(一) 年度預算的追加(減)有兩種情況:
1、因國家政策、事業計畫和任務較大變動引起的預算調整,有關部門(歸口管理部門)提出調整報告,報經財務部門審核、校長辦公會審議通過後,按規定程式報自治區財政廳審批。計財處根據自治區財政廳批覆調整年度預算。
2、在學校總收入允許範圍內,校內需要追加預算支出,由項目負責部門以書面形式向財務部門提出項目申請報告,經財務部門初審後,5萬元以上的報經校長辦公會審議;個別急需、額度在5萬元以下的可由分管財務校領導審批。計財處根據相關會議決議或校領導批示調整校內預算支出,並報自治區教育廳備案。以上情況均由經費使用部門提出調整意見,落實資金來源,確保預算年度收支平衡。
(二)預算項目間的資金轉移,須由經費使用部門(歸口管理部門)提出申請,報經財務部門審核、分管校領導簽批後執行。
五、年終決算
按照自治區教育廳的整體部署,財務決算期間計財處要做好以下工作:
(一)要掌握財務報告編制工作的政策規定和編報口徑,制定決算報告工作計畫。
(二)書面通知各有關部門、徵詢決算報告中涉及的基本數字。
(三)清理各部門往來款項,逐項寫出往來款項清理清單。
(四)核對財政撥款數、預算外資金上繳數和返還數額是否正確。
(五)與教務處、圖書館、後勤管理處核對各項財產物資的賬面數,對盈虧、出入及基建交付工程的財產物資及時進行賬務處理,保證賬賬、賬實相符。
(六)在清理的基礎上核對賬目、年終轉賬、結賬及輸出全年會計帳簿、報表。
(七)編制財務決算報告及財務情況說明書。財務情況說明書應做到數字和文字相結合,全面分析預算年度的財務情況,找出問題,提出改進措施。
(八)財務報告形成後上報校長辦公會審議通過,校長簽字後上報自治區教育廳。
(九)寫出年度預算執行情況分析,為下年度單位預算管理和自治區主管部門巨觀管理提供依據。