檔案管理規定 篇1
檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環節做起，認真加強檔案建設。
(一)檔案收存的範圍 1、行政檔案： ①上級下發的各類檔案 ②發出的的各類檔案
③及各部門工作計畫、規劃、總結、請示、報告、函復、文稿等
④各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等 ⑤出具的或蓋章的信函、報表等 ⑥各類統計資料 2、人事檔案
①在編人員的檔案材料 ②人員招聘的相關材料
③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。 ④工作人員聘用契約、工資待遇審批表及相關資料。 ⑤掛靠人員相關資料以及掛靠單位的委託通知、協定、待遇及支付方式等。
⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。
⑦工作人員年度考評資料、鑑定及各類獎懲的組織正規結論及相關材料。 ⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。 3、財務檔案
①日常支出的財務憑證、賬目、審批手續及報表。 ②年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。 ③專項收、支的立項計畫、執行情況及審批資料。 ④對外投資、借貸及合作項目的財務執行情況跟蹤監管的相關資料。
⑤各種稅費、社保金交納的相關資料。 ⑥固定資產購置、使用、核銷的相關資料。 ⑦年度、季度及專項財務分析報告。 4、業務檔案
①歷年以省局名義或經濟發展中心、培訓中心、職業技能鑑定指導中心名義上報、下發的相關培訓、職業技能鑑定及其它業務項目檔案。
②歷年培訓、職業技能鑑定及其它業務工作計畫、總結及相關資料。
③各類教材、教案、大綱、複習題庫等資料。 ④教員、考評員隊伍相關資料。 ⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發證或學分登記相關資料。 ⑥各類業務會議紀要(記錄)、合作協定、項目意見書等相關資料。
⑦因業務需要購置的(或上級下發的)雜誌、圖書、資料、音像製品及自製的照片、錄相、錄音資料等。
⑧網路建設相關資料。
⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結等專題項目資料。
⑩歷年物業管理、機關食堂管理的相關資料。 ○
11其它有價值的資料。 (二)檔案管理體制：
檔案實行統一管理。部門分類管理的二級管理體制。 1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統一管理。辦公室分工專人管理檔案。
2、人事、行政財務檔案由直接管理。業務檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行採集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。
3、分管主任為檔案建設責任人。各部門主任為部門檔案建設責任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。
4、根據工作需要，主管會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案，爾後逐
年建檔移送檔案室保管。各部門業務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。
(三)立卷和歸檔
1、各部門辦理完畢的檔案、資料經過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。
2、一般檔案資料應分級、分類按時間先後編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。
3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷並歸檔。
4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成後成卷並及時歸檔。
5、各部門業務檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。
6、凡具有法律性文書，一經生效即要歸檔。凡涉密性檔案，即時形成，即時歸檔。
7、各類圖書、雜誌、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。
8、對有價值的外部信息，網路維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。
9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰;要避免重複立卷，同一事件只立一個卷目;要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。
(四)檔案保管和使用
1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記註明立案單位、姓名、類別、內容頁數，並對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便於查閱。
2、檔案室要設定防潮、防蛀、防火的檔案櫃(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。
3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。
4、檔案管理人員要加強責任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網路資料)。
5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規執行。 6、檔案借閱必須填寫申請表，經分管領導批准後方可借出，並按申請使用時限及時收回。複製檔案必須報經分管領導批准。未經批准借出、複製、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責任。
檔案管理規定 篇2
第一條 為加強中心站檔案的科學管理，保護和利用檔案信息資源，為中心站各項事業發展服務，根據《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規定，結合中心站檔案工作的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業務等不同載體和內容的檔案材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據。
第三條 中心站檔案工作是中心站相關工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質量的必要條件，是維護中心站歷史面貌的一項重要工作，必須加強對檔案工作的領導，將其列入中心站的工作計畫，統籌安排，保障檔案工作的順利進行。
第五條 中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監督和指導。
第六條 中心站在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業務等檔案，均由中心站綜合檔案室統一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。
第七條 中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理後，及時向綜合檔案室移交;業務檔案則由業務部門整理完畢之後，再向綜合檔案室移交。歸檔的檔案材料必須齊全、完整、準確。
第八條 綜合檔案室負責檔案材料接收後的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進行系統化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯繫，區分保存價值，便於利用管理，並編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發檔案信息資源，為本單位各項工作服務。
