各種制度 篇1
公司檔案管理辦法
為了控制公司檔案發放的適當範圍、作廢檔案的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司檔案的有效性，特制定本規定。
1、檔案的發放：
(1)財務部、生產部、行銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄範圍內發放的檔案，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的檔案，由辦公室安排專人統一發放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發放檔案時，務必將檔案列印並複印好，由部經理書面寫明發放範圍、發放時間並簽名後送綜合管理部，由辦公室主任安排檔案發放人予以發放。
(3)任何檔案，發放人須建立“檔案發放回收登記表”。發放到各部門的所有檔案，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將檔案轉給部門負責人。需個人接收的檔案由部門內部建立“檔案發放回收登記表”，並由個人親自簽字接收。
(4)需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的檔案(包括學習材料等)，發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、檔案的更改：
(1)任何原因造成檔案的個別字句需要更改，且更改後不影響整個檔案版面的整潔美觀，由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可)，連同編制構成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放範圍及存檔予以更改。
(2)檔案發放人根據更改字數多少和繁簡狀況，可到現場為原件人更改，也能夠收回後予以更改，再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，並在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。
3、檔案的換頁：
(1)任何原因造成檔案單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構成將需修改頁面進行修改並列印、複印好，由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可)送原檔案發放人，由原檔案發放人根據原發放範圍予以換頁。
(2)所有需換頁的檔案，由檔案發放人統一換頁並註明執行時間，將原頁銷毀。
4、檔案的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，造成原檔案資料與新檔案資料重複、衝突而失效的，由匯總部門或新檔案編制構成部門負責人，安排原發放人予以回收。
(2)檔案發放人在回收檔案時，務必持“檔案發放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的檔案、報表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的檔案均於回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。
5、其它規定：
(1)任何部門以公司名義構成的檔案討論稿或正式稿，務必發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、行銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面狀況系統地進行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發放的檔案在發放前都務必在檔案室存檔備案。
(3)任何檔案相關部門負責人接收後務必領學或傳達應執行的員工，認為有必要複印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門複印按發放程式予以發放。不得私自複印下發，避免檔案使用範圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁或作廢檔案屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務必在“作廢檔案”檔案欄目登記註明，妥善保管，以便備查。
(5)發放檔案屬討論稿的，討論人組織討論結束後須按時交檔案編制構成部門。
(6)檔案發放人務必將已使用的“檔案發放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。
6、任何人未經總經理批准，不得將公司檔案私自帶給給公司以外人員。則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切後果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對職責人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
各種制度 篇2
一鞋廠設備工作管理制度
設備是工業生產的重要組成部分，也是企業產品質量的第一保障，設備管理工作應以生產為中心，以經濟效益為目的，貫徹“預防為主”“保養與安全並重”的方針，做到科學管理，正確使用，保證設備處於良好的性能狀態。
1、設備維修與保養制度:
1)根據企業生產的實際需要，組織設備技術專業人員進行維修管理;
2)嚴格執行“安全技術操作規程”，實際定檢定人操作，以利熟悉和掌握本部位設備的技術性能;
3)設備務必專人使用、專人保養，不得私自動用他人設備或機台;
4)若設備或機台出現技術性能故障，應及時通知專業技術人員修理;
5)保障設備結構的完整，不得隨意拆卸或自行維修、不得調換其它設備或機台上的零件;
6)正確使用，精心保養，隨手關掉設備或機台電源，定次上油潤滑機器，清除設備沉積的垃圾，保障設備的正常運轉;
2、設備事故與處理
1)設備因非正常損壞或正常磨損之故障，致使停產修理或延誤生產降低效能者，均為事故
2)論及事故大小，一旦發生設備故將，操作者立即切斷電源，並及時報告幹部和維修人員搶修;
3)對於違犯操作規程，造成機械損壞而降低設備性能或停產者，視情節輕重給予處罰，對故意損壞機械設備者則要嚴肅追究，從嚴處罰;
3、設備或機台維修保養規則
