2023文秘工作總結

2023文秘工作總結 篇1

20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、紮實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。

一、收穫

在區委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。20xx年到秘書科以後,自己先後參與了40餘篇區委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

一是強化三個環節,切實提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來自於日常的分析、判斷、思考,更重要的來自於經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之後的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學習。根據文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手蒐集整理書籍、報紙、互

聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,並及時傳給科室其他同事學習交流。做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到“兩個明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯繫人;與基層單位溝通協調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關係。

二是統籌三個關係,合理把握文字工作節奏。主與次的關係。面對紛繁複雜的文字工作,自己通過旁聽區委的各種會議,關注領導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關係。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對於“會議通知”、“簡短致辭”、“函”等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對於全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區或在一定時期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關係。堅持“緩中求快,急中求妥”,對於時間上要求並不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內容及相關背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,徵求領導意見,不斷完

文秘工作總結

2023文秘工作總結 篇2

在大學畢業之後,我就來到了公司工作,至今也已經有一年多的時間了,在過去一年的時間裡,我擔任的的公司辦公室秘書一職,因為我在大學學習的專業就是文秘專業。在我一年多的工作中,我得到了領導和同事的大力幫助,我成長了很多,對公司業務也是非常的了解了,我相信只要我繼續工作下去,我就會在公司中站穩腳跟,更好的為公司的發展做出自己應有的貢獻!

轉眼間xx年度已過去,回顧過去的一年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績,但在成績背後總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

第一,對日常勞動紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會發生不穿工作就上班。

第二,缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

第三,工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

第四,平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

第五,由於自己專業水平的局限,上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

以上為個人工作總結,對公司的合理化建議本人暫時還沒有,因為自己來公司才一年的時間,對公司內部還不是十分的了解,雖然在業務上自己已經沒有什麼難題了。相信隨著時間的推移,我會繼續在公司中工作下去的。前進中有很多的方向,我會進步,當然也可能有挫折,不過這些都是我應該做的,我相信我會在今後的工作中做的更好!

2023文秘工作總結 篇3

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20__年辦公室工作計畫如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計畫,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。[由整理]

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計畫、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計畫和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程式。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發檔案,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明几淨,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

2023文秘工作總結 篇4

開學初始,25名來自全國各省的同學匯聚到了湖南交通職業技術學院文秘0701班。轉眼間,大一上學期的學習生活就要結束,回首這個學期,雖然我們班一開始就經歷了許多的風風雨雨,但在系領導、輔導員、班主任和各科老師的關懷下,我們班的所有同學團結一心,其同努力下,我們的集體在思想、學習和工作方面取得了一定的成績。為大學生活開了一個好頭。

現在從各方面對本班這個學期的工作進行總結:

一、思想方面

全班同學積極上進,全部是團員,大部分同學積極向黨組織靠攏。班上有70%的同學弟交了入黨申請書,有80%的同學加入了學生會、團委會的各個部門,並積極肯乾,加強了思想政治學習,起到了模範帶頭的作用。

玫級思想政治學習強調溝通與協作,積極發動全班力量,調動每一個人的積極性,充分挖掘每個人的才能。班上有許多的積極分子,她們關心國家大事,追求思想進步,用實際行動來營造一種積極向上的氣氛,從而影響其他同學,帶動其他的同學,營造出了一種和諧的班級氛圍。

二、學習方面

學習是學生的天職,是一切的基礎理論人微言輕學生倘若連學習都搞不好的話,那么其他的事情也就無從談起了。本學期開始,班委會就重視這項工作,在班上採用分小組的方式展開學習,並在各小組中展開評比。讓同學們在競爭中學習,在競爭中進步,讓同學們自己去體會大學學習與高中學習的不同,轉變自己的學習方法,提高學習興趣,班級也呈現了一種積極的學習氣氛。同時,針對自身實際,班上有許多的同學樹立了考本的目標。圖書館、自習室成了同學們經常去的地方。現在雖然沒有進行期末考試,但是同學們自己複習,積極迎接考試,相信在期末考試中我們班也一定會取得很好的成績。

