用車管理規定 篇1
一、公務用車制度
1.在荊門市內公務用車時,直接由行政部調派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛,同線路時可合併使用。
2.在荊門市外公務用車時,必須填寫《公務用車申請單》說明用車事由、地點、時間經各部門批准後,由行政部調配安排。在外地公務用車所產生的費用,由用車人自行先墊付,回公司憑發票報銷。
3.公務出行,近距離的,非考慮安全因素或者急迫的,在公共汽車等能達到的地方,要優先使用公車等公共運輸系統。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務。
4.在公共汽車不到達的地點,事情緊急,公車又調派不過來時,經上級領導同意,可以乘坐計程車,
憑乘車發票實報實銷。
5.凡外出乘用公車以外的出行方式,都應填寫《人員外出單》,並憑此單作為報銷憑證。
6.車輛駕駛,原則上由專職司機駕駛,對於特殊情況需要自己駕駛時,必須經總經辦批准。
7.車輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁酒後開車。由於違反交通規則(包括不按要求停車)導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。
8.公務用車不得擅自開回家,公事辦完後車輛必須將車停放在公司大院內,鑰匙交還行政部,第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。
二、高管用車制度
1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用,但特殊情
況公司需要調用時,也必須根據公司要求統一調配使用。
2.公司為高管辦理油卡,每個月給高管私人油卡補助500元,由私人保管,用於正常公務。
3.高管所配車輛因私使用時,若是每日上下班私用,下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數,算出每日下班私用公里數。月末統一按照公里數平均耗油量結算,所產生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時,應先告知總經辦,公司司機應先行把油箱加滿後,轉交給高管,在車輛歸還得同時,高管必須保證油箱是加滿狀態。
4.高管所配車輛因私使用時,如有交通電子違章或交通事故記錄,處罰時由本人承擔。
三、車輛維修及保養
1.車輛維修和保養應提前告知行政部。
2.車輛維修所產生費用在100元以下,需經過行政部允許後由領隊和行政部專人陪同下進行維修。100
3.司機應保持每天車輛內外的整潔,要定期檢查車輛狀況,並處理好簡單的車輛故障。
四、司機管理制度
1.司機平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛,確保車輛正常行駛。(註:車輛停放時,車頭必須朝
2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》,每月末上交總經辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及
3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。車內不準吸菸,
4.上班時間司機未被派出車的,應到指定的休息室或車內等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。
5.司機對行政部的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後
6.司機出車執行任務時,遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知行政部並說明原因。
7.下班後,應將車輛停放在公司大院內,不準私自用車。
8.司機在出車的情況中,如有電子違章記錄,處罰時由總經辦商討決定。(註:每天必須填寫行車記
9.司機未經總經辦批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛(一經出任何事情,後果自負)
10.司機休息應遵守28天上班時,雙休若無工作,可照常休息。加班填寫加班申請單,超出28天,按
五、車輛日常管理和費用管理
1、車輛日常管理:公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息,以便於對車輛
2、車輛費用管理:
(1)加油費:公司車輛日常油費實行油卡充值,每次充值時需事先提出申請,並附交上一充值周期
(2)保養維修:需要保養維修時,提出保養維修申請,到專業汽修單位妥善保養維修。
(3)過境費:採用一事一報方法,及時報銷過境費。
(4)罰款:因公駕駛公司車輛的員工,應該遵守交通法規,如因違法違章導致的扣分罰款,無特殊
(5)其他費用:
公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請,經批准後方可使
(6)司機出差補助:按照公司員工統一補助制度辦理。
六、其他事項
1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規,嚴禁無駕駛執照的員工在任何情況下駕駛公司車
2、發生交通事故,車輛使用人員應該按相關法律法規和保險條款操作,挽回或減少損失。
3、為鼓勵安全駕駛,專職駕駛員年度無責任事故,獎勵每月50元,無任何事故,獎勵每月100元。
本規定自公布之日起實行
湖北莫愁湖投資發展有限公司
行政部
用車管理規定 篇2
第一章:總則
1、為了統一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。
2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。
第二章:車輛使用程式
公司車輛必須為公司業務服務,各部門公務用車,需按車輛使用程式。
1、提前申請:用車部門(人)估計用車時間超過二小時的,應提前半天提出申請,估計用車時間超過半天的,應提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。
2、公務用車均須事先填寫《公務用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時間、地點、估計用車時間,以及出車前後公里數”等內容。
3、審批程式:用車人填寫“公務用車申請單”報部門領導批准後,由行政人事部按申請時間的先後統一調配車輛,臨時用車的,由行政人事部根據車輛的空閒等具體情況,另行安排。
4、行政部將《車輛調派單》交與司機,司機根據《車輛調派單》予以出車。遇緊急情況或突發事件可臨時派車,事後一天內由使用人補辦手續。
5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經批准後方可使用。
第三章:車輛使用範圍
1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯繫業務、接送。
2、接待業務貴賓、外事活動以及需接待的其他重要客人。
3、緊急檔案交換及領取、遞送機密件。
4、其他緊急公務用車。
第四章:專職司機要求
1、車輛駕駛人員熟悉並嚴格遵守交通法規。
2、駕駛人員於駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查如發現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。
3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批准的除外。
4、車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,並予以處分。
5、駕駛人員應愛護車輛,定時清洗車輛,保持車內內飾清潔。
第五章:車輛管理
維修保養,費用預算、核准、車輛年檢及證照管理、投保、續保
與出險索賠由公司行政部管理,專職司機負責具體實施。
1、公務車輛一律用公司統一辦理的加油卡加油,現金加油產生的票據公司不予報銷。若有緊急情況需臨時現金加油,應事先報公司行政人事部同意。
2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經批准後方可使用;專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養,確保行車安全。
3、車輛行駛證,由公司專職司機負責保管,車輛鑰匙每次使用完後交由行政部保管。
4、保險單由行政部統一保管,按車建立資料、費用檔案,一旦出現車輛保險索賠事件,應在第一時間與保險公司取得聯繫,並保存好索賠資料。事故處理完畢後,辦理索賠手續。
5、公司所有車輛的維修保養需在正規4S店進行,若有緊急情況需臨時維修,應事先報公司行政人事部同意。
第六章:消費報銷
車輛維修保養、過境/過路費、高速費、過橋費及停車費等票據發票統一根據公司的財務報銷制度報銷。
用車管理規定 篇3
一.目的
為了加強和規範公司管理,減少用車費用和降低公司成本,本著安全、節約、有序、高效的原則,更好地為公司服務,提高工作效率,特擬定此制度。
二.適用範圍
本制度所指車輛均指公司的業務辦公用車。
三.權責單位
1.公司車輛由辦公室調度,主管人員管理。出差及業務用車應向主管人員登記申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出襄樊市需由總經理批准。
2.公司業務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由主管人員負責管理。
四.用車管理
1.員工外出辦事,三公里以內,應首先選擇公車為主要交通工具(經理以上人員及財務部支取大額現金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。
2.主管人員依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。如公司車輛一時調配不開,到主管人員登記申請批准後方可打車外出。在發票上要註明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。
3.員工因私借用公車,需經辦公室同意,並經總經理簽署派車單後,主管人員方可派發車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,並按行駛里程計收油費。
4.節假日或業餘時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核准後方可調派。
五.車輛維修保養管理
1.車輛實行節假日及夜間歸位管理,下班後必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員並請示主管領導批准。
2.車輛日作任務結束後和節假日應停放在公司指定場所,並將車門鎖妥。
3.公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經主管同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。
4.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先徵得主管批准。
5.如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。
7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。
8.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,並立即與主管聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
9.發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。 a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的50%處罰; b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的40%處罰; c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的20%處罰; d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。
10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後,按3.13條執行。
11.發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,按3.13條執行。
12.公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。
13.公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
14.憑“車輛使用申請審批表”出車,未經主管批准,不得用公車辦私事。
15.工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
16.公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切後果及損失由車輛保管者負責。
17.駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按第十一條處理。
18.對用車者服務 a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全; b.維護公司的良好形象; c.司機應在乘車人(特別是公司客人和幹部)上下車時,主動打招呼,開關車門; d.當乘車人上車後,司機應向其確認目的地; e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車; f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
19.離車注意 a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門; b.車中放有貴重物品或檔案資料,司機必須在離開時,應將其放與後行李箱後加鎖。
20. 出發前後工作 a.清潔車內外衛生,確保整車乾淨整潔; b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處於安全、可靠的良好狀態; c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線; d.隨車運送物品時,收車後需向管理責任者報告。
21.個人形象 a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生; b.注意頭髮、手足的清潔;c.注意個人言行; d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
22.因公外出晚間23時以後返回公司的車輛及員工,可根據情況憑票報銷一趟返回住所計程車費。
23.司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。24. 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。
25.未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
26.本制度經人事主管人員起草,經總經理核定、批准後發布施行,人事主管人員對其負有解釋權。
第四章 行車紀律及駕馭員管理
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。
2.司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
3.司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5.司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告主管人員負責人,並提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。
6.出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8.晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒後駕車。
9.司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
10.司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。
第11條 公司員工乘車時在車內不準吸菸。公司外的客人在車內吸菸時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。
11.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。
12.上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知主管人員負責人去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到主管人員報到。
13.司機對主管人員的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。
14.司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知主管人員負責人,並說明原因。
15.不論什麼時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或主管人員負責人的傳呼,應儘快復機。
16.下班後,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車。
17.司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。
18.司機應對各級領導在車內的談話保密。
19.主管人員負責人每月負責對司機進行考核,對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。
20.違規與事故處理 :在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,並予以警告,罰款或開除處理。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
(4)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並立即通知公司主管人員。如屬小事故,可進行處理後向主管人員報告。
(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後再視實際情況由司機與公司共同負擔。
(6)發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由司機與公司共同負擔。
第五章 附則
1.主管人員將定期抽查車輛的停放情況,如發現車未按指定地點停放或無出車安排時車輛不在場,按照規定對司機做出處理。
2.私事用車時,其停車費、公路橋樑收費一概由使用者自負,對於因私事使用車輛造成事故所發生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔,且其他責任由使用者自負;
3.用車審核流程:
(1).因公司業務使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經上級主管領導審核批准後,交主管人員統一調配車輛。
(2).節假日或上班時間外車輛的使用,應書面或電話呈請總經理核准後,始準調派,但第二天必須補交《用車申請單》,並由總經理在“行車記錄表”的“備註”欄簽字。
4.出車
(1).司機應愛護公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養,檢查車輛油料、有效證件、水位等使用情況,保證車輛隨時處於良好狀態及行車安全。
(2).主管人員根據車輛的使用情況及用車的合理性安排出車,同意出車後,主管人員應在用車人填寫的《用車單》上籤字,並將《用車單》交出車的司機。
(3).司機接到《用車單》後,隨用車人出車。
(4).每次出車前,應認真詳細地填寫《行車記錄表》,核對內容,應將駕駛人員,用車功能,實際出車時間和起始公里等內容準確填寫,並得到用車人的確認,填寫時字跡不得潦草,更不得弄髒、丟失。
(5).車輛行駛途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,因違章造成的各種罰款,由當時的駕駛人員負全部的責任。
(6).因車輛停放、保管不妥導致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當時的駕駛人員承擔所有責任。
(7).車輛須保持乾淨整潔,每次使用車後,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回後,應停放在固定停車場,並將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。
(8).出車回來,所有駕駛該車的人員均要如實填寫《行車記錄表》,並交回主管人員主管或者主管人員主管授權的其他人員. 主管人員主管負責對《行車記錄表》各項內容予以審查,並於每周將此表匯總上交公司統一的檔案庫。如《行車記錄表》資料不全、不實,公司將對相關人員予以處罰。
5.車輛維修及保養
(1).公司車輛統一由主管人員保管,出車途中由司機負責保管。
(2).車輛的保養、檢修、年檢和養路費、保險費的繳納及其辦理相應手續,保險事故的索賠由主管人員負責,並由司機協助辦理。
(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關手續,所造成的一切責任和罰款,由主管人員負責。
(4).車輛的附帶資料如保險單、年檢資料等,除行駛證、附加費、養路費、保險卡由各使用人隨車攜帶外,統一由公司統一檔案庫保管,不得遺失。
(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經主管人員同意,方能到定點專業修理廠進行維修,如需大修時請示副總經理同意方可進行。 如果屬人為損壞,由導致損壞的人員承擔相關費用.
