文秘工作總結範文

文秘工作總結範文 篇1

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20__年辦公室工作計畫如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計畫,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。[由整理]

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計畫、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計畫和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程式。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發檔案,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明几淨,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

文秘工作總結範文 篇2

本人於20xx年八月份加入xx公司,入職後在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,積累了一定的工作經驗,並且在定期的自我省查中發現了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個月工作中的一些感想和自我總結:

一、新的起點,新的挑戰

來到公司,我的感受就是公司規範化的管理,在各部門分工之下,做到了計畫有跟蹤有落實,盯緊契約目標制定關鍵控制節點,在總體進度計畫的基礎上把計畫分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規範、系統、統一、有條理。各個動作乾淨利落,一目了然。

作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過於謹慎,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,也充滿了鬥志。機遇和挑戰向來都是對立統一的,正因為有對新環境的不熟悉,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。

二、三人行,必有我師

進入公司之後,除了對自身的工作有了相關認識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到的發揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時常跟領導到各個鄉鎮實地工作)也獲得了較大收益。

在不到一年的時間裡湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,在公司員工的分工協配下取得了7000多萬員的業績,這個數字除了代表在這大半年的時間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優點在此進行最佳化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰鬥力。雖然我只是一個小小的文員,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領導和同事學習,努力發揮自身價值,為公司創造效益。

工作的環境,市場的發展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領導的點撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,積累經驗。我是一個性格直爽,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關係,能夠和領導、同事和睦相處。但是有時候過於灑脫也讓我會在言語上令人產生不快,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。

其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我師焉”,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,並且努力學習他們的優點,克服不足。事無巨細,面面俱到。

三、工作情況及總結

作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標檔案,資格預審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實際工作卻並不容易的事情。就像文員誰都能做,但是並不一定適合每一個人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關工作,儘量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,清晰明了,在實地工作的時候也沒有後顧之憂。

雖然我所做的工作可能並不能為公司創造直接的收益,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思。可能是因為剛剛從學生轉變為一名職員,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時候因為擔心而畏首畏尾,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經有領導批評我做事散漫,在今後的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優先。在做每件事的時候勤于思考,提早準備,對於不能立即完成的工作做好計畫,有前瞻有遠見。

文員並不是技術性的活計,它無需你多么的專業和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安於自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養。或許很多人和我開始的想法一樣並不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會願意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應該立足於本職工作。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發光發熱的。

對於每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,儘量做到讓領導滿意,放心。

文秘工作總結範文 篇3

一年來,在辦公室領導的帶領下,同志們的關心和幫助下,加上自己主觀上的努力,無論是思想上,還是工作上都有了明顯的進步,較好的完成了本職工作。現就 一年來的工作總結匯報如下:

一、乾好本職工作。

1、公文傳遞。做為機要文書助理,通過不斷的學習理論知識和工作中的總結經驗,深刻的認識到公文傳遞的重要性。公文並非是簡單的傳遞工作,它需要高素質的理論水平和分析和判斷能力,做好公文的辦理工作。做好每天的檔案記錄、公文的去向和進展情況,對重要的檔案傳真進行登記,及時反饋領導,開展具體的工作和安排。定期對公文進行歸檔、整理、造冊,做好檔案檔案管理工作。

2、創衛資料的撰寫。做好創建省級衛生縣城的工作是今年辦公室的重點工作,我負責辦公室創衛材料工作,首先對創衛工作的重要性要有清醒的認識,認真閱讀和領會檔案精神,制定相關的工作方案和工作安排,以推動創衛工作紮實有效的開展。協助吳主任做好環境衛生、病媒生物防治、防“四害”等方面的工作,保證辦公室的創衛工作達標,順__過上級檢查驗收 。

3、科學發展觀材料的起草報送。學習實踐科學發展觀活動的開展以來,辦公室的全體黨員幹部以飽滿的精神狀態踐行科學發展的學習,組織開展了形式多樣活動安排。嚴格按照學教組的活動安排,及時上報辦公室的活動進展情況和自產自創的活動材料,保證學教活動信息的上傳下達,總結各階段的活

文秘工作總結範文 篇4

一、文秘工作基本情況

市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規範的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規範性、科學性。

在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一台專用電腦和一台印表機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。

二、收發文工作。

收文工作我們嚴格按照要求,做到四及時,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到四嚴格,即嚴格稿件審核、嚴格行文程式、嚴格制發版式、嚴格檔案辦理。凡是以機關名義制發的檔案,都必須經辦公室審核把關,並履行逐級審批程式,避免越級辦文或逆向辦文,保證檔案規範化、制度化。

全年共接收中央、省和市檔案1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種,全年共發文145件,其中,教育局呈文33件,發文30件;辦公室檔案40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發文19件。

文秘工作總結範文 篇5

一年來,在辦公室領導的關懷與指導下,在同志們的幫助和支持下,我能夠立足本職工作,兢兢業業,任勞任怨,較好地完成了領導交辦的各項工作任務。現將一年來工作情況簡要總結如下。

一、工作完成情況

在科長的帶領下,認真開展督查工作和績效考評工作,一是督查工作。緊緊圍繞區委主要領導關注的熱點、難點開展工作,制定督查計畫,多次進行實地督查,了解最新工作進展情況,客觀及時地形成書面材料上報領導。截至目前,共編寫督查專報5期,重點督查專報60期。二是績效考評工作。在承接市政府績效考評工作中,與市考評辦積極進行溝通,熟悉和掌握考評細則,了解新區考評動態,每月對用公式計算的經濟指標進行測算,認真做好承接任務部門調度會議的各項準備工作,並對每次調度會議形成簡報;在區內績效考評工作中,不斷完善北部各街道和區直部門績效考評實施方案,組織好各考評小組對下考評工作,以及村屯、社區績效考評的各項工作,對考評成績每季度進行通報。共編髮考評通報和簡報5期。三是書記批示件辦理工作。嚴格按照領導批示件登記、轉發、查辦程式,收到領導批示件後第一時間進行登記、轉發,對需要落實的立即開展專項查辦,1

並將辦理結果向領導反饋,每月對領導批示辦理情況進行匯總報主要領導審閱,確保領導批示精神完全得到落實。截至目前,共辦理區委主要領導批示92件,辦結率達到100%。四是材料登記存檔工作。對督查室負責的所有相關材料進行分類登記存檔,。

其它臨時性工作。主要負責起草了辦公室述職、述廉報告及其它一些臨時性文稿。在辦公室組織的大型會議、活動中做好了領導交辦的各項工作,配合秘書科到基層單位檢查保密工作,積極參與機關工委組織的籃球、排球賽和徵文活動。

二、工作心得

1.好的領導是乾好工作的基石。俗話說“火車跑得快,全憑車頭帶”。從我到區委辦不到兩年的時間裡,各位無論是在工作、學習和生活中都給予了我無微不至的關懷和照顧,讓我體會到了區委辦這個大家庭的溫暖。今年經區委辦黨支部研究決定發展我為中國共產黨預備黨員,這一直是我參加工作以來的一個夢想,終於實現了。在生活中領導也經常噓寒問暖,積極幫助解決家庭實際困難,儘可能地提供便利條件,為我們解除後顧之憂。領導為我所作的這一切我認為都是對我個人的認可和工作的肯定,我沒有任何理由不把工作乾好,我想有了區委辦一班領導這堅實的後盾,我們區委辦就永遠是不可戰勝的。

2.好的團隊是乾好工作的保障。在工作中如果沒有一個好的心情、一個好的氛圍,我想工作是乾不好的,這個良好的氛圍是靠我們整個團隊來營造的。我很慶幸在我的身邊有這樣一幫同志們,在工作中互相幫助,密切配合,任勞任怨,有活搶著乾;在

參加集體活動中奮勇爭先,不遺餘力,為了集體榮譽不顧一切;在生活中互相關心,互相照顧,讓你體會到了家人的溫暖。他們用實際行動感染了我,激勵了我,讓我從心裡想為這個集體爭光,想貢獻自己的一份力量,想和大家一起為區委辦作出應有的貢獻。

