印章管理員工作總結 篇1
為進一步規範印章管理，切實防範印章操作風險，x公司按照上級公司制定的《x公司業務印章管 理實施細則（暫行） 》的檔案要求，仔細對照檢查標準，認 真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作，是對印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。x公司統一思想、高度認識、積極回響，認真細緻地 做好自查，對存在的問題決不迴避、及時糾正，按公司有關 規定進行處理。
二、深入領導。
x公司高度重視，審時度勢，迅速成立了由總經理任 組長的自查工作領導小組，由辦公室相關職能人員組成的工 作小組，全面負責具體落實和協調推進相關工作，確保自查 工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下：
（1）我司辦公司作為印章的`管理部門，對現有在用印章 進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊。
（2）印章管理方面
一是逐步健全相關制度體系，保障管理工作落實到位；
二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書；
三是嚴格按照上級要求，做到指定專人保管、雙人管理，即由承 保、理賠部門負責人指定專人保管，且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。
經過嚴格的自查，找準問題、分析問題、明確措施等多 個環節，x公司充分意識到了印章管理工作的重要性，明 確認識到了自身的不足之處，例如制度建設仍不夠健全，為 此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中， 我們將不斷完善制度，加強管控，切實做到有效管理，規避 風險。
印章管理員工作總結 篇2
根據工作計畫，20xx年上半年我們在公文處理和印鑑管理中，按照公司公文處理和印鑑管理工作要求做了一定工作，確保了公司公文處理和印鑑管理工作的順利展開，現將工作情況小結如下：
發文24份、函件4份，其中本部門擬稿25份，協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中，注重對公文文種、格式、行文質量的控制，特別是加強了公文的校對工作，保證發出檔案的文種準確，格式規範，語句流暢。在發文辦理過程中，我們嚴把發文關，實行擬辦人、業務主管領導審核，總經理簽發的三級覆核制度，並過渡到“今目標”上申報，做到不錯發，不漏發，保證了發文的準確、嚴謹。
收文7份，涉及政府多個部門，在收文辦理過程中，我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度，進行分送、傳閱和內部催辦，切實做到急事急辦，特事特辦，避免了檔案處理的延誤和丟失。
在公文處理過程中，我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律，對收文處理過程中的信息實行嚴格保密，切實做到了知情不泄，保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。
行政部作為印鑑管理部門，嚴格按照印鑑使用管理規定開展印鑑管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的檔案櫃內，並在交接班時及時進行交接，做到了印信的專人專管。上半年使用印鑑195次，其中工程業務契約用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次，在印章管理使用過程中，我們嚴格履行審批程式，對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記，對需要外帶的，嚴格審批程式。由於嚴格印鑑使用管理規定，今年以來未發生因使用印鑑的不良事件和糾紛。在印鑑管理的同時，我們對介紹信類的文書進行嚴格管理，簽發的介紹信保證其合法性、真實性、有效性，避免發生不必要的糾紛。
上半年的發文、印鑑管理中還存在一些問題，如檔案下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在後等不合規現象，需要我們在今後的工作中不斷查漏補缺，提高我們的工作水平，使公文處理和印鑑管理工作再上新的台階。
工作中的不足之處敬請領導和同事批評指正。
印章管理員工作總結 篇3
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖 進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內；次日上班後， 應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發現意外情況應立即報 告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權 人應指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代 用印時的注意事項。印章管理員正常上班後，代管人員應向專管人 員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以 明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，填寫《印 章交接單》 ，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授 權人簽字認可後備存。
三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。
未按批准許可權用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印； 經辦人拒絕印章專管員審核檔案內容或審批手續的，印章專管員可 拒絕用印並報告領導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰， 印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便 函、授權委託書要有存根，要在落款和騎縫處一併加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅 自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任並按公司 的規定進行處罰。