物業維護工作總結 篇1
第一部分工作綜述
20xx年度的工作已接近尾聲,新的一年即將開始,回首過去一年部門的工作,在公司領導及項目總經理的指導和幫助下,部門全體人員能夠保持嚴謹的工作作風、高度的責任心、以飽滿的熱情和積極的思想勤勤懇懇,兢兢業業地完成本職工作及上級領導交給的各項工作任務。
回顧本年度的工作,部門堅持把提高部門員工的服務意識作為一項重要工作來抓,加強禮節禮貌的培訓力度,不斷提高部門人員的服務意識。在培訓的基礎上也加強了維護員的軍事訓練,從而達到提高綜合素質的目的。在做好本職工作的同時,積極配合分公司其它部門做好各項工作。做到分工不分家,以大局為重,從分公司的利益出發,從而更好的體現出我們的服務形象,提升公司的品牌,總體來說20xx年秩序維護部的工作主要從以下方面開展:
第二部分20xx年度主要工作事項及完成情況
一、部門崗位編制
1、內部人員編制
秩序維護部編制5人其中:秩序維護經理1人、消防中控員4人(缺編1人)
2、外派維護員編制
外派維護員編制31人其中:外派管理崗(隊長)1人、西門車場收費崗4人、北門固定崗4人、監控固定崗4人、南門固定崗4人、地下車庫管理員4人、園區巡視崗6人(白天1人夜間雙人巡視)、東門固定崗4人
3、調整後編制
秩序維護部編制6人其中:由於部門內部業務需求增加文員編制1人、消防中控員缺編1人
外派維護員編制25人其中:東門固定崗4人減編,原崗位由南門固定崗監管,南門固定崗改為東南角流動巡視崗。園區巡視崗6人減編為4人,夜間巡視崗改為單人巡視。
二、部門日常工作
1、二次裝修施工現場的巡檢
隨著園區內的裝修戶不斷上升,加之裝修人員及施工材料的進出。我部針對每戶施工負責人在辦理開工手續前,均進行入場前的消防安全培訓。在施工期間,我部已做到每日不少於2次的二次裝修現場的巡檢,總計巡檢600餘次。在巡視檢查過程中,及時糾正施工現場違規吸菸、用電、水、私搭亂建、違章動火、及滅火器配備不合格等各類違規事件23起,杜絕了事故隱患的發生。
2、日常安全巡視工作
1.巡視點位的增設:隨著園區人員入住率的提高,我部對重點部位進行每日重點巡查。對重點部位、無人機房、地下人防出入口、地下通道加設巡視點位,由原來園區巡視點位50個增加到88個,保障了園區重點部位每日的安全巡查。
2.巡視路線及巡視時間的調整:隨著園區人員入住率的提高,來訪及送貨人員進入園區較為頻繁,為保障園區巡視路線及巡視時間的隱蔽性,我部對維護員日常巡視路線進行定時的巡視線路變換,並對每日的巡視時間進行措時巡視檢查。
3.巡視次數的調整:針對上半年園區內業主家中被竊事件的發生,我部專項對日常巡視次數進行調整,由原來每日(地上地下車庫)16次安全巡查增加到每日(地上地下車庫)22次安全巡查及每日1次入樓入層到戶的安全巡查。全年總計日常安全巡查6625次。
3、節假日前的安全檢查工作
在重大節日(春節、五一、消防日119、十一、年底)前以我部牽頭與客服部、工程部共同對園區內的公共區域、重點部位、機房、物業用房、內部員工宿舍、外派員工宿舍及地下人防進行節日前安全檢查。在檢查過程中,發現的問題和存在的安全隱患及時進行糾正。對此及時填發了安全整改通知單發放主控部門,並對整改情況進行二次復檢。本年度共組織5次節前安全檢查。
4、日常園區事件
本年度共處理特殊事件32起,比去年同期下降68%,其中電梯故障困人事故2起(已按電梯困人預案中要求十五分鐘內解救完成),火災事件3起(2起業主在床鋪上吸菸引起自燃,與工程部人員共同配合下將火撲滅,並得到業主的感謝。1起節日期間業主園區內放炮易燃,維護人員已將火撲滅),處理園區交通刮蹭事件8起,業主無故毆打維護員事件2起(經派出所調解打人方已賠付給維護員醫藥費及損失費),業主家室內跑水、漏水事件5起,公共區域內跑水事件5起,車主不交臨時車費闖桿事件2起,處理園區內發放小廣告2起,一般事件3起。