三、存在的問題

1.自身學習不夠。存在重工作、輕學習的思想,缺乏學習的緊迫感和自覺性,往往是被動地學、膚淺地學,總是認為做好本職工作就行了,在政治學習方面存在惰性。

2.缺乏創新意識。在工作中不夠自信,往往按照常規模式按部就班地進行,不敢放開手腳去做,缺少創新的膽識和氣魄。

3.工作壓力大時情緒急躁。在工作量大的時候總是急著把活幹完,出現急躁情緒,有時難以保證材料的質量,這也是自己還不夠成熟的一種表現。

在新的一年裡我會時刻以一名共產黨員的標準嚴格要求自己,虛心向老黨員和同志們學習,對存在的問題及時進行整改,不斷提高自身素質,在各項工作和活動中作出表率。

文秘工作總結範文 篇6

20_年的我,作為一名市信用聯社的工作人員,順利的完成了上級指派給我的任務,在自己的工作領域上取得了長遠的進步!今年的工作時我參加工作以來完成工作最好的一年,這其中主要是我已經在信用聯社工作了數年了,工作業務完全熟悉了,再加上我自己的一點努力,因此才成為今年的良好成績!

按照省聯社改革工作要求,農村信用社黨組織關係實行系統垂直管理。在市辦事處黨委的指導下,我們已全部完成了基層社黨組織建設和全轄黨員組織關係的劃轉工作。全轄完善、建立基層黨支部_個,黨小組__個,劃轉黨員組織關係_人,其中組織關係不在本系統的_人,實現了黨組織關係的垂直領導。

一、各項指標完成情況

1、財務收支明顯改善,實現扭虧增盈。年末總收入實現_萬元,同比增加_萬元,其中:貸款利息收入_萬元,同比增加_萬元,完成全年收息任務_萬元的_%;總支出_萬元,同比減少_萬元;實現收支盈餘_萬元,同比增盈_萬元。

2、各項存款穩步增長。年末各項存款餘額_萬元,較年初淨增_萬元,較上年同期增加_萬元,完成計畫_萬元的_%。其中:對公存款餘額_萬元,比年初增加_萬元,完成計畫_萬元的_%。

3、貸款總量實現新突破。各項貸款餘額為_萬元,比年初增加_萬元,增長_%,同比增加_萬元。其中:農業貸款餘額_萬元,占比_%;農村工商業貸款餘額_萬元,占比_%;其他貸款餘額_萬元,占比_%。

4、資產質量有了新的提高。不良貸款年末餘額為 _萬元,占比_%。全年清收計畫_萬元,年末清收 _萬元,完成計畫的_% 。

二、重點工作完成情況

1、加強人力資源管理,狠抓員工隊伍建設。

(1)在嚴格考核的基礎上,根據信用社實際情況,調整充實了信用社領導班子。累計調整基層信用社領導班子_個,提撥主持工作主任_名,調動_名,累計調整信用社副主任_名。其中提拔_名,解聘_名,異地調動_名。

(2)進一步加強員工隊伍管理,年初以來,累計調整、調動員工_人次,辦理內退_人,辦理退休_人。在此基礎上,狠抓了聯社機關的管理,提拔機關中層幹部_名,由基層社借調_名優秀中青年員工充實到機關,從而保證了聯社機關及信用社工作人員的合理配置。

2、改革工作按照上級部署穩步推進。

_ 月_日,召開了_市農村信用合作聯社創立大會及第一屆社員代表大會,選舉產生了第一屆理事會、監事會和經營班子,法人治理架構初步形成;開展了組建__市農村信用合作聯社的籌備工作,上報開業申請材料及分支機構開業請示,經過近2個月的籌備,於_月_日得到了遼寧監管局的開業批准;_月_日,得到錦州銀監分局的開業批准;_月_日,召開中國共產黨_市農村信用合作聯社第一次代表大會,選舉了第一屆中共_市農村信用合作聯社委員會,選舉了出席省聯社錦州辦事處黨代會代表,表決通過了推薦出席省聯社黨代會代表預備侯選人,標誌著我市農村信用社改革取得了實質性進展。

按照上級有關部門改革工作要求,在完成了聯社統一法人工作後,我們對全轄_名信用社主持工作主任、_名副主任,按照幹部管理制度要求,重新進行了任職資格審查,其中對一名不符合學歷要求的主持工作主任進行了個案申報,並全部獲得銀監部門批准。在此基礎上,對其進行了職務聘任,經聯社黨委研究,聘任信用社主任(經理)_名,副主任、主持工作_名,副主任_名。

20_年,在省聯社和市辦事處的正確領導下,_市農村信用合作聯社堅持“同生共贏”的經營理念,以改革為動力、以發展為主線、以提高經濟效益為中心、以強化管理、防範風險為重點,銳意改革、開拓進取,勇於創新,真抓實幹,在全轄幹部職工的共同努力下,各項業務有了迅速發展,經營管理水平明顯提高。

今年的工作我已經順利的完成了,總體來說十分的出色,我的工作也受到了領導和同事的讚揚,在接下來的一年中,我會繼續發揮我在工作中努力拚搏的能力,全面提高自己的思想素質和工作能力,幫助信用聯社取得更大的發展!

文秘工作總結範文 篇7

本人在社區主要負責社居委文秘工作。一年來,在社區黨支部的正確領導下,在全體同事的幫助、支持下,我以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,認真完成了領導安排的各項工作任務。現就一年來的主要工作情況簡要匯報如下:

一、 注重學習,注重提高自身素質

在日常工作中認真體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。工作時,能從中心工作的大局出發,支持同事的工作,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

二、提高工作質量,做好本職工作

1、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理有序。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便於領導能統籌全局,靈活安排。

2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的及時銷毀。對上級下發的電子檔案、日常收集的圖片資料集中分類整理。

3、圍繞年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作記錄,根據各部門提供的資料,撰寫各項工作制度、計畫及總結,並按照標準做好年底千分制檢查的檔案材料整理。

4、做好社區居務監督委員會工作,做好社區收支兩條線的監督,定期對各項費用票據進行審核,並及時做好記錄。

4、做好文化宣傳工作,注意收集社區各項工作開展情況,積極投稿,全年共在各級媒體發表61篇宣傳報導。

三、團結協作,配合做好其他工作

與同事加強溝通,在工作上能做到主動補位。自己份內的工作要完成,對其他的部門的工作也能及時協助完成,不讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。如“三八”節參加鎮組織的《兩綱》知識競賽;做好秸稈禁燒的值班工作;完成六普試點及正式普查的普查員及指導員工作等

四、存在的問題和今後努力方向

一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

20_年,自己決心認真提高服務、工作水平,為社區的創建,貢獻自己應該貢獻的力量。努力做到一下幾點:第一,注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。第二,每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。第三,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。

文秘工作總結範文 篇8

三年來,我緊緊圍繞政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率和質量,出色地完成了各項工作任務,較好地履行了自己的職責。

一、強化學習,不斷提高政治水平和業務素質

虛心學習,樹立良好的學風,不斷提高自身素質是做好各項工作的前提。我能夠認真學習黨的各項方針政策路線和各級領導的講話精神等內容,不斷提高思想政治修養和理論水平,積極向身邊的領導、同志請教,學習他們的工作經驗和方法。切實加強對黨的基本知識、路線、方針、政策等相關知識的學習,特別是通過認真學習中央新疆工作座談會和自治區黨委七屆九次、十次全委(擴大)會議以及地委、縣委擴大會議精神,進一步明確了當前和今後一個時期工作的目標任務和工作重點,切實增強了發展的責任感、緊迫感和使命感。經過不斷學習,本人的政治理論素養明顯提高,貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性顯著增強,始終做到立場十分堅定,旗幟十分鮮明。

