第二十一條 "商品送修單"一式四聯,第一聯由送修單位倉管人員存查,第二、三聯由送修單位連同商品送倉庫部轉送服務部簽收後,第二聯由倉庫部留存,第三聯由服務部留存,第四聯由服務部填妥預定修妥日期後,寄還送修單位交倉管人員收存。
第二十二條 服務部修妥送修的商品後,應將原留存的"商品送修單"第三聯及商品一併持交倉庫部並由倉管人員簽收後收存,如該商品系分公司送修的商品,則倉管人員應於兩日內寄還送修單位。
第二十三條 分公司送修的待料商品,除非向倉庫部辦理調撥手續轉由倉庫部進貨,否則一律視為存貨帳上的庫存商品。
第二十四條 倉管人員應於每日自行清點所經管的商品,分公司的倉管人員並應於每周末及每月月底當天清點後,填制"商品存貨月報表"及"供應品存貨月報表"寄送總公司倉庫部及財務部核對,倉庫部在核對無誤後,於次月5日前呈報迄上月底止全公司"商品存貨月報表"及"供應品存貨月報表"。
□ 商品運輸
第一條 本章所稱"商品運輸"系指業經抵達本公司倉庫部的一切商品其正式銷售前之運送,凡新購商品其抵庫前的一切運輸問題概由採購單位負責與供貨廠商洽辦。
第二條 凡有關倉庫部與各單位間的商品運輸,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、貨品包裝托寄、保險、索賠等,概由倉庫部負責,並會同有關單位辦理。
第三條 凡本公司庫存商品的運輸,除由公司備置車輛輸送外,並視實際業務的需要,由倉庫部會同總務部洽請託運處託運。
第四條 商品運輸前,倉管人員應妥善處理裝箱、包裝、搬運等工作,以確保運輸商品的安全。
第五條 商品交運時,倉管人員除應將交運件數詳細登載於"貨品交運明細表"上,交由運送人員持往運往單位憑以簽收外,並應另行填制"商品(供應品)調撥單"寄往運往單位簽復,同時作為其進貨的入帳憑證。
第六條 凡商品經由公司車輛運送時,有關車輛的調配等悉依"車輛管理辦法"辦理。企業部定貨單編號辦法
□ 附則
第一條 各分公司商品管理可本辦法辦理。
第二條 本辦法自呈奉總經理核准之日起實施。
1.凡本公司產品的訂貨單編號及工程承攬的工作號,均依本辦法的規定編訂。
2.本編號由7位數字組成,共分三段,其代表內容如下:
(1)契約號:4位數字,各企業部從0001依次與客戶所訂契約次序流水編號,每三年另從頭開始。
(2)項號:同一契約內有多項不同工程須分別登記成本或分別計價者,又如同一契約內有多項規範不同須分別登記成本,分別計價,分別發工製造者,均在同一契約號後附加兩位數字之流水編號,不同契約號之項號均從01開始,一契約只有一種二種工程或一種產品者,此項號乃為01。
(3)變號:表某契約中某項遇設計變更,規範變更,數量變更者依次編為1、2、3……。各上項變更則為0。
3.各項工程或各項產品製造的發工、領料、成本等製造費用均以此項編號歸戶登帳,工程及製造進度的追蹤亦以此為準。
註:此項編號雖各企業部重複,但領料單、發工單均載有部門編號與此聯合運用,當不致混淆。