(6).車輛去修理廠維修前,司機應提出應修處和所換零部件並事先談好價格。維修時,要求該車的司機必須在場,看著自己車子的修理,發現問題及時向修理廠提出。換零部件時,零部件自己購買。
6.對司機要求和考核制度
(1).司機必須服從安排調配。積極遵守公司的規章制度及《道路交通安全法》。要有較高的責任感和認真負責的工作態度及嚴格的紀律性。
(2).司機不得多填或少填《用車單》中的起始公里數和返回公里數,允許的誤差不超過1Km,如發現多填或少填的里程數超過1Km,則按多填少填的公里數,每公里罰款20元處以罰款
(3).車輛造成交通事故後,經交警防判決不是我方司機的主要責任時,扣發當月工資的20%,如事故的主要責任在我方司機時,由司機承擔所有的責任;
(4).司機在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發現上述情況,將嚴肅處理。
(5).司機要不斷提高服務質量,熟悉行車路線,保證公司正常業務用車並降低車輛的費用。
(6).司機要注意休息,沒有特殊工作上的需要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態。
4.5.7節約用油,降低消耗。司機要控制空調的使用,規定冬季用車時不開空調,天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調,因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,並實行節約獎勵、浪費罰款的規定。
用車管理規定 篇4
為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理,並定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須於事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對於同一方向、同一時間段的派車要去儘量合用,減少派車次數和車輛使用成本。
3、對於不按規定辦理申請的,不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
4.駕駛人須嚴守交通規則。
5.使用者應將車輛停放於指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊,由使用者賠償損失。
6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,註明“私用” ,並需經辦公室主任核准。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後並應將車輛清洗乾淨。私用時若發生事故,而導致違規、損毀、失竊等,於扣除理賠額後全部由私人負擔。
三、車輛保養管理
1. 駕駛人員要愛護車輛,精心保養,使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,並做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統一回收,統一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發票,並提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事後補報,以備公司備案核查。
2.車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯繫請求批示。
3.如由於駕駛人使用不當或車管專人疏於保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。
四、違規與事故處理
1.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
2.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並即與辦公室聯絡協助處理。如屬小事故,可自行處理後再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油台賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車裡程與百公里耗油標準核髮油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監督,控制,財務部輔助配合監控管理。
2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
1)公司所有車輛統一油卡加油,實行一車一卡制度。
2)公司所有車輛禁止現金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。
3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。
4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續性,餘地按順序貼上在《車輛用油統計表》上報財務審核。
六、車輛行駛里程管理
.1.每車設定“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次,發現記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,並提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,並停止其借用權利。
南京格色爾化工實業有限公司
二Oxx年十二月
用車管理規定 篇5
為進一步加強公務用車管理,規範公務用車行為,確保全全行車,現將《公務用車管理規定》公布如下:
一、管理及使用原則
1、局機關車輛,實行局辦公室集中統一管理。辦公室要嚴格派車制度,並確定一名車管人員。任何個人不得直接與駕駛員調度車輛,不經同意擅自用車的,一切責任自負。
2、局機關車輛,原則上保證局領導公務用車。局領導公務用車應由辦公室統一調度,在用車緊張的情況下,辦公室應按照接待上級或參加省市局會議優先、急事急辦優先等原則,統籌安排好車輛。發生重大突發事件需要現場處置的用車應予以重點保證。
3、公務用車實行《派車單》制度。局領導公務用車應提前通知辦公室車管人員安排車輛,填寫《派車單》。特殊情況來不及開《派車單》的,事後可補辦手續,但用車人應事先電話告知車管人員。
二、用車範圍及派車方法
1、局領導公務用車,由局辦公室車管人員統一安排。
2、節假日期間值班需用車的,由帶班局領導直接調用車輛。
3、各股室有急事或領取物品需派車的,辦公室應徵詢其他股室意見,儘量一次多辦事。
4、申請用車單位需填寫《派車單》,由辦公室審核後報局長簽批,局長同意後交駕駛員到財務股領取油票。
三、駕駛員工作職責
1、熱愛本職工作,努力鑽研業務,提高駕駛技術,加強職業道德學習,服從安排,聽從指揮,堅守崗位,做到隨叫隨到。
2、憑《派車單》出車。嚴禁酒後駕車,禁止把車輛交給他人駕駛,執行任務外出車輛要停放在安全位置,保障車輛安全。
3、愛護車輛,堅持平時勤保養,勤檢查;出車前一定要進行檢查,發現問題和故障及時排除,確保行車安全;隨時保持車輛內外清潔和處於良好的運行狀態。
四、安全責任
1、駕駛員違反《道路交通安全法》被罰款,單位不予報銷。造成責任事故的,視情節輕重與責任大小,對駕駛員進行批評教育、行政處分乃至停止駕駛工作等處理。
2、不嚴格執行派車制度、為個人或他人私自出車和開車辦私事的,駕駛員承擔由此造成事故的一切費用。
五、其他規定
1、駕駛員憑《派車單》按月報銷,領取出差補助。駕駛員出差單由辦公室車管人員審核,報局領導簽字後,再按財務規定程式審批報銷。
2、車輛維修保養、購置配件按照市局規定辦理;對超額維修保養與購置配件的,由駕駛員提出申請,由辦公室提交局長辦公會議研究決定。
3、駕駛員負責辦理車輛保養、保險、年檢等手續。 各工商所、直屬單位參照本規定執行。
本規定自公布之日起施行。
用車管理規定 篇6
為了規範車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,根據實際情況,特制定本規定:
1.車輛(除領導用車,特定專用車)由車隊辦管理。
2.各部門因公需用車輛,除特殊情況外,一般應提前到車隊辦管理室和車隊辦簽批後與出車司機聯繫,未經批准,司機不得擅自動用車輛。
3.如遇特殊情況, 領導可直接使用車輛,當班司機必須做好行車記錄,事後向車隊辦匯報。
4.凡公務用車,要嚴格遵守用車時間以免影響其他工作安排。
5.凡符合下列情況之一者,可優先安排用車:
①催辦呈報緊急公文,護送人事檔案或機密級重要檔案的。 ②財務人員到銀行解款數額超過萬元以上的。
③接待上級領導、客人、外賓的。
④提取數量多,重量大的公司公用物品的。
⑤其他特殊情況的(如急診;工傷等)。
6.因公用車到外地, “用車申請單”上須填清用車的天數,經辦公室主任簽批後,再由總經理審批方可用車。
7.車輛外出,司機應自覺接受門衛保全隊員的檢查。 8.未經車隊辦和辦公室主任批准,不準私自使用車輛,用車期間發生交通事故乃至損壞車輛的,由當事人自負,並根據性質程度給予處罰。
9.車輛保養與檢查:
①車輛每行駛5000公里,由車隊辦送公司指定車輛保養公司定期保養一次。
②每星期由車輛保管司機負責清洗一次,天晴車輛必須保持乾淨、整潔,車內沒有異味。
③車輛長期閒置時,每周由車隊辦指定人員發動一次,溫車5分鐘。
10、駕駛人注意事項:
①出車前駕駛人員應對車輛安全做好檢查,各種證件帶齊,做好出車登記,保持通訊暢通,以便隨時調遣。
②凡無照駕駛者,一經查實,立即解除勞動契約。
③無照駕駛發生車禍,全部賠償由駕駛人自行負責。
④有照駕駛因操作不當發生車禍的,有駕駛人自負責任。 ⑤物料和行李箱,不得放在車輛椅座上。
⑥運輸精密儀器設備須放在椅座上時,應事先墊好襯物。 ⑦駕駛人不得酒後駕駛,一經查實,將從嚴處罰和解聘。
11. 油費控制:按實際里程數,每月供應油卡數額,節約用油。
12.節假日及下班時間,公務車一律在公司內停放,任何人不得將車輛開回家中。
13.因超速、超車、任意停放等各種違反交通規則的處罰,罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車隨便交由他人駕駛發生違規,車損等並致使罰款和損失者,則由指定駕駛 人負責全額賠償。
14.使用車輛和交換車輛應辦的手續“①在行車登記本上登記,填里程數,然後交車。②將車交換以後,請車隊辦進行檢查,如有損壞應在登記本上註明,由辦公室主任查核簽字。 ③辦公室檢查完畢,在登記本上及派車單上籤字,駕駛人才可將車開進車庫。④公司車輛不明費用和保養項目,經由辦公室和車隊辦審核簽字後交由財務會計進行核查,方可發給費用。
15.獎勵與懲罰:
①公司車隊辦和辦公室對所有市級進行考核,對於全年未出交通事故,勤儉節約的,給予獎勵。
②辦公室和車隊辦每月對公司所有司機和車輛進行安全、交通法規車輛清洗進行一次考核,考核的等級將作為發放獎金的依據。
③司機肇事後畏罪潛逃的,除請司法機關緝辦外,並既予解僱。
用車管理規定 篇7
一、 目的
為了規範車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《XX集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規定。
二、適用範圍
適用於公司範圍內的所有員工。
三、職責
此規定由公司行政部執行實施。
四、車輛調配、調度及申請
(一)公務用車由行政部統一管理、統一調度,接受派車申請和要求,並對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批准,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
(二)公司公車主要用於員工外出辦理公務,公司公車一般不用於辦理個人私事。
(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,並填寫‘派車單”,經所在部門經理審批後,送交公司行政部統一安排。
(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區範圍內用車提前一天申請,出市區用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經理提出用車申請,並且在事後應補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批准方可派出。
