15學年上半年工作總結與計畫

院學生會公關部09學年上半年工作總結與計畫

戴冰

轉眼XX年即將過去,在校領導和學生處、團委老師的具體指導與各兄弟部門的幫助下,上半年裡公關部的工作總體順利進行。在廣大同學的大力支持和鼎力協助下,經過本部門幹事的共同努力和勤奮工作,本著虛心學習、踏實做事的態度,本年起,公關部不斷拓寬工作領域,革新工作模式,改進工作方法,整體行完成了本學期初初定的工作計畫,並取得了一定的成績。現在,我在此對即將逝去的一個學期進行工作總結:

1. 九月,學院舉行了新生軍訓結營儀式即開學典禮,公關部負責了相關的表彰頒獎、引領、禮品分發清點等工作。本部門幹事的禮儀形象首次在新生中亮相,獲得聚焦目光。

2. 學期初,在院團委學生會的指導下,公關部對新生進行招新和三輪的面試錄用。由於天氣和方面客觀原因,院內幹事招新時間相對系招新時間較晚,報名人數相對不及往年。儘管如此,經過部門內部各成員的全力宣傳,團委學生會各部門加大宣傳力度的努力,面試人數仍教理想。公關部經過嚴格篩選,在一個月的實習期內對各實習幹事的考察,挑選出新一屆的十八位新生成為本部門的正式幹事。

3. 十一月,激動人心的年度院運會拉開帷幕,這是全校性的盛大運動盛事,進而凸顯了本次活動的工作量大而且任務尤為重要。從活動的開幕式的引領、迎賓、引導各系方隊,到連續兩天不定時的頒發獲獎獎品、獎牌,到最後的閉幕頒獎,公關部在全程中從未怠慢。即使天氣如何酷熱,台上的禮儀小姐們依然面帶笑容,抬頭挺胸地工作著;機關獎品數目繁多,台下男幹事們耐心細緻地清點著各項各類獎項,部門內外齊心協力,共同承擔這份重任。

4. 又到溫馨的院團委學生會的換屆晚會,這個新老幹部歡慶同樂的時刻。為了將最好的一面展示給各位師生,讓師兄師姐有一個難忘的回憶,前期我們的節目在晚會前期經過三個多星期精心準備,在篩選彩排會上被挑選為晚會節目。幹事們忘我表演,全力以赴,在謝幕時候換來台下陣陣掌聲。晚會中,公關部與文化部、文娛部、生活部等各部門聯繫合作,負責著迎賓引領、禮品清點、聘書頒發、旗幟交接等環節。由於會前的充分準備,晚會利益工作順利完成。

5. 十二月,學院隆重舉行了評優評先表彰大會,主要對零八學年優秀分子進行嘉獎;青協紅會舉行了青年志願者表彰大會,針對過去一年在志願者服務工作上表現突出的同學進行表彰。公關部主要在會上主要負責一系列禮儀服務、禮品頒發和清點工作,全程中我們關注細節,多次彩排,終讓這兩項重大活動完滿完成。

6. 在部門日常工作中,公關部每周定期開展禮儀培訓課,加強對本部門幹事在形體、儀態、妝容、社會禮儀知識、柔軟協調度等全方面訓練,務求提升部門形象素質。儘管培訓課開展時間不久,但各幹事每周內堅持準時、認真、高效地學習,培訓課進展整體效果讓人滿意。

7. 在院團委的號召下,公關部組織了部門幹事進行團知識的學習。經過抽問、搶答等形式,學習效果較佳。