6. 11月11日（周日）11:30辦公室（張x）開始早上負責運動員服務的生活部工作人員（鄒x除外）、辦公室（張x）、生活部（鄒然、張 蕊）、學習部（呂x）、宣傳部（王x）的簽退工作。
7. 11月11日（周日）14:00辦公室（張x）開始下午辦公室（張x）、生活部（鄒x）、學習部（呂x）、宣傳部（王x）的簽到工作，並同時開始當天負責服務點的學習部工作人員的簽到工作,簽到結束，學習部部長朱x分配下午負責運動員服務的工作人員（呂x除外），同時通知工作人員負責的項目提前半小時進行二次簽到（14:30後勤工作人員開始工作）；
8、11月10日（周日）14:30辦公室（張x）開始準備15:00參賽的運動員和相應的15:00學習部負責運動員服務的工作人員的簽到工作，簽到結束後告知其陪同相應的負責的運動員到項目地點進行檢錄、比賽。
9. 11月10日（周日）15:30生活部（鄒然、張 蕊）開始打掃衛生，同時將服務點處的物品收好，準備閉幕式。
10. 11月10日（周日）16:00辦公室（張x）開始準備運動員閉幕式簽到，簽到結束後辦公室（張x）、宣傳部（王x）、生活部（除x然留守服務點以外）全部、學習部全部參加閉幕式。
11. 11月10日（周日）16:30閉幕式結束，生活部全部負責將學院服務點的帳篷、等其他物品收回同析2號樓115。
12．運動會圓滿結束。
七、注意事項
1.運動會期間運動員的服務工作外聯部、體育部、生活部根據賽程表在前一晚21:00以前將安排好後的工作人員名單發到辦公室副主任楊x信箱，外聯部、體育部、生活部工作順序和簽到分別按11月9日（周五）、11月10日（周六）、11月11日（周日）早上的工作流程進行，簽到結束後負責每個時段服務運動員的工作人員要求在比賽開始前半小時進行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進行簽到的工作人員、運動員辦公室當日負責督查的工作人員通知其部門部長迅速協調。文藝部、宣傳部、學習部工作人員安排為現場安排，簽到分別按11月9日（周五）、11月10日（周六）、11月11日（周日）下午的工作流程進行，簽到結束後由部長分配工作（每個工作人員所服務的對象），工作分配結束後負責每個時段服務運動員的工作人員要求在比賽開始前半小時進行二次簽到，比賽開始前15分鐘還未進行簽到的工作人員辦公室當日負責督查的工作人員通知其部門部長迅速協調；
2.各部門在分配服務運動員的工作人員時要求採取“一對一”或“多對一”的方式進行，即要求每一個運動員至少要有一名負責的工作人員（800米及其以上至少兩名,3000米三名）；
3.11月8日開始辦公室開始負責運動會期間督查工作，8日16:00運動員（陳x外）、辦公室（鄭xx）、生活部（呂x）、文藝部（陳x外）、外聯部（謝x外）工作人員參加方隊的出勤開始督查；
4.運動會期間經學生會辦公室督查考核到的運動員和工作人員。運動員將取消獎勵資格，工作人員取消運動會“優秀個人”（具體待定）的評選資格；
5.從11月9日（周五）早上10:00比賽開始至運動會結束的所有項目運動員、工作人員均需提前半小時到服務點找辦公室工作人員簽到，簽到結束後負責運動員服務的學生會工作人員陪同所服務的運動員開始準備到項目比賽地點進行檢錄；到項目比賽時間開始前5分鐘還未進行簽到的運動員、負責運動員服務的學生會工作人員由學生會辦公室進行督查考核；
6.運動會期間各部門工作按規劃有序進行，學生會各部門如需要請假的請提前一天找部門主任或部長協調好，以防影響運動會期間的工作人員安排，請假要求按照學生會請假程式提前一天進行書面請假，書面請假中分管主席批示均有學生會主席批示，未經學生會主席批示的假條均視為無效，並同時追究當事人的責任，相關責任人將承擔連帶責任。
八、未盡事宜另行通知