二、轉變作風,認真做好本職工作

作為一名秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣。一是堅持愛崗敬業。辦公室工作比較繁雜,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,經常加班加點起草檔案、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。二是不斷提高寫作能力,樹立文字精品意識。經過多年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得很大的進步。三年來共撰寫各類材料500餘份,向行署報送信息1000餘條。三是狠抓細節,嚴謹細緻。我努力養成一絲不苟、善始善終的工作作風。領導的講話稿和各類發文具有很高的嚴肅性和權威性,代表著政府的形象。對領導的講話和印發的材料,我每次都認真核稿,至少校對3遍以上,保證了發放檔案材料的準確、及時。

三、強化職能,認真做好服務工作

我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是牢固樹立服務意識,為領導當好參謀和助手。上級領導來檢查工作,我能夠積極配合辦公室認真做好各項服務工作。特別是__市各考察團來___人數多、規模大,我主動做好各項服務保障工作。二是搞好配合,為辦公室服務突出主動性。在開展工作中,我經常與辦公室領導和同志互通情況,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,形成合力,提高整體工作水平。三是牢固樹立全心全意為人民服務的思想。積極參加各項慰問活動活動,積極為貧困弱勢群體排憂解難。

四、認真遵守廉潔自律的各項規定

本人始終做到警鐘長鳴,牢固樹立拒腐防變思想,奉行“踏踏實實做事,清清白白做人”的人生信條。紮實接受反腐倡廉教育,積極向全縣先進典型和身邊先進典型學習,學習他們一心為民、廉政勤政的優秀品質,不斷打牢思想根基。自覺做到自重、自省、自警、自勵,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

三年來的工作成績來之不易。這些成績的取得,只是我盡了應盡的職責,履行了一個共產黨員和一名秘書應該履行的義務。我深知,自己距黨和人民的要求還有差距,自身還存在一些缺點和不足,還需要認真加以改正。今後,我將認真查找問題和不足,不斷總結工作經驗,開拓創新、紮實工作,為黨和人民的事業殫精竭慮、奮鬥終身。

文秘工作總結範文 篇9

一年來,在中心領導的關懷教育和部門主任的悉心指導下,我嚴格要求自己,圍繞中心整體工作,按照部門崗位分工,講學習、顧大局,踏踏實實、任勞任怨,滿懷激情地履行工作職責,圓滿完成了中心領導交辦的各項工作任務。現將一年來的工作情況及體會總結如下:

一、認真學,努力提升綜合素質我把學習當作日常工作的一部分,作為提高能力和水平的重要基礎。通過堅持不懈地學習,培養和提升了三個方面的素養。

一是保持了政治立場的堅定性。堅持政治理論學習,努力用中國特色社會主義理論體系武裝思想,先後學習了全國兩會精神、黨的xx大報告、xx大三中全會等黨和國家的重要會議,深刻領會了《國務院關於支持加快建設中原經濟區的指導意見》等重要檔案的思想精髓。對黨和國家構建和諧社會和我省實施中原經濟區戰略有了更加深刻的認識,能夠在思想上、行動上、工作中主動與黨的思想路線靠攏,同時進一步增強了做好畢業生就業工作的使命感和責任感。

二是強化了業務技能的熟練性。認真學習國家關於教育事業發展及促進就業的路線、方針、政策,注意汲取各方面的成功經驗,及時蒐集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學校投送的就業信息,並從中汲取有價值的工作方法和先進做法。特別是經常性的學習研究政府部門、廳辦相關人員在文字寫作方面的技巧,包括框架結構、遣詞造句、語言駕馭等細微之處,積極套用到個人文字寫作當中,業務技能進一步提升。

三是培養了綜合素質的優越性。利用每月辦公會,認真傾聽會議討論、決議,並結合個人工作實際對會議上的討論事項進行思考,主動培養理解問題、分析問題的能力;利用辦公室每周例會,積極與同事研討交流學習心得和體會,主動培養語言表達能力;通過上傳下達和協助有關部門修改文字材料,主動培養溝通協調能力。此外,廣泛涉獵電腦套用、攝影、圖片編輯等辦公室業務相關的知識,主動提升綜合素質。

二、踏實寫,做好文字服務工作

一是審核好文字。20xx年我承擔了中心各類文稿的審核、校對工作。一個檔案的下發、一個文字材料的上報,細微之處的一個小小瑕疵,不僅影響著中心某個人的形象,而是直接左右著上級部門和全省高校對中心的印象。為此,我在思想上高度重視,按照部門主任的要求,每一篇外發稿運轉至辦公室,我都認真對待,字斟句酌,對文稿體例、標點符號都一一審核,對於不合符體例的文字清樣及時提出修改建議,並在第一時間退回主辦部門。一年來審核各類文稿60多個,先後協助有關部門修訂完善了畢業生就業統計會、就業服務工作座談會、畢業生就業狀況調研評估培訓會上的主體講話。

二是研究好文字。在工作中,我始終堅持辦文之後的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、形勢、部署等段落的不同寫法。同時,根據文秘工作特點,圍繞就業工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手蒐集整理書籍、報紙、網際網路、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,積極套用到各類文字材料的寫作當中,變被動為主動。先後主筆起草教學[20xx]149號、教學[20xx]539號檔案,並對國務院辦公廳、教育部、人社部有關政策檔案提出建設性修改意見,得到上級部門的肯定和認可。

三是處理好文字。面對紛繁複雜的文字工作,自己通過旁聽中心的各種會議,關注省領導、廳領導主要活動,結合中心工作實際,做到突出重點,忙而不亂。對於“會議通知”、“簡短致辭”等工作量較小的材料,用最短的時間抓緊完成;對於通知檔案、重要講話、匯報材料等重要的文字材料,做到快中有慢,緊中有緩,按照中心領導要求搞好提綱構思,待思考成熟再迅速成文,並廣泛徵求意見。對時間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,儘可能開動腦筋調動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中生亂。一年來,先後答覆答覆提案、議案9個,撰寫各類講話、工作匯報、會議紀要等90餘個。

三、創新乾,做好就業宣傳工作

一是強化一個“快”字,突出時效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報送不及時,再好的新聞也會失去價值。每逢中心重大活動,我都及時提醒相關部門整理新聞通稿,或者提供基礎材料,並按照有關部門的要求及時修改完善,然後報送教育部、省政府、廳機關等宣傳平台。良好的習慣使我更加認真地履行工作職責,不放棄任何一個宣傳契機。20xx年5月14日,我陪同中心領導在北京參加全國就業五十強表彰大會,臨行前一周就準備好宣傳稿件,並與廳辦公室相關人員做好溝通,表彰大會一結束,我就電話聯繫廳辦申請編髮教育要情和廳網站掛宣傳信息,第一時間宣傳了城建學院、工業職業技術學院獲評的信息。

二是強化一個“新”字,突出新穎性。宣傳工作必須強化一個“新”字,要在思路上求新、內容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創新,就業宣傳工作才能有立足之地,才能真正達到宣傳效果。為了做到這一點,我嚴格按照部門主任的安排,不斷創新宣傳模式。今年3月22日全國高校畢業生就業工作會議在我省召開,為了向全國各省市宣傳推介我省畢業生就業工作,我在以往製作宣傳單頁的基礎上進行大膽嘗試,聯繫印刷廠反覆修改,製作了總頁碼達8頁的《xx省高校畢業生就業工作情況介紹》宣傳資料,內容囊括了省情、教情和畢業生就業工作、基地、中心簡介五個方面,在全國會和4月份召開的全省學生工作會上發放,得到與會同志的一致好評;8月初,為迎接省政協調研,我在原宣傳冊的基礎上進行充實和調整,頁碼增加到15頁,更加充分地展示了我省畢業生就業工作取得的成就。

