二,求真務實,開創工作新局面
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX餘人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會 ,xx市xx市中法領導見面會等共60餘次的會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲查德愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區政府共組織召開大中型會議480餘次,小型會議180餘次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程式,建立了會議審批制度和跟蹤記錄製度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會後,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評.xx省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,遵照審批程式,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領導批示和民眾來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,民眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,並做到及時,高效地按照程式上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好檔案管理工作.嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使檔案的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程式化,制度化,科學化.並安排專人整理國家,省,市檔案供領導審閱.今年以來,共收到國家,省,市檔案1425件,市直部門來文269件,其中密級檔案90件;區直部門報送檔案642件;上報和發放區政府,區政府辦公室檔案550件,做到了及時,準確,規範,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規範三密檔案,無失泄密事件發生.