第九條 綜合檔案室要建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按規定準確編制檔案工作統計報表，及時上報檔案行政管理部門。
第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑑定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經檔案鑑定領導小組審核、分管檔案領導批准後方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。
第十一條 中心站的檔案庫房應做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應及時修補、複製或作其他技術處理。
第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據檔案的機密程度，確定不同的利用範圍，規定不同的審批許可權。
第十三條 檔案人員要忠於職守，遵紀守法，具備檔案管理的有關專業知識，熟悉業務技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩定，確因工作需要調動時，應在離職前辦好交接手續。
第十四條 綜合檔案室應按時向上級機關移交由本單位制發的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒發的正在執行的非秘密現行檔案;在本單位保管已超過20xx年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關的檢索工具一併向上級機關移交。
檔案管理規定 篇3
1.根據有關會計檔案管理規定管理本公司財務會計檔案;
2.財務會計檔案的範圍：
2.1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;
2.2會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿等;
2.3會計報告類：月度、季度、年度財務報告，及會計報表、附表、附註和文字說明等;
2.4其他類：銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清單、保管清冊、銷毀清冊;各類經濟契約(包括會簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財務保存價值的資料。
3.財務、會計檔案的裝訂應按類別、按編號順序按時裝訂成冊，標明月份、起止年、號數、憑證張數，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時間要求如下：
3.1會計憑證：當月會計憑證必須於次月15日以前裝訂完畢
3.2會計賬簿：電腦賬本必須於次年1月底以前列印並裝訂完畢
3.3銀行存款餘額調節表、對賬單：必須於次年1月底以前裝訂完畢
3.4財務報告：按年裝訂，必須於次年1月底以前裝訂完畢
3.5經濟契約：按經濟契約類別、所屬項目來裝訂
4.當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，由財務部門保管
一年，期滿後，編制移交清冊，移交檔案室保管。
5.凡需借閱會計憑證、賬簿、財務報告三大類檔案的，必須嚴格按以下規定辦理：
5.1有權借閱本公司財務會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務總監、財務經理、審計經理;本公司的常務副總經理、財務經理和主管會計。
5.2其他人員需調閱有關財務會計檔案的，必須本公司總經理和財務經理批准、且必須在財務部門查閱;未經財務總經理批准不得複印。
6.出納人員不得兼管檔案;
7.財務會計工作移交的規定：
7.1財務人員因故離開公司或工作調動時，必須與接管人員辦理工作交接手續，否則不予辦理離職手續。
7.2財務人員在辦理移交工作手續前必須及時辦理完畢未了的工作事項，移交人須填寫工作移交清單，清單內容應包括交接日期、交接雙方姓名及職務崗位、交接實物的名稱和數量、憑證賬冊的名稱數量及所屬期限、檔案名稱稱及數量、其他需說明的問題，其中電子數據應說明存放目錄和檔案名稱稱，並進行實際操作。
7.3本公司會計主管及以下人員的工作移交，由財務經理監交。 8本制度經公司總經理辦公會討論通過，自頒布之日起執行。 9本制度解釋權在公司計畫財務部。
檔案管理規定 篇4
一、目的
為規範人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案使之科學化、規範化、制度化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，更好地為公司各項工作服務，特制定本管理制度。
二、管理職責
人力資源部人事檔案管理職責：
1、 負責制訂、修改和完善人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規範;
2、 負責本制度在實施執行的具體指導和監督檢查;
3、 負責公司全體員工人事檔案管理工作;
三、人事檔案內容
人事檔案是全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：
1、 履歷材料(包括個人的簡歷資料);
2、 學歷和評聘專業技術職務材料;
3、 獎勵及處分材料;
4、 培訓記錄及外訓協定材料;
5、 勞動契約、保密協定、錄用、聘用、離職材料;
6、 身份證、畢業證複印件;
7、 照片一張;
8、 檔案檔案資料移交明細表。
四、人事檔案編號
必須按照統一的編號(員工為：W×××××，職員為：M×××××)進行編號，檔案按部門分類做標記方便查找。
(由其他部門轉入的員工檔案，仍按照其原來的員工編號進管理，並分類存檔管理。)
五、人事檔案的收集
1、 新進人員的人事檔案必須於辦理入職手續三日之內，將新進員工的人事檔案收集、整理，
並交由人力資源部人事檔案保存管理的人員統一歸檔。
① 前台文員：新員工報到後，收齊新入職員工的身份證件複印件、學歷證、學位證及其他
相關資質證件、技術職稱相關證件、健康證複印件、一寸照片、填寫《員工入職登記表》後，統一裝訂，並在《員工入職登記表》下方寫上員工編號、員工姓名、入職日期、轉正日期，辦理完後將以下檔案交至招聘專員。
② 招聘專員：收到以上資料後，將《應聘人員面試登記表》(必須要有初試、複試、錄用的審批人簽字及錄用時的薪資標準等意見簽署)及相關部門試題統一裝訂後存檔。
2、員工辦理轉正手續時
員工轉正手續完成後，人事專員必須將《人事異動表》、《員工轉正考核表》收集後歸入該員工的人事檔案袋內。
3、員工辦理異動手續時
人力資源部門在完成員工異動手續三個工作日內，將員工異動手續資料存入該員工檔案內，具體資料有：
1)《人事異動表》;
2)《檔案檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》《待辦工作(事宜)移交明細表》
4、員工辦理離職手續時
人事專員在辦完員工離職手續的三個工作日內，將離職相關資料存入該員工的檔案並移出在職人員人事檔案，存入離職檔案內。
六、人事檔案的借閱與移交
凡借用人事檔案，原則上到人力資源源查閱即可，特殊情況必須填寫《人事檔案借閱申請表》，由人力資源部經理核實理由，方可借出，借出的檔案必須在一天內歸還，如確因工作需要，可辦續藉手續。
1、 借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換和污損
檔案資料;
2、 不得擅自複製(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔案中取證，必須事先經人力資源部
經理審核同意;
3、 查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲處;
4、 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
七、其他規定
1、 凡是公司工作人員(正工員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案;
2、 人事檔案(電子檔)一年輸出兩次紙本，並於每年的6月30與12月30將檔案資料交
檔案室存檔;