1)設備或機台務必服從部門管理人員指派，專人使用、專人保留、專人保養、不得任意調換，違者予以作警告處分處理;
2)不得私自動用或調換他人設備或機台，違者給予作記小過處理;
3)設備機修人員應以生產為重，隨叫隨到，不得以與本職工作不相關的理由拖延維修時間，違者作警告處分處理;
4)設備機修技術人員，要定期進行設備表面的清潔，定次上油潤滑機器、清洗機器、清洗機台內部的污垢和垃圾，保障設備的最佳性能;
5)設備或機台操作人員，離開工作檯，應隨手關掉電源，減少機械運轉，磨損或意外事故的發生，違者作警告處分處理。
各種制度 篇3
第一條
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，結合公司的實際狀況，特制訂本制度。
第二條檔案管理資料主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種檔案、資料。同級相關方函、電、來文。
二、收文的管理
第三條公文的簽收：
凡來公司公啟檔案(除領導訂啟的外)均由辦公室收發員登記簽收
第四條公文的編號保管：
1.辦公室收發員對上級來文拆封后應及時附上"外來檔案流單"，並分類登記編號、保管。
2.公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室收發員進行登記編號保管，不得個人保存。
第五條公文的閱批與分轉。
1.凡正式檔案均需由辦公室主任根據檔案資料和性質閱簽後，由收發員分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要即閱即辦。
2.一般函、電、單據等，分別由辦公室收發員直接分轉處理。
3.為加速檔案運轉，辦公室收發員應在當天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。
第六條檔案的傳閱與催辦。
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍和公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露資料。
2.閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交辦公室，切忌橫傳，閱批檔案一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發員應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、辦公室收發員對檔案負有催辦檢查督促的職責，承辦部門接到檔案應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如確係工作需要備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔周轉，以防丟失。
三、發文的管理
第七條發文的規定：公司上報下發正式檔案由辦公室負責。
第八條發文的範圍：
1.凡是以公司名義發出的檔案、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。
2.下發檔案主要用於：(1)公布規章制度;(2)轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的工廠檔案;(3)公布體制機構變動或幹部任免事項;(4)公布重大經營管理、技術、生活福利等工作的決定;(5)發布有關獎懲決定和通報;(6)其他有關重大事項;
3.上行檔案主要用於：(1)對上級呈報工作計畫、請示報告、處理決定;外發文主要用於：(2)同相關單位聯繫有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
4.在日常經營管理、技術工作中，有關圖紙、技術檔案、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由相關業務科室書面或口頭通知執行，一般不用公司檔案發布。
5.各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，能夠各業務部門名義發會議紀要。
6.各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各部門的名義對外發函(應各自編號備查)不用公司名義發文。
四、發文程式與要求
第九條發文程式規定：
1.各部門需要發文，應事先向辦公室提出申請;擬搞人應填寫《發文擬稿單》，並詳細寫明檔案標題、傳送範圍、印刷份數、標定日期;
2.草擬文稿務必從公司角度出發，做到狀況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
3.辦公室對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、資料不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿;
4.經辦公室審查修改後的文稿，送主管領導核稿(對文稿資料、質量負責);
5.對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理清楚;
6.需經會簽的文稿，由辦公室在交付列印前送會簽部門會簽;
7.經領導批准簽發後的文稿交辦公室統一編號列印;
8.檔案列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上籤名;
9.檔案打字後，由辦公室派專人分發並檢查落實狀況。
五、檔案的借閱和清退
第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般檔案，需經本部門負責人同意後辦公室方可借閱。
第十一條
借閱檔案應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將檔案帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在檔案上勾劃等。
第十二條各部門應指定一位職責心強的同志負責檔案收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、檔案的立卷與歸檔
第十三條檔案的歸檔範圍：