三是強化一個“廣”字,突出影響性。中心領導經常在會議上強調,只有我們把工作宣傳出去,各級政府和黨委才會了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員,我深知責任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體、發掘宣傳點。一年來的工作使我認識到,畢業生就業工作的宣傳載體非常之拓寬。報紙、電視、廣播等是載體;向領導匯報是載體;領導來中心視察是載體;開展各種調研是載體;召開會議是載體;撰寫領導署名文章是載體;橫向交流是載體。因此,我在工作中堅持求新求快的同時,更加重視宣傳信息客群面的廣泛性。比如11月份召開的啟動儀式,及時督催責任部門提供新聞通稿,組編了《畢業生就業工作信息》,我在新聞通稿的基礎上結合以往工作經驗,大幅提煉修改宣傳信息,以同一內容、不同形式發教育廳網站新聞、《大學生就業動態》、《教育要情》、《政府快報》,收到了良好效果。

通過這一年來的努力,宣傳工作取得了紮實的成績,6月份策劃了電視台關於xx大以來畢業生就業工作情況的展播,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,《大學生就業動態》采編我省信息6次,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長專訪稿件在《教育》刊發、王廳長署名文章在《人大建設》刊發。各類宣傳稿件的投稿次數和被采編次數均高於往年。

回顧這一年來的工作,我深刻感受到自己的每一個成長和進步,都離不開中心領導的悉心栽培和精心呵護,離不開部門主任的關懷鼓勵和教育培養,離不開中心同事的深切關懷和無私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間,面對未知的身體狀況,我曾有過迷茫和惆悵,有過焦慮和感傷。中心領導的關懷和鼓勵,同事們的安慰和陪護,使我對身體康復充滿信心,對中心的愛也更加深沉,因為在這樣一個集體裡,我是溫暖的、幸福的。

儘管20xx年的工作有不少的進步,但仍然有一點缺憾和不足。一是因為三踝骨折耽誤了三個月的工作,工作的連續性和知識更新的連續性受到一定影響。二是作為辦公室文秘1崗,在統籌部門間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,以至於工作任務積壓在辦公室,導致加班加點的現象比較多。三是在文字材料寫作方面離中心領導的要求還有一定差距,對政策研究不深入。

文秘工作總結範文 篇10

在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前台文秘以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

一、認真負責的完成了文秘的例行工作,具體如下:

1、認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

2、做好文具的購買計畫和消耗總結工作;

3、做好每月的考勤工作;

4、做好長途電話的管理工作;

5、將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜誌的管理規範化;

6、協助做好招聘工作;

7、做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意複印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

二、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:

1、組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

2、辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

3、公司網站的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分連結。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

三、同時還協助其他部門工作

1、銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

2、協助開發部製作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

3、協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

4、另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,在過去的一年裡,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途電話也因為疏於管理存在一些不良現象。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,做好個人工作計畫,不斷提升自我。

文秘工作總結範文 篇11

20xx年6月5日進入*公司任前台秘書一職,不管這是一份什麼樣的工作,我都覺得自己需要做一下在這半年以來關於工作以及個人成長的一個總結。

這是一家年輕的建築設計公司,公司規模也不大,堪稱“小”,廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍,我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的,但小公司的好處在人際關係尚不複雜,人雖年輕沒什麼經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員,他們不單能設計房子,更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前台覺得自己一無是處,更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進一步規範,提高,但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟,我也相信他會一天天地好起來,業務更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的,好在我一向對工作都還算認真,情緒還不至於影響到工作,最簡單的文職工作,列印,複印,傳真,這些對我來說是再輕鬆不過的事情,這是我自工作以來做過的最最簡單輕鬆的事,完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人,年會中表現得更加淋漓,醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人,一看就知道是做文秘的,因為脾氣。後勤中都是一幫好友,我突然覺得這些美好的友誼中,怎么總是有那么些不能說明的晦暗在裡邊,笑臉背後總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的,整個公司一團和氣,大家都和睦相處,小公司的優點就在如此。這是我的收穫,相處了一批完全另一行業的朋友,讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩,讓我不能坦然地去面對個別的同事,這是我迫切地需要做出自我調整的,我相信自己會做好。

年會的餐桌上,老總給我敲了一記警鐘,他說沒報我的名參加演講比賽是他的失誤,認為我應該多表現自己。這是我的歷史問題,什麼時候能徹底地根除,我想這是迫在眉睫要解決的事情。

時間總是轉瞬即逝,在**公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前台這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前台是公司對外形象的視窗,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前台不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,這是___文文章著作權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的諮詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

文秘工作總結範文 篇12

時光飛逝,20xx將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收穫,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發揮好承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:

一、基礎管理

一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協調與合作,對廠區基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動契約、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範。對總經理審批的制度檔案做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環境等方面做到了盡心盡責。

二、服務意識

行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。

三、加強學習

為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業各項流程和規章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。

四、存在不足

過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現為以下幾個方面:

1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的,但由於工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現象存在。

2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現象。

五、工作感悟

充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裡,想要為公司的經營發展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關的勞動法律法規知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新內涵,持續改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策後總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規章制度並積極監督各項規章制度的執行情況,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

六、新年展望和目標

新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政辦應有的作用。

文秘工作總結範文 篇13

回顧20__年,作為部門文秘,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我踏實地完成了本年度的本職工作,自身方面也有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,以彌補自身還存在的缺陷。現將20__工作情況及20__年工作計畫總結如下:

(一)20__年工作情況

?業務文書處理:

1)今年上半年我部共舉行12期內部培訓,在此期間,及時發布培訓信息並總結培訓內容。

2)如期舉行部門庫存匯報例會,會後及時上傳所總結的庫存情況。

3)工廠對賬,根據契約、出\入庫單及QC報告,核對價格、數量、交期、質量報告及總結額,查看格式有無錯誤,如發現問題,及時與業務員溝通。

4)快遞賬單處理,要求業務員一一核對,無誤後經領導審批請款單後送呈財務部。

5)內外審資料整合:今年我部分別在4月、7月、10月接受內部管理體系監督審核,期間嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,準備契約評審資料、部門日常會議簽到表單及會議記錄收集、部門區域環境因素識別及評價表及部門貨代名錄,並積極配合其他部門評審。6)部門日常通知。7)交單/認證:根據業務員要求及時交單。

?檔案接收、傳閱及歸檔的管理:

(1)根據企業規章制度及ISO標準化流程要求,將接收來自其他部門的檔案編入《檔案控制清單》,常用的表單編入《記錄控制清單》,如有人員借閱,要求填寫《檔案和資料借閱登記表》,待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔,以保證傳閱的時效性及查閱的便利性.

(2) 接收部門人員檔案,查看格式及基本內容有無錯誤,是否有經各經理/主管審批。在該方面依然有待完善,不夠細心。

?部門環境基本監控:

為新增辦公區,在部門領導的指導下,通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通,以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會之前完成裝修,但依然存在很多遺留問題,如天花板不夠結實、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建部配合下,天花板及空調問題等到解決,但木磚整平問題一直懸而未決。

?部門設備的基本管理:

1) 11月23日-24日我部接受信息部與財務部對部門固定資產的盤點,對盤點中出現的設備數量問題積極調查原因,最終與信息部達成一致方案,將我部部門人員所使用設備情況公告,要求所有人員遵守制度,不得隨意更換設備,從而有效控制設備亂換現象。

2)根據部門辦公需要及部門人員要求,協助申請辦公設備。如有設備故障,積極與信息部及財務部聯繫,以保證及時保修,使部門工作得以順利進行。3)將部門當前所使用的設備情況錄入EXCEL表格存檔,方便日後查詢及管理。

部門人事:

1)因部門組織架構調整,增設品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數,故部門新人增多,共有13位。對於新近人員,皆為其引進給部門同事,加強同事了解,並安排辦公位置。

與其他部門的配合

(二)20__年工作計畫

針對以上工作情況,個人認為在20__年的工作中,應著重加強以下幾點:

1、應提高在工作中的主動性。

2、加強與部門同事及領導的溝通,做好上情下達的工作。

3、加強對管理體系的學習,促使部門順利通過內外審核。

4、拓展自己的知識面,減少工作中的空白和失誤。

5、加強個人職業素養。

文秘工作總結範文 篇14

一年來,在領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,從事辦公室文秘工作的我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是公司的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份檔案,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種檔案的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據 余次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供後勤保障。對各種檔案及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

