企管部二〇一二年工作總結暨二〇一三年工作計畫

二〇一二年,在公司領導的正確領導下,在分管領導的大力支持和各部門車間的積極配合下,企管部緊緊圍繞公司生產經營管理目標,求真務實,履職履責,認真完成公司領導和部門分配的各種任務,切實抓好部門日常管理工作,為企業的正常管理積極奉獻。

現將二〇一二主要工作完成情況和二〇一三年主要工作打算匯報如下:

第一部分  二〇一二年工作回顧

一、 認真做好部門幾項主要工作。

1、 加強磅房管理,確保磅房計量工作無漏洞、無差錯。

XX年強化磅房日常管理,規範了管理流程,完善了過磅程式,XX年12月1日至XX年12月1日,全年入庫過磅19500餘車次,出庫過磅715車,廠內倒運過磅7500車次,全年平均每天不間斷過磅76車次,沒有發生一起計量責任事故,保證了公司出入庫物資計量準確無誤。在嚴格計量的同時,按公司要求和相關制度,在紀檢、供應的配合監督下,全年對內部調撥煤炭承運車輛虧噸累計考核34150元。

在做好磅房日常工作的同時,積極配合上級行政機關對治超情況和煤炭準銷票的檢查,未存在不合格情況。

2、 牽頭進行煤炭聯合取樣,確保煤炭質量可靠穩定

為了更好的進行監督,確保煤炭質量可靠穩定, XX年4月1日,公司成立了以企管部牽頭,紀檢辦、供應部、原料車間聯合參與的煤炭取樣組。經過半年多的試運行,確立了四方聯合取樣,企管考核匯總,供應部長確認,紀檢書記、總經理逐級審核的考核體系。

取樣組成立後始終堅持以“共同取樣、共同檢驗”的方式,確保提供相對客觀公正準確的兩煤質量信息,同時四個部門又按標準進行了考核,力求確保客觀、公正、公平。

3、 三標一體工作及年度監督審核工作順利通過。

從3月份開始公司組織了內部審核,4月份參加了化肥公司組辦的內部審核,7月份接受了華夏認證中心對我公司的年度監督審核,10月份參加了職業健康管理體系的換版培訓,現階段正在對《管理手冊》和《程式檔案》進行改版,爭取在明年3月份前對體系檔案完成改版下發,三標一體管理模式的持續運行,對我公司實行標準化管理起到了推進作用。

4、 三大管理逐步推進。

三大管理方面根據總公司要求,在XX年細化深化全面預算化,初步完善內部市場化構架,保證月度預算的編制和執行,並強調年度預算的準確性,將年度預算指標逐項分解,落實到部門和車間,預算管理正逐步推開,但還需要進一步規範化、格式化和專業化;內部市場化方面已經對績效工資的分配進行了市場化考核,根據產量和主要生產消耗以及費用使用情況對各部門進行工資分配方面的考核,材料物流的市場化由供應部建立了內部超市。信息化方面積極與公司調度室聯繫配合,完成了每周視頻會議的調試和視頻設備的運行維護。配合設備部完成了mro系統的安裝、調試及驗收等一系列工作。在網路機房內架設並配置了一台流量控制伺服器,對公司有限的網路資源進行了合理的調配。

二、日常工作的開展:企管部在完成以上主要工作的同時,還要滿足和保證日常工作的圓滿完成,主要工作大致如下:

1、 工資結算:每月10日左右按期準確完成每月績效考核和生產目標考核,匯總各部門的各類考核,據此計算每月的全廠及車間和部門績效工資的匯總、計算和工資結算。

2、 費用登記:對各部門和外包隊發生的各類管理費用進行逐項審核和登記。

3、 預算編報:每月25日至次月10日,收集整理編制每月預算和結算,並及時按要求向總公司預算處上報,下達逐月生產任務計畫書。並按月度和季度分別編制經營分析材料報送總公司,年初年終和財務配合編制年度預算,對生產消耗和管理費用進行分解,上會確定作為考核指標。

4、 物資盤點:每月月底和月初,和財務部配合按期完成每月的煤炭、成品、編織袋等盤點清查並填報相關記錄表格,作為核算依據。

5、 周一例會:將每周一例會公司主要領導會上安排的工作進行分解和梳理,責任到人,每周落實,每周匯報,為工作和責任的落實起到了積極的作用。

6、 月度生產計畫:按時每月下達生產計畫書,並進行考核。

7、 按時完成XX年管理層年度目標責任的分解,簽訂目標責任書

8、 其他事宜:除了上述幾個固定的工作外,企管部積極完成全年各項臨時任務,同時積極配合公司其他部門的工作,①積極主動按照安全標準化要求認真開展相關工作,部門一次性的順利通過專家審核;②按照內控流程認真開展工作,特別是在關鍵控制上嚴格按照關鍵控制點要求開展工作,確保做到事事按流程來;③參加紀檢的廉政風險排查活動; ④參加工會的各種文體和募捐活動等。