2023物業年度工作總結及計畫 篇1
開頭:回顧一下時光物業公司已經5年多了,首先我要感謝公司領導對我的信任和關心,能給予我一個學習和展現自己的平台。也感謝各位同事的支持配合,發揚團隊合作精神,一起堅持、一起奮鬥。在公司經理身上我學到了剛毅果決、遇事不怕因難的精神和與業主交流的方式方法;在總公司總身上學到了對待工作要有大局觀,和從對生活中每一個細節的觀注到對工作的責任心,匯成一句話就是“細節決定成敗!”。
“細節決定成敗!”這句話我明白了,也理解了,但總會因為種種原因達不到理想的效果。20xx上半年我們引進了“清潔行業知識管理理念”並貫徹其中,一年時間給我們清潔綠化部帶了極大的變化。
一、實現目標、開展重點及執行情況。
本年度,保潔部在各項工作的計畫執行當中,對大廈所有管轄範圍內的衛生設施,進行了統籌的管理,使之大廈的整體環境衛生的舒適度達到了我部預期的效果,為大廈辦公的業主和來訪賓客提供了一個良好的辦公環境。具體實施保潔工作如下:
1.完成大廈內公共區域通道天花清潔12次;
2.完成大廈內公共區域通道風口清洗12次;
3.完成大廈內公共區域通道牆面清洗12次;
4.完成大廈內公共區域圍擋玻璃的清洗12次;
5.完成大廈內客用電梯及扶梯的清潔48次;
6.完成大廈內“空中花園”區域的整體清潔10次;
7.完成大廈內地下車庫管道設施的整體清潔擦拭6次;
8.完成大廈外圍公共設施地溝清掏96次;
9.完
成大廈東西車庫外玻璃天棚清洗56次;
10.完成大廈內23層外側平台區域清潔18次;
11.完成大廈內公共區域地面通道結晶處理工作各層全年不低於2次;
12.完成大廈內電梯轎廂地面結晶處理工作全年16次;
13.大廈玻璃幕牆清洗工作;完成3次,
14.蟲殺滅鼠工作;按計畫均以實施完成。該項工作開展以來,大廈內鼠
害、蚊蠅滅殺情況較好,對大廈的衛生狀況起到了很好的作用;
15.污水井、化糞池的清掏工作;按計畫12月上旬全部清掏完成,實施過程中,每次清掏及時,對管道的清淤工作維保到位;
16.“空中花園”的管理工作;本年度7月份上家公司契約結束,8月份開始與新一家公司重新簽定養護契約,並且對新契約相關內容進行完善,開始與綠植公司簽定契約,執行中我們要求每月對大型綠植進行徹底沖洗擦拭,並對有缺陷的綠植樹種隨時進行更換,該項工作自養護以來,該區域的景觀環境的改善受到了業主的好評。
另外,為規範各項契約的執行制度,相繼對如下保潔契約進行規範:
1.大堂花卉租擺工作,由於種種原因,此項工作契約一直未與簽定,按公司要求,本年度為使該項得以順利進行,對此項工作完善到位。並妥善處理好前期租擺公司所遺留問題。
2.廣場綠化養護工作契約到期,根據公司指示,又重新選派廠家,簽定新的養護契約,使該項工作更加完善。
二、內部管理工作
下半年我部結合實際工作特點,著重在以下幾個方面進行改進:
1.調整班次,提高保潔質量,降低投訴率:
結合平時工作的觀察,根據保潔工作的特性,我們對現有的班次進行重新調整,把員工的日常負責的清潔面積擴大,由原一人管理一層該為現一人管理一層半,來進行日常的清潔工作。此舉改動受益如下:
(1).調動員工的工作積極性,清潔頻率增加,清潔質量得以提高;
(2).有效的制止員工的懶惰、拖沓思想,
(3).減少自己無謂的休息時間,充實工作時間;
2.加強對環境衛生的管理措施:
為了不斷提高大廈環境衛生質量,我們突出工作重點,在清潔服務質量的管理方面,主要做了以下幾方面的工作:
一是最佳化運作模式,加強了對員工工作的監督管理。物業管理的一個很重要的內容就是環境衛生的管理,物業管理是否到位,在很大程度上可以從環境衛生管理方面體現出來,為此,我們堅持把環境工作作為強化物業管理、提高服務水
平和客戶滿意率作為突破口,進行了積極的探索,不斷改進和最佳化了運作模式。我們制訂清潔巡視檢查,明確了管理與被管理的職責許可權,實行了兩級監督管理。第一是保潔部代表公司對外包公司進行日常工作的巡視督導和檢查,凡是應該由清潔公司執行的清潔工作,該公司未能及時發現的問題,給予下發整改通知書,由於大廈環境衛生質量狀況直接影響到物業管理處的具體利益,從而增強了保潔公司主動整改問題和巡視督導衛生工作的主動性;第二是公司與保潔公司在共同認可的工作標準內,制定了清潔工作的工作流程、質量標準等細則和辦法,每天反覆檢查衛生清潔和日常保潔工作質量,及時發現並督促有關問題的整改。保潔部把巡視檢查的督導效果納入了內部的管理中,從而,確保了巡視檢查的威懾力。
三、培訓方面:
由於保潔人員流動性較大,保潔工作的門檻低,保潔員工的素質參差不齊,為了提高保潔員工的整體水平,我們在培訓管理方面作了許多工作,特別購買了清潔急救網全國首創的《清潔技術函授培訓教程》至尊版,對開展員工培訓方面,起到了特別大的用處,特別是在員工的實際工作流程方面的培訓,我們深感它的特殊意義,一個好的保潔公司若在培訓方面不到位,試想,他的整體工作程式及工作標準肯定會出現問題,本年度保潔部共組織員工進行;
1.禮儀禮貌培訓4次/年;
2.素質教育培訓3次/年;
3.安全防火培訓2次/年;
4.工作程式培訓4次/年;
5.專業技能(藥劑和專業工具)的培訓4次/年;
通過培訓,使得員工們對自己工作有了一個新的認識,同時,通過培訓使大家得到了很好的學習和鍛鍊的機會,了解了自己的工作所應負的責任,掌握了清潔的基本知識,同時提高了勞動技能和工作效率。另外,通過素質教育培訓,本年度保潔員在清潔服務工作中,共有26人次,共揀拾26手機部、現金萬餘元及有價證券等物品。員工們的拾金不昧的精神受到業主的好評,同時,為大廈贏得了榮譽,並為客戶贏造出一個良好安全的辦公環境。
總之,作為服務者來講,未來的競爭將是細節的競爭,只有注意細節服務,在每一個細節上都用足功夫,才能在激烈的現代市場競爭中長期處於優勝地位。
四、對外包公司的管理工作
作為管理處的一個職能部門,我們的主要工作就是要做好對外包單位的監督管理工作,保潔公司現駐場人員為39人,擔負著大廈近7萬平方米的日常環境衛生的維護工作,一年以來,我們作為監督管理者,相繼在以下幾個方面對保潔公司進行著有效的管理:
1.素質的檢查及督導;本年度,我們在工作運作的同時,隨時對保潔公司的人員進行人性化的管理,尤其是在員工的品德方面,我們下足功夫,每天每次的提醒,喚起大家對該項規定的重視,一年以來該公司在大廈所負責的保潔工作,未有重大過失發生。
2.工作成效的管理;即工作質量、操作程式、應急事件的處理和保潔工作的及時率,對於上述四個方面的工作,我部按管理處的要求,開展定期與不定期的檢查,做到發現問題及時處理,全程跟近,在問題未暴露之前,將問題給予解決。
通過以上的管理,保潔部今年從總體上來講,各項的保潔服務基本上達到管理處的要求,保潔部的各項工作業務的提高,為客戶提供更好的服務,創造了良好的條件。