(五)公司現有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經財務經理審核、總經理批准後實施。
(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理,相關證件由駕駛員保管。
(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發現故障要及時排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規,不準疲勞開車,嚴禁酒後開車。如系違章駕駛發生交通事故的,司機要承擔全部責任。
(十)回到公司後,司機要將車輛停放在指定場所; 未經調派,司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
(一)汽車日常維修、保養及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,並按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養完成後,要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1:XX公司用車申請表
附表2:XX公司派車單
附表3:XX公司行車記錄表
附表4:XX公司車輛維修申請表
用車管理規定 篇8
一、 目的:
1.為規範公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合,保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動契約法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。
二、適用範圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。
2.按提成制度結算的行銷人員和不適用本規定。
三、加班的分類和程式:
1. 加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計畫加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱為計畫加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作,或休息日突發事件稱為應急加班。
2. 計畫加班員工應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交人事部審核備案,由人事部呈總經理批准後,方可實施加班。
內部檔案
3. 特殊原因(下班之後因緊急事件加班,或休息日突發事件加班的) 可以事後補填《加班申請單》,並註明“補填”;非特殊原因一律 不得事後補填,否則不認定為加班。
四、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加
班,原則上不安排加班,由於部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程式進行。員工需有計畫的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批准。
2.加班時間限制:
(1)一般周一至周五工作日內,因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時,超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則:
在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
4.調休優先原則:
員工加班後,原則上優先安排調休,確因工作需要無法調休的,計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰兒滿一周歲)內的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的; ② 發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
3.值班不屬於加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班,它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時間後接到新任務算加班,因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內原則上不算加班。
六、 加班補償:
1.加班調休
(1)員工加班後除法定節假日外,一律安排調休,儘量在適當時間安排員工調休。
(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數
加點工資=基本工資/月計薪天數/8延時加點工時1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8公休加班工時2倍
法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8法定加班工時3倍
(2)加班費的計發比例
a.平時工作日加班:每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班:安排勞動者工作又不能安排補休的,每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節假日加班:每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別, 其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。
七、 執行原則:
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》,並於加班結束後的兩天內提交給人事部,無加班日誌者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發現弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,並對主要責任人予以批評。
4.為獲取加班補償,採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,公司有權取消加班補償,並處以一定數額罰款。
用車管理規定 篇9
1、目的:為有效使用及管理計算機軟體資源,並確保公司計算機軟體之合法使用避免人員因使用非法軟體,致觸犯著作權法、知識財產權,影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,影響日常工作之進行,故訂定本辦法。
2、適用範圍:本辦法適用於本公司軟體使用之相關信息管理。
3、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 檔案信息管理科負責公司所使用之原始合法軟體保管及安裝。
3.1.2為確保公司計算機軟體之合法使用,各單位對該部門的每台計算機應指定保管人,共享計算機則由單位指定人員保管,並將名單交由檔案信息管理科備案,保管人對計算機軟、硬體具使用、保管及合法軟體使用之責。
3.1.3各部門應指派專人管理監督該部門軟體使用及授權情形,以確保該部門軟體的合法使用,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體,則應移除或連絡檔案信息管理科協助移除。
3.2 計算機軟體安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟體統一由檔案信息管理科負責安裝保管,並每年至少進行一次盤點。各單位因業務需要需使用時可提出申請,由檔案信息管理科依該軟體之授權使用範圍進行安裝。
3.2.2嚴禁個人私自於公司計算機安裝軟體。未經檔案信息管理科授權或同意,使用者不得私自將公司計算機軟體信息透露給任何個人或機構,擅自透露者信息管理科有權做出處罰。
3.2.3公司擁有之相關計算機軟體,若有人員要安裝則必須先提出申請並經單位主管及副總級以上主管同意後,檔案信息管理科人員則依據申請單位提出之申請內容,安裝至各計算機之內。
3.2.4軟體保管人對軟體負保管之責,軟體之使用者如有使用不當,造成毀損或遺失,應負賠償責任。
3.2.5各部門軟體分配使用後,保管人或使用人職務變動或離職時,應移交其保管或使用之軟硬體,並辦理交接。
3.3軟體使用之權利及義務:
3.3.1 禁止員工使用非法軟體,或私人擁有之計算機軟體安裝使用於公司計算機上,亦不得將公司合法軟體私自拷貝、借於他人或私自將軟、硬體帶回家中,如因此觸犯著作權者,則該員工應負刑事及民事之全部責任,並依公司制度進行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟體之合法使用,各計算機使用人,以負責管理該設備所使用之軟體,若發現使用之計算機存在來歷不明之軟體,應連絡檔案信息管理科協助處理。
3.3.3 軟體保管人或使用人,對於保管或使用之軟體不可盜賣、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規定懲處外, 如因此觸犯著作權者,則該員應負刑事及民事之全部責任。
3.3.4為尊重知識財權,於公司內務必使用合法軟體,而由網路上所存取之任何資源,僅限其個人使用,並禁止下載有著作權之音樂(尤其是MP3)、影片及非法軟體。
3.4 軟體稽查:
為使軟體在計算機中發揮應有之效用,並避免非法軟體流入公司,檔案信息管理科可定期或不定期稽查,並依據下列原則辦理:
3.4.1 由檔案信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內相關軟體或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟體之合法使用,檔案信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟體是否合法,如發現使用非法計算機軟體者,除提報與主管外,並追究責任。
4. 本辦法自公司法人代表簽字後生效,由檔案信息管理科負責實施細則和相關工作。
用車管理規定 篇10
為加強公司內部管理,嚴肅工作紀律,維護良好的工作秩序,增強員工的工作責任心和提高工作效率,根據國家法律法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
第一章 總則
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位。
第二條 公司考勤使用OA線上打卡,所有員工均需實行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三條 員工正常工作時間為周一至周五,上午8時30分至11時30分,下午2時0分至5時30分,每周實行雙休制度。公司周六、周日和節日值班按正常上班時間打卡。
第二章 考勤管理
第四條 月度考勤周期,為每月的1日至月末最後一日。
第五條 員工上班而未打卡者,除有正當理由經部門負責人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核准簽注外,按曠工處理。
第六條 員工辦理外出工作前,須向本部門負責人(或其授權人)說明外出原因及返回公司時間,並在前台填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。
第七條 上班時間外出辦私事者,如經發現,給予警告一次的處分,如果時間超過1小時者,按半天曠工處理,超過3小時者,按全天曠工處理。
第八條 上班前已知需直接外出辦事,不能及時打卡者,應先電回公司向分管領導說明情況,並於返回公司後及時在《外出登記表》上註明事因、地點。否則,一律按遲到或早退處理。
第九條 上班時間開始後遲到5分鐘內打卡者,扣除10元;遲到超過5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個小時,按曠工半天處理,扣除當日工資。提前1小時以內下班者,按早退論處,超過1小時者按曠工半天處理。
第十條 員工一個月遲到3次以內不扣工資,無全勤獎,遲到第4次及以上者,部門負責人、人力資源中心將約談該員工。一個季度累積遲到超過10天者,公司將與之解除勞動關係。
