 篇2
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計畫。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、準確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決於檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和紮實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1、完成年度檔案工作計畫。
2、舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。
2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
進行20__年檔案資料歸檔整
檔案館2025年工作計畫 篇3
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館
20xx年xx月xx日
檔案館2025年工作計畫 篇4
一、指導思想
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟體,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立資料庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館2025年工作計畫 篇5
20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案館2025年工作計畫 篇6
一、整體思路
進一步落實黨代表大會報告和教學工作會議精神,落實學校全面深化改革總體方案,以套用型人才培養特色凸顯為目標,以教師學生兩個主體教改參與度、適應度提高為抓手,以專業人才培養目標達成度和課程教學目標達成度提高為標準,以專業綜合改革和課程綜合改革為重點,持續系統開展教學建設與改革,建設專業品牌和優質課程資源。以審核評估要求為標準,以人才培養質量保障體系的系統質量標準建設與有效運行為重點,持續進行教學管理的科學化規範化建設。
二、主要目標:
專業結構整體最佳化,專業辦學規模效益明顯提高;健全完善品牌專業、品牌課程建設的機制,優勢特色專業的特色更加凸顯;協同培養體制機制全面健全完善並發揮作用,人才培養目標定位符合社會發展需求;支撐人才培養的資源條件顯著改善,教學過程管理更加科學規範,質量監測、評價和保障體系全面建立,人才培養質量顯著提高。
具體目標:增設1-2個套用型強辦學效益高的專業,暫停2-3個學生第一志願報考率低、穩定性差、就業率不高的專業招生,撤銷3-5個連續三年不招生的專業;以臨床醫學、建築學等專業為重點,確保20__年有首屆畢業生的3個專業獲得學士學位授權;以10個省級以上專業綜合改革類項目專業為重點,加強優勢特色專業建設,培育專業品牌,3-5個專業基本達到專業品牌標準,新增1-2項省級專業綜合改革類項目;以20__年獲得省級立項的專業建設與改革類教研項目研究與實踐為抓手,培育3-5個優勢特色專業群,在此基礎上研究啟動試點學院改革;以4門省級精品資源共享課程和兩門省級精品視頻公開課程的繼續建設為抓手,建設課程品牌;立項建設40門左右的校級精品資源共享課程和5-8門精品視頻公開課,培育課程品牌;新增2-3門省級精品類課程;
20門課程的課程教學內容改革以形成特色教材等為標誌取得突出成效;50門課程以立體化教材建設為載體顯示改革成效;30門左右課程實質性開展“講、練、展”教學模式改革取得成效,建成套用型教學模式改革示範課程;立項建設20個左右的校企(地)協同培養單位和20個左右校級示範性實踐教學基地,新建1-2個省級實踐教學基地;加強在建省級實驗教學示範中心和模擬仿真實驗中心建設,建成1個省級重點中心;立項建設100項大學生創新創業訓練項目,往年結題項目優秀率有較大幅度提高,省級以上立項30項左右;開展多種不少於10期實踐創新訓練班,參加專項學科競賽訓練和競賽學生數不少於1000人次;加強教學研究管理,立項建設70項左右校級教研教改項目,10個重點項目中4-6項獲得省級立項。
三、主要工作
(一)最佳化專業結構
研究制定《20__-20__專業建設與發展規劃》,繼續按照存量改革、增量最佳化原則,進行專業結構最佳化調整。嚴格執行學校《專業設定管理規定》,充分發揮專業動態調整機制的作用。
1、調整專業結構。適量增設工科等套用型強的專業,撤銷或暫停部分不符合學校辦學定位的專業,逐年提高工科專業比例。
2、大力調整招生專業結構,每年招生工科專業比例不低於40%。
3、加大招生計畫傾斜力度,逐步減少藝術類專業招生規模,工科專業招生比例逐步提高。
(二)完善和創新人才培養體制機制
1、完善校內外協同人才培養機制
建立和完善機制,籌備校內協同培養領導小組會議,學習研究審核評估檔案,落實目標責任;召開校企(地)協同培養工作委員會成立暨第一次工作會議,充分發揮科教協同培養體制和校企(地)協同培養體制的作用。
2、吸納社會資源,創辦試點學院。
在學校啟動院系調整之際,選取1-2個符合(或創造)試點學院條件的學院,以整體提高套用型人才培養質量為目標,從體制機制、經費投入、師資隊伍建設與管理、學生選拔、人才培養模式、人才培養過程管理等方面進行綜合改革。學校在專業設定、招生方式、培養模式、教師聘任、職稱評審等方面給予政策支持。
(三)建設優勢特色專業
制定學校《專業建設管理辦法》,重點建設10-15個重點專業,使之在人才培養模式、人才培養體制機制等方面進一步彰顯特色,培育專業品牌。
1、根據人才培養目標定位和學科專業特點,在校企(地)協同培養模式統領下,進一步完善“大類培養、二次分流”、“雙證通融”、“跨學科雙學位複合套用型”等專業人才培養模式,構建個性化的專業人才培養模式。
2、重點指導扶持省級以上專業綜合改革項目建設,以“卓越計畫”精神為指導,促使其在建設期內的建設與改革取得實質性成效,同時培育高水平的教學成果獎。
3、以優勢特色學科建設為引領,以區域戰略性新興(支柱)產業為對接目標,以省級以上專業綜合改革項目為重點,建設培育學校優勢特色專業群。
(四)課程建設與課程教學改革
1、以人才培養目標定位為依據,進一步完善以學生為中心的自主的專業人才培養方案設計和課程體系構建。
2、以通識教育課程、學科基礎課程和專業基礎課程為重點,以精品視頻公開課程和精品資源共享課程項目建設為載體,立項建設30門左右的品牌課程;加大套用優質網路課程資源力度,提高優質課程資源建設質量和水平,為讓學生享有更好教育。
3、推進教學內容重構進程,以課程內容體現人才培養目標定位,以“三位一體”的立體化教材和特色教材建設為載體,構建與套用型人才培養目標相適應的教學內容體系和教材體系。立項建設20種套用型或地方性特色教材,立項建設50種立體化教材。
4、以突出能力培養為目標,以精講多練為根本原則,以學習者為中心,改革以知識傳授為中心的講授型教學模式,推行以實踐創新能力培養為核心的“講、練(訓)、展(演)”結合型教學模式。立項建設30門左右教學模式改革示範課程。
5、以課程教學目標達成度為主要標準,突出能力評價和形成性評價,改革課程考核與學業評價模式。
6、以提高課程教學目標達成度為目標,重點推進通識教育課程教學改革,充分發揮通識教育課程的育人功能。立項建設一批以弘揚社會主義核心價值觀、中華民族優秀傳統文化和隆中精神為目標的通識教育核心課程(或精品視頻公開課程)。
(五)實踐教學改革
1、以實踐教學環節體系化、全程化為原則,進一步完善專業實踐教學體系設計。
2、以實踐教學環節課程化、項目化為手段,加強實踐教學過程管理與考核評價,建設一批具有本校特色的實踐性課程。
3、以課外實踐創新訓練班形式,加大統籌指導、協調和考核力度,提高學生實踐創新能力;規範學生課外實踐創新學分管理。
4、以校內實踐實訓實習基地建設為重點,提高自身實踐教學條件保障水平;以現有條件的充分利用為重點,強化實驗實踐教學。
5、加大校企(地)合作推進力度,每個專業對接建設1-2個聯合培養企業(單位),以“四個共同”為目標,開展廣泛深入合作;每個專業對口建設滿足實踐教學需要的一定數量的實踐教學基地,支撐校企(地)協同培養特色。立項建設20個左右的協同培養單位和20個左右的示範性實踐教學基地。
6、繼續開展創新創業訓練項目立項工作,遴選100項左右予以立項;加強項目結題管理。
7、繼續推進畢業論文(設計)改革,建立畢業論文(設計)規範,推出更多優秀學士學位論文。
8、繼續加大實習環節的落實力度,提高集中實習比例,規範自主實習和研究性實習學生管理,讓實習發揮其在人才培養中的應有作用。
(六)教學管理改革
1、健全完善各教學環節的質量標準,形成系統化的教學質量管理標準體系,促進人才培養質量的科學化和制度化管理。
2、加大教學獎勵與處罰力度,完善以學生滿意度和課程教學目標達成度為主要依據的教學質量考核制度,加強教師教學能力培訓,形成教師敬畏教學、熱心教學、擅長教學的良好氛圍。
3、繼續推行並不斷完善專業負責人、課程負責人、項目負責人管理制度。
4、以提高套用型人才培養目標達成度為目的,制度化地開展教師“三進”活動、“聽課研課”活動等富有成效的活動。
5、加強學生學業跟蹤指導,嚴格學籍管理,嚴格學業考核,提高學生學習成效,形成“學在隆中”的良好學風。
6、建立以專業為單位的教學基本狀態數據填報制度和年度質量報告制度,制度性地召開年度教學工作會議,研究解決人才培養工作相關問題。
7、改革教學運行管理,更好發揮優秀教師的專業特長,提高課程教學的規模效益。
8、實行以學院年度教學工作評估與個性化目標任務相結合的教學工作目標責任考核模式。
(七)審核評估工作
1、研究制定接受審核評估工作計畫和工作方案。
2、組織協同培養領導小組學習審核評估檔案並分解落實目標任務。
3、適時組織二級學院領導班子、全校教師學習落實審核評估檔案精神。
4、以審核評估要求為標準,加強常規教學檢查與管理,及時整改。
5、採集3年教學工作常態數據,對特殊問題採取有效措施予以改進。
檔案館2025年工作計畫 篇7
根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求,檔案館20__年度的工作計畫主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關於加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發〔20__〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規範化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環節。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案檔案收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計畫和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規範檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關係,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責範圍和業務分工,認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯繫,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟體技術的操作套用和業務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規範化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