文秘工作總結範文 篇15

xx年年對我具有特別的意義,因為文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過 8月的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就8月的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的列印、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上 6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、職工運動會、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

文秘工作總結範文 篇16

回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、

辦公室的日常管理工作。

作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關係四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

做好辦公室的日常清潔、各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、

存在的問題和今後努力和方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

文秘工作總結範文 篇17

我自進入單位三個月以來,根據單位領導的安排,目前主要擔任文秘一職,兼法律諮詢、宣傳信息、人事教育及培訓、信息統計及研究崗、協助壽險崗,這幾個月里,在領導和同事的幫助下,我對工作流程了解了許多,現將工作情況簡要總結如下:

一、首先說說在這裡工作的心得。

在行業協會三個月的工作生活,我感觸最深的就是,工作可以在快樂中完成。董總、葛總、李主任三位領導都對我們這些新人親切有加,非但不擺領導的架子,而且還很和藹地引導我們做好工作。在工作中,只要你需要,他們隨時給予熱情的指導,工作之餘,大家開懷談笑,不分彼此,給我的感覺是上下同心。正因為如此,在協會工作,讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。

二、其次說說我在辦公室工作的不足,主要有:

1、缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現生澀,甚至有時還覺得不知所措。

2、對保險專業知識了解不夠,從而影響到相關公文寫作的進行。

3、工作細心度不夠,經常在小問題上出現錯漏。

4、辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位。

三、在實習期間,我們先後在人壽保險、人保財險、平安財險三個保險公司學習工作了一段時間。

很多保險方面的知識是我以前幾乎未接觸過的,讓我發現自己對保險知識的匱乏,但是各公司領導和同事的耐心指導,使我在較短的時間內適應了保險公司的工作環境,也了解了保險公司的基本操作流程。

四、我在工作上的收穫主要有:

1、了解到保險方面一些基礎知識。

2、基本掌握保險行業協會會議紀要與信息、簡報的寫作要點。

3、對各種公文寫作方法與技巧逐步了解加深。

我參加工作的時間還很短,需要學習的地方還有很多,我的實踐經驗還有待於進一步積累,工作能力還有待於進一步提高,為人處世的能力還有待於進一步加強。在今後的工作中,我會繼續保持積極進取的心態,確立長遠的.人生目標,謙虛謹慎,不斷學習,做到學有所得,業務專精。同時在工作中兢兢業業、認真負責、敬業愛崗、誠實守信,將每一件事做好,將每一個環節做好,圓滿完成領導交予的每一項任務。

根據單位規章制度,試用期滿三個月合格後可被錄用成為正式員工。因此,今特向單位領導申請:希望能根據我的工作能力、積極的工作態度及其他方面的表現給出合格評價,使我按期轉為正式員工,懇請領導批准。

我堅信,機會只留給有準備的人,而當機會來臨的時候,我們不僅要做到,做好,還要恰如其分!

文秘工作總結範文 篇18

工作以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一個月來學習、工作情況總結如下:

第一、學習方面

雖然這幾月我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習、實踐、再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有紮實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

本月以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,月初征訂了《套用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,並自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,並認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯繫實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。並根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、乾好工作的強烈願望。敢於面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。本月月日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習三個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。

第二、業務方面

我作為秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。本月以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息。對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全月跟隨領導6次下基層進行調研,並撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,本月根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰鬥的精神,認真完成各項訓練任務,受到了訓練分區的聯合通報表揚,並頒發了先進個人獎牌。

第三、自覺遵守辦公室各項規章制度

幾個月以來,我嚴格要求自己, 認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。

第四、存在的問題和打算

1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限於自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不大。所以在新一個月里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

2、心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。

3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

文秘工作總結範文 篇19

按照學校的安排,我接受了暑假的實習工作。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發檔案,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。

實習階段我參與的主要工作,一是按照領導的安排與布置,在領導組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使政府黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類檔案

實習心得體會

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本本原則和方法,認真學習鑽研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,並強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

文秘工作總結範文 篇20

今年對我來說具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就__年的工作情況總結

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計畫之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計畫要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附屬檔案掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計畫的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計畫,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文的形式將督辦工作制度化後,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,並定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編髮,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送總經理室的各類檔案都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

文秘工作總結範文 篇21

經過七月份的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我七月份的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,並優質高效的完成領導交辦的各項任務。在七月份里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好後勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較乾多乾少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、加強學習,注重自身素質修養和提高

我通過網路、書籍及各類檔案資料的學習,不斷提高了自己的.政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計畫性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程式辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程式辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程式辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。

在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。並於每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。在工作上能做到主動補位。並能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

四、嚴格要求自己,時刻警醒

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

文秘工作總結範文 篇22

20xx年,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:

一、素質進一步提高。

為了適應新形勢下政府工作需要,一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、當好參謀助手。

按照辦公室分工,我主要職責是負責副市長X同志的秘書工作,組織起草有關領導講話和綜合性文字材料,承辦有關會務,搞好相關服務。為做好工作,經常隨領導下基層搞調查研究,密切聯繫實際,注意收集有關資料,積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據,當好參謀助手。X年,協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標,使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展,有力促進我市經濟持續健康發展。

三、為民務實高效。

按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》,積極轉變工作作風,增強公僕意識,為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨,把民眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點,對民眾來訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和民眾辦事,恪守為民之志,以實際行動踐行“三個代表”,切實為領導分憂,為百姓解難,充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實,任勞任怨,務實高效,堅持網上籤到,每天記工作日誌,自我激勵,自我鞭策,時時處處以黨員標準嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象。

一年來,雖然自己在工作上取得了一定成績,但還存在著不足。一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。在新的一年裡,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好。

文秘工作總結範文 篇23

一、加強學習,提高認識,切實加強思想道德修養

一年來我始終將學習放在首位,在新的崗位上用心學習國家方針政策,學習扶貧政策法規,學習辦文、辦會、辦事新要求,學習為人處世之道,不斷充實完善自己,以適應新時期扶貧開發工作要求,以更好地服務機關、服務領導、服務民眾。

作為一名中共黨員,在工作和生活中我都能夠嚴格按照黨員的標準來要求自己,時刻牢記黨的宗旨,思想上、行動上和黨保持高度一致,按照黨和政府的要求,不造謠、不傳謠、不煽動、不詆毀,主動向親朋好友宣傳正確的言論立場,以實際行動踐行著黨員的宗旨。

二、以學促乾,以乾強能,在實踐中不斷提高能力水平

借調到新崗位的一個月後,根據領導安排,將原來綜合科移交給其他同志的工作移交到了我的手上,面對紛繁複雜的綜合事務工作,我沒有退縮,而是將此作為了我進一步成長和提高的基石,迎難而上,積極主動向領導請示,虛心向同事求教,在此期間,我認真學習了綜合科職能職責、保山市情、“___”扶貧工作總結、__年度工作總結、各縣區基本情況、新黨政機關公文處理條例等材料,迅速掌握了工作需要的基礎知識,及時地轉變了工作角色,較快進入了工作狀態,使綜合科的工作在我接手後得以平穩順利推進。在辛勤耕耘的同時,自己在專業知識、業務技能、政策理論、綜合協調等方面的能力得到了進一步的提高。

三、遵規守紀,認真履職,責任心事業心不斷增強

較強的工作責任心和事業心是做好本職工作的前提,一年以來,我切實將工作和生活分開,儘可能地不讓生活影響到工作,全年因生活瑣事請假沒有超過7天,周末下班返回_也基本上處理完當天交換的檔案及具體事務後才離開,平時上下班嚴格遵守作息時間,從未出現上班時間打遊戲、看電影、炒股等違紀行為。加班加點積極主動、任勞任怨、不計得失,工作態度端正、工作表現積極,工作責任心和事業心都在一年的勤懇工作中得到了加強。