早退按次數核算,每月達到或超過5次者,按遲到的相關規定進行處理。
第十一條 員工曠工半天者,扣除當日工資,並給予書面警告一次的處分;當月累計曠工三天者,除扣除相應天數的全額工資外,給予記大過一次的處分;曠工達一個星期以上者,公司將與之解除勞動關係。
第三章 出差管理
第十二條 員工應按照規定的審批程式和審批許可權,經批准後方可出差。出差結束,應辦理相關的銷差手續,作為考勤依據。如因時間緊急不能按照規定辦理出差申請、審批手續的,出差結束後應予及時補辦。凡因各種情況或未填寫《出差審批表》的,不予報銷差旅費,特殊情況須報執行總裁審批。
第十三條 員工因公出差,須事先填寫《出差審批單》交人力資源中心存檔,返回時還需在《出差審批單》上填好返回時間,作為考勤依據,否則按曠工論處。副經理級以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由部門總監批准;高層管理人員出差須報經執行總裁批准;情況緊急不能向執行總裁請假時,須在秘書處辦理備案,到達出差地後應及時與公司取得聯繫。
第四章 加班管理
公司不提倡員工加班,由於個人原因導致工作未在規定有效時間內完成則不按加班計算。如確因工作需要加班的,需加班後一個工作日內填寫《員工加班申請單》,交給部門負責人審批,並交人力資源中心存檔。
加班分為周末加班和平時加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過4小時及以上方可提出加班申請,並可以申請相應的補休。如果加班4至8小時者,可申請補休1天;加班超過8小時,但不足12小時的,可申請補休2天,以此類推。晚上加班超過22點以後的,次日上班允許晚到1小時,不列為遲到。
第十六條 因工作需要實行值班制,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節假日或特殊情況需對工作時間作臨時變動安排的,由公司另行發文通知。
第十七條 特殊項目或重要臨時突發事件,公司有安排加班的權利。
第十八條 對於加班,員工如申請調休,需填寫《補休審核表》,經部門負責人和人力資源中心批准後方可補休,否則視為曠工。一個月內申請補休,一次不可超過3天,次數不可超過2次,如確有特殊情況,需經部門負責人和人力資源中心批准,並報執行總裁審批後方可補休。
第十九條 員工在一年內的加班時間可以進行等量補休,如在次年1月1日前仍未補休完,公司將在年度績效評核中予以考慮其獎金待遇。
第五章 假期管理
第二十條 公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假須於員工轉正之後方可享有。
以下是各類假期的具體安排:
(一)法定假日
女性)半天 清明節1天 五一勞動節1天 端午節1天 中秋節1天 國慶節3天 春節3天
(二)病假
員工因病請假時,需填寫《請假申請單》,且必須持有縣級以上醫院出具的病歷和病休證明,經部門負責人和人力資源中心批准。員工因患一些小疾病,如感冒、發燒、胃炎等,請半天以內的病假時,可以不向公司提交相關病歷和病休證明,但每人每月不可超過1次。
2、醫療期:員工患病或非因公負傷需要停止工作進行治療的,根據其在公司的服務年限,享受國家規定的醫療期。
3、請假手續:突發疾病的員工,須在當日內通知所在部門負責人和人力資源中心。員工病癒後上班當天,補辦病假手續並附病歷及病假證明;員工因身體不適可請假半天就診,須辦理請假手續。如無法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對員工提交的醫療證明或單據有疑問的,有調查核實的權利,如調查結果與提供的證明不符,公司將視情節輕重取消病假資格,給予成長,甚至予在解除勞動契約。
4、薪資待遇:病假、醫療期內按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項福利補貼。
(三)婚假
入職以後登記結婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲。婚假應在領取結婚證後一年內一次性連續休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(四)產(檢)假、陪產假
女員工懷孕滿六個月後,每月可享受半天產檢假;產前一個月每半天產檢假。假期申請需提供保健卡複印件等相關證明檔案。
正常產假為90天,包括產前假15天。難產的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒增加15日。
男員工在一般情況下,享有3天陪產假,若妻子屬於晚育(生育時滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產假。
員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(五)喪假
親屬過世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請喪假的員工,需填寫《喪假申請單》,由部門負責人審批,並報人力資源中心覆核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項福利補貼。
(六)事假
1、員工本人或家人如有突發事情,可以請事假,事假理由必須充分。
2、應在前一日下午下班前填寫《員工請假申請單》,經部門負責人批准後,方為有效,一次不得超過3天,如超過3天以上,需執行總裁審批,且返崗時需辦理銷假手續。
3、事後申請視為曠工,但遇偶發事故,應於上班後1日內出具證明,提出申請經部門負責人和人力資源證明屬實後準予補假。
4、事假期間,工資、補貼一律扣除。
第二十一條 員工請、銷假核准許可權
1、嚴格執行請、銷假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人, 否則不給予批假。
2、員工請假應填寫《員工請假申請單》並敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時,可由該部門負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由矇騙主管準假,經查明屬實者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應委託人或電話告知,如事前未提出請假,事後補交病假單之類的一律無效。員工請假前,應先填寫相關表單,請部門負責人審批,並由員工本人或授權人向人力資源中心說明情況,否則視為無效,按曠工處理。
3、請假超過3天(不含3天)的員工休假結束後,需填寫《員工銷假申請單》,報所屬部門和人力資源中心簽批。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、請假3日以內(含3日),副經理級以下(含副經理級)員工,需填寫《員工請假申請單》,並經部門經理簽批,再報人力資源中心審核備案;經理級以上(含經理級)員工,需報部門總監審批,再報人力資源中心審核備案。副總經理和部門總監請假的,一律由執行總裁批准。
5、請假3日以上,無論級別,在部門總監和人力資源中心批准後,均需報至執行總裁審批,且返崗時員工需填寫《員工銷假單》,經部門負責人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。
第二十二條 本制度自20xx年05月16日起執行。
用車管理規定 篇11
一、 使用原則
1. 使用公司的手機作為統一的對公司內部人員及與公司業務有關的外部聯繫的手機號碼,該號碼將作為公司名片上的唯一聯繫手機號碼。
2. 所有配發手機及手機卡均屬於公司財產,公司員工不得據為已有,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機及手機卡。
3. 公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,員工領用後,公司將在每月初全面檢查。
4. 所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記。手機須隨身攜帶、妥善保管,嚴禁借給他人使用,員工需按手機原價繳納押金。離職時,手機與手機卡完好無損退回公司後,押金全數退還。
5. 與公司業務相關的工作必須使用公務手機,每個月話費由財務繳納,與公司相關的聯繫人信息必須儲存在手機通訊錄中,儲存時說明此人所在單位、姓名、職務。與本崗位有業務聯繫的電話號碼不得惡意刪除,否則扣除手機押金,並給予重處。
6. 公務手機應保證電量充足,隨身攜帶、人機一體。凡配備手機者須在工作時間保持開機,確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象,每次罰款100元。在非工作時間,員工可將公務手機關閉,但仍需保持私人手機通信暢通。
7. 員工不得使用公務手機做出違法違紀違規和不文明的事情,如造成不良影響,公司不承擔任何責任,由員工自行負責,並給當事人重處。
8. 員工手機安裝了外勤人員管理軟體,上班期間員工必須保持此軟體的運作,不得擅自關閉此軟體與定位系統,如發現關閉、刪除此軟體的情況,每次罰款300元。
9. 員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達指定上班地點後使用外勤365打卡功能,下班時也需要用此軟體打卡下班。
10. 每日上班時,員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365,每日下班時也需要上傳今日工作成果。
11. 上班期間當員工到達一個新的地點的時候,需要用手機定位功能報告當前地點。
12. 員工每日產生開支時,需用外勤365及時上傳開支信息。
二、 手機維護規定
1. 所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則,儘量充分使用套餐,因個人使用不當,造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。
2. 如手機丟失,應於12小時內報公司總經辦,由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡,員工需原價賠償於公司,因為補辦手機產生的一切費用由員工自行負責。
3. 手機發生故障,屬產品“三包”範圍內的質量問題,由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的,員工需雙倍賠償於公司。手機丟失、發生故障,使用者應及時向主管匯報,向總經理說明情況,告知聯絡方式。
4. 本制度解釋權歸公司所有,經董事長批准,自頒布之日起施行。
員工簽字:
用車管理規定 篇12
本規定適用於本公司各小區,小區內的所有單位和個人必須遵守本規定。
一、小區內各業主(使用人)入住小區後,凡飼養犬或其他需辦證飼養的寵物的住戶須辦理與住所地址一致的登記證明、防疫證明、年檢證明或其他相關證明,併到物業管理處登記備案。
二、小區內各業主(使用人)飼養的寵物(包括犬和貓),應按市獸醫防疫部門的規定定期到市獸醫防疫部門或授權的下屬市獸醫防疫機構為寵物注射疫苗。
三、小區內各業主(使用人)不得飼養烈性犬和大型犬。
四、小區內各業主(使用人)攜帶犬只、貓等寵物到戶外活動時,必須遵守以下規定:
1、攜犬出戶時,應當束犬鏈,由完全民事行為能力人牽領,注意避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;
2、攜犬或其他易對他人人身安全造成危害的寵物乘坐電梯應避開乘梯的尖峰時間,並採取有效的防護措施以保證其他乘梯人的人身安全。
3、寵物不可隨處大、小便,寵物飼養人應文明遛寵物並攜帶寵物糞便袋或垃圾袋,及時清除寵物所排泄的糞便。
五、小區內居民養犬、養貓及鳥類等寵物不得妨害他人,犬吠、貓叫、鳥鳴影響他人正常工作和休息時,飼養人應當採取有效措施予以制止。
六、寵物咬傷或抓傷他人時,飼養人應當立即帶傷者到附近的衛生防疫機構或醫院進行治療和注射狂犬病疫苗,並承擔相關責任。
七、在本物業區域內,物業公司將不定期進行滅鼠藥投放、蟲害噴藥等工作,請各寵物飼養人留意您的寵物安全,以免發生意外事件。
八、本規定如有未盡事宜,將參照相關法律法規執行。
用車管理規定 篇13
第一條 為規範出差管理規範,本著既節約開支、減少成本,又保證出差員工順利完成公務的原則,結合本公司實際情況制定。
第二條 適用範圍。出差指員工離開公司辦公區域,需外出辦公完成公司指派工作或參加學習培訓的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉正員工、兼職會計。