三、大力推進學校檔案數位化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續組織研製館藏重要檔案的數位化範圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規範,針對現行檔案管理信息系統現有功能模組操作較複雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計畫的進行後期開發和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步最佳化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創造條件逐步解決目前存在的不利於案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,並將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責範圍。推進研討並編制適合於數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要檔案)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄資料庫。
五、制定並不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關係,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑑編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文並茂原則,做好《年鑑(20__)》的編輯、徵集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑑編撰工作不斷上台階、展特色。認真總結近十年來《年鑑》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑑》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的徵集、開發、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛採集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物徵集力度以豐富館藏。建立健全並完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平台的基礎建設,創造條件讓史料進網路。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態管理和業務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物徵集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,並具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平台,強化學校優良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑑學校優秀傳統文化的重要視窗。
八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發揮部門網站的“視窗”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的'十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規範內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子檔案、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
檔案館2025年工作計畫 篇8
一、指導思想
以認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關於檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規範化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔檔案齊全完整,並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關於印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習,及早熟悉並掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎紮實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度檔案材料歸檔,並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規範編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數位化工作,建立當年度目錄資料庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
檔案館2025年工作計畫 篇9
在認真貫徹執行國家和地方關於與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿完成了館內計畫的工作任務,下面將明年的工作任務計畫如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館區域網路站已經建立,不斷做好日常資料庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬體設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的區域網路和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑑定、統計和利用等日常業務工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程檔案歸檔整理規範》、《城市建設檔案著錄規範》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。
第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和套用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[20xx]14號文“關於貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計畫及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規範頒布後的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。
檔案館2025年工作計畫 篇10
以《國家中長期教育改革發展規劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創新能力為重點,加強專業建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養質量。
一、繼續加強專業內涵建設,開展專業綜合評價,推動專業認證準備工作,提高專業辦學水平。
1、繼續加強專業內涵建設。科學制定專業培養目標,最佳化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業校內綜合評價。按照專業綜合評價的指標體系,開展各專業的校內綜合評價工作,查找專業培養中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業認證準備工作。按照專業教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫學、口腔醫學、藥學、護理、食品科學與工程等專業的認證準備工作。
4、通過新辦專業合格評估。積極開展新辦專業的校內自評工作,完善專業辦學條件。認真做好新辦專業省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養。以培養學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業的課間見習形式與內容;完善畢業實習計畫,科學編排實習內容,規範實習考核等。
三、繼續推進網路教學資源建設,提升現代教育技術手段套用能力,為學生自主學習創造條件。
7、開展數位化課程建設。加快數位化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數量的資源共享課程。
8、做好網路教學資源建設的統籌與規劃工作。落實好《遼寧醫學院網路教學資源建設方案》,做好網路教學資源的布局工作,統籌好教務管理系統、課程學習中心、二級學院網站、教研室網站的對接工作,設定學生身份識別系統,確保網路教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。
9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示範中心1個,省級實驗教學示範中心1個;省級以上大學生實踐示範基地1-2個;省級以上大學生創新創業訓練計畫項目30-40項。
10、開展20__年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。
11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養,切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示範中心的建設標準,結合學校的專業建設重點,繼續加大省級實驗教學示範中心的投入與建設,努力將基礎醫學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示範中心。
13、最佳化實驗教學中心(技能中心)平台結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設定實驗教學平台或技能訓練平台,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規範教學基地合作關係,制定《遼寧醫學院教學基地建設規劃》,完善《遼寧醫學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規範培訓,制定《遼寧醫學院教學實驗室建設規劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規範教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規範教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理幹部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理幹部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養工作激勵機制。落實好《遼寧醫學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發展實際,科學制定學校“十三五”教學工作規劃。
檔案館2025年工作計畫 篇11
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區基本建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉居民提供聯繫、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
