4.所有寄境外信件，o/c或其他一切檔案須由營業助理核對，並在寄出之份上經理簽名處旁簽名，日期，送交主管經理髮出，但報關檔案由營業助理於結關前自行核對單價數量，必須在當日內完成。
□ 開境內訂單時
營業助理應時常查核自存之o/c，並儘快請主管經理會同有關採購科長發出境內訂單，並在存檔o/c及資料卡或price list上註明承制工廠、廠價、境內訂單號碼及日期。
1.訂單上嘜頭可採用下列方式：
(1)刻章。
(2)打字。
(3)由營業助理書寫清楚。
2.如境內訂單上數量、價格、包裝、規格、嘜頭有變更時，即發出"訂單更改通知"，並與原境內訂單所留底聯裝訂一起。
3.如系將境內訂單改開給另一工廠，則應於境內訂單留底聯、驗貨聯、裝運聯上註明"本訂單系原訂單××號重開，原訂單作廢"，並於存檔o/c聯及資料卡或price list上更改境內訂單號碼、日期、承制廠商名稱價格，但在工廠聯及簽回聯上絕對不可註明該訂單系重開，並立即將裝運聯直接交裝押助理。
4.原境內訂單如系改開別家工廠時，須用特別編號，舉例如下：
kr-1021 (此為改開訂單號碼)
k-1021 (此為原訂單號碼)
5.需熏蒸的貨，外箱上一定要打洞，應於訂單上特別註明，告知工廠。
6.如系紡織品的訂單，亦應於訂單上註明需辦quota才可出口。
7.印刷品清款時，務必附上樣品才可付款。
8.訂單一個item在us$5000以上，營業部科長在時一定要讓科長簽字，才能寄出，如科長不在而急於寄出的訂單由營業部自行決定此訂單是否要由科長簽準才寄出，但如未經科長簽字的訂單，採購科長應協助出貨，而催貨則由營業部負責。
9.凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切成敗的責任由營業助理負責，但裝押助理協助催貨。