(3)第三版《員工天地》
重點建設這個版面,這是最能凝聚員工關注點的版面。版面稿件要求大部分是職員工的作品。細分小欄目,徵稿更有針對性。確定每月至少三次通過向全體員工發出徵稿通知。尊重作者,允許佚名發表。稿件內容定位為親情,友情,反映職員工身邊、工作中的人和事,題材可多種多樣,詩歌、散文、小說、攝影等
作品,文章風格輕鬆活潑、調侃幽默,具有較強的可讀性、趣味性、哲理性;攝影作品符合主題,清晰、生動、反映工作和生活。編輯時不作太大改動,儘量保留作者的原創風格。
欄目設定:
①《編輯寄語》:編輯人員對過去一個月的回顧和總結,字數控制在200-400字以內。
②《領導回音壁》:職員工對工作方面的疑問可以通過郵件發給編輯部,編輯人員整理遞交給相關領導答覆。每期報紙刊登領導對員工疑問的答覆和新的疑問,循環操作。加強公司內部上下的交流。報紙和讀者互動的表現(可匿名提問)。
③《每月調查》:有針對性確定每期調查問卷的問題,職員工參與反饋給編輯部,整理後將結果刊登在下一期的報紙,每期的問卷調查都將抽出幾名幸運者,給予一定的物質紀念品做獎勵。(上面三個欄目初步為固定欄目,體現報紙和讀者的互動性)
④根據投稿內容,靈活設定《我與同事》、《員工之星》、《員工心聲》、《工作交流》、《生活萬花筒》……這些只是舉例分類,具體操作起來時,編輯人員可以根據稿件內容歸類起欄目名稱。各個小欄目不一定每期都有,但以後有類似內容稿件要用第一次使用的欄目名。這樣操作的話,就把版面欄目變得靈活起來,內容也顯得多變。並且省去編輯每期都要按欄目組稿的被動性,有利於提高工作效率。
(4)第四版《企業文化》
每期最少有一篇圍繞企業文化的專題論述,包括影響職員工思想和態度的激勵性文章,以及安全、健康知識的宣傳等。
七、稿源渠道
充足的稿源是辦好報紙的保證。創辦企業內刊最頭疼的問題就是稿件的數量和質量跟不上,給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證報紙質量。應主要從通訊員管理、編輯人員采編、員工徵稿等方面入手解決問題。
(1)采編人員
組建內刊編輯部,必須有專職的采編人員。公司的活動、會議新聞由采編人員采寫,采編人員不方便旁聽的會議由會議記錄員提供材料或是直接采寫供稿,再由主要領導核定。
公司的會議新聞,重大活動要及時告知采編人員跟進報導。因為如果采編人員不到現場的話,新聞內容就很難寫出現場感,可讀性,準確性和信息含量都會降低。
(2)通訊人員
每月按規定供稿。確定好公司的通訊人員名單,爭取得到公司主要領導人的支持。每個通訊員每月至少供稿兩篇。制定相應的獎懲制度。
(3)員工徵稿
在公司每個區(71、23、68、西鄉)指定一個廠正門口設立一個投稿箱,設立一個公共信箱方便職員工電子投稿。
每月定期用向員工發出徵稿通知,至少三次,根據稿件的質量和字數確定等級,按制定稿費標準給付稿費。版面文章儘可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對每篇採用的來稿應合理安排版面。
八、具體實施