第三條 員工出差依照以下程式辦理:出差前填寫《出差申請單》,註明出差時間、地點和事由,辦理出差手續。其中出差當日可返回的,由部門負責人批准;出差一天以上的須由總經理批准。出差申請表報辦公室留存,記錄考勤,並由辦公室根據出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規定辦理出差手續的,視為曠工,且公司不予報銷出差期間所發生的相關費用。
第四條 交通費
交通費主要包括往返經濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內公交等;員工可根據需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地,並遵循以下原則:
1、出差目的地距離在800公里以內,可以選擇火車硬座,長途汽車;
2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的,可以選擇飛機經濟艙。
3、員工在外出差時,選擇安全、便利、快捷的公共運輸方式,如:公共汽車、巴士、捷運、輕軌等,所發生的市內交通費實行實報實銷原則,確因公務需要乘坐計程車的,可選擇乘計程車,但在報賬時,應註明乘車事由,乘坐人員,乘車起始點。
第五條 住宿費
1、住宿費指因住宿發生的房費,其他個人餐費、電話費、上網費、洗衣費以及其他服務類費用由員工自行承擔。出差員工報銷住宿費時,不得將其他費用開在房費中,且在辦理費用報銷手續時,須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單後。公司已為出差員工安排住宿的,則不予報銷因其他原因發生的住宿費用。
2、員工出差如需預定酒店的,須提前三個工作日通知辦公室,由公司負責統一安排預定。
3、凡出現在同一時段,有多名員工在同一地點出差的情況,在條件符合的前提下,辦公室有權根據實際情況安排員工合住。
4、住宿費用報銷標準:總經理級別,實報實銷;科長級別,150元/日;主管級別,100元/日;主管以下其他員工,80元/日。員工出差實際發生的住宿費低於標準的,實報實銷,超過標準的,按標準報銷,超出部分由員工承擔。
第六條 差旅補助
差旅補助包含出差員工因公務發生的餐飲費和通訊費,出差1個月以內,補助按30元/天,單次出差超過1個月,按25元/天。如發生招待餐費,則取消當天一半補貼。出差補助天數以實際住宿天數計算。如當天往返,且出差時間超過8小時的,則按一天計算。
第七條 出差借款與費用報銷
1、出差借款
(1)員工出差可事後報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的,可在辦理出差手續後,到財務處辦理出差借款。借款時應註明借款事由,借款金額,並由部門負責人審核簽字,經審批後到財務領款,其中借款金額小於1000元的,由辦公室審批,借款金額大於1000元的,由總經理審批。
(2)借款額度與借款人工資掛鈎,原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為:普通員工借款在1000元以內,主管級員工及以上借款金額在20xx元以內,特殊用途超過20xx元的應由部門負責人註明原因報總經理審批。
(3)借款要及時清還,公務結束後3個工作日到財務部結算還帳。無正當理由過期不結算者,扣發借款人工資,直至扣清為止。
2、費用報銷
(1)員工出差完畢後應立即返回公司,並於3個工作日內憑有效日期證明(如車票)到財務處辦理費用報銷、差旅補貼等手續。費用報銷嚴格按照以下審批程式辦理:按財務規範填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批,1000 財務部領款報銷。
(2)公司員工出差期間,因遊覽或非工作需要的參觀而產生的一切費用,由個人承擔。
(3)如因工作需要發生招待費、應酬費等,應在費用發生前獲得公司批准:費用在1000元以內的,報辦公室批准;費用在1000元以
上的報總經理批准。未經事先批准的此類費用,責任人自行承擔。 費用在1000元以內的
第八條 其他注意事項
1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際,需要延長差旅時間的,應打電話向公司請示;不得因私事或藉故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
2、員工出差後,必須於每日下午5點前向部門負責人匯報工作。
3、出差結束後,應於3天內提交出差報告。
4、本管理辦法自總經理簽字後實行,公示7天后正式生效。
5、本管理辦法如有未盡事宜,公司可隨時做出調整。
二〇xx年六月二十日
用車管理規定 篇14
為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通,高效有利的為公司服務,本著工作人性化管理的原則,經公司研究決定,對各崗位員工通訊費用補貼規定如下:
一、通訊費用補貼管理原則:
1、手機通訊費額度的給予以工作業務需要為原則;
2、手機通訊費用實行額度制管理;
3、公司統一額度標準:手機話費額度標準 ;
4、移動通訊設備為員工自配設備。
二、通訊費用補貼管理辦法:
1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定,在較長時間內不變化的額度;臨時額度為當月發生調整的額度。
2、額度內通訊費補貼,在每月工資中以現金形式體現。
3、公司只負責補貼額度內手機話費,超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額,可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產生次月的1-20日。確因工作需要導致話費長期超支,經相關領導審批,總經理同意後可修改為長期額度。
4、公司座機話費是公司員工公用話機產生的費用,由公司統一管理。禁止利用公司電話長時間聊天,一經發現,視情節輕重處於200元以下的罰款處罰。
三、手機通訊費用補貼具體標準如下:
公司總經理:500元
公司副總經理:400元
項目經理:300元
各部門主管: 200元
各項目組成員:150元
各部門一般員工:100元
四、要求
1、公司員工工作中必須保持通信暢通;
2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯絡,第一時間須採用其他方式與公司聯絡,並在三日內解決自配通訊工具。
3、公司員工如變更通訊號碼,須在公司總經辦備案。
五、本規定自通知之日起實行。
貴州省清鎮市奇峰建築工程有限公司
二Oxx年十月三十日
用車管理規定 篇15
為加強空調管理,確保空調有效運行,更好地為廣大員工提供良好的辦公環境,特制定空調的使用管理規定如下:
一、空調的使用時間:
1、季節性開啟時間:夏季室溫在30攝氏度以上,方可開機使用空調製冷,冬季室溫在10攝氏度以下,方可開機使用空調製熱。
2、空調定時開啟時間段為:辦公室8:30-12:00和13:00-17:00期間,門店8:30至20:30期間(下班前30分鐘關閉空調);
3、溫度控制:冷空調開啟時,控制溫度在23-25度(門店門市內人員聚集20人以上可適當調低溫度);
4、空調使用條件:應先關閉門窗,如需通風換氣要先關閉空調,堅決杜絕開窗使用空調現象,同時應儘量關閉房門,夏季雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊,辦公室人員離開辦公室,應即刻關閉空調,嚴禁室內無人情況下開啟空調。
二、空調管理責任制:
1、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調或是自行調節溫度,不得私自拆裝空調面板及控制開關。空調需要按照使用說明規定進行操作,如發生故障應及時向工程部門報修,不得自行拆卸,否則責任自負。
2、門店空調負責人為店長,由店長指派每日空調現場管理負責人;
3、公司辦公室空調負責人為部門主管,部門共同合用一個空調時為現場使用的部門最高職位人為空調管理負責人。空調管理負責人因故不在工作場所時,應指定代理責任人;
4、工程部門應定時派遣設備維修人員對辦公區域的空調線路、開關、接線盒以及空調的使用狀況進行檢查,空調的清潔由各部門自行負責,維修、保養工作由設備維修部門負責。
三、違規責任:
1、公司辦公室及門店空調請使用人員按正確的方法進行使用,檢查部門將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人嚴肅處理,並對部門進行通報。
2、凡違反本制度規定的,由行政部就檢查人員處理情況通告全公司,罰款金額從當月工資中扣除。對違規操作空調的的部門負責人每次罰款50元,罰款通知將發至違規部門主管負責人OA或公司QQ群內,由部門經理落實責任,若無法落實到個人,罰款將由部門經理或店長承擔。
四、本規定自發布之日起實施。
20xx年7月8日(行政部)
用車管理規定 篇16
第一章 總則
第一條 為加強作業安全管理,實現作業受控,減少或避免事故的發生,依據煉油與化工分公司《作業許可管理規定》制定本規定。
第二條 本規定適用於大慶石化公司所屬各單位及其承包商。
第三條 本規定規範了公司以及為公司服務的承包商在生產或施工作業區域內的工作程式(規程)未涵蓋的非常規作業(指臨時性的、缺乏程式規定的作業活動),也包括有專門程式規定的高風險作業(如受限空間、挖掘、高處作業、吊裝、管線/設備打開、臨時用電、動火等)。
第二章 職責
第四條 質量安全環保處組織制定、管理和維護本規定。
第五條 各相關職能部門具體負責本規定的執行並提供培訓、監督與考核。
第三章 管理要求 第六條 作業許可範圍
(一)在所轄區域內或已交付的在建裝置區域內,進行下列工作均應實行作業許可管理(作業許可管理流程見附錄A),辦理“作業許可證”(見附錄B):
1. 非計畫性維修工作(未列入日常維護計畫或無規程指導的維修工作);
2. 承包商作業;
3. 偏離安全標準、規則、程式要求的工作;
4. 交叉作業;
5. 在承包商區域進行的工作;
6. 缺乏安全程式的工作;
7. 對不能確定是否需要辦理許可證的其他工作。
(二)以下作業執行專有作業許可證:
1、電氣作業執行《大慶石化公司電氣第一種工作票》、《大慶石化公司電氣第二種工作票》;
2、檢維修作業執行大慶石化公司《檢維修風險控制及開工任務通知單》;
3、沒有屬地管理單位,由項目建設部門單獨管理的工程建設項目開工前執行《開工前條件確認單》。
(三)如果工作中包含下列作業,還應按專項作業管理規定要求同時辦理專項作業許可證:
1. 進入受限空間;
2. 挖掘作業;
3. 高處作業;
4. 吊裝作業;
5. 管線/設備打開;
6. 臨時用電;
7. 動火作業;
8. 放射性作業;
9. 其他有明確要求的作業。
第七條 各單位應按照本規定的要求,結合作業活動特點、風險性質,確定需要實行作業許可管理的範圍、作業類型,確保對所有高風險的、非常規的作業實行作業許可管理。
第八條 作業前準備
(一)布置任務。屬地單位應與作業單位到作業現場,就工藝、設備、環境、工作任務及內容進行充分溝通與交流。
(二)風險評估。風險評估是作業許可審批的基本條件,風險評估由作業批准人負責組織雙方相關人員進行,風險評估結果應向作業人員、監護人員等進行充分溝通;安全專業人員負責監督和指導。風險評估的內容應包括工作步驟、存在的風險及危害程度、相應的控制措施等。各單位可結合實際選擇適宜的方法進行風險評估。 (三)對於一份作業許可證涵蓋的多種類型作業,可統籌考慮作業類型、作業內容、交叉作業界面、工作時間等各方面因素,統一完成風險評估。
(四)作業單位應根據風險評估的結果提出針對性的控制措施,必要時應編制安全工作方案,將風險控制到可接受範圍內。
第九條 作業許可證申請
(一)作業前申請人應提出申請,填寫作業許可證並準備好相關資料,包括但不限於:
1. 作業許可證;
2. 作業內容說明;
3. 相關附圖,如作業環境示意圖、工藝流程示意圖、平面布置示意圖等;
4. 風險評估結果;
5. 安全措施或安全工作方案。
(二)作業申請人應是實施作業單位負責人,如項目經理、現場作業負責人或區域負責人。作業申請人負責填寫作業許可證並向批准人提出申請。
(三)作業申請人應實地參與作業許可證所涵蓋的工作,實地考察作業環境、參與作業風險評估、制定風險削減措施。不同的作業單位應分別辦理作業許可。
第十條 安全措施
(一)屬地單位和作業單位應嚴格落實風險削減措施。需要系統隔離時,應進行系統隔離、吹掃、置換,交叉作業時需考慮區域隔離。