三、工作方面

班級工作直接影響班級的凝聚力。在軍訓期間,全體同學發揚了吃苦耐勞和艱苦奮鬥的精神,精益求精。依靠同學們團結拼捕的精神,我閃班在軍訓閱兵式上獲得了十分優異的成績。

在規劃班級工作中,我們始終堅信活躍班級氣氛、營造團結的優良班風、充分調動班級的積極因素、開展有意義的活動是班級工作的中心,也是班給工作的重心。因此我們積極的鼓勵同學們走上舞台,展示自我才華、秀出自己的風采。在院、系組織的活動中,經常能看到我們班同學的那自信的身影。這個學校我們班的“爭創示範意識、創建一流校園”的主題團日活動榮獲院“一等獎”、十月份,十一月份的黑板報均獲院“三等獎”、“愛在身邊”為主題的心理話劇獲系“一等獎”

在聖誕節、元旦節即將到來之際,班上會開展以“englishhappygo”為主題的慶祝班會,來鞏固班風建設成果,讓同學們鍛鍊自我,展示自我。

四、生活方面

學習生活是不分家的,一個良了的宿舍環境是學習和生活的保障,在學校的寢室衛生評比中,我們班的五個寢室中有三個寢室獲得了文明寢室評比中的“一等獎”。由於我們班許多同學來自家村,家境比較困難,但學校開展的勤工儉學、助學貸款各助學金的工作解除了她們的後顧之憂。在生活上,我們關心她們,要她們放下心理包袱,積極參加各種活動,積極的展現自己,並在天氣變化快時,提醒同學們加衣保暖。

五、班級存在的問題

(一)班委會內部有些人員未能嚴格要求自己,起不到模範帶頭的作用。

(二)同學們的目標不夠明確,角色還沒有完全的轉變過來,還不能正確的規劃自我的未來道路。

(三)班上有極個別的同學班級榮譽感不強,紀律觀念有些淡薄。

回首大一上學期,我們一路上,無論是汗水,還是歡樂都有已成為成為回憶。明天還會在路上。相信我們會因為一直努力而感到充實而無憾。在今後的學習生活中,我們一定會繼續發揚團結拼搏的精神,共同努力,再創佳績。

商貿旅遊系文秘0701班

班長:朱芳

XX年十二月二十日

2023文秘工作總結 篇5

一、要掌握總結這種文體的寫作要求

總結是企業對一定階段內的工作進行系統的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經驗做法和存在的問題,發現某些工作規律或缺點產生的原因,以利於調整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標。

一是總結的內容上只能寫過去。就是對已經做過的半年工作,進行全面、系統的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認識,自我肯定、自我表揚,自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現。

三是總結的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在於吸取經驗教訓,做好當前和今後的.工作,如果只是把總結當成記“流水賬”,就達不到預期的效果。

四是寫作體裁上應是議論文。總結不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納,而是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。

五是總結的主要作用是向內部報告情況、向外部介紹經驗。向民眾做總結並報告工作,是讓民眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團匯報工作,是讓集團領導全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領導提供決策依據。

二、要注重總結經驗教訓,指導下步工作

撰寫工作總結的目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經驗教訓,指導做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題:

一是精巧構思。開好頭、結好尾、突出中間,這是寫好工作總結的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結尾要像豹尾一樣威風有力。我們認為,這個原則同樣適用於我們寫工作總結。要竭盡全力把情況部分寫得很實際,把經驗部分寫的很充實,把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結,必須充分占有和掌握四個方面的內容:

第一是要準確掌握在半年內做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。

第二是要詳細了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什麼成效和經驗教訓。

第三是要清楚有哪些能說明工作成效、經驗教訓的典型事例,精確數據,民眾語言和意見及建議、各級的評價等。

第四是要洞悉當前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點和敏感問題等。

三是搞好結合。能否利用占有的資料說明經驗,關鍵在於結合得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應做到事例和觀點的有機結合,從理論和實踐的結合上說明經驗,這是寫好工作總結的基本功。初寫總結的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反,那些質量高的工作總結,都是觀點和材料結合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點,然後用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而後從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點。不管採用那一種結合方法,都要防止和避免把兩者結合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結合好了,不僅要看是否把觀點和材料貼上到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內在的聯繫正確地揭示出來,得出規律性的結論和認識,反映出事物的本質。

四是層次分明。撰寫工作總結時要注意做到結構合理,層次分明,事實清楚,表述得當。

第一是要突出輕重主次,把重點的、主要的工作排在前面,其餘的排在後面。任何一個部門或單位所做的各項工作中,總有一項或幾項是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當然的,這樣也便於把主要的工作業績展現出來。如,集團上半年工作的重點是切實搞好“同科·滙豐國際”項目建設和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什麼事、效果如何。如果把他排在後面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績。