5、消防演練
本年度共組織3次物業全員的滅火器實操演練,在119消防日組織一次大型的消防演習及消防知識競賽。
三、設備設施維護及管理
1、消防設備設施
20xx年初在公司領導指導和幫助下,銀科地產及工程部的配合下,我部已對園區內消防設備進行交接驗收。在交驗中發現的故障問題已及時督促施工方進行了維修,未修復完的設備故障及新發現的設備故障已報銀科地產工程部李保華經理,李經理正在聯繫修復事宜。
本年度我部對園區內365個消防栓進行內部設備配件進行檢查,及更換標識封條工作。配合工程部完成園區內消防栓玻璃破損更換工作9起,並完成了園區內滅火器年檢工作。
2、安防監控設備
安防監控設備在銀科地產及工程部的配合下,已將設備問題基本解決完畢。現存故障問題已報銀科地產工程部李保華經理,李經理正在聯繫修復事宜。
3、鑰匙及地下人防管理
建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度,針對園區入住業主不斷增多。我部將重點部位的鑰匙進行分類存放專人管理。同時定期對地下人防進行安全巡視,發現設備設施問題及時報工程部維修。
四、車場停車管理
1、車場停車管理
車場管理工作一直是一個難點,保證道路暢通,停車有序,進出方便,文明服務,是我們管理的重要內容
隨著園區業主入住率的提高,車庫裡車輛亂停放問題一直是我部困惑的問題,部門及時採取相應的措施。對臨時進入車輛做到三提示一指導:車輛進入車場時設立臨時車輛停放區域提示醒牌(收費維護員對司機進行提示停放區域)、臨時車卡上加貼臨時車停車位置地點、在臨時停放區域加貼提示牌;派專人指導臨時車輛停放。對車輛停放位置不對的車主(車主未離開時)及時提醒,如未看到車主,及時查找車主提示停放到指定位置或自家車位上。經過一段時間的努力,目前很少有發生亂停事件發生。
2、車位及收費情況
自20xx0年7月份車場停車系統使用以來,我部共辦理車位400個。其中租賃車位216個,已售車位184個,共續費114次。臨時車費51575元
3、停車場收費系統問題
停車收費系統自正式使用至今,頻繁出現故障如下:車卡刷卡不起桿、固定卡刷卡起桿臨時卡刷卡不起桿、網路故障、系統收費錯誤、刷卡不落桿、電腦系統當機等現象。平均每月都有電腦系統當機現象發生,由此給車主進入園區帶來極為不便。
4、非機動車輛的管理:
一年來,機車和腳踏車停放也是管理頭疼的問題之一。由於原設計非機動車停放位置為園區內6號樓地下1層,大部分車主不願意將車停放於地下,原因為距離較遠,或不方便。我部針對廣大業主要求暫將車輛停放置北門南側1、2號樓平台北側(原1、2號信箱處),並由消防中控員及北門崗負責碼放管理。
五、外派維護員管理
1、外派維護員考勤管理
我部對駐場維護員進行考勤指紋打卡管理,同時每日對駐場維護員進行考勤點名制度。
並對駐場維護員進行每日崗位工作點評,發現問題及時糾正。
2、維護員日常培訓工作
組織全體維護員每周學習一次崗位職責、禮節禮貌及業務知識培訓。從而提高維護員的整體形象,增加維護員的服務意識和處理突發事件的能力。部門定期對培訓效果進行檢查,通過培訓可以看出維護員的服務意識和服務技巧以及在處理崗上事件上的能力得到明顯提高。
3、新入職人員的培訓工作