(二)許可證審批前,凡是可能存在缺氧、富氧、有毒有害氣體、易燃易爆氣體、粉塵的作業環境,應進行氣體、粉塵濃度檢測,確認檢測結果是否合格,制定相應安全措施。同時在作業許可證中註明工作期間檢測的時間和頻次。工作中包含的動火、受限空間等專項作業的氣體檢測執行相關專項管理規定。
(三)許可證得到批准後,在作業實施過程中,屬地單位和作業單位應按照風險評估的要求落實安全措施,如按照檢測要求進行氣體、粉塵濃度檢測,填寫檢測記錄,註明檢測的時間和檢測結果。“氣體、粉塵濃度檢測表”見附錄C。 (四)凡是涉及有毒有害、易燃易爆作業場所的作業,作業單位均應按照相應要求配備個人防護裝備,並監督相關人員佩戴齊全,執行個人防護裝備管理的要求。
第十一條 書面審查
在收到申請人的作業許可申請後,批准人應組織申請人及相關人員(含相關方人員)集中對許可證中的安全措施、工作方法進行書面審查。審查內容包括:
(一)確認作業的詳細內容。
(二)確認所有的相關支持檔案,包括風險評估、安全工作方案、作業區域相關示意圖、作業人員資質證書等。
(三)確認對作業所涉及的其他相關專項作業規定的遵循情況,如動火作業安全管理規定、受限空間作業安全管理規定等。
(四)確認作業前、作業過程中、作業後應採取的所有安全措施,包括應急措施。
(五)分析、評估周圍環境或相鄰工作區域間的相互影響,並確認安全措施。
(六)確認許可證期限及延期次數。
(七)其他。
第十二條 現場核查
書面審查通過後,所有參加書面審查的人員均應到許可證上所涉及的工作區域實地檢查,確認各項安全措施的落實情況。確認內容包括但不限於:
(一)與作業有關的設備、工具、材料等。
(二)現場作業人員資質及能力情況。
(三)系統隔離、置換、吹掃、檢測情況。
(四)個人防護用品的配備情況。
(五)安全消防設施的配備,應急措施的落實情況。
(六)作業人員的培訓情況。
(七)與相關單位(包括相關方)的溝通情況。
(八)安全工作方案中提出的其他安全措施落實情況。
(九)確認安全設施的完好性。
第十三條 許可證審批
(一)根據作業初始風險的大小,由有權提供、調配、協調風險控制資源的直線管理人員或其授權人審批作業許可證。批准人通常應是企業主管領導、車間主要負責人或其授權人。
(二)書面審核和現場核查通過之後,批准人或其授權人、申請方和受影響的相關各方均應在作業許可證上籤字。
(三)許可證的有效期限一般不超過一個班次。如果在書面審查和現場核查過程中,經確認需要更多的時間進行作業,應根據作業性質、作業風險、作業時間,經相關各方協商一致確定作業許可證有效期限和延期次數。
(四)如書面審查或現場核查未通過,對查出的問題應記錄在案,申請人應重新提交一份帶有對該問題解決方案的作業許可申請。
(五)作業人員、監護人員等現場關鍵人員變更時,應經過申請人和批准人的審批。
第十四條 許可證取消
(一)當發生下列任何一種情況時,屬地單位和作業單位都有責任立即終止作業,取消(相關)作業許可證,並告知批准人許可證被取消的原因,若要繼續作業應重新辦理許可證。
1. 作業環境和條件發生變化;
2. 作業內容發生改變;
3. 實際作業與作業計畫的要求發生重大偏離;
4. 發現有可能發生立即危及生命的違章行為;
5. 現場作業人員發現重大安全隱患;
6. 事故狀態下。
(二)當正在進行的工作出現緊急情況或已發出緊急撤離信號時,所有的許可證立即失效。重新作業,應重新辦理作業許可證。
(三)風險評估和安全措施只適用於特定區域的系統、設備和一段指定的時間段,如果工作時間超出許可證有效時限或工作地點改變,風險評估失去其效力,應停止作業,重新辦理作業許可證。
(四)許可證一旦被取消即作廢,如再開始工作,需要重新申請作業許可證。取消作業應由提出人和批准人在許可證第一聯和第三聯上籤字。
第十五條 許可證延期和關閉
(一)如果在許可證有效期內沒有完成工作,申請人可申請延期。申請人、批准人及相關方應重新核查工作區域,確認所有安全措施仍然有效,作業條件未發生變化。若有新的安全要求(如夜間工作的照明)也應在申請上註明。在新的安全要求都落實以後,申請人和批准人方可在作業許可證上籤字延期。許可證未經批准人和申請人簽字,不得延期。
(二)在規定的延期次數內沒有完成作業,需重新申請辦理作業許可證。
(三)作業項目完成後應確認其涵蓋的相關專項作業許可證均已關閉,方可關閉作業許可證。
(四)作業完成後,申請人與批准人在現場驗收合格,雙方簽字後方可關閉作業許可證。
第十六條 許可證分發
(一)作業許可證一式三聯,許可證應統一編號。
1. 第一聯:懸掛在作業現場;
2. 第二聯:張貼在控制室或公開處的作業公示板以示溝通,讓現場所有有關人員了解現場正在進行的作業位置和內容;
3. 第三聯:保留在批准人處。
如涉及相關方,需將第一聯複印交相關方,以示溝通。
(二)當作業許可證分發後,不得再作任何修改。工作完成後,許可證第三聯由申請人、批准方簽字關閉後交批准方存檔。許可證存檔並保存一年(包括已取消、作廢的許可證)。
(三)在工作實施期間,申請方應時刻持有有效的作業許可證的第一聯,並將作業許可證第一聯、附帶的其它專項作業許可證第一聯和安全工作方案放置於工作現場的醒目處。 (四)當同一工作有多個施工單位參與時,每個施工單位都應有一份作業許可證(或複印件)。當工作需要中斷(正常工作期間在現場的休息除外)時,許可證第一聯應交回批准方保留。
(五)其他專項作業許可證的分發與延期可參照本規定執行。 第十七條 監督
項目主管部門、安全監管部門及屬地單位,在作業期間應到現場進行監督檢查,對出現違反相關要求時,有權停止作業,直到整改符合規定要求為止,並保留相關記錄。
第四章 審核、偏離、培訓和溝通
第十八條 各單位應將本規定納入體系審核,必要時可組織專項審核;發生偏離應報質量安全環保處批准,每一次授權偏離的時間不能超過一年;各單位應組織培訓,相關員工都應接受培訓;本規定在公司內部及相關方之間進行溝通。
第五章 附則
第十九條 本規定由質量安全環保處負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起執行。
用車管理規定 篇17
為進一步加強對各部門電腦使用的管理規定,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本規定。
一、各部門電腦由公司統一配置並定位,任何部門和個人未經公司同意不允許私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、各部門每台電腦都要由專人負責保管,電腦硬體及其配置由設備管理部登記存擋。
三、電腦損壞保管人應以報告形式將損壞原因及情況上報公司領導,不允許將私人配件用於公司電腦。
四、電腦發生故障時應通知設備管理部檢修,不允許私自打開電腦主機箱操作。
五、全體員工應愛惜電腦,按照正常程式操作,如因違規操作使電腦不能正常使用的,由使用人承擔相應損失的賠償責任。
六、公司電腦只能用於辦公學習,嚴禁在工作時間內利用電腦幹與工作無關的事情,一經發現,公司將嚴肅處理。
七、任何人不得利用公司網路製作、複製、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
八、電腦使用人下班時必須將電腦關閉,如人為責任造成的損壞,由責任人負責。
九、本規定從二0xx年六月四日起執行。
用車管理規定 篇18
為確保春節期間公司財產安全,現對春節期間的值班工作做以下規定:
一、春節期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二、值班人員應做好值班記錄,以保持值班工作完整性、連續性。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位,不得私自讓他人替崗,嚴禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時,必須保證公司內有人值班,禁止與本公司無關人員進入內公司。
四、值班人員負責值班期間的安全衛生檢查及工廠內外協調事宜,確保公司財產的安全。
五、值班人員必須保證手機暢通及門衛電話值守,發現問題能夠處理的必須及時處理,不能
處理的要在最短時間內報告上級領導,並做好現場應急處理措施的組織和落實。
六、值班人員要重點做好公司重點防火要害部位、物資、無人上班區域檢查。特別是配電房,辦公大樓及生產車間要經常巡查,有無可疑情況。以確保財產安全。
七、節日期間,外人進入公司,值班門衛聯繫值班領導後確認是否入內,否則一律不得入內。
八、對檢查中發現的長流水、長明燈等浪費現象,要及時及時解決並報告相關領導,。
九、對違反值班制度的值班人員,公司將視情節予以處罰並追究相關人員責任。
十、發生問題時應同時做好兩件事:1、報警(110),2、及時報告領導,保護好現場。
十一、公司領導將用電話或其他方式進行抽查,要保持門衛電話機旁有人
江西春江科技有限公司
用車管理規定 篇19
一、安全防範
1、 維護酒店內部治安秩序,消除隱患於萌芽狀態,防患於未然。
2、 加強夜間對重點部位的安全防範檢查和白天客人車輛的指揮停放和安全防盜活動檢查,及時做好記錄。並對可疑狀況及客人滋事時間做到及時控制。同時做好檢查記錄。
3、 加強酒店各部門安全防範檢查。並定期對員工進行消防培訓和演練。
4、 對違反治安條例和酒店制度的行為,收集證據,查清事實並及時處理。該向公 司或公安機關報告的,做到及時匯報,把事態控制在最小。
5、 配合酒店做好下班後值班工作,檢查酒店營業場所情況並做好記錄。
6、 負責酒店內部車輛的管理工作,發放停車牌。指揮車輛停放。
7、 要熟悉每天客情,配合行銷部對來店客人做好接待、引導工作。
8、 熟悉酒店各崗位消防器材的配備情況和擺放位置。
9、 定期對消防器材的完好情況及影響安全的因素做檢查,並有檢查記錄。
10、 做好酒店的安全螢幕障,遇事敢向前,不退縮,不迴避。
二、專業技能
1、 對消防知識有全面的了解,能正確使用消防器材。
2、 能統一、正確的使用車輛指揮手勢和語言。
3、 熟悉酒店各部門設施設備及接待能力。
4、 掌握酒店規定的接待流程和服務語言。
三、 行為規範
1、 妥善保管配發的安保器械,不得丟失和擅自使用。
2、 服從領導,聽從指揮。加強組織紀律性,遇事勤請示、勤報告。
3、 堅守崗位、克盡職守,不脫離、不睡崗、不坐崗,不監守自盜,不閒聊。
4、 勤走動,勤巡查,控制防範在前,積極彌補在後。
5、 當崗期間要精神抖擻,威武英勇。不得萎靡不振,遇事撤退。
6、 客人車輛停穩後,要行禮,主動招呼,主動給客人開車門、搬東西。
7、 語言:使用國語。當客人進店時要主動問侯。
“您好,歡迎光臨;您好,您今天是參加哪個聚會?。。。”
8、 監督員工打卡
四、清潔衛生
1、 每天上崗前第一件事是對衛生區域做徹底的衛生打掃(由夜班人員打掃),其它班次維護。
2、 衛生檢查標準按照《長富園林酒店衛生檢查標準》執行。
五、儀容儀表
按照《長富園林酒店儀容儀表規範》執行。
六、工作效率
保全部負責著整個酒店的安全,必須以最快的反應速度處理和應對各種突發事件。不得以任何理由拒絕、推諉、逃避。必須嚴格服從酒店領導指揮。
七、工作態度
保全部是客人消費的第一站和最後一站,第一印象尤為重要。關乎著酒店的形象和聲譽。能否讓客人在酒店有一個滿意的消費。直接關係著客人最終的印象和評價。
所以,保全部人員必須以熱情、專業、積極、迅捷的工作態度面對所有顧客。
八、設施設備
由於保全部這個特殊的崗位,肩負著企業的安全問題。在設施設備這項考核內容中,除了對本部門設施設備的維護和保養以外。更重要的是對以下內容的掌握和了解:
1、 對整個企業結構布局要充分熟悉和了解。
2、 對酒店消費器材的位置、完好程度要熟悉和掌握。
3、 對酒店的監控系統、門、窗、鎖、鑰匙、設備運行情況、水、電等直接影響安全的重要因素要重點監控。隨時掌握其完好和運行情況。特別是夜間安全事故高發時間段,要做到勤走動、勤檢查。防止安全事件的發生。
九、節能降耗
1、 整個外場光彩工程的控制。根據季節和客情狀況隨時監督和調整開關時間。
2、 在晚上營業結束後,及時檢查各部門的水、電的開關情況。做到及時控制和監督,以免造成浪費。
用車管理規定 篇20
一、總則
為確保公司夜間生產經營秩序,經公司董事長會議研究決定;組織公司管理層進行夜間值班,對各生產車間的違規違紀情況進行監督、檢查,特制定如下規定:
二、值班人員名單
星期一:杜林松、范森禮 星期二:朱延家、范樹森 星期三:代紅雷、郭九磊 星期四:牛順江、周元臣 星期五:杜林超、邱銀良 星期六:李紅建、呂慶東 星期日:吳華中、高銀蘭
三、值班內容
1、檢查各生產車間的生產運行情況,勞動紀律、違規違紀、現場5S;
2、配件庫物資安全及夜間值班情況、車庫車輛等公司財產安全;
四、值班紀律
1、值班人員首先端正態度、正確認識、大膽負責,杜絕以前、不負責任、敷衍了事,甚至不到現場巡檢的現象。
2、值班時間晚8:00到早8:00.