四、踏實進取,務實創新,綜合科各項工作順利推進

通過不斷學習、不斷探索、不斷進取,辦公室的各項工作得以順利平穩推進,為全辦工作的超額完成起到了積極的作用。一年來,起草撰寫領導講話、情況匯報、簡報信息、總結計畫、檔案傳真等文字材料480多個,填報各種表冊95個;參與籌備了全市扶貧開發工作會議、__年度扶貧開發工作考核、全市扶貧開發工作推進會議、國家和省級調研會議以及機關各類學習會議;認真準備並完成了單位20_年度黨風廉政建設責任制考核工作,按時上報相關材料,認真完成領導交辦具體事務工作;積極參與聯村入戶、四群教育、感恩教育等活動,在思想上、行動上、工作中時刻保持同辦黨組保持高度一致。

文秘工作總結範文 篇24

承蒙董事長、總經理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。

我在這段時間的主要工作如下:

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、檔案處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,並作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:參照國家機關的檔案處理辦法,制定了集團公司檔案印發格式,對重要檔案進行了分類存檔。

⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委託管理手續,明確了重要印章登記使用的程式。

⑶檔案起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規定、先進評比辦法等檔案。

⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,並向董事長作了匯報,督促對過期、到期的契約辦理續簽手續。

二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以後,為加強對辦公室的檔案管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式。同時為儘快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,並主動向業務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了關於拆遷戶一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

文秘工作總結範文 篇25

今年以來,我在部門主任的正確領導下,緊密圍繞全行重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,並在辦公室主任的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業務經營的發展做出了自己應有的貢獻。現將一年來個人的思想、學習工作情況匯報如下。

一、 堅持學習制度,政治、業務素質不斷提高。

1、政治學習方面。能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,不斷加強自己的黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領導、團結同志,沒有出現違紀違規行為。

2、業務理論學習方面。法規制度方面我認真積極地參加學習了全行組織的“會計基礎管理規範年”、“信貸基礎管理規範年”等“六項活動”,在學習中我除堅持做好學習筆記外,還撰寫20xx字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學習使自己的會計、信貸等金融業務知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執行各項規章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《隴南市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習,沒有出現遲到早退現象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓班2期,金融理論新知識、新產品推廣培訓3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業務培訓班2期,參加市分行內部規章制度方面的學習30餘次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高,並先後在人民日報社主辦的人民網,新華社甘肅分社、新華網、甘肅飛天新聞網等官方網站、隴南市政府政研室決策信網發表較高質量理論性文章2篇,使自己初步掌握了現代文秘辦公技術,提高了信息傳送時效和文秘工作效率。

二、認真履行職責,較好地完成了部室領導及市分行分配的各項工作任務。

1、認真履行職責,努力提高文秘質量。嚴格按照公文規範要求,積極協助辦公室領導,嚴把公文出口關,確保了公文運轉準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作,發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領導指示,及時向部門領導反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、積極協助辦公室領導起草文書、檔案。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、檔案的起草,累計協助參與起草各類會議材料、總結、報告、意見等20餘份達5萬餘字,較好地完成了部門領導分配的各類材料起草工作。

4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發現全行經營亮點,並充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,促進了全行業務經營工作的開展。20xx年共協助辦公室主任編髮情況周報36期,編髮簡報22期,其中被省分行“兩日情況”採用56條,“甘肅省分行簡報”採用2期,信息採用率排名全省農行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立隴南農行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。

20xx年我在辦公室領導的指導下共采寫宣傳隴南農行新聞稿件56篇,其中《隴南報》採用6篇,《甘肅廣播電視報》採用1篇,《中國城鄉金融報》採用4篇,國際性權威報紙《金融時報》採用1篇,由經濟日報社主辦的《中國金融》採用2篇,同時有21餘篇稿件還分別在政府官方網站“隴南之窗”、《甘肅飛天新聞網》、 “新華網”和人民日報社主辦的“人民網”、金融時報主辦的《中國金融網》等網路媒體發表。其中反映“隴南農行開展合規文化教育活動”的紀實稿件,還被《中國金融網》評為20xx年度網路新聞三等獎,總體上稿率達到59%,且每篇新聞稿件在網上的點擊率均達到百人以上,使廣大網民和銀行電子客戶從網路傳媒上加深了對隴南農行的進一步了解。(現在喜歡上網的同事,你只要在搜尋引擎輸入“隴南農行”四字進行搜尋,就可在全國各大網站上看到相關宣傳隴南農行的新聞。)

5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。積極協助後勤部門同志籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

6、認真參加市分行機關業務競賽活動,按時完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續費任務,為全行的業務經營盡了自己的一份微薄之力。

三、存在問題和20xx年工作打算

自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現在三個方面:一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現代金融業務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。

20xx年是我行初步實施股份制改革的關鍵一年,在新的一年裡我要牢牢把握構建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的“資產行銷增效益,資金組織增份額,清收管理降不良,增收創利降成本,內管管理上檔次、隊伍建設上台階”六項重點工作,積極適應新形勢、新任務對現代金融文秘工作的新要求,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現代金融業務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協助領導做好日常性事務工作,充分利用業餘時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。

文秘工作總結範文 篇26

本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目文秘,在這一年充實的工作和學習生活中,逐漸融入了這個團結向上的優秀團隊,在領導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收穫,也有經驗教訓和不足,現對20xx年度的工作總結如下:

主要工作內容:

1、各現場各承包商報告的收集及時、歸檔有序;

2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好檔案收發,檔案簽發及接收及時;

3、做好各現場的後勤支持工作,往來接待安排;

4、協助做好人員培訓、職稱評定管理工作;

5、協助組織參與相關科技進步活動的組織工作。

我的工作重點是檔案管理,檔案管理的好壞體現行政管理的水平,項目管理中檔案管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中檔案相當於一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。檔案管理沒有很高的技術含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好檔案管理有序,嚴格按照項目管理的有關規定進行管理,由於剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業務水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學習,還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了檔案的管理水平。

檔案管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方:電子版檔案不齊;電子版檔案是現代檔案管理的一個部分,由於重視不夠均出現不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴,很多廠家原有檔案沒電子版,嫌再版電子檔案麻煩,契約中的承諾往往不能兌現。

我的工作內容中還包括部門的後勤支持工作,人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協調左右、聯繫各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目後勤管理的角色。

這一年來我不斷加強自身學習,提高業務水平。由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了於職務基本相符的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

存在的問題和今後努力方向,一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一、許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裡,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關專業知識和相關法律常識。加強對行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

文秘工作總結範文 篇27

今年以來,我在部門主任的正確領導下,認真按照市分行黨委提出的“上總量、求質量、調結構、創機制、強管理、增效益,把發展作為硬道理”的工作思路,緊密圍繞“存款要上新台階、清收管理要有新突破、經營效益要有大提升、機制改革要有新舉措、內部管理要規範”重點工作,不斷適應新形勢、新任務的要求,牢固樹立為領導服務、為機關服務、為基層服務的思想,進一步轉變工作作風,協助部門領導及時完成了各類材料的起草、公文的審核,並在辦公室主任的指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用,為全行業務經營的發展作出了自己應有的貢獻。現將一年來個人的思想、學習及工作情況匯報如下。

一、 堅持學習制度,政治、業務素質不斷提高

1、政治學習方面。我能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,深刻領會黨的全會精神,不斷加強自己的黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落,堅持原則,遵紀守法,尊重領導、團結同志,沒有出現違紀違規行為。

2、認真參加了“保持共產黨員先進性教育活動”,通過三個階段的學習,我共撰寫20xx字以上的個人心得體會文章3篇,撰寫3000字以上的分析整改材料一篇、並按照大家提出的意見,制訂了改進措施,對同志們提出的宣傳不夠、業務知識功底不深等問題及進行了糾改。