2、20xx年底全鄉居民規範建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規範建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規範建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務,醫務人員入戶調查等多途徑的信息採集方式,遵循自願與引導相結合的原則,為全鎮居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務規範》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫並發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規範,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認後建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢並填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放於鄉鎮衛生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區衛生院(村衛生室)要在居民複診、醫護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區居民健康管理工作計畫。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計畫,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規範居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,並且成績合格。
2、統一居民健康檔案編碼。採用17位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平台下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案館2025年工作計畫 篇12
1.召開本局中層幹部競爭上崗動員會。
2.召開市檔案學會第五次會員代表大會。
3.舉行全市業務指導幹部企業檔案培訓。
4.開展成立鄉鎮檔案中心的調研與指導。
5.完成檔案人員崗位培訓3個班的教學和結業。
6.做好組織部部史陳列材料篩選。
7.修改完善友城30年展覽大綱,與相關部門合作,啟動展覽的設計、布展。
8.做好工商檔案管理中心數位化掃描工作的技術指導,並開展一次現場交流學習活動。
9.完善照片檔案專題資料庫。
10.繼續做好《年鑑》版的文稿編輯。
11.做好主動公開政府信息(現行檔案)的接收發布及檔案視窗業務服務。
12.做好工商檔案管理中心的網頁製作。
13.維修工商檔案管理中心庫房大樓和查檔大樓。
14.做好工檔案管理中心在編人員崗位設定方案和iso9001質量管理內部評議。
檔案館2025年工作計畫 篇13
承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計畫。
第一階段
1、完善檔案室硬體設施建設,制定檔案存放環境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規則、移交、借閱、銷毀、第三方託管等。
3、完善加強檔案、檔案資料流轉的流程,做到每個環節節點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規劃,並畫平面示意圖上牆。
2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制檔案目錄等。
3、以軟碟、硬碟等載體保存的電子檔案、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統,能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依託前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。
檔案館2025年工作計畫 篇14
一、強化檔案資源建設。進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設。一是強化檔案徵集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點工作,重大活動,重點事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開展檔案培訓工作。2x年4月將舉辦檔案人員業務培訓班,安排專業老師對全區各部門、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進行各類檔案法規、檔案業務培訓,不斷提高檔案人員的業務水平,為我區檔案事業發展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔範圍和要求,在完成現有9個村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動態化對涉及土地流轉工作的村進行上門服務,現場指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務工作,進一步完善檔案利用機制,指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作,充分發揮檔案的服務功能,進一步簡化手續和程式,最大程度的滿足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時做好了檔案信息化的備份工作,並對涉密計算機、移動存儲介質進行了全面的清查。
五、推進重點項目檔案工作。在2x年進行重點項目檔案試點工作的基礎上,我局將繼續經常性的深入項目建設一線進行跟蹤指導,積極組織開展業務培訓,對各重點項目檔案工作進行全方位的指導、服務,確保重點項目檔案資料收集齊全完整,形成重點建設項目檔案管理工作的常態化、規範化、制度化。
六、做好農村檔案工作。農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業和民生要求。按照“行政主導、點面結合、監管並重、有序推進”的思路,2x年上半年對3個試點村的檔案人員由檔案部門進行業務培訓和指導,並按照“五有標準”和歸檔內容的範圍進行收集歸檔,下半年全面鋪開農村建檔工作。
檔案館2025年工作計畫 篇15
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平,社區檔案工作計畫。
(一)繼續推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區建設成為經濟發展、生活富裕、鄉風文明、環境優美、社會、體制創新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區為創建小康社區試點,並在漁農村實施“創業工程”、“增收工程”、“文明創建”工程、“平安社區”工程、“環境整治”工程和“體制創新”工程等,市檔案局將在去年出台的《舟山市漁農村新型社區(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區檔案管理規範化創建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區檔案規範化管理的指導服務工作。
各縣(區)要加強調研,密切與有關部門的聯繫,積極開展創建“全省百個新農村示範檔案室”活動,力爭全市有12個社區(村)檔案室達到創建標準。同時在開展鄉(鎮)檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行檔案資料下鄉進村活動,為漁(農)民提供政策法規和科技信息、文化信息,為構建社會服務。
(二)繼續抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規範化管理。構建社會就業、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進社會穩定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民民眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛生廳聯合下發的《關於加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的檔案精神,加強與相關部門聯繫溝通,加強監督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規範全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障檔案材料的歸檔範圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規範化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業務管理系統中,做好電子檔案歸檔管理,實現文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數位化和網路化步伐,充分發揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好智慧財產權保護領域的檔案工作。黨的__屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創新能力,建設創新型國家作為時期的重要戰略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等智慧財產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關智慧財產權部門、企業和科研單位,制定智慧財產權檔案管理規章制度,認真規範和抓好智慧財產權檔案的收集、管理和開發利用工作,為提高自主創新能力服務。
二、加強監管,全面推進檔案工作依法行政。
(一)建立健全檔案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執法責任制,明確檔案行政執法責任主體,梳理執法依據,明確執法範圍,劃分執法責任,分解崗位職責,把執法責任落實到人,並建立評議考核和責任追究制度,工作計畫《社區檔案工作計畫》。今年,市檔案局將印發《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》,規範和監督檔案行政執法活動。各縣(區)要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執法責任制工作的實施。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監管力度。
1、規範重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規範管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀音文化節等節慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協調,主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規範管理。
2、繼續加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程契約管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程式,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯繫與協調,繼續實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監管力度,規範重點建設項目檔案管理。
(三)紮實推進基層檔案室工作。