3、值班期間不準請假,確有急事可以協調其他小組換班。
4、值班人員無故不參加值班的,經企管部核實後每次罰款50元
5、值班人員發現違規、違紀行為,必須立即制止,並填寫值班記錄表、次日轉企管部匯總後,嚴格按照行政管理細則通知各車間負責人落實處罰。
6、值班期間必須做到耳靈、眼亮、腳勤、注意方法、巧妙巡邏,不準醉酒上崗和聚眾賭博。
五、值班獎懲辦法
1、夜間罰款標準:睡崗100元/次、吸菸20/次、玩手機50/次、聚伙閒談罰款20,其它違反勞動紀律20元/項。並對車間當班班長連帶30%。
2、企管部統計好各值班小組的值班情況,所罰金額的40%做為值班小組的獎勵。超過目標後,超出考核金額的50%做獎勵。
3、公司對值班人員每月評比一次,第一名獎200元,倒數第一的罰款100元。
4、值班月考核目標每組1000元,每晚必須巡檢4次,並在軋鋼車間及鍍鋅車間考勤。 愛崗敬業 重在執行
5、公司值班人員夜間值班津貼:值班津貼100/月。企管部負責月匯總報董事長批准後轉交財務。
六、監督抽查
企管經理負責不定期抽查夜間值班情況,對發現公司夜間值班人員未來值班或者醉酒值班等嚴重違紀行為,值班費全部免除,並處罰50元/次。
七、本制度自下發之日執行,原制度作廢。
八、本制度由企管部負責監督執行。
用車管理規定 篇21
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。
2、各部門要根據要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保全全。
3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患於未然。
4、各種車輛停放在指定位置,禁止將腳踏車、機車推上門前台階,進入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄髒物果皮等,禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最後離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備,關鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。
8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經批准,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。
9、不準在大樓牆壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。
10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧譁、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。
12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記,非大樓內工作人員嚴禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸菸;在走廊抽菸要隨手熄滅菸頭,不得將菸蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來的部門,要嚴格執行有關規定,要將現金及時存入銀行,不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。
16、節假日除門衛、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內會友、娛樂。
17、本規定由綜合管理部負責解釋。
用車管理規定 篇22
為深入貫徹落實科學發展觀,進一步完善社區後備幹部的管理,形成良好的社區幹部進退機制,培養一支數量充足、結構最佳化、能力強、素質高的社區後備幹部隊伍,經社區黨支部研究,制定社區後備幹部培養管理規定如下:
一、後備幹部培養目標:
社區黨支部、居委會委員,重點是正職領導,社區正職領導的後備幹部要力爭達到一職一備目標。
二、後備幹部基本條件:
1、思想政治素質好。能夠認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺踐行“三個代表”重要思想,深入學習實踐科學發展觀;民眾公認,為人正派,處事公道,廉潔自律。
2、工作能力強。熱愛社區工作,有較強的奉獻精神,具有帶頭富、帶領民眾共同致富奔小康的本領和覺悟,具有較強的組織領導能力和協調能力。
3、作風民主,求真務實。能夠自覺遵守民主集中制原則,顧全大局,開拓進取,艱苦奮鬥,說實話、辦實事,求實效。
4、年齡一般在40周歲以下,文化程度一般在高中以上,身體健康。
5、後備幹部中,婦女應有適當名額。
三、後備幹部的選拔程式:
後備幹部應在支部全體黨員和居民代表推薦的基礎上,經支部討論提出初步名單,報街道黨工委備案。街道應建立社區後備幹部檔案。對後備幹部加強教育培養,實行動態管理。
1、組織推薦。在支部全體黨員和居民代表推薦的基礎上,由社區兩委會推薦。
2、組織考察。由街道黨工委統一安排,採取適當的方式對社區後備幹部候選人進行考察。
3、街道黨工委審核。街道黨工委召開黨委會審核候選人選名單並確定正式人選。
5、建檔並落實培養措施。街道反饋情況後,由社區黨組織在社區公開欄公布並組織填寫社區後備幹部登記表,由街道黨工委建立社區後備幹部檔案。
四、後備幹部的培訓
將社區後備幹部的教育培訓納入社區幹部教育培訓的總體規劃,對社區後備幹部加強培養,適時組織培訓。後備幹部的培養教育和管理使用重點抓好以下幾個環節:
1、強化培訓,從政治和業務兩方面提高社區後備幹部的素質。按照“缺什麼,補什麼”的思路,採取政治理論教育、崗位業務培訓、實用技術培訓和學歷教育相結合的方式,加強培訓,進一步夯實後備幹部的理論功底。同時,積極鼓勵優秀社區青年通過函授、
自考等途徑,繼續參加學歷教育,提高整體素質。
2、放手壓擔,使後備幹部在實踐中鍛鍊成長。一是樹立“早壓擔子早成才”觀念,推出助理崗位、群團組織負責人等崗位進行實踐鍛鍊,進一步提高素質,增長才幹。
3、重視黨員發展,使社區後備幹部後源充裕。要認真落實“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”方針,做好人才培育和發展黨員工作,積極為黨支部輸送人才,培養後備幹部。
用車管理規定 篇23
1. 目的:
加強資金管理,保障分公司合法、有序地開展經營活動。
2. 適用範圍:
3. 帳戶管理
3.1以為分公司主要開戶銀行,稅款帳戶可根據當地稅務部門指定銀行開戶,銀行帳戶開立、變更、撤銷須由分公司提出申請,經總部批准後執行,並在三個工作日內報總部財務部備案。凡未經批准,不得私自開立、變更銀行帳戶;
3.2 按人民銀行帳戶管理規定在當地以各自的名義分別開立“收入帳戶”和“支出帳戶”各一個,其中:“收入帳戶”的帳戶屬性為“一般結算帳戶”,“支出帳戶”的帳戶屬性為“基本結算帳戶”;
3.3 收入帳戶”用於收存分公司營業執照經營範圍內的經營收入及總部下撥款;
3.4 “收入帳戶”只能通過網上銀行支付其營業執照經營範圍內的經營支出,(退票、支付帳戶費用以及有權機關依法對帳戶資金進行凍結、扣劃的除外);
3.5 “收入帳戶”不得購買任何支付結算憑證、不得通過櫃面辦理任何支付業務;
3.6 “支出帳戶”僅用於支付各項零星開支、支付帳戶結算手續費等費用;
3.7 “支出帳戶”除可以收存總部的下撥款和“收入帳戶”的劃入資金外,不得發
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現金業務(含取現、購買現金支票),不得辦理轉帳業務,不得購買除現金支票以外的任何支付結算憑證。
4. U盾管理
4.1 許可權:U盾管理的許可權在公司總部;
4.2 U盾分配:總部出納和總部財務經理各執一個可操作各個分公司銀行帳戶的U盾,各分公司總經理執有的U盾只可操作本分公司的銀行帳戶;
4.3 U盾一旦出現丟失的情況,24小時內上報公司總部財務部,由公司總部財務部去辦理註銷和補辦業務;
4.4 U盾只能由分公司總經理本人保管並由本人在電子銀行網上操作,嚴禁授權給任何人代為操作;
4.5 U盾的初始密碼可以更改,確定好的密碼由分公司總經理本人妥善保管。
5. 財務部負責本辦法的解釋和監督執行。
6. 本辦法從年月日起施行
用車管理規定 篇24
第一章 總則
第一條 為促進____發展規章制度制定與管理工作規範化、程式化、提高建章立制的質量,依據公司章程,參照二〇xx年七月二十四日____控股集團印發的《____控股集團規章制度制定與管理規定(試行)》,結合公司實際,制定本規定。
第二條 本規定所稱的規章制度,是指公司針對生產、經營、技術、勞動、管理等各項活動所制定的管理規範的總稱。
第三條 本規定適用於公司規章制度的制定計畫、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動。
第四條 制定規章制度,應當遵循下列原則:
(一)堅持依照法定許可權和程式制訂的原則,法律、法規已經明確規定的原則上不作重複規定;
(二)堅持從企業實際出發,符合企業改革和發展總體目標;
(三)堅持適度超前的原則,推動公司現代企業制度的建設和創新;
(四)注意制度間的協調性,避免各項制度之間衝突和遺漏;
(五)遵循“長遠規劃、年度計畫、適時修訂、定期清理、統一規範”的原則。
第五條 制定規章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度範圍的全面性,也包含制度本身的全面性;
(二)準確性:規章制度用語應當準確、簡潔,條文內容應當明確、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;
(四)實際性:切合企業經營管理的實際需要;
(五)穩定性:能在一定範圍內穩定適用一定時間;
(六)服務性:制度本身應體現服務企業發展的需求。
第二章 規章制度建設組織管理
第六條 公司董事會、總經理和總經理辦公會分別依照國家法律法規及公司章程的規定行使規章制度的審核、批准、修訂和廢止權。
第七條 公司綜合管理部是規章制度的歸口管理部門。其主要職責是:
(一)負責規章制度體系的編制工作;
(二)負責組織擬定規章制度制定的年度計畫;
(三)根據規劃督促、檢查、協助各部門起草規章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規章制度;
(五)負責規章制度草案規範的審核;
(六)組織規章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;
(七)負責收集規章制度執行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規章制度的建議;
(八)負責規章制度的編號、保管、存檔工作;
(九)聯繫律師進行規章制度的法律審核。
第八條 公司董事會秘書負責公司總經理辦公會與董事會的銜接,其主要職責是:
(一)依據公司章程提出經總經理辦公會批准的規章制度是否需要董事會審議的建議。
(二)將需要審議的規章制度提交董事會審議。
第三章 制度建設規劃與年度計畫
第九條 公司綜合管理部根據業務管理需要制定公司規章制度體系的整體制訂規劃,整體規劃每年滾動調整。
第十條 公司各部門根據規章制度體系整體規劃,制訂本部門規章制度年度計畫。
第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規章制度年度計畫進行協調和審核,編制公司規章制度制訂或修訂年度計畫。 第十二條 公司部門主管副總經理可臨時提議並由總經理辦公會決定將某些重要規章制度的制定列入年度計畫。
第四章 規章制度的起草
第十三條 起草規章制度應注意規章制度彼此之間的協調和銜接,並就規章制度之間對同一事項的不同具體規定在上報時做出專門說明。 第十四條 對涉及兩個以上部門業務的規章制度,由相關部門組成聯合起草小組起草,綜合管理部協助。
第十五條 規章制度的起草,應按下列步驟進行:
(一)收集資料,掌握有關法律、法規以及其他企業的相關規定;
(二)調查研究,提出解決問題的辦法、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關部門、控股公司徵求意見。涉及員工利益的,還需徵求員工代表意見。被徵求意見部門或個人應認真填寫《____發展規章制度徵求意見表》(見附屬檔案一);
(五)匯總意見,修改草案,填寫《____發展規章制度審批表》(見附屬檔案二);