3、業務理論學習方面。能按照《xx市分行機關基本管理制度》嚴格要求自己,自覺參加市分行機關的例會學習和全行性的業務培訓學習,全年共參加計算機培訓3期,金融理論新知識、新產品推廣培訓5期,參加內部規章制度方面的學習20餘次,通過多方面的學習培訓使自己的理論和業務知識不斷提高,並在“網”、“網”等網站、報刊發表較高質量理論性文章6篇。積極參加自學考試,不斷提高文秘工作水平。通過學習今年我獲得了“計算機一級MS等級證書”使自己利用文秘現代化辦公的技術和文秘工作效率不斷提高。

二、認真履行職責,較好地完成了辦公室及市分行分配的各項工作任務

1、認真履行職責,努力提高了文秘質量。嚴格按照公文規範要求,積極協助辦公室主任嚴把公文出口關,確保了我行公文運轉準確、及時、有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導作用。

2、認真做好上情下達、下情上報工作,發揮了參謀助手作用。積極協助辦公室領導,認真做好辦會辦文工作,及時傳達領導指示,及時向部門領導反聵情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領導正確決策提供了準確的信息。

3、積極協助辦公室主任起草文書、檔案。一年來,按照部門領導要求,認真完成了各類文書、檔案的起草,累計協助參與起草年初、年中等各類會議材料5份達3萬餘字、起草全行性工作總結2份達萬餘字,在保持共產黨員先進性教育活動,協助市分行先進性教育辦公室起草先進性材料3份。

4、認真做好行務信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發現全行經營亮點,並充分利用信息對先進性經驗加以總結推廣,促進了全行業務經營工作的開展。20xx年共協助辦公室主任編髮情況周報35期,編髮簡報23期,其中被省分行“兩日情況”採用27條,“xx省分行信息”採用3期,“xx省分行簡報”採用2期,報送配合先進性教育活動辦公室報送“分行保持先進性教育活動簡報”29期,被省分行採用4期,信息採用率排名全省農行前5位。做好對外宣傳工作,為樹產農業銀行在社會中的良好形象做出了應有的貢獻。20xx年共采寫宣傳農行新聞稿件19篇,其中《報》採用6篇,《農民報》採用1篇,《金融報》採用4篇,《金融網》採用5篇,點擊率達到千人以上,突破了農行在網路宣傳上的0紀錄,對外稿件採用率達到了99%。其中,采寫的反映農行支持全市花椒基地建設的紀實性新聞稿件被《農民報》採用後,還被評為好新聞三等獎,並獲得了三等獎證書。

5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務管理和日常事務性工作。協助主任起草了《市分行機關基本管理制度》,為市分行機關日常事務和規範管理做出了一定的貢獻。積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項按排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

6、服從組織安排,認真搞好各類檢查工作。今年,在辦公室人員少、任務緊的情況下,我自覺服從辦公室領導安排,先後參加了“全國農行風險操作大檢查”、“全省農行檔管管理大檢查”,並圓滿地完成了各檢查工作組給予的檢查總結等工作任務,受到檢查工作組的好評。

三、 存在問題和20xx年工作打算

自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領導和市分行領導要求還有很大差距,突出地表現在三個方面:

一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對現代金融業務知識學習不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內涵,使起草的公文質量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。

三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳有待加強。

20xx年是我行全面實施三年規劃的關健一年,我要緊密圍繞市分行黨委提出的降低成本抓存款,搶抓機遇抓行銷,下苦功夫抓清收,創收節支抓利潤,紮實認真抓管理等重點工作要求,不斷加強自己對馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學習,加強對現代金融業務知識的學習,服從組織安排和分配,認真完成部門領導交辦的各項工作任務,嚴把公文質量關,積極協助主任做好日常性事務工作,充分利用業餘時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農業銀行新形象做出貢獻。

文秘工作總結範文 篇28

眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。

期間我堅持學習政治理論和與本職工作相關的業務知識,積極參加單位組織的集中學習,並利用業餘時間進行自學。認真學習機關文秘與文印工作相關的業務及技能知識,業務水平和理論素養都有所提高。明白了辦公室在機關單位中既要發揮領導的參謀助手作用,又要承擔文稿撰寫、檔案處理、行政管理、機要保密、信息收集、後勤接待、綜合協調、企業宣傳等多方面的任務,總的歸納起來就是要做好“辦文、辦會、辦事”。一年來,我堅持做到了良好的辦公室的服務工作,發揮了助手作用,體現了視窗效應,更重要的是能正確把握宣傳導向、全面貫徹上級檔案精神及傳達領導的講話精神,並及時了解時事政策導向,在工作中不斷總結提高,堅持吃苦耐勞、樂於奉獻、團結互助的精神。

此外,工作中我還認真做好了檔案收發、存檔,傳閱、保密和發文印刷等工作。準確收發檔案,並及時送於書記、主任批辦和領導傳閱,按要求做好了檔案歸檔工作。各種檔案材料的打字和印刷工作未出現大的錯誤,保證打字和印刷質量。單位需要歸檔的檔案材料很多,平時都做到了隨時登記隨時歸檔,並於年底及時通知大家上報歸檔材料,一絲不苟,從未出現紕漏。按照規定分類檔案材料並及時送檔案局歸檔,圓滿完成檔案工作任務。通過努力,單位檔案實現了專櫃、專盒規範化管理。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領導決策提供準確依據。

一年來的磨練,讓我明白要想成為一名優秀的辦公室文秘人員更要做到“四心”。

一、耐心。

辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點馬虎,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事,從而給工作帶來不利影響。因此,我不斷強化“責任重於泰山”的工作意識,認真學習《把信送給加西亞》《沒有任何藉口》和《細節決定成敗》等勵志書籍,做到工、作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都耐心細緻,從嚴要求、從優服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。二、細心。

各機關單位下發需辦理的檔案是具有時間期限和具體要求的,因此必須符合規範要求,不能有差錯。比如要寫的匯報材料,具體撰寫的內容和列印要求都有明確要求,上報時間有明文規定,那就應做到前後必須一致。記得非常清楚的是一次列印一份調研匯報材料,內容輸入好之後,列印出來發現日期列印錯誤,重新列印時,又發現匯報數據與更新數據有出入,反反覆覆打了五次才滿足要求。

如果不細心,是做不好這項工作的;再有一次是會後人員安排就餐,因為一時疏忽,弄錯就餐人數,座位安排出現遺漏,造成臨時安排,這一是讓辦公室後勤服務工作打了折扣,二是讓單位服務形象扣了分,三是讓自身辦公能力上出現漏洞,所以無論做什麼事,都需細心周到。

三、用心。

其實要做好任何工作,都需要用心。在辦公室工作涉及面廣,事情雜。一年來的學習、了解,明白了工業園區的單位性質、職權及對整個縣域經濟、文化、生活影響的重要性,對於人民民眾,它既擔負起“父親”的責任,又有挑起“母親”的義務,然而辦公室在單位就如人體中樞神經,牽繫著各相關職能部門和直屬各部門的統一協調,安排調度,資料總結與提供,所以作為辦公室文秘人員都應做到人到心到。

辦公室每一項工作都與全局有著密切的聯繫,需要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

一要甘於奉獻,扎紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善於思考,考慮要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面積極性,不斷摸索工作規律。

三要注重細節,加強溝通協調。“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關係,有利於各項工作的開展。

四要抓住重點,做好辦公室服務工作。辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然後認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理及發文審核工作的同時,努力做好檔案的上傳下達工作,尤其是一些重要檔案的上傳下達工作。最後是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背後的矛盾和問題,提醒領導注意。

五是求實創新,做好宣傳工作。宣傳工作是任何一個組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩定,提升素質,調動和激勵幹部、職工積極性的發揮,保持企業持續穩定健康發展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發揮自身特點和優勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近民眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業務能力,又促進了文秘工作的開展。

四、責任心。

為人處事都缺乏不了責任心,對事對人對物都是如此。在我的文秘工作中還應做到厲行節約、杜絕浪費。檔案材料的錄入、校對、複印都需做到準確、整潔、清晰、對於文印室里的機器設備和其它物品,能夠嚴格管理好,做到節能環保。