由於保全公司招來的人員來自五湖四海,人員結構複雜,導致人員的流失情況時有發生。為了確保部門整體素質的穩衡,我部對新入職員工進行全面培訓,不僅從理論上進行講解、分析,還在實際工作中安排專人進行崗對崗、人對人培訓,使新入職人員力爭在最短的時間內了解物業管理的相關知識,且以最短的時間內掌握崗位技能、業務常識,投入到部門的日常工作之中。
4、組織維護員的軍事訓練
由於小區所處的地理位置和訓練場地的局限性,使軍事訓練受到不同程度的影響,針對此情況,我部採取每周一次的全員佇列訓練。
5、定期組織崗位檢查
我部對園區各崗位實施每日不定時檢查制度,指出檢查中所存在的問題和改進的方法。
6、組織維護員學習公司的各項管理制度及各類應急預案。加強維護員的消防安全理論知識的培訓等,從而提高維護員的服務意識和處理事情的能力。
六、配合公安機關建立檔案資料
配合公安機關對園區的治安防範及消防安全檢查工作30餘次,配合轄區民警對園區設備資料統計及監控攝像頭的位置衛星定位工作,並完成了朝陽分局內保處下發的關於公共安全圖像信息系統報表工作。同時秩序維護部被朝陽分局評為年度先進。
第三部分工作中存在的主要問題及經驗體會
1、部門員工普遍存在著僥倖心裡,安全警惕性不高,安全責任制落實不力,安全管理鬆懈,安全防範意識不強等問題。而且這一錯誤意識在一定程度上影響到了工作,有些巡視人員在檢查重要區域時總是“老生常談”,把一些經常出現的問題反覆提及,不去認真查找一些隱藏的安全隱患,使其消滅在萌芽狀態。雖然事件本身有其突發性和許多不確定因素,但是它從另一個側面暴露出秩序維護部在掌控信息、工作細節、管理方法、工作程式、指導上都不同程度的存在細小問題。
2、維護隊員服務的靈活性、主動性不是很強,雖然有一定的服務意識,但在肢體語言上得不到充分的展示,隊員相互配合服務存在局限性。
3、新隊員的培訓工作不夠及時、到位,由於維護隊員流動性大,新隊員上崗培訓主要以隊長以及老隊員進行帶動和指導,新隊員對很多需要掌握的業務技能未能很好的系統了解,針對這一問題,我們各點是否考慮著手制定新隊員入職自學培訓教材必讀本,通過此教材與上崗實踐相結合,讓隊員短期內儘可能的上崗執勤,以保證工作的順利開展。
20xx年即將過去,我們將滿懷信心地迎來20xx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰。俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在今後的工作中,不管安保工作是枯燥的還是多彩多姿的,我部都要不斷的積累工作經驗,與分公司各部門一起共同努力。我堅信在公司領導的英明決策和運籌下,物業公司的.明天會更好。做為公司的一份子,在明年的工作我部將一如既往,全心全意的為業主服務,竭力做好本職工作,為公司的發展貢獻一份微薄之力。
物業維護工作總結 篇2
物業秩序維護部在公司領導的指引下,團結全體隊員,以安全防範為重點,規範服務理念為典範,不要忘記過去工作中所存在的問題,加以整改和成功經驗的推行。我們的巡邏員對各樓宇施工單位,超高、超寬材料從走火通道運送的跟進監管,做好防範措施,防止碰撞欄桿、劃損公共設施,在巡查施工單位,協助檢查,施工人員有無施工出入證,有無審批的裝修許可證,材料是否按裝修指引堆放。是否配備滅火器、施工現場有沒有違規操作,或使用裝修無關的電器,生明火的安全隱患。
在過去的一年裡,在全體隊員的共同努力下,以主人翁精神、強烈的工作責任感,圓滿完成了全年度安全防範、禮儀服務、共差勤務、後勤保障等工作。都是通過制度的逐步健全貫通落實,並得到了公司職能部門在工作上協助和認可,湧現出以譚春龍、唐樹香、高瑞能等優秀隊員。
秩序維護隊所取得的成績主要有以下幾方面:
1、加強隊伍的經常性思想工作,以個別談心、樹典型,先進性事例開展表揚與批評相結合。保持隊伍的穩定與純潔。
2、建立建主崗位責任制,進一步細化指引,現場模擬演示在日常工作體現服務,先進帶後進,開展比學趕幫。
3、編制崗位細化到人,設定在崗位工作中跟進檢查落實,如按時簽到,門崗值班訪客登記,各班簽名,便於抽查登記情況。來保障制度的落實。
4、明確崗位工作職責,抓紀律鬆懈、工作責任心不強,以王國武等五名保全員的違紀為重點幫教對象。在後期工作中有明顯的改進。
5、對新入職隊員的培訓,抽查考核,合格上崗,便於進一步監管落實到位。
6、制定秩序維護部服務質量考核辦法,獎罰細則,樹正氣,從而提升隊伍工作能力。
7、當然在日常的工作中存在著很多不足,主要表現在個別隊員工作責任心不強,紀律觀念淡薄,團隊意識欠缺,只要求組織照顧。已幫教、引導,但是作用不大,喜歡亂講,不實事求是,工作能力差,團結觀念不夠,溝通能力欠缺,同事之間言語粗暴,團隊協助工作,依賴性強,導致同事間產生內部矛盾。
8、個別隊員工作意識差,只求過得去,過得硬,導致在某些工作崗位出現監管脫節。
9、服務意識不夠,自覺性差,禮儀禮節有待提高,儀表著裝有待改進。落實工作任務不堅決,主要表現在同樣的問題反覆強調。
10、夜班值班有個別隊員精神不振,巡查打更不及時。
11、個別隊員在工作中主動性、處理問題的靈活性,落實任務質量上還需提升。保證日常工作落實質量品質。
新一年工作計畫:
新的一年裡,物業秩序維護部在公司領導的指引下,團結全體隊員,以安全防範為重點,規範服務理念為典範,不要忘記過去工作中所存在的問題,加以整改和成功經驗的推行,保持團隊提升英倫式管家服務,主要是以貼心、舒適、安全、高額優質服務專業團隊為重點,更要著眼於步,配合區域管家逐步實現模式物管的獨創高品質,對於我們秩序維護部門更要用親情的服務理念,提升服務形象,用更專業的工作技能,急業主所急,想業主所想,對待業主像對待親人一樣,細心、貼心的敬業態度,使業主滿意。同時要看到自身的不足,在日常工作中進一步完善和提升自己。安全防範、優質服務、建立訓練有素的綜合服務團隊是我們永無止境的追求。
以下是我們明年工作中所需完成及執行的:
1、提升個人綜合思想素質,以制度為準繩。做好各類制度的培訓工作。
2、加強各類培訓,在管理中體現服務的親情及溫馨氛圍。
3、提升服務禮儀,真正體現出發自於內心的施與受。
4、加強全體隊員的工作作風及紀律的把關,端正不良心態,使全體隊員達到工作共識。
5、加強各崗位工作責任心,把各項安全防範工作列入新年度的重點,加強對各區域的巡查力度,維護良好的公共秩序。
6、加強小區各類公共設備、設施的監管,使之保持良好的運作狀態。
7、加強各現場的管理,確保無盜竊、無損壞事件的發生。
8、加強裝修人員施工現場、材料運送的管理,維護小區內各區域設施的完整,防止破壞,努力完成公司下達和各種任務。
9、加強各出入門崗人員的出入詢問登記,物品出閘的檢查制度落實,控制流動閒雜人員進入小區。
10、加強車場車輛的停放管理,維護現場秩序,檢查停放車輛的車況記錄,做好出入檢查,預防車輛被盜事件發生,協助公司做好車輛停泊收費工作。
11、加強消防設備的監管與維護,使全體隊員會操作使用消防器材。進一步完善消防應急方案,做好小區的消防防火安全教育宣傳。
總結:積極向上的凝聚力,克服改進工作所存在的問題。
物業維護工作總結 篇3
今天是20xx年的第一個周一,第二個工作日,新的一年意味著新的起點,新的機遇和新的挑戰。這也是進入昆明朗高印務設計有限公司以來的第三個年頭。為在20xx年更好地完成工作,揚長避短,現對20xx的工作總結匯報如下,請吳總、聞副總和各位同事批評指正。
