XX,在市委、市政府的高度重視下,在建設局黨委的正確領導和各兄弟單位的大力支持、配合、關心下,市“12319”城建熱線服務中心全體工作人員,堅持以黨的十六屆五中六中全會精神為指導,努力學習鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,牢固樹立全心全意為人民服務的思想,嚴格履行“民有所呼,我有所應”,“滿意送進千萬家”的服務宗旨,始終把以人為本、構建和諧社會服務理念貫穿到實際工作中去,拓寬熱線服務空間,認真及時處理好人民民眾的來電、來信、來訪工作,做到件件有落實,事事有回音,充分調動中心工作人員的主觀能動性。使熱線真正成為黨和人民的“連心橋”、反映社情民意的“晴雨表”、市民民眾監督人民公僕的“探照燈”,是了解民意、集中民智、解決民難的綠色通道,2006年中心的工作取得了可喜的成績,受到了廣大市民的讚揚和市領導及局黨委的充分肯定,12319城建熱線已成為X市民心目中的“第二110”,並獲得了市級“青年文明號”,市級機關“文明科室”等的光榮稱號。
一 苦練內功,穩步提高幹部職工的綜合素質。
熱線工作質量的提高永無止境,並與每一個職工的綜合素質密切相關。為此中心狠抓隊伍建設,苦練內功,切實提高整體戰鬥力。對全體工作人員進行廣泛的職業道德教育,接線員和接待人員必須根據職業道德規範的要求,對投訴、諮詢、建議和意見的來電來訪,力求做到“禮貌、耐心、周到、細緻”的八字服務方針。
城建熱線的工作人員是接聽民眾來電的第一人,因此他們素質的高低直接決定了服務的成敗。為確保服務全過程的高效運行,熱線中心的所有工作人員均經過嚴格教育培訓,要求在各個環節做到規範服務。一方面通過培訓活動,讓他們切實認識到建設系統各行業都事關國計民生,涉及千家萬戶,責任和意義重大,自覺將對人民民眾的愛心和奉獻精神轉化為崗位行動。另一方面,通過各種業務技能培訓、崗位練兵、競賽和學習交流活動,最大限度地提升了工作人員的服務技能和業務水平。
“12319”的工作跟各職能部門的關係較大,但職能部門之間的交叉是一個比較難的問題,這就造成有的難點問題形成無人管理的現象。12319通過採取現場辦公、召開協調會等方式,按照相應法規程式,請多個部門共同解決難點問題。XX年4月,北大街東衛生巷的30多戶居民由於在動遷過程中,有關單位野蠻施工,將地下飲用水管線不慎挖斷,導致居民兩個多星期沒有水吃,為此,居民代表到居委會、施工單位、自來水公司等多家單位反映,他們均相互扯皮推託責任。無奈之下,居民撥打12319服務熱線,12319指揮中心將此事特事特辦,組織人員及時進行實地調查,召開由相關責任部門參加的現場協調會,指定由自來水公司先行墊付改造維修資金,承擔供水管線修復工作,解決民眾燃眉之急。在短短一天時間內,迅速恢復了居民的供水。看著自己家中期盼已久的清水涓涓流淌,居民們激動地說:“有事跑斷腿,不如打個12319!”
二 加強學習,提高做好熱線工作的思想認識。
一條服務熱線,不僅僅是信息的溝通,民意的反映更重要的是市委、市政府、市建設局“愛民、親民、為民”思想的具體表現,所以城建熱線工作的好壞不僅關係到建設系統,而且關係到黨和政府的社會形象,從而影響黨群、幹群關係。為此,熱線中心組織全體工作人員認真學習黨的十六大及三中、四中全會精神和“三個代表”的重要思想,切實體會“代表最廣大人民民眾的根本利益”的深刻內涵,以此作為全體工作人員思想上、工作中的行動指標。 2006年7月的一天,市民徐女士握著中心工作人員的手深情地說:“感謝你們為學生和學校辦了一件大好事,我代表學生家長感謝你們”。
今年7月,居民徐女士打電話給12319反映:正在鋪設人行道板和修砌花壇的羅塘國小門前路,其中一段由鋪設花壇占據了人行道較大的空間,造成人行道路寬只剩一米,嚴重影響學生出行。另外,因學生年齡偏小不能完全做到愛護花草樹木,在此處建花壇可能破壞率較高,建議將花壇改成種植樹木,既有利於學生愛護樹木,又增大了人行道空間,更保護了學生的安全。建設局園林管理部門接到12319信息後,當即與反映人聯繫併到達現場查看,發現確實存在上述問題,立即根據反映人提出的建議,針對國小校園特殊性,在儘量滿足學生使用功能的前提下,在最短的時間內對施工圖紙進行了合理的變更,反映人感到非常滿意。由此出現了本文開頭動人的一幕。熱線連線你我他,滿意送進千萬家,熱線工作的好壞是建設系統工作的晴雨表,他是一個對外的視窗,要想民眾滿意就必須從自身的素質抓起。做到反映民心,體察民意,溝通民情,為市民提供各種方便快捷的信息,並通過我們誠心誠意辦實事,盡心盡力解難事,堅持不懈做好事,才真正使“三個代表”的重要思想落實到工作中去。
三 建章立制,完善熱線中心工作運行機制。
為切實提高效率,為社會民眾提供優質、高效、快捷的服務。今年以來,中心注重加強內務管理,在進一步規範工作程式,建立健全各項工作制度,完善內部運行機制上下功夫。按照國家建設部的要求,中心實行全年24小時投訴舉報機制,根據工作人員的具體情況,研究制定了科學合理的值班制度,交接班制度,明確了工作紀律和工作人員崗位職責,規範文明禮貌用語,強化優質服務。為了充分發揚民主聽取各方面的意見,制定了每月的例會制度,在工作中不斷學習新的知識,充實新的內容,在學習中不斷提高工作效率,提高解決問題的方法和能力。對待來訪的民眾,一定要熱情周到,耐心傾聽,認真記錄,建立健全各項基礎台帳,為創建泰州“青年文明號”活動打下良好的基礎。熱線中心視窗作為建設局的第一前沿陣地,服務質量的好壞和工作水平的高低直接反映了建設局的整體形象,為了保證各項工作全面開展,結合市委、市政府召開的提速增效大會的會議精神,從3月起,我們利用一個月的時間,組織大家對建設局的各項規章制度重新學習,從嚴要求規範程式,並根據工作需要,進一步建立健全了視窗管理人員的崗位職責,推出服務承諾公示欄,設立文明服務諮詢台,使中心的運行質態有了顯著的提高,工作人員的精神面貌煥然一新,服務意識得到了進一步強化。對來電、來訪所反映的第一現場做好查勘取證和備案工作,能當場協調的,積極組織相關部門現場辦公,現場協調辦理;不能當場協調的