1、完善監管手段,加強日常監督。今年將繼續實行檔案材料歸檔年檢工作,加強監管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發現的問題,要發出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業單位繼續開展檔案工作目標管理認定活動和複查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。建立完善監管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新台階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規範化建設和重點工程檔案規範管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規範化管理的水平。
三、開拓創新,加快檔案信息化建設。
(一)加強對檔案信息化建設的規劃。各縣(區)要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規劃。並聯繫本地實際,制定好檔案信息化建設規劃,
(二)積極推進檔案網路化建設。市局在繼續做好全市檔案網路化管理軟體試運行工作和重大活動檔案管理等功能模組設定完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣(區)館要啟動《館藏檔案資源建設系統》網路管理軟體的套用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業務工作的網路管理。同時要積極開展機關檔案室電子檔案、檔案管理方法的探索。制定統一、便於長期保管的電子檔案、電子檔案收集、歸檔業務規範,啟動進館前電子檔案、檔案的數位化工作。各機關檔案室要運用網路管理系統積極開展電子檔案、電子檔案的及時收集與積累,並認真做好網上移交。
(三)加快檔案數位化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案檔案級目錄資料庫、照片檔案資料庫的同時,要逐步開展多媒體檔案資料庫、全文資料庫的建設。籌建視音頻採集系統,啟動舟山市重大活動電視節目的數位化採集工作。各縣(區)檔案館要抓緊完成館藏檔案檔案級目錄資料庫建設,逐步開展照片檔案資料庫、全文資料庫建設。並圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求,積極探索縣(區)級以上黨政機關傳統檔案數位化工作。
(四)進一步提高網站質量。今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區)檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
(一)強化檔案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業檔案接收、暫存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續做好社會散存檔案資料的徵集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
(二)加快檔案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃,統籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,最佳化檔案服務功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館複查認證工作。
檔案館2025年工作計畫 篇16
一、指導思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。
(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。
(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。
三、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計畫。
2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。
3.舉辦年度
2.更換學校組織機構代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷毀。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
四、其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
檔案館2025年工作計畫 篇17
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上籤字。
延伸閱讀(英語版):
基本含義
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時,也繼承了檔案的記錄性,是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了檔案原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價值的.重要屬性,並以此區別於圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的,這裡的“檔案”是指廣義檔案,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和檔案是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從檔案到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統性上來說,檔案是對檔案的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經辦理完畢的檔案;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的檔案中具有保存價值的部分;最後是系統性批判,檔案是把分散狀態的檔案按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此,檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿;檔案是檔案的基礎,檔案是檔案的精華;檔案是檔案的素材,檔案是檔案的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等;從製作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、複製、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
詞語來源
分類保存以備考察的檔案和材料。
關於“檔案”詞源現有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源於清初。持此觀點者的依據,一是見諸於清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書於木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書於紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸於《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
註:“檔案”一詞即便來源於清初,也是清代的漢語辭彙,並非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有辭彙,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發展規律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源於遠古,出現在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮註疏》中有“副當”之說:“寫副當以授六官。”(王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”並非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”並據此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
檔案館2025年工作計畫 篇18
(一)開展國家二級檔案館創建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關於印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20xx年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創建打下基礎。
(二)加強檔案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案徵集工作,多形式多途徑徵集散存於民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的採集收集力度。
(三)推進檔案信息化建設。
一是科學規劃檔案數位化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數位化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,並實現計算機查閱利用。
二是開展數位化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數位化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃瞄器、印表機、數位相機、刻錄機和檔案專用伺服器等數位化設施設備;建立室藏各類檔案目錄資料庫和對永久、長期(30年)的檔案全文資料庫,全面實現計算機檢索;建立電子檔案和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定範圍內的安全、高效共享。
(四)開展檔案服務工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開發鑑定工作,編制《縣檔案館開放檔案目錄》,制定公休日開館公告,開展公休日查檔案服務。簡化查檔手續,方便檔案查閱;二是加強檔案資源的綜合開發利用,積極開發檔案信息產品,藉助廣播、電視、網路等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對檔案資源和信息進行整合,提煉和深加工,通過獨立編撰或與有關部門協作等多種方式,產生一批質量高、品位高的編研成果。
(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、徵集、訪真複製、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中國小檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依託,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案製作等一系列中國小檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平台。
(六)加強檔案法制建設。
年內檔案局將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業、房監等)進行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
