城建檔案館工作心得體會

進入檔案館工作已半年有餘,我從一個什麼都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中,領導的悉心指導,各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。

作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業知識匱乏,業務能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規範化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由於是學財務出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎的建設工程知識學起,了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程;另一方面,向經驗豐富的同事請教檔案管理的規範和技巧。半年來,通過我不斷的學習和總結,檔案管理工作基本能得心應手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。

一、創新檔案審核機制,最佳化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度,要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查並蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記,以提高進館檔案的質量和審核效率。

二、推進城建檔案信息化建設。隨著信息化的發展,我管迫切需要啟用檔案管理軟體,協調和完善系統功能,與建設局相關單位通過區域網路平台連線,建立資源共享平台,為我館數位化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站,把網站建設工作作為對外服務視窗、信息交流平台和檔案宣傳陣地。

三、切實加強檔案保管、保護工作。庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟體的安全運轉和資料庫備份工作,確保檔案數據安全。

四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。 

五、繼續做好城市風貌的聲像資料的採集工作,按照要求進行整理並歸檔。 

六、繼續推進城建檔案法制建設,將依法治檔工作落到實處。

七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

在檔案館工作半年的時間裡,我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事,還要學會如何做人。

儘管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規範化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新台階。