首先應該在自己心裡打一個腹稿，明白自己一年的整體工作，順一下思路，這樣可以方便提筆以後的寫作。
第二步，在一張紙上列出要寫的各個方面，比如工作成績方面、人員管理方面、思想工作方面等等。
第三步，開始起筆了，嚴格按演講稿的格式寫，稱呼、問候，接下來要在各個方面的大題目下添寫具體內容，這個完全需要自己有個清晰的思路。
最後，不要急著結束，要將自己一年的缺點及來年要汲取經驗教訓，以取得更大的進步等等話列一下，時間允許的話表一下來年的工作計畫也是可以的，但不要太多。
最後的最後就是客套的感謝了。
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