第二是要按因果關係排列,前面寫怎么做的、採取了哪些措施,後面寫取得了什麼效果。如對現場的安全教育、安全質量管理、工程進度等方面採取了一系列措施,接著就應該把工作的收穫和取得的成效寫出來。

第三是要突出中心工作,其他工作可以排在後面寫。

三、撰寫工作總結必須處理好幾個關係

工作總結雖然經常寫,但由於許多同志沒有掌握總結的寫作要領,沒有進行深入細緻的理論思考,不能總結出具有特色、獨創性、規律性的東西,結果是面面俱到,主旨不明,總結寫成了大事記;有的總結形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結的質量和效果。產生上述問題的主要原因是沒有掌握總結的寫作技巧,沒有對工作進行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關係。

一是“點”與“面”的關係。“點”即重點,需要展開寫、著重寫的內容;“面”即非重點,但需要兼顧寫到的內容。只顧點而不兼顧面,就會缺乏全面性;只顧面而不顧點,就會顯得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬”。寫總結應切忌不分主次、不講輕重、事無巨細、面面俱到,眉毛鬍子一把抓。要善於抓住有新意、有特色、有典型意義的內容展開寫,一般化的內容點到即止。重點要把工作中的基本經驗、主要做法,貫徹上級方針政策的成功之處,指導工作開展的經驗總結提煉出來。這樣才能既突出重點,又兼顧全面;既節省篇幅,又保證質量。

二是“定量”與“定性”的關係。“量”即數據,反映工作成效當然離不開數據,尤其是經濟工作方面的成效更要依靠數據來說話,沒有數據,就會顯得空洞、籠統,缺乏說服力,但數據不能用得太多太濫,否則就會變成滿篇都是數字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關係。一些常唱不衰的經典歌曲,常常有優美的歌詞和動聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說,一篇文章的價值在很大程度上是體現在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要。“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”,就是說從不同的立足點、不同的觀察點,可以看出廬山不同的氣勢和雄姿。“水光瀲灩晴方好,山色空濛雨亦奇”,說的是時機不同。總結要寫出新意,必須克服懶惰思想,“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善於思考,努力克服老套路的影響,力爭出新品、出精品。所以工作總結能不能寫出特色,不在於工作本身有沒有特色,而在於我們能不能用鮮活的手法來反映特色。如果我們在表現手法上找準特色,總結的效果就會令人耳目一新。具體講,可在總結的題目及小標題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經驗更集中、更帶有啟發性。

四是“措施”與“效果”的關係。我們在寫工作總結時要注意把採取的措施與成效吻合起來,銜接好。

總之,在撰寫工作總結時,我們要特別注意突出重點,安排好細節,語言上力求形象、生動。這樣的總結才能使人讀起來朗朗上口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。

2023文秘工作總結 篇6

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下,以及老師的指導幫助下,我們化工系學生會文秘部本學期的工作落下了圓滿帷幕。

本學期中,新幹部們積極工作、團結友愛,老幹部們認真負責、細心引導,大家經歷了學生會換新血的過渡期,圓滿完成了工作。但是,我們工作也有不足的地方,大致分為以下幾點;

一、新幹部的不足

新幹部們雖然樂於工作、積極工作,但因為新幹部之前沒有在此工作的經歷,所以他們仍有工作不到位的地方,例如:

1.新幹部對工作的不了解致使本部門工作時間延長;

2.新幹部對公文的不了解讓工作的失誤增加,給學生會造成了資源浪費;

3.新幹部在轉發通知時不夠細心,落款不夠仔細,讓接收人分不清學生會的所屬;

4.新幹部對其他部門的各成員的不認識讓本部門的工作難度增加,而且在工作交流中仍不夠積極;

5.新幹部與組織部的聯繫不夠密切,沒有認識到自身的工作性質。

本部門的新幹部對於這些不足會積極改正,在工作實踐中努力克服自身缺點,在閒暇交流中積極認識了解他人,期待在下學期里能力有所提高。

二、文秘部與各班、以及其它各部門的聯繫不夠緊密

雖然本部門的幹部都工作認真積極,但是在和各班、以及其他部門的聯繫仍不夠緊密。

在傳發檔案方面,我們有做的不到位的地方。由於工作分層多以及了解不夠,導致在傳發檔案時對於接收人的疑問不能給予及時回答,並且增加了工作量;也由於與各班聯繫的不夠,在傳發時有不少困難,拖延了時間。關於這點,我們部會在將來的工作中積極改正。

