(一)籌備
1.刊名、刊徽和創刊詞的徵集。宣傳發動全公司的職員工共同參與,發揮集體的智慧,最後確定最合適的刊名、刊徽和創刊詞。公司將對積極參與的職員工適當的獎勵,具體獎勵方案另定
2.組建內刊編輯部。人選在全公司挑選,明確各人的工作職責。(具體將擬訂一套編輯部的規章制度,規範編輯部的運作和管理。)
(1)主編:1名,負責內刊的策劃工作、監督運作,後勤、外聯等,組建和管理編輯部。
(2)副主編:2名,一個負責採訪和編輯,一個負責執行和後勤。
(3)通訊員:若干名,負責各部門和車間的新聞素材的采寫,每個通訊員每個月至少供稿2篇。
(4)工作人員:攝影記者若干名,發行工作人員若干名,活動工作人員若干名。負責編輯過程中的後勤工作,攝影記者每個月至少供應2張照片。
(二)運作
1.徵稿。根據版面設定的欄目向全公司職員工徵稿。
2.選稿、修改、定稿、排版、校對、印刷。(選稿、修改、定稿、校對由內刊編輯部人員完成,排版和印刷可找專業的印刷公司完成。)
3.發行。每期報紙由人事部發到各部門、辦公室、車間等;公司招聘人員外出到人才市場招聘時,擺放在招聘展台上,提供給應聘者現場傳閱,有利於塑造公司形象;放置在公司前台會客室,提供給來訪者閱讀;張貼在公司內部各個宣傳欄里,讓廣大職員工工作之餘休閒閱讀,了解公司最近發展動態和重大新聞、通知檔案等。
(三)反饋
1.每期發行後都進行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益,職員工合理的意見和建議可以通過郵件發到編輯部的公共信箱,車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員,再由部門文員統一發到公共信箱。(凡意見和建議被採納者給與適當的物質獎勵。)
2.每期設立一個“咬文嚼字”,糾錯別字,發動大家找錯誤,提高刊物的質量。(凡是找出錯別字和錯誤者,給予一定的物質鼓勵。)
九、成本預算
(一)人工成本
(1)采編3名:負責報紙的采編、稿件的修改和審核,一些外聯和後勤工作。
(2)校對1名:負責報紙稿件的校對,配合編輯的工作。
(二)稿費成本
假設每期共需要50篇稿子,每篇稿件按質量和字數分a、b、c三個等級,a級稿費80-100元,b級稿費50-80元,c級稿費30-50元,稿費預算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
初步預計印XX份,銅版紙印刷,每期印刷費用在30000元左右;新聞紙印刷,每期印刷費用在15000元左右。
企業內刊作為企業文化的重要載體,它將會給企業文化披上彩色的面紗,給企業發展、企業管理、企業員工注入新鮮的血液和活力,成為宣傳企業、樹立企業形象的文明視窗。
本方案只是初步構想,在撰寫方案過程,查閱了一些書籍網路資料,由於時間倉促和個人問題,還有未盡考慮到的問題,具體操作上仍需要繼續完善。方案僅供參考,其涉及版面欄目名稱和相關制度需再做確定。