(七)搞好檔案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。
(八)抓好檔案幹部隊伍建設。
搞好檔案幹部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業務技能;教育和引導全體檔案幹部樹立良好的精神風貌,發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風,努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案幹部隊伍。
(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛)
開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計畫生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。
檔案館2025年工作計畫 篇19
x年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔檔案材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟體,提高工作效率
1、購置合適的軟體,為檔案現代化管理提供基本硬體條件。
2、在軟體到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立資料庫。
3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。
4、做好對檔案館網頁的維護、開發、最佳化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個視窗、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平台。
5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收x年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程式予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的`評比工作,通過評優總結促進檔案工作。
6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。
3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案館2025年工作計畫 篇20
20xx年是我局全面實施林業規劃和全面實施省定林業“五大工程”的開局年,也是我局機關檔案管理重新認定等級的關鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區林業更快更好的跨越式發展。迎接盛市、區有關領導的檢查指導,按照區檔案局《關於對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:
一、成立我局檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導。經局務會議研究,決定成立我局機關檔案工作領導組,由黨支書記王擔任組長,全面負責檔案業務建設工作;副組長:連潤英,重點負責財務檔案,成員:李,全面承辦局機關檔案業務工作。
二、加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔認識,提高自身業務素質和管理水平。
三、狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務,目標和要求;同時,按照區檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的計算機、錄音機、複印機、掃瞄器、防盜門、滅火設備、白熾燈、防光窗簾、五節檔案櫃、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上牆、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續、銷毀清冊、鑑定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案館2025年工作計畫 篇21
在檔案局的領導和支持下,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計畫:
一、繼續加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規範
檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續加強檔案信息化建設
⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依託,逐步實現內部目錄信息資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收,對已接收的數據進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理,並做好檔案信息系統及檔案資料庫備份工作,確保檔案信息管理系統運行安全、可靠。
三、繼續加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建
立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續加強檔案服務,提高服務質量
⒈積極配合我鎮政務信息公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案信息資源,根據民眾的需要,擴大收集範圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現行檔案及其他政府公開信息服務。
五、繼續加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。
檔案館2025年工作計畫 篇22
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
x年度檔案工作計畫:
1、x年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、x年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、x年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在x年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案館2025年工作計畫 篇23
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務意識,通過加強各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營和發展中發揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統一,公司在成立後首先統一購置了檔案櫃、檔案盒、檔案袋等物品,並將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設定清楚、準確、統一,每個門類的同一保管期限編一個流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫規範,工整清晰。要求各部室並向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心,並且熟悉檔案管理工作人員,專職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類檔案資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔範圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理數位化
為使檔案管理進一步得到規範,在保持傳統檔案存放方式的同時,增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個新台階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應,提供了大
量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例彙編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創造條件
為了加強公司檔案工作、增強創新和現化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務,促進公司全面發展。計畫進行機構調整、成立文書、財務、照片、實物等於一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統一管理,設專人專門負責抓檔案管理工作。並配備專職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計畫明年從檔案管理的各項制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領導小組,統一協調檔案管理工作。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業務的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計畫下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書、工程、設備、科研、會計、照片、光碟、實物等各類檔案的歸檔時間、歸檔要求、歸檔範圍、保管期限作已明確的規定以便於部門在收集整理過程中有依據,好操作,確保今後公司的各類檔案從形成到歸檔一系列工作程式化、規範化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類檔案材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
(1) 做好文檔的分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學的分類、整理、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發展建設的歷史記錄,它不僅是城市建設的基礎資料,也是國家重要的技術檔案,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業的發展、管理和城市的建設規划起到重要作用。為此,我們計畫形成所有的工程檔案按照規範標準分類整理立卷。結合工程項目的自然形成規律和特點,在保持檔案本身所同有的內在聯繫和系統性、便於保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔範圍、保管期限》、《關於工程編號、圖紙編號的編制規定》、《延慶縣燃氣管道生活區域劃分規定》。計畫按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場站工程類、燃氣管網類、工業及營事團伙類、辦公、建築工程類、外協工程類6個大類進行分類整理。並具體按照檔案材料的載體、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項)、設計、招投標、施工、監理、交工驗收按階段問題分類、整理、立卷按保管期限長短排序。竣工圖要按照工程實際發生情況單獨組卷。做到合理分類、規範整理。