3、 檔案管理人員應具有良好的思相素養，在工作中須嚴格遵守保密制度;
4、 不得擅自處理或銷毀檔案資料，應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀(離職
人事檔案保存五年，主管以上及特殊人員檔案資料長期保留);
5、 人力資源部經理定期或不定期對人事檔案管理工作進行檢查與督導。
八、支持表格
《人事檔案借閱申請表》
九、相關表格
《應聘人員面試登記表》
《員工入職登記表》
《人事異動表》
《員工轉正考核表》
《檔案檔案資料移交明細表》
《物品資產移交明細表》
《客戶資料移交明細表
其它：人力資源部對本規定擁有修訂權和最終解釋權。
人力資源部
20xx-3-7
檔案管理規定 篇5
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。 第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的範圍
1.會計憑證。包括外來的和自製的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及餘額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附註及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批覆及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。
5.增值稅專用發票和普通發票。 第四章會計檔案的整理
會計年度終了後，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。 1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。 (2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。 2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。 (1)會計賬簿在辦理完年度結賬後，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁後，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。 (4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂後的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。 (6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂後，會計賬簿的脊背應平整，並註明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。 3.會計報表。
會計報表編制完成並按時報送後，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。 第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了後，可暫由財務部門保管一年，期滿後存入檔案並由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。 3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。 第六章會計檔案的借閱使用
1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批准後，方可辦理調閱手續。 3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。 4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批准需 需要複製會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批准後方可複製。 第七章 各種會計檔案保管期限 1.會計憑證保管20xx年。
2.會計賬簿保存20xx年，其中現金和銀行存款日記賬保存20xx年。 3.會計報表保存20xx年，其中年度決算表永久保存。 4.發貨票保管5年。 第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑑定後，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批准後，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。
2.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀後，在銷毀清冊上籤名蓋章，並將監銷情況以書面形式報告有關領導。 第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。 2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。
會計檔案保管期限表
檔案管理規定 篇6
1、 總則
為加強本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規定。
2、 適用範圍
歸檔的檔案材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價 值的檔案材料，都要按照本規定的規定，分別立卷歸檔。
3、 原則
公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附屬檔案一律不準抽 存)。結案後及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
4、檔案材料的收集管理
堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的檔案材料，並保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
5、辦公室收集
凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附屬檔案、批覆請示、轉發檔案含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
6、主管部門收集
6.1 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的檔案材料，由主辦部門收集歸卷。會議檔案由會議主辦部門收集歸卷。
6.2 公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要檔案資料向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予核報差旅費。
6.3 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後財務部門才給予報銷會議費用。
7、各部門專(兼)職文書的職責
7.1 了解本部門的工作業務，掌握本部門檔案材料的歸檔範圍，收集管理本部門的檔案材料。
7.2 認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的檔案材料及時收集歸卷，每年的三月份
前應將歸檔檔案材料歸檔完畢，並向檔案室辦好交接簽收手續。
7.3 承辦人員借用檔案材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用檔案材料登記手續。
8、歸檔範圍
8.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
8.2 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等檔案材料。
8.3 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
8.4 本公司的請示與上級機關的批覆。
8.5 本公司反映主要職能活動的報告、總結。
