會計管理制度

嚴格控制簽發空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發日期,規定限額,並由領用支票人在專設的登記簿上籤章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回註銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。

領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批准的支票領用單,一般一次只發一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,並限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發給空白轉帳支票。

(二) 登記現金和銀行存款日記

根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的帳面餘額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款餘額調節表”,使帳面餘額與對賬單餘額調節相符,對未達賬款,要及時查詢清理。

要隨時掌握銀行存款實際餘額,不準簽發空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

(三) 保管有關印章和空白支票

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。

空白支票和空白票據必須嚴格管理,專設登記簿登記,領用或交接時要認真按規定辦理手續。

(四) 負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。

(五) 認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關係。

第四條 審計員崗位責任制度

(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責並報告工作。

(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。

(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業道德。

(四)掌握會計、審計及其相關專業知識。

(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。

(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。

(七)負責招標採購日常事務、收費立項、經濟契約管理及所有審計資料的收集等工作。

(八)認真學習會計、審計業務知識,不斷提高自身業務水平。

(九)完成處領導臨時交辦的任務。

第三章 預算管理制度

第一條 財務預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。

第二條 財務預算的依據:

(一)依據國家方針,政策和市場發展變化情況。

(二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發展規劃。

(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)

第三條 財務預算的許可權:

(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業務部統一匯總報董事局批准。

(二)經批准的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。