(3) 做好會計檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計畫嚴格按照會計檔案分類方案及管理規定,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類、立卷。對每冊憑證、賬簿、報表逐一編號貼上檔號標籤裝盒上架。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具。
(4) 做好設備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計畫嚴格按照設備檔案分類方案及管理規定,按照“設備性質一型號”分類。將設備檔案分為動力、電器、計量調壓、檢測、特種、車輛、辦公7個設備大類,進行分類、整理、立卷。
(5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計畫下一年為了更好地開發利用照片檔案信息資源,服務公司各項工作,依照照片檔案管理規範,將對收集移交來的照片進行了分類、整理。按照概況、榮譽、視察、服務管理、活動、工程7個大類進行整理、立卷,並按事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書、錦旗、獎盃等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標籤,編制文字說明。
(7) 做好光碟檔案的分類、整理、歸檔工作。計畫下一年對公司收集移交來光碟,根據光碟檔案管理規範,按“問題一保管期限”分類。將公司各項活動中形成的照片、錄音、錄像光碟;工程建設中形成的施工圖、竣工圖等光碟;購置設備儀器中形成的光碟;公司檔案材料形成的光碟等按4個內容進行分類、整理、歸檔。每張光碟貼上檔號,編寫文字說明。
4、加強業務學習,提高檔案管理水平
隨著信息化建設的迅猛發展,在檔案載體多樣化的今天,傳統的檔案管理方法已經不能完全適應現代企業管理和發展需要,客觀上對檔案工作人員的素質提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業的檔案管理人員,專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計畫在今後的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業知識及計算機操作技能,在工作中充分發揮檔案管理系統軟體管理檔案的優勢,更要保證歸檔檔案的內在質量,全面了解本公司各項業務活動和流程,了解本公司各類檔案內容、形成的規律、特點及內在聯繫,還要儘可能地了解掌握燃氣工程的相關專業知識,與
燃氣工程相關的一些專業類別檔案。充分了解國家政策及行業標準法規。
隨著燃氣事業的發展,檔案將越來越發揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來越重要,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領導的重視、相關部門的`緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業各項工作服務中發揮更大、更好的作用,為企業經濟建設服務。
檔案館2025年工作計畫 篇24
(一)加強領導,建立政務信息公開機制
為使政務信息公開工作不流於形式,不走過場,我局著眼於建立政務信息公開長效機制,使政務公開成為一種自覺的意識和行為。
一是建立和完善領導機制。成立了政務信息公開領導小組,由局長任組長、分管領導任副組長的政務信息公開領導小組,做到了領導、機構、人員“三到位”。同時,強化“一把手掛帥,副職領導具體抓,責任到股、室,落實到人頭”的整體推進工作機制。
二是建立健全各項制度。我局通過建立健全“信息公開審查制度”、“信息依申請公開制度”、“信息公開責任追究制度”等,促進政務信息公開工作走上制度化、規範化的軌道。
(二)嚴把公開信息質量關,提高政務信息質量
一是公開的內容更加充實。對政務信息公開的範圍、政務信息公開的內容、政務信息公開的形式、政務信息公開的制度等作了進一步的明確。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規範的要求,做好政務信息公開以及已公開內容存檔備查工作。
二是公開的時間更加及時。針對公開內容的不同情況,確定公開時間,做到常規性工作定期公開,臨時性工作隨時公開,固定性工作長期公開。
三是公開重點更加突出。堅持把民眾最關心、最需要了解檔案部門事項公開作為政務信息公開的重點,從信息公開、電子政務和便民服務三個方面入手,加大推行政務公開的力度。全年共發布信息30餘條。
(三)運用載體,完善政務信息公開形式
在進一步堅持和完善政務信息公開欄這一公開形式的基礎上,按照便利、實用、有效的原則,認真創新政務公開的新載體、新形式,使政務信息公開的形式呈現靈活多樣。
一是依託政府的網站,推進電子政務建設和網上政務公開。內容涵括組織機構、業務信息、辦事指南等政務信息資源。
二是利用檔案調閱和業務指導兩個服務視窗。
三是舉辦培訓班。
(四)強化監督,確保政務信息公開落到實處
在狠抓內部制約機制的同時,重點以《行政許可法》實施為突破口,抓好外部監督制約機制的完善,建立健全長效管理機制,形成用制度規範行為、按制度辦事、靠制度管人的機制。
一是強化督查制度。將政務信息公開工作與黨風廉政建設、行風建設綜合進行安排、部署和檢查。嚴把公開內容和項目關,既防止該公開的不公開,搞半公開、假公開,又防止不該公開的亂公開。
二是推行定期通報制度。每季通報近期本單位、本部門的重要工作、重大事項、重大決策,努力做到重大事項都公開進行,規範運作。
三是我們把政務信息公開工作納入幹部考核的重要內容,積極鼓勵職工多寫信息,寫出高質量信息,切實抓緊抓好政務信息公開工作。
20xx年我們將進一步健全和完善政務信息公開制度,規範公開內容,提高公開質量。重點抓好公開形式、公開實效等規範化建設和建立健全“四項制度”,即定期公開和臨時公開制度;政務公開評議和考核制度;政務信息公開責任追究制度;政府信息公開情況統計報告制度,促使我局政務信息公開工作朝規範化、制度化方向發展。進一步突出政務信息公開的重點。
在深化完善和鞏固提高上下功夫,加大“真公開”的力度。同時,要求按照有關規定,根據效能建設有關要求,進一步公開辦事程式、辦事標準、辦事結果,並在工作質量、態度、時效等方面作出承諾,不斷增強工作透明度。突出政務信息公開的重點環節。繼續開展政務公開信息目錄編制工作。繼續最佳化辦事服務,對各項信息公開進行進一步細化。使我局的政務信息公開工作得到進一步深化。
檔案館2025年工作計畫 篇25
20xx年,檔案工作堅持以黨的xx大精神為指導,認真實踐科學發展觀,服從服務於市委、市政府工作大局,突出重點,夯實基礎,努力推動全市檔案工作平穩協調發展。
一、加強機關黨的建設,提高依法行政水平
深入學習貫徹黨的xx大精神,努力踐行科學發展觀,認真抓好黨建、黨風廉政建設和反腐敗工作,加強道
德作風、紀律制度建設,鞏固“六型機關”創建成果。推進依法行政和政務黨務公開,堅持依法治檔,全面提高幹部職工的政策理論水平和業務工作能力。
二、加大檔案館重建項目的爭取力度,爭取年內開工建設
三、紮實抓好館務基礎工作,做好應進館檔案的接收工作
(一)嚴格貫徹執行《四川省檔案館安全管理規定》,堅持“安全第一,預防為主”的方針,嚴格按照檔案“九防”要求,紮實做好館藏檔案的保管、保護及利用工作。重點加強對檔案庫房的溫濕度調控、測記,做好庫內日常管理,加強安全值班,落實安全責任,確保檔案的完整與安全,全年無安全事故發生。
(二)繼續採取有效方法做好國家重點檔案(民國檔案)的搶救和保管保護工作,完成搶救任務500卷。
(四)加強館藏檔案信息化建設。按照上級檔案業務主管部門要求,努力做好館藏民國檔案和建國後檔案的微機著錄工作,全年完成著錄任務3萬條。
(五)做好檔案資料利用工作,重點整合民生檔案資源,提供高效便捷的檔案服務。
(六)做好對外宣傳,開放檔案館愛國主義教育基地,把現行檔案利用中心辦成政府信息公開的平台。
四、加強檔案業務工作,促進檔案事業健康發展
(一)督促指導各機關檔案室及時認真做好20xx年度各類檔案的歸檔工作,嚴把質量關和時效關,確保歸檔率和完整率均達到98%以上。
(二)認真做好105個單位規範化檔案室的複查工作,鞏固檔案工作規範化管理成果。
(三)加大對企業、科技事業單位和國家重點項目檔案工作的檔案行政執法檢查及業務指導力度,努力使檔案工作制度化、規範化,為構建和諧萬源發揮作用。
(四)加強對重大活動檔案管理的監督指導,全面貫徹《四川省重大活動檔案管理辦法》和《萬源市重大活動檔案管理實施細則》。
(五)指導“四川省電子文檔管理系統”的升級和使用,提高檔案現代化管理水平,為實現檔案信息資源共享打下堅實基礎。
(六)進一步加強對基層檔案工作的監督、檢查、指導,推進行政村、社區檔案工作的規範化管理。
五、強化檔案法制工作,加大宣傳教育和執法監督力度,堅持依法治檔
(一)採取多種形式多種渠道,廣泛深入開展“檔案兩法”和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規的學習、宣傳活動,進一步增強全社會的檔案法律意識。
(二)認真組織開展檔案行政執法監督檢查工作,嚴格執法,依法行政,對25個立檔單位依法進行檔案行政執法檢查。
20xx年,我們堅決按照市委、市政府和達州市檔案局的要求和部署,克服困難,紮實做好各項工作,努力完成上級下達的目標任務,為把我市建成川陝渝結合部的經濟文化強市做出新的貢獻。
檔案館2025年工作計畫 篇26
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學探討工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推動教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計畫。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門仔細學習和宣揚關於檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有劇烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。
二、全員協作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解、支持和協作分不開。通過學習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔檔案材料的完整、精確、系統、規範,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深化、內部體制發生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規範化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來規範學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養。
學校檔案工作質量在肯定程度上取決於檔案管理員的素養。學校主動製造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的學問和紮實的檔案專業基礎學問,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的主動性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計畫。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔後續工作。
2.做好各類檔案統計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書寫年度工作總結。
檔案館2025年工作計畫 篇27
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規範化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。
二、工作目標
1、xx省示範單位:xx市人民檢察院1家晉升為示範單位.
