在分校的正確領導下，在省校教務處的指導下，在各成人教育教學點、開放教育學習點和分校各部門的積極配合下，全體教務部的同志共同努力，園滿完成了本學期工作任務，取得了一定的成績，現總結如下：
一、招生工作
（一）招生基本情況：本學期我校開放教育和成人教育共註冊了2088人，比去年增加191人，增幅為10.07%。其中開放教育本、專科註冊1326人，註冊人數比去年增加42人,增幅為3.27%；成人教育註冊762人，比去年增加59人，增幅為8.39%。其中，開放教育本部招生註冊本科152 人，專科401人，總計553人，與去年春季（805人 ）招生人數相比減少252人。開放教育學習點招生註冊人數773人，其中本科59人，專科714人。與去年同期相比，學習點招生人數增加了394人。分校現在開放教育本科在籍生4391人，專科在讀生8659人，成人專科在籍學生1622人，現分校在讀學生共有14672人，辦學規模一年一個台階。
（二）招生工作主要措施
1、通過全方位的考察與調研確定科學合理的招生工作整體思路。XX春招生工作總思路：招生工作在省校黨委、行政總部署和總指揮下，分校招生工作以優質為當地經濟建設和社會發展服務為宗旨，採取擇優廣告媒體，提高招生宣傳力度，全員動員，吃透招生政策，採取更加積極主動、靈活的工作方式，上門聯繫生源單位，開拓生源渠道，提升招生優質服務、管理水平，加強內涵建設。
2、我們根據XX春季招生工作進展，提前布置了各階段工作任務，明確責任，並提出工作質量和限時要求：
（1）對XX春生源進行了調查、研究、預測，預先估算招生專業計畫和招生人數；分校領導帶隊多次下到學習點進行生源調查與招生宣傳，招生人員定期與學習點聯繫了解招生動態。
（2）召開招生工作動員大會與招生工作業務培訓會，積極宣傳開放教育的招生政策，發動各方面的力量投入到招生工作中來。
（3）提早準備和擬定了招生宣傳內容，與多家媒體聯繫，採取廣告招標方式，選擇了橫幅、簡訊和報紙；通過向企業、事業和中職學校等單位發放招生簡章；在長沙市各大社區的宣傳欄進行廣告張貼等形式進行招生宣傳。根據實時的報名效果及時調整簡訊內容及簡訊時間。XX春招生在簡訊投入了120萬條、橫幅總計8條、大小招生簡章共印製5500份，總計招生經費10萬。
（4）熱情接待，及時接聽學生的諮詢電話。為了解決下班來電沒有人接的現象，下班時轉移電話到手機上，做到電話有人接，及時回答學生提出的問題。招生辦建立了6個招生諮詢群，招生人員能夠耐心、細緻、準確地回答qq群中的提問；據統計XX春加入6個招生qq群的學員共達到788人；同時對來校諮詢的學生，一一作了詳細的回答。
（5）在期末考試前夕，利用開放部例會和職工大會進行了招生工作動員，分析招生形勢，強調招生中的應注意的政策和宣傳重點，會上分發招生宣傳資料；
（6）開放部在招生報名結束前15天，按照以往的招生政策，對每天推薦學生報名達到5人以上且推薦人數最多的輔導員進行獎勵，這樣調動了輔導員的招生積極性。
（7）在技術科的大力協助下，更新了分校網路主頁與招生版面的形式和內容，使網路招生版面更加生動、吸引生源，為學校營造了一種全員投入生源發動的良好氛圍，通過分校的網頁來參加學習的學生也有一定得數量，據統計，XX春通過網路了解我校開放教育的學生有94人，占總人數的10.78%，隨著網路的發展，通過網路了解電大的學生了有一定的數量，我們下一步招生宣傳工作擬把網路作為招生宣傳的一個重要渠道。
3、為了提升系統優勢，穩定招生規模，招生完畢後我們對XX春招生學員進行系統的分析，包括報名時學員的年齡、專業是否對口、專本科比例、性別比例以及跟讀生情況等方面進行全面系統分析，為今後招生提供較全面的數據，更好地指導今後招生工作；