4、招生人員嚴格把關開放本科驗證工作，並通過國家教育部文憑查詢網址和教育廳認證機構，對專科文憑進行查審，我校招生的開放教育本科學生在學校教務處複審和中央電大終審全部合格。
三、經驗總結與面臨問題
1、繼續拓寬招生渠道，開拓多種辦學途徑
分校繼續與華宇、開源等企業聯繫加強合作辦學，在華宇、開源招收了第一批聯合辦學學員的基礎上，開始第二批招生合作。繼續加大與普通高校深化合作，使合作招生模式納入規範管理。
2、全面加大宣傳力度，帶動整體招生規模發展
開放教育部就本部招生制度了切實可行的招生宣傳方案，並在總結去年宣傳工作開展的情況針對性的展開今年春季的招生宣傳，包括通過橫幅、簡訊和報紙等傳統手段進行宣傳，通過向企業、事業和中職學校等單位發放招生簡章擴大宣傳範圍，在長沙市各大社區的宣傳欄進行廣告張貼等多種形式宣傳；加大推廣學習點招生宣傳，把招生宣傳資料及時下放到各教學招生點，及時傳達省校招生政策，支持與引導學習點開放教育的招生宣傳的開展；充分利用現代信息技術手段，利用分校網上平台加大網上宣傳力度，開設招生專版，及時更新分校網路主頁與招生版面的形式和內容，使網路招生版面更加生動、吸引生源。
3、進一步提高服務質量，提升教學質量。分校堅持“招生是生存線、質量是生命線”這一主旨，以招生工作為主線，全面帶動教學、管理與服務工作的提高，同時也以優質的教學、管理與服務工作促動招生工作的發展。在管理上建立招生工作問責制，規定所有教職員工都要做到及時全面地回答學生的招生諮詢與各類諮詢，問責制與績效考核掛鈎，對於不能及時給學生提供服務的行為將按規定扣除績效考核分。
4、下階段分校招生工作仍將面臨較艱巨的任務：
（1）招生形勢較為嚴峻，高考生源下降，高校擴招分散了電大部分生源；分校生源局限於長沙地區，經過多年的招生髮動，潛在生源減少。
（2）學校招生任務加大，從去年開放教育招生任務的2950人增加到今年的3400人，增加了450人，儘管分校春季招生總數與去年同期相比增加了42人，但相比於全年計畫仍有將近2100人的缺口，秋季要完成學校的招生任務仍需全校教職員工共同的努力。
（3）本部招生形勢有待於作出新的分析與預測，招生潛力有待進一步挖掘。開放教育部要致力於進一步發動輔導員在招生工作的主力作用，加大招生髮動力度，爭取完成全年開放教育招生年初規劃。
（4）本專科招生結構在待進一步調整。分校現有招生結構仍存在本科招生比例偏低這一問題，需要在現在專科生源中進一步加大對專升本生源的發動，儘量使專本生源結構趨向合理。
二、學籍管理工作
學籍管理工作的基本情況：我校現有開放教育在籍學生13050人，成招在籍學生1622人，合計14672人，而學籍管理工作人員只有兩名，其中一個是專職學籍幹事，負責開放教育學籍管理，另一個負責成人教育學籍管理，是招生幹事兼管，學籍管理工作可謂繁重。本學期總計為8635名學生進行了課程註冊，註冊課程達2萬多科次；為699名開放教育學生辦理了畢業證書，為20名開放教育本科學生申辦了學位證書。註冊成人教育學生762人，辦理成人教育畢業證書31本。組織了1398名學生進行畢業生圖像信息採集。辦理開放教育和成要教育學生學籍異動27人。在學籍管理工作中，主要做法是：
1、日常管理中及時做好上傳下達，確保上級學籍管理部門和分校領導對學籍管理工作的要求、安排等及時、準確地傳達到教學點（班），使教學點（班）和學生能及時掌握學籍管理工作的新情況。
2、熟悉所管各類學歷教育的教學計畫及學籍管理檔案、規定。督促、指導各教學點（班）認真落實上級教務部門及分校有關學籍管理方面的檔案、資料的精神，按要求完成各項學籍管理工作。