第十六條 規章制度一般應包括下列內容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內容。
(二)適用範圍:明確規章制度所涉及的有關部門(單位)、人員、事項和活動。
(三)職責:規定實施本制度的部門(單位)或人員的責任和許可權。
(四)制度規範的內容、要求與程式,對相應經濟活動的約束與要求。
(五)相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖。
(六)支持性檔案和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性檔案、規定,各種應保留的相關記錄、表格、單據等。
(七)違反規定的相關責任。
(八)制度的實行時間及有效期限。
第十七條 規章制度篇章結構排列可根據內容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數字加括弧依次表述;目的序號用阿拉伯數字依次表述。
第十八條 被徵求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見。徵求意見的部門應將各部門的意見存檔備查。
第十九條 規章制度起草部門在廣泛採納多方意見,修改完善規章制度草案後,報部門主管副總經理審核。
第五章 審查、批准
第二十條 規章制度草案經起草部門主管副總經理審核後,起草部門填寫規章制度審批表(見附屬檔案一),經起草部門負責人和主管副總經理簽字後,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對規章制度草案進行下列審查:
(一)與公司現行規章制度是否協調;
(二)草案結構、條款是否符合規章制度的要求和技術規範;
(三)是否切合企業實際和體現權責利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進行法律審核。
第二十二條 經審查符合要求的,由綜合管理部報本部門主管副總經理審核,並報總經理辦公會審批後下發實行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負責報送董事會審批後下發實行。
第二十三條 以____發展名義下發的規章制度,由綜合管理部負責編號、印刷、發放;以各職能部門名義下發的管理規範,由本部門編寫、印刷、發放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行檔案。試行期為一年,試行期後經修改的檔案為正式檔案,正式檔案如需修訂則按照修訂與廢止的相關程式辦理。
第二十五條 以各職能部門名義下發的規章制度發布後5日內,主管部門應送綜合管理部備案。
第二十六條 規章制度一經頒布生效後,公司各級人員必須嚴格遵守。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強規章制度的動態管理,規章制度實施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關部門徵求規章制度執行意見,蒐集規章制度執行過程中存在的問題,以便適時修訂。
第二十八條 各相關部門在執行規章制度過程中,對規章制度存在的問題應及時記錄,填寫《____發展規章制度修改、廢止建議表》(見附屬檔案三)交綜合管理部。
第二十九條 規章制度的修改和廢止應由規章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,報總經理辦公會審定。經董事會批准實施的規章制度,其修訂和廢止報董事會審定。
第三十條 規章制度有下列情形之一的,應進行修正。
(一) 規定事項不能切合現行經營方針或事實需要的。
(二) 規定事項局部已不適用的。
(三) 規章制度的局部與政府有關法令相牴觸的。
(四) 同一規章制度內容前後重複矛盾的。
(五) 同一事項所須適用的各種規章制度,其內容彼此衝突矛盾的。
(六) 所涉及的部門名稱,已與現制不符,或原規定事項的主管或執行部門已經裁併或變更的。
第三十一條 規章制度有下列情形之一者,應予以廢止。
(一) 規定事項與現行經營方針相悖或不符的。
(二) 已與現實情況完全不相切合的。
(三) 同事項已有新規定並已公布施行的。
(四) 規定事項已執行完畢,或因情勢變遷,已無繼續施行必要的。
(五) 其它情形無保留或繼續適用必要的。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的範圍由公司董事會負責認定。
第三十三條 每年一季度,由綜合管理部對上年度公布實施的規章制度進行統一編纂,並印刷成卷。
第三十四條 各控股子公司應認真貫徹落實____發展制定下發的各項規章制度。子公司認為制度條款不適用於本公司的,應於制度頒布日兩周之內向____發展綜合管理部提出書面說明,並將解決方案上報備案。綜合管理部提交總經理辦公會審議,需董事會審批的由董事會秘書協調審批。
第三十五條 規章制度制定流程見附屬檔案四。
第三十六條 本規定解釋權歸____發展綜合管理部。
第三十七條 本規定自總經理辦公會批准通過之日起實施。
用車管理規定 篇25
第一條 、保全執勤人員要自覺遵守公司各項制度和國家的法律法規,有較強的政治責任感和工作責任心。認真履行保全職責。
第二條 、保全人員要舉止端莊、著裝整齊、指揮規範、禮貌待人、文明值勤、堅守崗位,認真執行交接班制度。
第三條 、保全人員工作時間嚴禁喝酒、聊天、嬉笑打鬧或搞娛樂活動,不得擅離職守,不得睡覺,不得從事與值班無關的活動。
第四條 、認真做好報刊收發工作,對掛號信件,快遞要及時登記、通知及交送有關部門。
第五條 、保全人員要嚴格執行外來人員會客登記,攜物出門驗證及夜間機動車輛出廠門檢查等制度。
第六條 、員工下班時段值班保全要站立到保全室門口和通道口,負責和監督廠門口的秩序和安全,要搞好保全室周圍區域的環境衛生,保全室附近嚴禁停放機動車輛,不準擺攤設點。
第七條 、保全人員要按時開啟設防單位有關技防設施,技防設施發生故障時要及時報告公司領導。
第八條 、工廠上班時間必須有2名保全在崗,下班休息時間須有一名保全在崗值班(包括晚上),上班時間每兩小時巡邏全公司一次,巡查內容為:<1>消防設施,<2>非本廠人員進入車間,<3>員工違規情況,<4>車輛規範停放,<5>廠區安全隱患。如發現問題要及時制止和向上級匯報並作好記錄,發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,並及時向公安機關報案。
第九條 、嚴格執行廠門出入制度:
1、上班時間公司員工原則上不得離開公司,確有急事外出的,應如實填寫員工請假卡得主管批准;公司員工上班時間不準進行私人會客,特殊情況須經主管批准,但只能在保全室內會客。
2、外來人員因公務需進公司的,經被訪人同意後,憑有效證件正確填寫會客單後,方可進入公司,會客結束後,憑被訪人簽字的會客單方能離開公司;如一時沒聯繫上被訪人的可叫辦公室人員代簽名;嚴禁小商小販及社會閒雜人進入公司。
3、物資出入管理規定,任何車輛物資出入公司均需辦理登記手續,出廠的物資必須憑出門證放行。
第十條、 在餐廳用餐時間,保全要協助餐廳管理人員維護秩序和安全。 第十一條、對違反本制度又不服從保全管理的,保全人員有權強制執行,由此造成的一切後果由當事人負責。
用車管理規定 篇26
一、目的:
1.為規範公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合,保護員工身體健康。
二、加班的分類和程式:
1.加班:指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。
2.加班員工應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管同意簽字後,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經理批准後,方可實施加班。
3.特殊原因(下班之後因緊急事件加班,或休息日突發事件加班的)
可以事後補填《加班申請單》,並註明"補填";非特殊原因一律
不得事後補填,否則不認定為加班。
三、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵員工在每天工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由於部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程式進行。員工需有計畫的組織展開各項工作,提高工時利用率,對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批准。
四、加班認定:
1.只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:
①在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的;
②發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
③為完成公司下達的緊急任務的。
2.值班不屬於加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班,它一般不直接完成工作任務。)
3.有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(4)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
(5)因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。
加班補償:
2.員工因工作任務繁忙,按規定支付加班補貼,加班費按每小時10元計。
3.下列人員原則上不享受加班費:
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。
4.為獲取加班補償,採用不正當手段(如"正常工作時間故意降低工作效率"、"虛增工作任務"等)取得加班機會進行加班者,一經發現並核實,公司有權取消加班補償,並處以一定數額罰款。
用車管理規定 篇27
一、 入庫管理
(一) 庫管員嚴格填寫《入庫單》;
(二) 庫管員接收入庫物資時,應與申請物資入庫人員共同核 實《入庫單》明細是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好;庫管員要嚴格把關,有以下情況時庫管員可拒絕驗收並通知有關責任人: 1、申請物資入庫人員未在入庫核對現場的;
2、所需入庫物資與《入庫單》標註明細不符的;
3、所需入庫物資存在質量缺陷或包裝損壞影響其使用的。
(三) 入庫物資清點完畢後,經申請物資入庫人員及庫管員雙 方簽字後,完成入庫手續。
二、 倉庫管理
(一) 物資入庫後,庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途 分類、分區碼放,並做好入庫賬冊登記工作;
(二) 庫管員對常用物資要隨時盤點,對庫存物資每月進行一次 盤點,檢查庫存的餘缺、帳物是否相符;盤點時要保證盤點數量的準確性,書寫數據時要清晰、標準,保管好盤點表,嚴禁弄虛作假,虛報數據;盤點過程中發現誤差須及時找出原因,對發生變更的庫存產品要及時做好變更登記,保證帳物相符;對保質期臨近的庫存物資,庫管員應提前一個月將情況報告給辦公室主任;盤點需由包括庫管在內的兩名工作人員同時進行, 辦公室主任對月盤點情況進行抽查;
(三) 庫管員嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改; (四) 禁止無關人員進入倉庫;
(五) 合理安排倉庫庫容、對不同物資採取合理保護措施,防止 物資因各種原因受到損壞;庫房內嚴禁吸菸,做到防火、防盜、防潮。
三、
物資領用
(一) 物資領用實行出庫登記制度,庫管員嚴格填寫《出庫單》 並由領用人簽字確認,經由主管部門的公司領導簽字批准後方可辦理領用;
(二) 如遇物資需緊急領用時,領用人應電話請示總經理或主管 領導批准,庫管員核實後方可辦理出庫事宜,但事後領用人須補報領導簽字批准手續並交於庫管員;
(三) 庫管員根據物資入庫時間,遵守“先進先出”的出庫原則; (四) 已領出物資使用剩餘後,無論包裝是否完好,必須及時返 還倉庫,在經庫管員確認該剩餘物資不影響下次使用的前提下,庫管員填寫《入庫單》,將剩餘物資接收入庫進行統一管理。
附:1、《入庫單》
2、《出庫單》
3、《庫存明細單》
辦公室 20xx年9月13日