市住房公積金管理中心年度工作總結

b.電台:管理中心與市建行一起在東莞人民廣播電台進行了為期2個月時間的住房公積金貸款和組合貸款的宣傳廣告工作;

c.發放資料:以建設銀行各支行為宣傳基點,將《條例》和《住房公積金業務指南》由銀行各網點發放,對相應的企業單位進行住房公積金政策和業務宣傳;通過郵政部門寄發了10萬份宣傳單張給企業;

d.設點諮詢:今年3月15日,管理中心以“3.15消費者權益保護日”為契機,在市文化廣場上設立諮詢點,並對廣大諮詢人員發放的上千份宣傳資料;

e.走訪調研:今年,管理中心共走訪了17個鎮區,調研與宣傳相結合,採用召開座談會等形式,認真聽取了大家對我市住房公積金工作的意見和建議,並向大家釋疑解難,取得了良好的效果。

2.重視信訪和投訴

管理中心制定了單位有效投訴認定製度,並根據有關檔案規定,認真對待信訪,積極辦理民眾的投訴,做到每一件都詳細解釋,認真答覆。今年7月,管理中心認真細緻地辦理了市政府交辦的由東莞市十三

屆人大一次代表提出的“關於放寬住房公積金提取條件的議案”(建議024號),根據《住房公積金管理條例》和相關政策法規的有關規定,對代表和委員提出的問題給予詳盡的解答,得到了他們的理解。目前管理中心已回復經市長專線和市督查室轉達的諮詢7宗,投訴5宗,單位信箱收到投訴4宗,市信訪局轉來投訴信件1宗,單位收到書面來信投訴3宗,所收的諮詢和投訴信件均是關於住房公積金事項,已回復,暫未收到機關效能投訴信件。對日常業務引起的爭執,我們通過即時對辦事的民眾進行政策解釋和對工作人員進行教育,基本及時化解矛盾。

3.改進工作作風,推進機關效能建設

管理中心嚴格按照“為民、務實、清廉”的要求,樹立“管理就是服務,在服務中最佳化管理”的新理念,深入踐行市府規定的“六項制度”,樹立新政風。一年來,管理中心不斷強化反腐倡廉和改進工作作風的宣傳教育,切實提高幹部職工的服務意識和拒腐能力。今年7月9日,管理中心組織看了我黨反腐倡廉先進典型的電影《生死界限》,大家都從中受到了深刻的教育和警示,增強了廉潔奉公,忠於職守的責任意識。今年6月,管理中心設定了“辦事視窗”,方便了前來辦事的民眾,最佳化了政務環境。為了更好地服務民眾,今年12月2-4日和14-17日,管理中心組織了建行、保險公司有關人員進行現場服務,分別為洪梅鎮府和機關幹部住宅小區辦理住房公積金貸款申請、簽訂契約、購買保險等相關手續,方便了借款人,取得較好的效果。

(二)電子政務、業務建設取得突破性進展

今年管理中心進一步加大電子政務業務建設的力度,不斷完善住房公積金核算系統,實現檔案的信息化管理,對單位的網站作了一次較大的改版,及時更新網站的信息,增加各項業務的透明度。

1.不斷完善核算軟體,提高效率

xx年12月,管理中心正式啟用珠海建行開發的住房公積金核算系統以來,數據準確,更新及時,核算的效率得到極大的提高。但是由於該軟體的開發人員不熟悉財務制度,導致該軟體有很大的局限性,不能完全符合管理中心的核算要求。於是,我們在實際運用該軟體時,注意發現問題和缺點,及時告知軟體開發者,並要求其改進。今年8月,因建行系統升級,我中心核算軟體銜接不上,核算一度停滯不前。管理中心積極和建行,特別是科技部溝通,最終促使其解決了接口問題。且建行成立公積金軟體修改小組,用來修改和完善我們在使用的軟體,從而規範軟體的管理及核算。經過一年的運用和改進,該核算軟體已能基本滿足我單位目前的核算要求。

2.建立檔案制度,實現檔案信息化管理

為使單位的檔案工作制度化,規範化,管理中心建立了檔案工作制度,參加檔案專業人員培訓的工作人員,正式持證上崗。今年4月,管理中心根據《檔案法》的規定,用新的方法對單位檔案整理歸檔。為方便檔案的瀏覽,提高檔案利用率,管理中心依照有關標準自主開發了文書檔案管理系統,自主開發套用軟體,不但達到了檔案管理信息化的效果,還可根據自身的實際情況自定義各種功能,在軟體維護上更方便、快捷。現我單位歷年的文書和人事檔案已錄入完畢,實現查詢和列印的功能。

3.資源共享,政務暢通。

為進一步增強辦事透明度、提高辦事效率和促進各部門之間的聯繫,管理中心完成了區域網路的組建,網路的套用和資源共享給業務帶來極大的便利。今年1月,管理中心設立個人和部門的電子信箱並正式開通網站(www.d),建立了管理中心與政府信息網連線,也搭造了與民眾廣泛交流的信息平台。一年來,管理中心及時對網站上的內容更新完善,擴充各項政策、業務的內容,完善辦事指南,極大地方便了民眾業務查詢。

三、機構制度更科學規範,體制環境更富活力

(一)機構設定更加規範。

今年1月7日,市機構編制委員會批覆同意管理中心機構和編制的調整,調整後,管理中心增加事業編制6名,內設綜合科、歸集管理科、信貸管理科和核算科4個科室,明確了各個科室的責任分工,使內部管理更加規範,各項工作得以順利開展。