三、在系內各活動中文秘部的不足

在系內各活動中,我們秘書部成員雖然都不怕苦不怕累,但是還有不足之處,例如:

1.在文藝晚會中,由於一些部員也是演員,導致在演出中被安排的工作沒有做好;

2.在系友誼賽中,由於新幹部對考勤工作不熟練,在學生會考勤時略有不足。

以上,是本部門本學期的工作總結。對於之前所提到的不足之處,我們會積極改正。我們會努力完善自己,提高部門的工作效率。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收穫更多,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的文秘部。

請大家在今後的工作中監督我們。

2023文秘工作總結 篇7

或許因為你的積極努力和熱情,你的工作會在不斷進步中向前滑行。但是如果你一成不變總是只會按照以前的老套路辛辛苦苦的工作,那么我想告訴你的是,你一定回事最辛苦的,但是你的表現和工作成果不一定是最好的,在這個時候,一份工作總結能讓你輕易的找到更好的工作方法。

一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平

面對新的工作崗位、新的工作環境,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。20xx年來,我一方面利用工作和業餘時間認真學習集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的`認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務20xx年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:

一是認真做好領導講話、信息簡報及檔案、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料X份,各類檔案X份,信息X篇,並有X篇在報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛鍊了自己的組織能力和待人接物能力。

2023文秘工作總結 篇8

本人於20xx年八月份加入xx公司,入職後在辦公司負責文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領導的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運作流程,熟練了作為公司文員的各項工作。雖然進公司的時間不算長,我依然在這個大家庭中學到了不少東西,積累了一定的工作經驗,並且在定期的自我省查中發現了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個月工作中的一些感想和自我總結:

一、新的起點,新的挑戰

來到公司,我的感受就是公司規範化的管理,在各部門分工之下,做到了計畫有跟蹤有落實,盯緊契約目標制定關鍵控制節點,在總體進度計畫的基礎上把計畫分解到每個具體的時間點;在信息管理上做到了規範、系統、統一、有條理。各個動作乾淨利落,一目了然。

作為一名加入公司的新人,我面對的是一個全新的環境。脫離了校園,真正踏入社會,一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉換,自我的定位都必須靠自己來把握。雖然在最初的工作之中偶爾會找不到頭緒,也會因為怕出錯而過於謹慎,但是在領導的細心關懷和同事們的熱心幫助下我一點點成熟起來,也充滿了鬥志。機遇和挑戰向來都是對立統一的,正因為有對新環境的不熟悉,有對未知的擔憂才讓我更努力的探求和學習。

二、三人行,必有我師

進入公司之後,除了對自身的工作有了相關認識之外,我也從各位同事的身上,從開展工作的過程中學到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機應變以及怎樣能夠抓住機遇讓公司的利益得到的發揮空間……雖然因為資歷尚淺沒有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因為需要投標,整理資料…時常跟領導到各個鄉鎮實地工作)也獲得了較大收益。

在不到一年的時間裡湖北分公司即在冉總和吳總的帶領下,在公司員工的分工協配下取得了7000多萬員的業績,這個數字除了代表在這大半年的時間內全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說是公司中的每一個人都有各自的一把“剪刀”。每個人的優點在此進行最佳化整合,從而使得這個團隊更有了向心力和戰鬥力。雖然我只是一個小小的文員,但我很高興能夠加入到這個集體之中,向各位領導和同事學習,努力發揮自身價值,為公司創造效益。

工作的環境,市場的發展時刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹慎,務實而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因為進公司時日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應付,在這方面幸有幾位領導的點撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時改正,積累經驗。我是一個性格直爽,喜歡結交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關係,能夠和領導、同事和睦相處。但是有時候過於灑脫也讓我會在言語上令人產生不快,而在公司的學習中讓我不斷約束自我,學會了在清晰表達自我意見的同時也能夠比較婉轉不讓他人感到為難。

其實工作的過程也是學習的過程,古有云:“三人行,必有我師焉”,冉總的細心務實和吳總的親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優點。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,並且努力學習他們的優點,克服不足。事無巨細,面面俱到。

三、工作情況及總結

作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標檔案,資格預審……都是些看似簡單,瑣碎,但是實際工作卻並不容易的事情。就像文員誰都能做,但是並不一定適合每一個人做。作為一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關工作,儘量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領導和其他同事在需要材料時準備的材料一步到位,清晰明了,在實地工作的時候也沒有後顧之憂。