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局
xx市檢察院、廣播電視台、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市族鄉人民政府2家晉升標準單位.
鐵西區:
xx區:xx區公安局晉升省優秀檔案室
三、工作步驟
(一)準備工作(3月30日前)
1、成立考評小組
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5-7人組成。
(2)評審員的條件
1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示範、優秀、標準
申報示範等級須取得優秀等級後,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
(2)申請材料:
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評採取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示範檔案室,90----100分(含90分)者為優秀檔案室,80分---90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報後,於30日內給予答覆,經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1、測評採取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自願原則,秉公辦事、清正廉潔、紮實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。
檔案館2025年工作計畫 篇28
一、檔案材料的收集管理
1、公司指定專人負責檔案材料的管理。
2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。
二、歸檔範圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動契約、工資、福利方面的檔案材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,區別不同的價值,便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附屬檔案、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附屬檔案在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯繫並進行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽存)。
5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發現遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續藉手續。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷毀。
2、經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷毀後,監銷人應在銷毀註冊上籤字。
檔案館2025年工作計畫 篇29
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數位化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關作風建設為保障,努力實現全區檔案事業的新跨越。
二、重點工作
1、檔案信息化工作。進一步完善數字檔案管理系統、核心資料庫系統、查檔服務系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網站,規範館藏檔案數據格式,推進電子檔案的規範化、智慧型化管理。完成8家部門單位省a級數字檔案室的創建驗收工作,積極開展國家數字檔案室試點建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質量關,緊扣時間節點,確保區史館建設順利推進。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的徵集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質量展覽館,積極申報江蘇省中國小愛國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力於全區基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業務培訓,嚴格開展年度執法檢查工作,實現檔案執法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收範圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,並在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄資料庫,做好政府信息公開檔案的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態度;充分發揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開放範圍,進一步方便民眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,製作一期“十二五建鄴檔案事業發展歷程”宣傳展板;充分發揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。
三、主要措施
1、強化組織協調。加強與上級檔案部門的溝通聯繫,爭取各級領導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區檔案事業的發展方向。加強與全區各部門的聯繫,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關“檔案中心”建設等工作,採取區財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業務培訓和學術交流,開展職業道德教育,鼓勵自學業務知識,不斷提高全體幹部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業務培訓,提高全區檔案員業務能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利於檔案事業科學發展的良好氛圍。
檔案館2025年工作計畫 篇30
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關於做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區檔案局關於進一步做好社區檢查工作的要求,並結合我街實際,制定方案如下:
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規範的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關於全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、紮實有效地向規範化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子檔案等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計畫生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑑定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,最佳化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規範、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規範化、標準化。有條件的社區應積極採取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。
其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在於利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過諮詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會後,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑑學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,於8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案並於8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規範標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案館2025年工作計畫 篇31
機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計畫如下:
一、加強領導,明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計畫、有步驟地進行。
二、機關檔案工作等級認定的步驟
檔案工作計畫第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領導小組。
2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬體設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、乾濕溫度計、檔案櫃、掃瞄器、計算機、刻錄機、數位照相機等。
檔案工作計畫第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、列印歸檔檔案目錄。
2、完善檔案管理檢索工具
3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
檔案工作計畫第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程式申報。
檔案工作計畫第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。
檔案館2025年工作計畫 篇32
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推動檔案基礎工作,連續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。仔細制定檔案材料移遷計畫,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。依據新檔案庫房的實際,仔細規劃檔案的分類、存放。
2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-20xx年度移交文書檔案的掃描工作。仔細做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,仔細甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用老師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務工作。
