3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
4、對於溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節控制工作，高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。
5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，並積極採取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行塗油或密封處理，避免因油脂乾脫造成性能受到影響。
(四)定期盤庫，達到三清
1、定期盤庫清點，達到數量清、質量清、帳表清。
2、清理半成品、在產品和產成品，做到半成品的再利用。
(五)機械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領導(董事長、經理)批示，方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發放，發放時需辦理領用手續。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、對已經領出待用的原材料，也應由專人保管，以免發生丟失、混料及浪費現象。
第六條 固定資產管理制度
(一)目的：為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。
(二)範圍：本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
(三)會計科目列帳原則：前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。
(四)管理部門：固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
土地、房屋及建築物、運輸設備由總部門負責管理。
機械設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
工具由資材倉庫負責管理。
(五)編號：固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係，予以分類編號並貼上樣簽。
(六)移交：人員移交時，對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。
(七)增減報告：會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。
(八)盤點：固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門，一份送管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧，除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
(九)增置、營造、修繕處理：固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"建設工程管理辦法"等有關規定辦理。
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。