3.須密切注意倉庫出貨時間、車號、嘜頭、數量及送貨地點，等確定時應立即通知報關行。
4.於船期結關前一日，確定出貨明細表之正確項目、數量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細表上註明。
5.打packing list六份，並於其中三份抬頭改成invoice並於其上註明每家工廠正確全名，統一編號、發票號碼，交營業助理核閱。並填寫出口登記本四聯，第二聯(財務)連同packing list三份和invoice二份送交押匯科長蓋章後，連同退稅資料交報關行，一份交會計科長，其中另一份invoice自行留底。
6.出口登記本上所列規定送件日期及預計入帳日期，應填寫結關後七天，如有延誤應寫原因。
7.送貨當天早上必須聯絡工廠確定出貨時間，卡車號碼及到達時間，等確定時立即通知報關行。
8.結關當天如沒有工廠確定能夠出貨的把握者，須立即修改資料，勿將該貨報關。
9.貨如未依時間送達，所發生海關費用及規費應有記錄，並於簽訂單支付核准單時填上應扣數目，注意清款時扣除。
10.裝押助理如當日有結關之貨，須算所有貨確實到達並報關完畢，才可下班。
11.裝押助理必須待進貨櫃場的貨確實已送達無誤才可制"營業部訂單貨款支付核准單"。
12.工廠的出貨發票一定要開送貨當天之日期、配件如分批出貨，亦需於每一次出貨(送貨)即開當天的發票，不可延遲於送貨後的日期。
13.工廠如在貨未結關前，即已送達貨櫃場，而有需退貨物稅或關稅者，清款時一律暫時保留50%，並於貨款支付核准單上註明此點。