一、20xx年工作概況
1、第一次系統學習網路行銷
“的福利是培訓,”我想確是如此,“授人以魚不如授人以漁”。十分有幸也非常感謝吳總給予了我系統性學習網路行銷的機會,這樣高成本的付出,對於我自己來說是一種莫大的福利,也是一個成長、充電的機會。走出學校,不是學習的結束,而是另一個探索未知的開始。在單仁資訊三天兩晚的高強度學習,我感悟最深刻的並不是網路的強大與行銷的盛行,而是我們與別人在思想與行為方式上的差異讓我感到震撼。坐井觀天不是最恐怖的,恐怖的是坐在井裡而不自知。
網際網路時代,行銷、全民行銷的年代,人人都是自媒體,草根也可以變大V,唯有改變,才能讓我們在激烈的競爭中略勝一籌。作為一個剛轉型的傳統包裝設計、印刷行業,或許,我們目前還做到不到大V,還不能在網際網路上一呼百應,更無法實現一些類似“網站上線3天,訂單超過X億”的奇蹟,但是我們一直在努力,一直在學習,不求做到,只願一年更比一年好!1
2、經歷公司波及範圍較大的人事變動
人員流動對於企業來說是再正常不過的事,對於尚停留在書本知識階段的我來說,此事更正常,有人走了,再招就行,現在的招聘都不用出門,微博、網站都很方便。但進入公司,作為一名行政人事人員以後,我的想法被徹底,我深諳人才流失對企業造成的損失有多大,也明白招聘的成本到底有多高昂,從網站篩選簡歷到人員應聘、試用、工作上手、進入狀態,需要花費多少的資金和人力成本。所以今年公司的大範圍人事變動讓我多少有些恐慌,作為一名人事工作人員,針對這樣大範圍的人事變動沒有預警機制,沒有做充分的準備,對突發事件缺乏敏感。好在吳總、聞副總運籌帷幄、力挽狂瀾,在不影響公司管理運作的基礎上,妥善處理了這一系列的事情。
3、接觸生產部的工作
7月份,參與生產部的工作(主要是生產進度的跟蹤與記錄),讓我明白什麼叫:事無巨細。生產部的工作對於我來說,是一個全新的領域,我不懂印刷、不懂工藝、不懂流程、不懂食品包裝設計、不懂行銷型包裝……我只知道每天不停地追問這個好了沒,那個發了沒。所以,這個工作做得很累,很被動,沒有起到應該有的協調、預見作用。
而且出現了不少失誤,要么客戶沒有按時收到貨,要么貨的數量有問題,還有就是因為跟客戶溝通不到位造成客戶收貨不便。這一樁樁、一件件都讓我看到了自己工作的不足。好在一直以來,領導和同事都用包容和鼓勵的心態接納我,特別感謝在那個期間,對我每天十幾個電話追蹤仍然不厭其煩、耐心解決問題的老王——王家平。一路走來,領導和同事所給予我的不僅是批評,更多的是2鼓勵和感動,在此,一併謝過,感謝你們的溫柔相待。
4、微信平台的建立
朗高的微信訂閱號自6月30號上線傳送第一條訊息以來,如今已經半年多了。從第一篇純文字訊息到如今圖文結合、緊跟熱門話題的4、5篇文章,閱讀量從零到幾百,冬粉從僅有的公司同事到現在的300多(其中還有不少是目標客戶),我們也從實踐中積累了一些經驗。這也是網路行銷的一部分,我堅信只要堅持,那么我們會習慣每天發布,冬粉也會習慣每天打開看。微信,不是直接的生產力,但它是一個視窗,一個渠道,它是宣傳力,是傳播力,是公司的外在形象展示。
每天上班的第一件事是打開微信後台,看我們是否新增了冬粉,看每篇文章的閱讀量,轉發量,也許,在別人看來那只是一串冰冷的數字,而於我,那代表的是一種認可,這稍微讓我有些成就感。而這一切的背後也是各位同事默默點讚轉發的共同戰果,每一份收穫,都離不開每一個人的付出。
5、建網站的曲折
建設網站是一個曲折的故事,從7月份無知懵懂的第一版到如今,摸著石頭過河,也不知道下一步是對是錯。
