四是負責營業機構內控建設。運營主管代表上級行對營業機構行使監督職能,對營業機構的內控管理負具體責任,針對具體情況
建立和完善內控制度,確保營業機構業務運行的安全。運營主管履行職責的過程,就是對臨櫃業務進行組織、管理、監督的過程
。
運營主管必須牢記崗位職責,並履行到位,保障臨櫃業務安全運行。在履行職責方面運營主管要注意以下關係:一是處理好經營
和管理的關係。要妥善處理好業務經營與基礎管理的關係,要始終堅持“違規就是風險、安全就是效益”的管理理念,要堅決糾
正“重業務發展、輕內控管理,重經營效益、輕內控制度,重眼前利益、輕長遠利益”的錯誤指導思想,做到嚴守案防底線,堅
持發展要務。市場必須拼搶、業務不能流失,但制度必須嚴守,合規是底線。在業務拓展中始終將風險防範放在首位,不輕易回
絕客戶,碰到難點與矛盾時內外部人員積極溝通,一時無法協調解決的問題,及時向上級行請示解決,努力找尋積極穩妥的解決
方案。二是處理好服務和監督的關係。要始終堅持服務與監督並重、相互融合,不能強調服務不要監督,也不能為了監督不講服
務,監督是為了規範經營、健康發展,加強服務是為了有效拓展、鞏固客戶,兩者的目的和取向是一致的,都是為了加快發展,
有效發展。運營主管必須深刻認識,離開了發展去談管理,管理也就成了無源之水、無本之木。三是處理好委派行與受派行的關
系。一言一行、整個工作都要對委派行負責,對上級行各項規定堅決服從、堅決執行,這是執行力的問題;要處理好與網點主任
的關係,主任(當家主任)是網點風險防控第一責任人,主管是運營操作風險防控的直接責任人。運營主管在做好本職工作的基
礎上,要積極協助當家主任加強櫃員政治思想與職業操守教育和行為排查,配合當家主任做好業務經營和操作風險情況分析。在
處事方法上要“大事講原則,小事講風格”;要處理好與櫃員之間的關係,行銷工作要帶頭做,任務不能置身事外,一旦置身事
外無形中就與櫃員劃了線、拉開了距離。任務要共同想辦法。平常要注意多溝通、多交流,把握員工真正的想法,不能對立。
三、運營主管怎么做
(一)強化意識
就是要強化五種意識,即“安全意識、合規意識、風險意識、服務意識、責任意識”,時刻繃緊案件防控這根弦。特別是責任意
識。好的運營主管一定是責任感強的,反之差的運營主管也一定是責任感差的。運營主管的這種責任感體現在三個方面:首先要
對工作崗位負責。農行把一個營業機構的業務、櫃面人員交給運營主管,這是一種巨大的責任,運營主管要對這個崗位負責,這
也是對運營主管最基本的要求。其次要對員工負責。運營主管有責任將本網點櫃面員工教好、帶好。如果因為運營主管不履職,
使我們營業網點櫃面的員工因違規受到處罰,運營主管是有責任的。三是要對自己負責。成長為一個合格的運營主管,少則兩三
年,多則七八年,運營主管履行好職責也是對自己應盡的義務。所以說責任感是運營主管所必須的、首要的、基本的素質和要求
。我們選擇、培養、評價運營主管都要堅持強調其責任感。一名員工,不具備很強的責任感,即使業務能力再強,也是不能讓其
從事運營主管工作的。
(二)明確目標
兩個目標即:運營安全無事故、“三化三鐵”上水平。一是不出案件和重大責任事故。包括重大出納差錯和重大的輿論事件;二
是不觸“高壓線”。要特別關注是否存在:以現金形式收取或員工個人卡轉入代理保險手續費,私自收受保險公司“返點”、回
扣、客戶資金違規進入員工卡或賬戶、挪用客戶資金、參與虛假消費和違規套現、違規代客保管支付工具或重要物品、為客戶虛
假驗資提供便利、代客辦理應由客戶自辦的業務、櫃員自辦業務、非營業時間擅自處理業務等重大違規行為。三是切實提高“三
化三鐵”創建質量,不要被降格或摘牌。要嚴格按照總行及省分行兩個標準的要求進行臨櫃業務操作,尤其是“紅牌”、“黃牌
”問題和總行新增或從重扣分的,如未按規定刻制業務印章或印章使用不規範造成潛在風險的、末筆交易登記、抹賬業務和授權
差錯等考核項目,要重點進行關注,發現問題及時整改。
(三)抓住重點
重點業務。主要包括五個方面:一是授權業務,要對票據、客戶的真實性進行審查,要對存單、存摺、支票、本票、匯票(包括
銀行匯票和承兌匯票)真實性加強審核,除審查票據本身的真實性外,還要加強印鑑和支付密碼的審核,特別是 “憑密碼”支