8.6 本公司的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。
8.7 信訪工作材料。
8.8 本公司與有關單位簽訂的契約、協定書等檔案材料。
8.9 本公司幹部任免的檔案材料以及關於職工獎勵、處分的檔案材料。
8.10 本公司職工勞動、工資、福利方面的檔案材料。
8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
9、平時歸卷
各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔案材料，由專(兼)職文書集中統一保管。
10、案卷目錄
各部門應根據本部門的業務範圍及當年工作任務，編制平時檔案材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，並編上條款號。
11、資料送交
公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的檔案材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
12、登記
專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的檔案材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存檔案卷夾內“對號入座”，並在收發文登記簿上註明。
13、案卷質量
為統一立卷規範，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
案卷質量的基本要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。
14、歸檔資料
歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整，會議記錄、統計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。
15、檔案檢查
檔案室要定期開展檔案質量檢查。對於沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應當及時予以糾正。
16、本規定自布之日起施行。
檔案管理規定 篇7
為加強事業單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規範化和標準化，根據《中華人民共和國檔案法》和《事業單位登記管理暫行條例》的有關規定，特制定本制度：
1、檔案室實行專人、專櫃、專室、集中統一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。
2、事業單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統計、利用及信息開發與管理，應建立檔案資料庫，做到帳目與實物相符。
3、檔案載體與書寫材料應符合耐久性要求和有關技術標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、原子筆、鉛筆書寫材料、數據填寫一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整，不得潦草。
4、事業單位登記管理的設立(備案)、變更、註銷(備案)登記、年檢等檔案材料應收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。
5、按照檔案管理規範化要求，資料存放整齊、編排有序、內容數據填寫準確規範。
6、檔案區分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的檔案材料合併為一盒。
7、外來人員查閱檔案應嚴格執行《保密法》和有關保密規定，並履行登記手續，嚴禁對檔案勾劃、塗改、標記號、摺疊、抽取、污損、添加內容等。
8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關規定，追究當事人責任。
檔案管理規定 篇8
一、公司管理檔案的範圍及管理許可權的劃分
1、公司級檔案管理範圍，由公司專人管理並負責一切借閱、複印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下檔案：
(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的檔案材料;
(2)業務來往方面的檔案材料(含契約、對方資料、銀企聯繫函件等);
(3)政府、項目批文、契約;
(4)上級機關發來的本公司有關的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計畫等檔案資料;
(5)公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示後的各項檔案流程、公司決定等);
(6)工程進度計畫控制檔案(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中、年度工作計畫;
(8)公司簽訂的各類契約;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價值的檔案。
(13)各項目相關資料分類存放。
2、檔案管理範圍，有指定專職文書管理。檔案檔案如下：
(1)報請總經理批覆的工作聯繫單、工作計畫、總結、統計報表等;
(2)相關業務單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準則
1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理檔案材料的制度。由負責人主體檔案的管理，並對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案櫃，配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業務，掌握本部門檔案材料的規範範圍，收集管理本部門的檔案材料。
3、認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的檔案材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔檔案材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用檔案材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借用檔案材料登記。
三、檔案管理、歸檔檔案整理
1、部門以公司名義製作的規劃規定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等檔案均應由部門文員製作副本發文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時限
各部門專職文書就檔案歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔檔案的整理
1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷檔案把檔案、底稿、附屬檔案請示和批覆放在一起。
3) 歸檔檔案整理以件為單位。一般以每份檔案為一件，檔案正本與定稿為一件，正文與附屬檔案為一件，原件與複印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要檔案的草稿各為一件。
4) 不同年度的檔案分開存放。
5) 契約按內分開，分別分為工程契約、設計契約、申元契約、申德契約。
四、檔案的銷毀
1、個人非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對於多餘、重複、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經理批示後執行。
五、檔案保管
1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。
3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和複製。