一、社團宗旨和目標落實情況
我社以“呼喚愛心,奉獻愛心”為宗旨;以“為同學服務,樹愛心形象”為原則;立足校內,兼顧校外,爭取將愛心事業做大做強是我們不懈追的目標,將愛傳遞到底是我們的使命。
在這一個年裡,愛心社秉承社團宗旨,通過開展和參與學校各種公益、愛心活動,積極向各領域需要幫助的人員伸出援助之手,我社對外舉辦了“愛的延續,心的體驗—愛心支教”、“微信使”活動、“關注老人,溫情常駐”敬老愛老活動、“靠近你,溫暖我”愛心義賣、“感恩父母,規劃青春”感恩沙龍、“愛心之火的燃起”籃球聯賽、“溫情大回歸”、“舞動青春力量,讓愛拈指飛揚”—手語角、“大手拉小手”走進福利院等活動,讓社員們學會關愛他人,在實際行動中奉獻自己的愛,同時也讓他人感受到這個世界充滿愛;對內舉辦了“手拉手,心連心” 趣味運動會、愛心接力、友誼杯籃球賽、羽毛球賽等活動,一起去怪石嶺春遊、相聚烏托邦,促進了社員們之間的交流與合作,增強了愛心社的凝聚力。各項活動結束後,都得到了校內、校外各界人士的好評。
二、社團建設
〈一〉社團人事建設
我社共有70人,社長、副社各一個,以及六個部門:內策部、調查部、宣傳部、計財部、外聯部、社工部。通過不斷地發展,各個部門的功能都得到了不斷的完善,分工也逐漸的明確了。並在原來的基礎上對社團結構進行了最佳化調整,取締原來的閒散部門,由原來的一個副社改為兩個副社,具體結構及職能變動如下:
愛心社部門設定及其基本職能
社長:
1) 社團領導人,主要負責與外界的協調以及整體事務的安排。
2) 全面了解社團各部門職責,維護社團秩序,協調部門關係,調動全體會員的工作積極性。
3) 制定每學期的活動計畫。
4) 統領全局,安排各項工作。
5) 及時與校團委、社工委等學校各有關部門匯報工作,加強與其他兄弟社團的聯繫與交流。
副社長:
1) 主要負責內務,包括管理、組織協會內部各項工作。
2) 協助社長開展各項工作,參與重大活動的決策協商。
3) 定期召開所轄活動小組會議,指導並督促各組完成相關工作,並及時向社長匯報近期工作情況。
4) 協調並指導社團內部的交流活動。
5) 負責社團qq群的建立與管理。
內部策劃部:
1) 負責社團各種活動的組織和策劃(包括策劃書的書寫和上交、申請)。
2) 定期策劃社團內部活動,增強社團內部的聯繫,加強內部凝聚力。
3) 負責社員、網路及協會的資料、檔案管理。
4) 負責統計社員生日情況,製作、派發生日賀卡,傳送生日祝福簡訊。
5) 有對各部門的工作進行監督並提出建議的權利。
辦公室:
1) 負責對辦公室的日常辦公所需物品的購買,辦公室的布置以及物品的保管等事項。
2) 負責社團內部的通知、聯絡工作
3) 負責對值班期間老師、社工委、其他社團或同學的諮詢,向其講解本社團的宗旨及日常工作等事項。
4) 負責各部門的人事考評、會議考勤、記錄。
5) 負責騰訊微博、qq的管理。
6) 負責辦公值班的安排及通知,確保值班時間必須有社員值班。
7) 有對各部門的工作進行監督並提出建議的權利。
宣傳部:
1) 負責社團的形象設計和宣傳。
2) 負責社團活動中的攝影、報導工作。
3) 為社團組織的活動做宣傳(宣傳材料、海報、噴繪、展板、橫幅及其他宣傳品的設計製作)。
4) 構建本社網頁,管理愛心社新浪微博“華東交通大學愛心社”、日新部落格“愛心家族”。