2023物業元旦節活動總結

2023物業元旦節活動總結 篇1

一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、後期的收尾工作三大部分組成,如果是社區舉行的活動更要細中有細,下面為大家整理了社區元旦活動策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動,讓活動的氣氛更熱烈。

一、活動前期(籌備階段)

活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備後期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備後期預留半個月時間。

(一)活動籌備初期(半個月時間)

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫後,按照機構程式申請經費,與相關部門談合作,連結資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區熱心居民、義工骨幹、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等)的意見。

多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程式安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面,根據傳統節日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

(二)工作活動籌備中期(一個月時間)

籌備中期重點工作是宣傳、資源連結、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案,提前向相關部門申請場地、硬體設備、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞台KT板、公眾號平台等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特徵,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區的特點(熟人小區)、發揮本地義工的作用、利用中心恆常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料後,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤後,再讓宣傳部門同事製作。

連結社區資源。社工在策劃活動中,需要結合社區現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實後,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發動了社會各界、社區相關部門、企事業單位、社區居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式連結資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟體和硬體工作。軟體方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等,硬體方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解後,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執行,給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作,在計畫完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對於未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執行,調動社區居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動籌備後期(半個月時間)

籌備後期重點是每一項細節任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一髮而動全身”的影響。活動籌備後期,統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

細緻的分工。盤查工作的進度,檢查細節工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工,清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以製作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環節,抽獎券製作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數,抽獎券的數量要大於參加活動人數,儘量讓參加者能有中獎的機會,減少社區居民因沒有抽獎券而發生衝突現象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社區及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象。活動中如有領導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函製作。

工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,並提出解決方法。

二、活動當天

“台上一分鐘,台下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

1.場地清理/場地安全檢查。

如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區治安人員協助當天晚會秩序.

2.場地布置。

場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。

3.物資準備、硬體檢查。

活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。

4.義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社區居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

6.活動程式執行。

晚會正式開始,節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環節前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞台,從後邊下舞台。

7.活動結束,收集意見表及大合照。

戶外大型活動可以採用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結束後,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充飢。

加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗,以及對突發事件的了解,做出相應的解決方案。

三、活動結束後

活動結束後需要完成後續工作,如經費報銷(需要備註活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及發布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯繫和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時發布,提高時效性。

四、總結

以上活動的經驗分享是基於社區大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區活動對統籌部門、社工要求能力強,統籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統籌社工加強時間管理的能力,社區大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如藉助元旦活動傳達關愛老年人,則節目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最後,社區活動要取得成效,必須發動社區相關部門的參與。

總之,細節決定成敗。做好細節,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的夥伴們。

2023物業元旦節活動總結 篇2

一、公司管理制度的進一步完善

20xx年我們根據公司的實際情況,建立、完善了公司部分管理制度,並相繼進行了推出和實施。20xx年我們將著重對公司物業管理流程、項目審批許可權和範圍、項目管理小組職責、供應商評價機制等進行疏理和完善,以進一步明確工作職責,規範工作流程,提高工作效率。並把制度和流程落到實處。

二、全面拓展市場

隨著大物業全額投資的新公司的成立,新公司採用新的用工方式,新用工方式在勞動用工方面更靈活,勞動用工成本更低,更有利於大物業參與市場競爭。20xx年新公司除了可以承接大物業外包的包括保綠等項目的招標,積極走向市場,以大物業為依託,先向落戶園區的企業滲透,逐步向工業區外的企業拓展,力爭並超額完成總公司對我們下達的任務。

三、夯實技術力量,提升服務品質

隨著公司走向市場,開拓市場,業務量和業務範圍將不斷拓展,對物業服務人員的技術能力和業務能力要求也會不斷提高,下半年我們將繼續加大對技術力量的培訓,進一步夯實技術力量,提升服務品質。

四、加強安全意識,提高安全人員的業務水平

進一步增強社會安全意識,有效防範和遏制生產安全事故發生,為轄區發展創造安全穩定的環境。加強安全管理人員的業務培訓,提高安全人員的業務水平;落實安全生產月各項任務,強化紅線意識,抓實安全工作。特別是第三季度防台防汛形勢嚴峻,認真布置防台防汛工作,為安全度過汛期做好充分準備。

大物業作為一項新型工作模式和服務方式,新的問題和困難會產生,但我們相信在工業區的全力指導和支持下,在各方通力合作下,20xx年我們繼續本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,在加強公司基礎管理、拓展市場、夯實技術力量,提升服務品質、加強安全意識,提高安全人員的業務水平等方面投入更多的精力,大物業服務走向市場化道路也一定會實現。

2023物業元旦節活動總結 篇3

臘八節,在每年農曆十二月初八。臘八節在我國有著悠久的傳統和歷史,在這一天煮臘八粥、喝臘八粥是老百姓最傳統、最講究的習俗活動。全國人民都會在這一天吃臘八粥,過臘八節,寓意來年幸福安康。

在臘八節到來之際,20__年1月10日東輝物業鉑悅府項目物業服務中心組織開展“濃情臘八節 粥到暖人心”活動,工作人員為業主朋友們送上暖心美味的自煮臘八粥,希望在這寒冷的冬天能給他們送去節日的關懷和溫暖。讓居民朋友過一個暖心的臘八節。

這碗暖心臘八粥的製作全程都充滿物業人員的用心和細心。前一天大家就開始把提前採購的糯米、紅豆、花生、紅棗、蓮子、桂圓等食材,進行清洗、浸泡等準備工作。1月10日早上4點多就開始了熬制臘八粥,經過熬制兩三個小時,一鍋黏稠、柔軟、可口的臘八粥就熬好了,滾滾熱氣伴隨著粥香陣陣。

七點時現場布置、粥已全部到位,所有的袋子內還裝有一片酒精消毒濕巾,以備業主擦拭雙手用。業主上班進出門崗及車庫時,我們會為業主獻上一碗熱騰騰的臘八粥。業主張大哥端著臘八粥,開心地說:“現在社區的活動真是想的太周到了,臘八節還開展和大家一起喝臘八粥活動,真是太貼心了。”

“你好,我們物業給您送臘八粥來啦!希望您喝了臘八粥,平安健康。”物業人員輕輕地將煮好的臘八粥一份份送到住戶朋友的手中。他們開心地接過,笑著說:“喝下這碗臘八粥,我們身暖,心更暖!”此刻他們不止因為這份熱氣騰騰的臘八粥而暖心,更為物業人員時刻把他們放在心上而高興。

一碗小小的臘八粥,暖糯香甜,飽含了物業對居民的一份真情和關愛。通過此次活動,不僅弘揚了傳統民俗文化,烘托春節臨近氣氛,促進了社區和諧,更是拉近了社區和居民的距離,讓他們感受到東輝物業鉑悅府項目大家庭的溫暖。