6．充分發揮保密工作文件、資料及《保密工作》雜誌的作用。XX年我校訂購了3份《保密工作》雜誌，根據每期的重點內容，有針對性地分送相關的單位進行宣傳教育，使大家及時了解有關政策規定、泄密事件等。除此之外，凡上級指示需要傳達或根據我校實際需要傳達的保密工作的檔案，校保密委員會都主動將有關檔案、材料送有關領導傳閱或及時安排在中層幹部會議或有關會議上傳達。如，XX年區國家保密局下文通報我區發生的9起泄密事件，校保密委員會要求各涉密部門領導到機要室閱文，從中吸取教訓，從而採取有效措施，強化內部管理，確保國家秘密的安全。
三、抓制度建設與落實
保密法律、法規和規章，是開展保密工作不可缺少的依據和保障。XX年我校保密委員會在開展各項工作時，一方面注意抓好現有規章制度的落實，做好保密規章制度的學習、督促和檢查工作，教務處、研究生處等涉密考試管理部門，除要求組織學習外，必須制度上牆，充分發揮規章制度的警示作用。各涉密單位都能嚴格執行《廣西大學保密規章制度彙編》，在製作、收發、傳遞、使用、摘抄、複製、保存、銷毀等各環節的管理上，都做到嚴格遵守制度，照章辦事。
另一方面，根據形勢發展，不斷完善各項規章制度。為了加強管理，保證正確的輿論導向，營造健康向上的校園輿論環境，XX年6月重新修訂了《廣西大學哲學科學報告會、研討會、講座、論壇管理規定》，增加了“舉行報告會、研討會、講座、論壇，不得泄露國家機密，危害國家安全，損害國家利益”的條款。
四、突出重點，強化要害部位的管理
涉密檔案資料是國家秘密的重要載體，管好涉密檔案資料是確保國家秘密安全的基本要求。XX年，我校從確保國家秘密萬無一失的目的出發，採取了必要的人防、物防和技術安全防範措施，切實加強了保密要害部位的管理，為檔案的安全存放提供可靠的保障。
1．XX年4月，自治區黨委保密委員會辦公室、自治區國家保密局下發了《關於進一步貫徹落實保密要害部門、部位保密管理實施細則的通知》（桂密辦[XX]3號），我校認真對照檢查，按照《關於保密要害部門、部位保密管理實施細則（試行）》（桂辦發[XX]43號）檔案中確定的依據、條件和程式，確定廣西大學黨辦、校辦機要室為要害部位。為了進一步規範涉密人員的行為，學校對涉密人員進行資格審查，簽訂了《崗位保密責任書》，明確責任與義務。同時不斷改進保密防範環境，嚴格按照公安部門的防範標準配備和更新必要的“三鐵”、報警器、密碼檔案櫃等一批保密技術防範裝備，為檔案的安全存放提供可靠的保障。
2．XX年6月，區國家保密局《關於加強涉密載體保密管理，杜絕涉密檔案資料流失的通知》（桂密[XX]4號）文下發後，我校開展了一次涉密檔案、資料管理情況的專項檢查。從檢查的情況看，我校能充分認識涉密檔案、資料與國家安全和利益的關係，建立、健全《廣西大學機要檔案管理辦法》、《涉密人員保密守則》、《廣西大學印刷、複製國家秘密載體管理辦法》等保密管理制度。傳閱檔案嚴格按照檔案發布層次進行，從未發生擅自擴大或縮小閱讀範圍的事情。根據檔案內容、領導分工、工作主次、情況緩急，及時傳送，避免周轉過程的積壓和下落不明。機要室每月都清查檔案一次，每年都按時如數清退有關檔案，嚴格按照檔案的密級、存檔期限等標準進行歸檔。嚴格履行銷毀涉密載體的審批、清點、登記手續，按時完成檔案的清退、銷毀工作。建立了離退休幹部閱文室，落實了離退休幹部閱文制度，每個月都定時將相應級別的檔案送給離退休幹部閱文。