在以後的工作中,我將堅持圍繞“捲菸上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,檔案不積壓,努力開創辦公室文秘工作新局面。

文秘工作總結範文 篇29

轉眼間我來公司已經快一年了,經過快一年來的不斷學習,以及領導、同事的關心和幫助下,我已完全融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發展的步伐前進,本著一切為公司負責,嚴格遵守公司的各項規章制度,認真學習先標。在工作中,認真團結同事,與同事互幫素學,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導和部門經理交給的各項工作任務。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

行政人事部辦公室作為單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由於我們辦公室人手少,工作量大,我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時向她請教學習,並完成領導交辦的各項任務。在這一年裡,遇到各類活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較乾多乾少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、堅持做事先做人,努力做好本職工作

1、出勤方面,每天都能提前十到四十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並能及時打掃領導的辦公室等。

2、公文及檔案處理過程方面,嚴格按照公司管理規定辦事,發文時,能嚴格按照簽發、複製、登記、下發等程式辦理;(只有在工作比較忙的時候下發的檔案,各部門沒有登記,怕耽誤各部門審閱及落實。)收文時,按照收文登記、傳送、歸檔等辦理,做到不出現錯誤的事情。

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我會注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對於公司重要檔案沒有用的及時銷毀。如果不是重要的檔案,為節約紙張,把公司能用的紙張存放於抽屜里,以便打草稿的時用。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了資料檔案庫。並於每天把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今後查找。

4、關係處理方面,在工作上能做到主動補位。並能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬於自己的工作要保質保量完成,不屬於自己的工作範圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

5、給各部門列印及複印檔案時,做到及時性的完成和登記工作。

6、做好勞資工作。在勞資工作方面,首先就要熟悉集團公司下發的薪資管理制度及各項規定,其次也要對所有員工的信息要熟練掌握,比如那個員工在什麼崗位、何時入公司、何時轉正、何時離職等等。同時要熟悉加氣站倒班人員的作息時間,以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級別,以便於在做工資的時候不出現差錯。在工資有關各部門的數據認真計算,為了避免誤差,做到絕對準確性;在計算工資時候,我都會認真落實員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反覆進行核算。因為勞資中尤其是工資是大家最關注的問題,所以我會認真落實,做到不出現一點差錯,不容自己出現一點馬虎。

7、每月的人事月報表方面,我都會認真填寫審核及時按照集團公司規定時間,傳送到集團公司。

8、社保方面,在每月繳納社保中,做到15日之前繳納完成,做到絕不出現錯算、遺漏的情況。

9、公司會議方面,在每月的辦公擴大會議記錄領導講話內容,匯總編制會議紀要。

10、座機話費方面,在每月10號前到電信局拿公司座機話費明細單,在規定的時候繳納話費。

12、行政部管理費用登記方面,每月的月初到賬務部統計員那,列印一份當月的行政部管理費用明細表,按時登記、統計及分析當月的費用明細。

文秘工作總結範文 篇30

光陰似箭,一年又過去了。回顧這一年來,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到了行政秘書崗位,現將一年的工作總結如下:

一、思想政治工作及學習方面

在開展學習和實踐科學發展觀活動中,認真學習了黨的重要思想,認真記錄學習筆記,撰寫心得體會。堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫提交了入黨申請書,定期向黨支部匯報思想情況,思想上與黨中央保持高度一致,牢固樹立“四個認同”和“三個離不開”思想,旗幟鮮明地反對邪教和民族分裂活動。每當單位組織各種義務勞動、文體娛樂等活動時,我都積極參加,聽從安排、積極配合、表現活躍,既鍛練了體魄、陶冶了情操,又為單調的生活注入了活力;積極參加公司組織開展的“扶貧幫困送溫暖”捐款、捐助活動。

二、業務工作方面

在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,腳踏實地、勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨,以“服從領導、團結同志、認真學習、紮實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

1、秘書工作。全年,共起草各類計畫、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等各類材料x余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式檔案、函件x份,發文x份;組織報送信息簡報x期、當日情況x期及大事記x篇;按照相關通知要求,對於質量和安全年各項統計報表堅持做到每月上報和季報。同時,按照要求對所有上報的信息報表,都經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性,避免遲報、漏報、誤報情況的發生;

2、做好辦公室設備管理工作。按照公司設備管理要求,對辦公室設備和家俱器具進行了清點、檢查,並將清點出的設備目錄單上報資產管理員備案,組織對全公司的儀器設備、家俱器俱加貼標識,達到了規範管理、有效監控的目的。同時,對新調入的儀器設備做好驗收和檔案保存工作;

3、努力協助做好顧客滿意度調查、體系審核、績效考核、精神文明創建、綜合治理、安全生產、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法宣傳及檢務等工作。積極協同組織參予消防演習、食品安全法競賽答題、及公民道德建設月、綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等各類活動的宣傳,對於各項工作,都當作磨鍊自已的一次好機會,嚴格要求自己,認真對待、勤學好問,在多跑腿、動手、動腦當中,掌握了工作技巧,增加了工作經驗,鍛鍊提高了自己的能力;

4、做好機要檔案工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關作業指導書要求,做好機要檔案收發、印章保存、文書處理、大事記述等工作。於x前完成了文書檔案的歸檔工作,開始的歸檔目錄數據已全部進入公司檔案管理系統,並且與紙質的歸檔目錄、檔號相一致。同時,對全年重點開展的工作檔案,如學習實踐科學發展觀、質量和安全年、應急管理等,進行認真的整理,確保工作檔案完整齊全;

5、空白證書工作。加強對空白證單/標誌/封識的管理,按照檢務處相關作業指導書要求,一絲不苟地做好空白證單/標誌/封識物理領用、發放、核銷記錄登記和CIQ中電子調撥、電子領用、電子核銷工作;認真做好使用作廢證書的保存登記工作,並和檢務人員一起對過去超過保存期限的使用作廢證書進行整理登記、銷毀;同時協助做好接待、服務、衛生、樓牆粉刷、安全保衛、勞保發放等各類工作;

6、強化形象,提高自身素質。由於科室人員少,工作量大,為做好各項工作,我堅持嚴格要求自己,經常加班加點,注重以身作則,以誠待人:一是愛崗敬業講奉獻。辦公室的工作地規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業。二是錘鍊業務講提高。利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事乾,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才幹。

三、工作紀律方面

一年來我對自身嚴格要求,在工作中,以制度、紀律規範自己的一切言行,注重自身的修養,尊重領導、團結同志、謙虛謹慎、嚴格自律,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利於公司形象的事不做,不利於公司形象的話不說,自覺維護公司的整體形象。

四、廉潔教育學習情況

認真參加單位組織的深入貫徹學習中紀委精神、黨風廉政建設教育月等反腐倡廉活動,在實際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮鬥、盡職盡責、真心誠意為人民謀利益作為自己的行為準則,嚴格按照國家質檢總局“十不準”的規定約束自己,自覺接受民眾監督。

五、工作體會及不足之處

1、一年來,通過在工作、學習過程中,深深體會到:我們局是一個講學習、講政治、講正氣的集體,對於各項工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴於律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加深入地學習落實科學發展觀,用理論知識武裝自己的頭腦,指導實踐,科學地研究、思考和解決工作中遇到的問題,使自己能夠與集體共同進步;

2、要認真學習業務知識,在工作上爭創佳績。要成為一名合格的行政秘書,首要條件就是成為業務上的骨幹。要努力學習、熟練掌握業務知識,始終以積極的工作態度、高度的責任感和只爭朝夕的精神投入到工作中;要在加強業務知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,戒驕戒躁,爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績,只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內行;

3、要揚長避短,不斷完善自己。經過一年的鍛鍊,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今後的工作中,不但要發揚自己的優點,還要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點,注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和文字基礎的學習抓得還不夠緊,學習的系統性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務上還不夠,工作能力和有經驗的同事比較還有一定差距;工作創新意識不強,創造性開展不夠;在今後的工作中,我將發揚成績,克服不足,以對工作、對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。