1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動盪的地方如俄羅斯 請慎重選擇。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運輸公司。
3.如果有展品需要運輸，與組展公司簽訂契約時候要強調組展公司要保證推薦或者是指定的運輸公司要保證展品安全在展會前運到攤位上，如果運輸不到或者是展品在開展後才到他們承擔損失百分之多少。
4.展品運輸時候要與展品運輸貨代公司簽訂運輸協定，保證展品在展會前安全到達，如果不到他們承擔損失的百分之多少。
5.即使簽訂契約還不夠，最好能夠在協定上協商展品到攤位號再付款。
6.對於組展公司的免責條款要慎重看一下。契約是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一乾二淨。
以上是我的一些個人經驗，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的公司對於契約條款多注意一下，對於要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。
國外展會小結（2）：
展會總結
展會費用：36820（展位）+8440（飛機票兩人）+3456（住宿）+2360（簽證）=51076
（10）展會開端之前，應當把展會停止國的客戶和潛在客戶清算出來。展會竣預先，參展人員沒必要急於回國，應當去訪問訪問來過展台的潛在客戶和清算出來的一些平常平凡在家裡堆集的潛在客戶。歸正簽證也辦了，飛機票的錢也花了，來都來了，不如多做點任務。退一步講，即使展會後果欠好，我們還可以去訪問其他的客戶，定有播種，也不會白跑一趟。
關於開拓市場。市場的開拓，光靠坐等在家裡是不行的，效率大大折扣。生意不克不及靠等，靠搶。若是不克不及找到靠得住的代辦署理幫你鼎力的開拓市場，那末公司就要有伶仃的在裡面開拓市場的人。等堆集了必然的客戶訊息以後，完全可以跑到客戶的公司面臨面詳談。也可以和展會的時候湊在一路，插手完展會去訪問客戶。絕對和在家發發郵件後果紛歧樣。訪問完客戶以後，我信任必定也對這個市場有了必然的體味。為今後的打舉動當作鋪墊。一舉多得。
（9）代表公司去參展的人必需懂手藝和有決定權。
（5）參展竣預先，站在用戶角度、行業角度、媒體角度來有打算的撰寫軟文，然後把這些軟文宣布在不合的網站上。操縱收集的優點加大公司出名度。也可覺得今後要插手此展會的企業供給倡議。
展會津貼：15000-XX0元（經由過程組委會一致請求）
中國組委會鼓吹誤導。明明是管材展，鼓吹的時辰卻稱是機械工業展。關於此點，今後要接收經歷經驗。絕不再輕信那些小單元。要隨著正軌的單元走。
（6）建築網站相關主題的電子書，然後在電子書中合理融入奉行廣告。然後把電子書放到成千的下載網站供恢弘精準客群免費下載。同時鼓吹我們公司的網站。
參展無益於集思廣益，拓展視野。這是一個陳舊的事理，相當於閉關鎖國和鼎新關閉之間的對照。聽聽這家企業是如何做的，看看那家是若何生長的，有茅塞頓開之感。
（8）針對機械行業，參展時帶一到兩個小型的具有代表性的產物，特別是在亞洲參展時，拼箱運輸費用較少。既然展會已插手了，需求的投入仍是要的。有展品在現場給客戶很直觀的感觸感染。親眼目擊是人類鬥勁信任的編制。