7.做好檔案保管;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的確定平安。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格依據檔案,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,實行多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,仔細細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實牢靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的熟識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、老師的重視,尤其是老師個人的資料常出現姓名、誕生日期前後不全都、材料規格不符合歸檔要求的狀況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格依據相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網路,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,依據材料形成規律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料準時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。
②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類精確、編號有序、名目清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。準時建立新錄用人員檔案,依據要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。
③嚴格幹部人事檔案的審核。依據上級組織部門要求,審核幹部檔案材料的完善狀況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料準時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。
④規範幹部人事檔案的利用。依據查閱、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格依據“幹部檔案轉遞通知單”要求,通過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書檔案
20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特殊是在檔案電子化的今日,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看,紙質文書檔案常有遺缺狀況。依據這種狀況,擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。
①嚴格依據歸檔要求、內容進行接收。各部門檔案的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將依據規定,對各科室歸檔檔案進行仔細清點,在核實無誤後辦理交接手續。
②加強對零散檔案的收集。有些檔案不能依據歸檔要求準時歸檔,特殊是未經收發登記的檔案,在歸檔時往往簡潔被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參與各種會議帶回的檔案材料,這些材料很簡潔分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔檔案被經辦人帶走的狀況。因此,我們要準時與相關科室、單位聯繫追要,確保零散檔案也能齊全歸檔。
3.其他
①推動學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、老師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集名目已經在海門教育網上公布,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務學問培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。
②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,依據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數位化處理工作。
③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務學問以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策檔案,把握當前教育工作的進展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。
④主動搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱忱接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、老師專業水平的進展提供基本的信息保障。
過去的一年裡公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的進展充滿著更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的狀況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大行銷力度外,如何最佳化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。
“不改革則弊端永久存在”,但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開頭新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思索所面臨的新問題。
檔案館2025年工作計畫 篇33
XX年,我鄉檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發展戰略和工作思路,認真落實上級檔案精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新台階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計畫,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案館2025年工作計畫 篇34
20xx年是落實檔案事業發展規劃的關鍵之年。面對新形勢、新任務、新要求,要有新思路、新舉措、新發展。20xx年我市將從三個方面努力實現我市檔案事業發展的新跨越。穩步推進檔案基礎工作。持續協調發展是樹立和落實科學發展觀的重要體現,檔案基礎業務工作是一項系統工程,行百里半九十,如果沒有堅持就可能前功盡棄。所以,在新的一年裡,我們要繼續在穩步中前進,在提升中發展。繼續突出檔案資源建設這個重點,以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進記憶經典南通工程,加強對非物質文化遺產、口述史料的徵集,建立企事業檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實現館藏檔案多元化,更好地滿足社會各界和人民民眾對檔案信息的利用需求。穩步推進檔案信息化建設,建成電子檔案中心,加強基層檔案室檔案檔案信息資料庫建設,更好地發揮政務信息公開服務單位現行檔案的查詢功能。繼續加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實轉到依法管理檔案事務上來,通過“五五”普法進一步增強公民的檔案意識,增強全社會的檔案法治觀念,保障檔案事業的持續發展。進一步加強各縣(市)區檔案新館建設,力求在新的一年裡又有新的突破。
努力營造和諧發展環境。
和諧是樹立和落實科學發展觀,全面建設小康社會的重要體現。在新的一年裡我們將通過營造思想和諧、作風和諧、工作和諧、環境和諧、利益和諧的檔案事業發展軟環境,促進全市檔案事業更快更好發展。堅持“以人為本”,提倡民主團結、求真務實,形成風正氣順、人和業興的良好局面。推動全市檔案館、檔案室、檔案基礎業務、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項工作協調發展。處理好工作環境、基礎設施、內部人際關係等問題,主動與外界溝通聯繫,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業留人,用感情留人,用適當的待遇留人”的方法,增強檔案幹部隊伍的凝聚力、戰鬥力。
全面提升檔案服務水平。
在新的一年裡,我們將緊貼為和諧社會建設服務這一主題,加大對社會矛盾調解中心、社會保障體系、勞動力轉移、金融信用、環保、社會衛生服務中心等與老百姓密切相關的檔案的管理。以檔案管理進村入戶為目標,實施“十百千工程”,即為10個鄉鎮、100個行政村、1000個農村示範戶提供檔案規範化管理服務,大力推進新農村檔案建設。圍繞全市經濟建設中心,重點抓好蘇通大橋、洋口港等重點工程檔案管理,加大對重大投資項目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動為契機,圍繞大局、服務中心,全面提升檔案工作水平,實現檔案工作與和諧社會建設的無縫連結。
檔案館2025年工作計畫 篇35
今年來,組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標,嚴把關口,充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導,成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組,具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中,縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人,落實具體工作,配合幹部任前檔案審核工作,促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時,部門領導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實實發揮幹部檔案的作用,使檔案工作成為把住幹部任職的一個視窗。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神,結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閱制度》等,使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專門工作人員負責,確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務。
開發檔案信息資源,為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬體設施上,配備了微機、複印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟體設施上,進行了檔案檢索、統計、編目等工作,製作規範的案卷目錄,卷內檔案目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閱幹部人事檔案120人次,有效防止幹部“帶病”提拔。