雖然我所做的工作可能並不能為公司創造直接的收益,但是既然是作為這個大家庭的一份子,就應該在我所做的每一件事上多花心思。可能是因為剛剛從學生轉變為一名職員,所以還沒有完全適應這樣一種角色的轉換,很多時候因為擔心而畏首畏尾,這樣越是擔心,出錯的幾率就越大了。在這一方面,也曾經有領導批評我做事散漫,在今後的工作中我會時刻提醒自己,合理分配時間,做到效率優先。在做每件事的時候勤于思考,提早準備,對於不能立即完成的工作做好計畫,有前瞻有遠見。

文員並不是技術性的活計,它無需你多么的專業和高難度,文員考驗的是心思的縝密,反應的快捷以及是不是能夠安於自己的職位做好本職工作,這些是一個文員的基本素養。或許很多人和我開始的想法一樣並不是完全樂意去做一個職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無法做好,誰又會願意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進步首先就應該立足於本職工作。正所謂事無巨細,只要我認認真真做好了我的工作,那么依然是能夠發光發熱的。

對於每件事都面面俱到是有難度的,因為人無完人,即使是再細心也不可能說在每一件事情上都做得完美無缺。但是我會以面面俱到來要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴格要求,儘量做到讓領導滿意,放心。

2023文秘工作總結 篇9

一、文秘工作基本情況

市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規範的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規範性、科學性。

在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一台專用電腦和一台印表機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。

二、收發文工作。

收文工作我們嚴格按照要求,做到四及時,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到四嚴格,即嚴格稿件審核、嚴格行文程式、嚴格制發版式、嚴格檔案辦理。凡是以機關名義制發的檔案,都必須經辦公室審核把關,並履行逐級審批程式,避免越級辦文或逆向辦文,保證檔案規範化、制度化。

全年共接收中央、省和市檔案1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種,全年共發文145件,其中,教育局呈文33件,發文30件;辦公室檔案40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發文19件。

2023文秘工作總結 篇10

在辦公室工作的這幾年裡,這xx年的經歷最讓人不易忘懷,這是我成長最快的xx年,也是我進入辦公室以來更多機會證明自己的幾年。站在現在這個階段回望過去,仍是覺得非常的感慨。或許人生就是這樣,我們需要在前行當中不斷的去發現自己的優點,去發現自己身上那些閃閃發亮的地方,感謝這一次能夠在這個崗位上奉獻自己的力量,也很感謝在這個崗位上能夠有一番成績,在此想對這xx年的主任工作進行一番總結。

一、堅定初心,飛躍成長

xx年前,憑著領導以及同事們對我的信任,我成功的踏上了辦公室主任這條任重道遠的路。我的確是一個很有好強心的人,有這樣的一個機會讓我去成就自己對於我來說是一個很好的機會。所以我珍惜了,也努力了。直到現在,xx年的時間,我依舊在堅持自己的初心,每一天都告訴自己一次,若沒有堅定的心,那么這一切也終歸成為一場空。堅持對於一份事業來說難能可貴,對於我們一個人的一生而言也是十分寶貴的。因此在這個幾年裡,我一直都守住自己的初心,自我能力也有了飛躍性的成長。

二、把持自我,步步為贏

在前進的路上,最害怕的不是走不到最後,而是在這條路上一不小心就失去了自我,這才是最讓人感到悲哀的。只有在這條大道上把握住了自己,走好每一步,嚴格的去要求自己,掌控自己,才能抵達最終的目的地。這也是作為一名管理人員最應該去學習的一個部分,也是我這xx年裡一直都在學習的方面。也很感謝這xx年裡各位同事對我工作上的配合,也很感謝領導們對我的信任和照顧,這xx年,我受教了很多,也改變了很多,往一個更好的方向在發展了。

三、改良不足,引以為鑑

xx年當中,有成功,也會有失誤的地方。每個人都有第一次,這是我第一次站在管理的位置上去工作,所以一開始底氣還是不夠的。在處理一些事情的時候,很容易出現一些粗心的問題,以及在對人員管理方面有時候太鬆懈了,導致整個團隊的紀律很懶散。面對這些問題,我也做出了調整。我加強了自我學習,提高了對團隊的掌控力,讓整個隊伍更加的團結起來,讓我們部門的工作也走向了一個更好的階段。這xx年是非常難得的xx年經歷,為我的人生也增添了一些不一樣的閱歷。往後會是更好的xx年,也會是更加有激情,有動力的時光。