3．為了規範和加強電子政務的保密管理,確保國家秘密安全,XX年4月區國家保密局轉發了國家保密局和國務院信息化辦公室聯合印發的《電子政務保密指南》，從涉密定位、安全保密管理原則、分級保護、人員管理、物理環境與設施管理等方面提出保密要求，我校依照檔案要求，正確使用黨政網，嚴格按照規定進行發文和收文，加強了對微機硬碟、優盤等存儲介質的保密管理，進一步規範了檔案的管理工作。XX年完成上級布置的清退、更換jwl80電子郵件加密系統密鑰的工作、XX-XX密碼電報核對工作、密碼工作情況及密碼通信管理情況調查等工作。
五、提高保密技術安全防護能力
患於未然是保密工作的基礎。XX年，我校圍繞貫徹落實自治區黨委辦公廳、自治區政府辦公廳聯合下發《廣西保密科學技術“xxx”發展規劃》，積極開展保密科學技術工作，著重抓好以下幾項具體工作：
1．確定了計算機信息系統安全和保密管理機構。XX年9月國家局和國務院信息化工作辦公室聯合制定了《關於加強黨政機關計算機信息系統安全和保密管理的若干規定》（國報發[XX]13號），同年11月保密局區黨委保密局、區信息產業局轉發並提出了具體貫徹落實意見。我校根據通知要求，確定黨委書記陽國亮為主管領導，管理機構為黨辦、校辦，趙萬宗同志為信息安全保密員，專門負責開展對計算機信息安全和保密管理工作進行具體指導，並負責組織開展督促檢查工作，確保國家秘密信息的安全。
2．開展涉密計算機和信息系統分級保護工作。根據區黨委保密局《關於開展涉密計算機和信息系統分級保護等級核定工作的通知》（桂保[XX]2號），依照《涉及國家秘密的信息系統分級保護管理辦法》（國保發[XX]16號）等有關規定,對我校信息系統處理的信息進行梳理核查, 明確區分涉密與非涉密計算機，確定黨辦機要室、組織部、紀委辦等擁有處理內部單位保密信息的計算機為涉密計算機，按照分級保護核定工作要求，做到與網際網路、區域網路脫離連線，設定開機密碼，通過密鑰口令進行身份認證，定期查殺計算機病毒，配置干擾器等安全保密防範措施，加強電腦資料的保管。涉密計算機及校園公共信息網路使用情況符合保密規定。
3．開展一次計算機信息系統保密檢查。根據中央保密委員會《關於在全國黨政軍機關和國防軍工科研生產單位開展一次計算機信息系統保密檢查的通知》（中保委發[XX]5號）及區黨委保密局《關於在全區黨政軍機關和國防軍工科研生產單位開展一次計算機信息系統保密檢查的通知》（桂密[XX]5號）要求，校保密委員會對我校涉密計算機使用管理、移動存儲介質使用管理、複印機使用管理及規章制度建設等情況進行一次全面檢查，並作出書面報告。從檢查的情況看，我校制定了《廣西大學校園網路信息系統保密管理暫行規定》、《廣西大學印刷、複印國家秘密載體管理辦法》、《廣西大學宣傳報導和出版工作的保密規定》，同時組織各涉密單位進行專門學習，使涉密人員懂得涉密計算機連網的危害性、複印設備管理的重要性，各涉密單位都能自覺遵守保密規定，做到涉密計算機與國際網際網路的計算機或其它公共信息網實行物理隔離，專機專用，沒有違規上國際網際網路及其它公共信息網的現象；非涉密計算機(含筆記本電腦)沒有發現處理、存儲涉密信息或曾經處理、存儲過涉密信息的情況；涉密計算機維修、更換、報廢嚴格執行保密管理；校內產生的涉密檔案，由指定打字員（黨員）負責列印涉密檔案；原則上不準複印涉密檔案，確因工作需要複印的，須經黨辦主任批准，在指定複印點（校辦打字室），由機要秘書監督下進行；涉密檔案不允許在複印室過夜，複印過程中形成殘次廢品全部交機要秘書統一處理；複印的涉密檔案與原件一樣進行嚴格管理，履行登記手續，用畢及時歸還機要室；用於處理國家秘密信息的複印機存儲介質按密件管理及 計算機信息系統列印輸出的秘密檔案都能按相應密級的檔案進行管理。