五、清潔物料的管理
我部在物料控制方面,著手做了以下幾個方面的措施,通過〈清潔技術函授培訓教程〉電子版本的採購資料庫,熟悉了國內外各個品牌,直接從廠家進貨,大大地降低了採購成本和購買劣質假貨的風險。除了在採購源頭上控制,比如大廈客戶入住率較高,客用品的使用也相繼增加,為了能更好的管理,在使用各項物品時,針對不同的物料,採取不同的措施,如領用衛生紙一項,要求員工領用時,用原舊紙心,以舊換新,洗手液的添加及噴香劑的更換都是按所規定時間定期添加和更換,還有對二裝地面保護所鋪設的地板革物品,隨時檢查,發現破損及時粘補等,上述措施的實施工作,為日後的更好控制物品的浪費,起到了一定的成效。本年度,大廈新入住客戶總計37戶,70個單元,在客戶裝修施工期間,我部為保證公共環境不受其污染和破壞,在各施工區域鋪設地面保護用品總計900米,
本年度各項清潔用品的使用消耗支出為:
衛生紙全年消耗量:1490卷;比去年增加430箱
洗手液全年消耗量:162桶;比去年減少82桶
噴香劑全年消耗量:800罐;比去年增加90罐
電池全年消耗量:1850節;比去年增加170節
地板革全年消耗量:520米;比去年減少380米;
二、工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施
本年度,我部門在相繼完成各項工作的過程中,同時也暴露出我部一些不足之處:
1.管理人員的管理水平有待提高:對重點工作的關注欠缺;工作缺乏主動性,依賴性強,工作的計畫性差;
2.對細節的管理、落實不到位:做事而沒做細;缺乏“舉一反三”;
3.對保潔工作的前瞻意識不足,考慮不周;保潔前瞻意識工作的改進工作,主要是加強管理人員的管理技能培訓,加強自身的責任感意識,讓其做事考慮周全、細緻;
3.程式化的工作,持續性不強,有待加強;程式化工作持續性差:在思想意識上加以重視,增強責任心,加強工作程式的培訓;
4.物耗用品的管理使用控制有待進一步提高;物耗管理使用方面:本年度,我部門在物料使用上,尤其是衛生紙消耗費用占了很大的一部分,具我們的分析,主要是使用人員利用該紙擦手、擦鞋、墊恭桶坐墊用及部分人員有偷拿的行為,以上種種原因是造成該項費用浪費嚴重。20xx年,為有效控制清潔用品的使用,我部將採取措施如下,隨時對衛生紙及其它消耗品的使用用量進行檢查,發現問題及時上報,遇有違反該項行為人員,進行制止;員工的領用做好登記手續,超出正常領用數量,講明原因,使其清潔消耗品的費用控制在合理有效的使用範圍內。
20xx年是我部細化管理,穩步發展的一年,機遇和挑戰並存,如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏等,現根據管理處的指導思想和發展前景,特制定如下工作改進計畫:
1.全面完成大廈7萬平方米的清潔服務工作;
2.開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源;
3.開展快潔管理理論,引進清潔管理軟體-快潔通,實現信息化管理;
4.強化管理、細化工作程式、提高技能、提高工作質量;
5.強化管理人員的管理水平。;
6.認真落實“責任書”的內容;
7.注重“個人行為”的培訓和落實。
透過表面看本質,我們清醒地認識到,過去一年中所有的不足歸根結底在於我們管理人員的管理水平,這個問題解決不好,我們就不可能擁有明天、擁有未來。
我們要用責任書中的內容去“落實、檢查、完善”我們的管理和服務工作,使全體員工真正懂得“做什麼?怎么做?”。注重“個人行為”的培訓和落實“個人行為”作為“優質服務”的'重要組成要素,我們一定要站在這一“高度”去重視、關注“個人行為”,同時,我們更要“積極地、有意識地、主動地”從我做
2023物業年度工作總結及計畫 篇2
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一,此問題在前期業主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了後期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業發展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業主與裝修管理專項擬定了”裝修工作指引”,就裝修單元的”重點部位防水”、”消防安全”、”水電管路走向”、”自用設施設備安裝”等作出明確的指引,讓業主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為後期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內規定的資料與圖紙,並對裝修申請中的關於外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現象消除於萌芽狀態;
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,並按計畫實施復檢工作,此項工作得到了大部份業主的肯定;
5)從20__年-月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保全隊長組織實施,經過相關培訓及各項準備工作後順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區安全防範工作
小區治安防範及消防工作是物業管理中的重中之重,為能給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保全人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,並堅持嚴格執行了各項工作程式、巡更、巡崗制度。要求保全人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員複雜,硬體設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務:
1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20__年下半年起管理處實行了”裝修搬運押金管理制度”,自製度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛生環境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區的物品均憑”放行條”並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保全部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處於良好的狀態,同時針對在經營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由於各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經理主持召開專項整治工作,並安排落實相關工作後,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全係數。
(三)公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,--作為--地產首個--項目,我們一直秉持的工作理念是:”嚴把接管驗收關,密切監控設備運行狀態”,為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由於各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質量要求的問題,經過協調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業管理的前期階段,由於設備處於運行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力,在後期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作,並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問題及時發現及時處理的工作目標;
(四)環境衛生管理
環境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程式與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區域的保潔工作,並每天開展巡檢整改工作,經過保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環境衛生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故:
1)每幢樓宇交付業主後,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由於施工的原因,造成停車場的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內保持了停車場良好的衛生狀況;
3)在業主剛入住的階段部分業主經常將生活垃圾棄置於每幢的電梯內及電梯前廳處,給環境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業主的投訴,管理處先是張貼”溫馨提示”,後通過保全與監控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服後,隨意棄置生活垃圾的情況不再發生。
(五)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據--小區綠化施工進度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計製作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象;同時根據綠化的習性制定綠化養護計畫,定對對綠化施肥及修剪,通過綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長狀況良好。
2023物業年度工作總結及計畫 篇3
時光荏苒,我到___管理有限公司上班已兩年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮鬥下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。
我通過兩年多來的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將兩年多來的工作情況總結如下:
一、客服接待員的日常工作
由於客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切為了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不苟態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯繫、跟進、回訪工作。
二、加強學習,提高業務水平
由於感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在問題和今後努力的方向
通過對這音多工作的總結,著實發現了一些問題和不住,主要表現在:
第一,由於最初對物業管理專業不是很了解,許多工作都是邊乾邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;
第三,相關的專業理論水平還不能達到一名合格管理員的要求。對於物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。第四:維修牆體發霉也是我們上班年的工作重點之一。
因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:
一是冷橋現象,二是牆體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修牆體發霉的電話先給地產負責人回報情況,較為重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,儘量做到讓業主滿意。
今後在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作為重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。加強對物業公司發展的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支持沒配合能力。
我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極為業主提供優質的服務,為公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。