以公司名義構成的檔案統一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中構成的活動資料，由各業務部門負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1.檔案立卷應按照資料、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全，持續檔案、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議構成的檔案材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度構成的檔案材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。(交接部門各留存一份備查)。
七、檔案的銷毀
第十五條對於剩餘、重複、過時和無保存價值的檔案，辦公室應定期清理造冊，辦理銷毀手續。
辦公室
X年XX月XX日
各種制度 篇4
1、目的
為規範本公司檔案分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用於正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的檔案管理工作。
2、職責
2、1總經理負責公司所有對外發文審批。
2、2管理中心經理負責管理中心檔案的審批。物業部負責管理中心檔案的列印及文號的管理工作。
2、3部門主管負責本部門檔案的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，並負責定期將已處理完畢的檔案移交行政人事部。
2、4行政人事部負責公司檔案格式、文號及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。
3、檔案種類
3、1上行文:請示，報告，計畫，總結;
3、2下行文:批覆，決定，通知，通告，通報，制度，規定;
3、3平行文:信函，會議紀要。
4、檔案格式
4、1發文統一使用以上檔案類別之一。
4、2秘密等級和緊急程度，用來確定檔案傳送方式及辦理速度，統一在檔案的左上角位置加注。
4、3收文單位。是指用來處理或答覆檔案中有關問題和有關事項的單位。檔案管理制度。
4、4正文。是檔案的主體部分。檔案制發的目的和根據，講述什麼事情，解決什麼問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:
4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;
4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等持續一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;
4、7附屬檔案。通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該檔案有附屬檔案的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格註明"附屬檔案:"字樣;如果附屬檔案較多，還須編上序號;檔案無附屬檔案的，無須註明;
4、8落款。指發文單位全稱或規範化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附屬檔案標記)的右下角，相關於書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務必放在另頁空白紙上時，並在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字型與正文相同。
4、9日期:
4、9、1一般應寫發文日期;
4、9、2制度或會議透過的檔案應寫透過的日期;
4、9、3重要的檔案寫簽發的日期;
5、文號
5、1根據檔案類別、發文日期、發文單位及發文順序對檔案進行統一編號;具體文號編制規則見附屬檔案。
5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;
5、3發文部門需到以上部門登記領取文號後，方可發文。
6、用印
6、1用印是發文單位對檔案負責的標誌，是檔案合法生效的標誌，對外發文或內部重要檔案都應加蓋印章。
6、2檔案列印校對完之後，由管理印章的人員用印並進行登記;
6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。
7、檔案管理
7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:
7、2正規檔案應儘量列印，並由擬文人仔細校對審核。
7、3簽發。簽發人對簽發的檔案負有完全職責，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，註明"同意發文"字樣後按正常手續辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;
7、4用印。印章管理人員依據規定加印，並作好登記。對一頁以上的重要檔案還須加蓋騎縫印。
7、5發放。由發文部門填寫《檔案發放登記表》，並做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的檔案，還要填寫《檔案處理單》，夾在檔案前面，一併送有關人員或部門辦理。
7、6收文。檔案管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的檔案登記在《收文登記表》內，資料包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、檔案編號、發文日期、份數、處理狀況、備註等。
7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀後應簽署姓名、日期。
7、8保存。檔案辦理完畢後，由最後處理部門人員進行保管。
7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的檔案匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。
8、相關文檔
8、1文號編碼規則
8、2《檔案編號使用登記表》
8、3《對外發文登記表》
8、4《對內發文登記表》
8、5《收文登記表》
8、6《檔案處理單》
8、7《傳閱單》
8、8《用印登記表》
8、9對外發文格式
8、10對內發文格式
8、11報告總結格式
8、12會議紀要格式
8、13會議記錄格式
9、修訂及實施
9、1本規定由全公司各部門實施，行政人事部進行監督。
9、2本規定修訂權在公司。
9、3本規定從20xx年五月一日實行。