由於對建站流程的不熟悉和前期準備工作的不到位,導致網站建設的步伐一拖再拖,沒能按預定的計畫時間上線,需要學習的還有很多,只有不斷學習,不斷獲得新的技能才能提高工作效率;現在正在籌備上線的這一版幸好有吳總的親自謀劃,王金鳳苦心排版設計,現已雛形初現,有望在1月中旬能正式上線。上線以後需要完善的地方還有很多,希望同事們一如既往地支持網站建設,並針對存在的問題提出意見和建議,一起討論解決。
二、工作中存在的不足和缺陷
1、學習的力度和強度不夠大
網路時代所衍生的新知識、新技能每天都在出現,已有的知識更新速度也很快。在這個過程中,我體會到自己的學習強度是不夠的,知識的掌握、消化速度遠遠跟不上它更新換代的速度。有時候覺得自己很年輕,有時候又覺得自己很老。8小時之外,應該去學習更多的知識,增強工作能力以滿足工作需求。下班,丟開手機,我們要做的還有很多。
2、工作被動
特別表現在參與生產部工作期間,所有的工作靠等、靠問,沒有充分發揮主觀能動性,沒有起到協調作用,反而出現不少失誤,給領導和同事造成麻煩。在以後的工作中,我會竭盡全力去做力所能及的事,並爭取做好。
3、微信文章的質量有待提高,原創內容太少
微信自上線以來,傳送的大部分圖文都是整理、轉載別人的,這樣一來,有兩個弊端。一是轉載的內容五花八門,質量參差不齊,影響公司的形象展示和冬粉的閱讀體驗;二是原創內容太少,缺乏吸引眼球的必備條件,冬粉感受不到我們的真實能力,與我們有距離感,所以閱讀量也就上不去。以後希望能在表現形式上追求多樣化,增加原創內容,轉載文章需經過仔細整理斟酌;同時,定期分析後台數據,了解冬粉喜歡看什麼?目標客戶想看什麼?根據分析數據作相應調整。
4、建設網站準備不充分,時間拖延
本該早就上線的網站現在還在建設中,歸根結底還是由於我的工作不到位。開始之前沒有對建站程式、流程作系統的了解,材料準備不充分,網站公司的選擇缺乏慎重考慮,導致網站的建設一直受到拖延。
三、20xx年的工作預期
1、網路工作是重心
面臨的是網站上線以後的推廣運營工作,這是一個新的挑戰,所以前期工作我們一定要做足、做充分。這不是一個人能做的事,需要一個團隊的並肩作戰。所以,團隊工作能力的培養是重中之重,希望大家一起,在網路行銷的路上越走越遠。
2、微信、微博同步發展
微信、微博是一個展示公司文化的視窗,網站運營的同時,微信、微博也不能落下,這是一種潮流,也是一種行銷。
3、做好春節過後的招聘工作
新的一年,有必要給公司的團隊注入一些新鮮的血液,2月底到3月中旬是求職招聘的高峰期和關鍵期,把握好時機,招到合適的團隊成員,接下來一年的招聘工作都會輕鬆許多。
4、關於薪資待遇
所謂合理的薪酬,就是針對個人對公司所創造的貢獻給予差別化的對價報酬。
原則是“以激起員工的熱情為限”,併兼顧“對內具有公平性,對外具有競爭力”。5根據馬斯洛的需求層次理論,人有五種不同層次的需求,包括生理需求、安全需求、情感和歸屬需求、尊重需求、自我實現需求。生理上的需要(包括衣食住行等)是人們最原始、最基本的需要,它是烈的不可避免的最底層需要,也是推動人們行動的強大動力。企業留住人才的關鍵在於優先滿足員工層次需求的兩端——生理需求和自我實現需求,並對其餘三個需求進行適當的考慮和安排。在員工心目中,薪酬不僅是自己的勞動所得,它在一定程度上代表著員工自身的價值、代表企業對員工工作的認同,甚至代表著員工的個人能力和發展情景。
網站上線運營後,我希望能在現在的基礎上,加上網路運營團隊的考核。網路運營推廣等工作,大部分情況下是可以量化的,考核起來也不是太繁瑣。最後的感悟“物以類聚,人以群分”,一個人只能做事情,一群人才能幹事業。我想,一個可以開心工作的空間、一個可以接受建議的上級、一群可以患難與共的同事也許比任何事物都重要。