檔案管理規章制度

2023檔案管理規章制度 篇1

一、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

二、檔案的鑑定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷毀小組，負責檔案的鑑定、銷毀工作。

三、經過鑑定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經院有關領導批准後，方可銷毀。

四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷毀清冊上籤名蓋章，並註明銷毀方式和日期。

五、銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在目錄中註銷。

2023檔案管理規章制度 篇2

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。

三、凡借閱秘密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批准，未經批准不得借出、複製或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、塗改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，並對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少於兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

關於檔案管理規章制度 篇1

1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的信息收集、管理及整理工作;

2、專管人員須將業主的檔案資料分戶建立、逐一保存，建立統一目錄，同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列，以便查閱;

3、客戶信息檔案的內容包括：業主收樓及驗收檔案、裝修檔案、日常維修檔案、繳費檔案、回訪處理檔案及投訴建議等其他檔案;

4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業主檔案的變更，保證信息的準確性;

5、業主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閱，以保護業主的隱私，維護公司良好形象;

6、為確保文檔安全，檔案櫃要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

7、業主檔案永久保存，及時與業主溝通，及時變更業主信息，保證其準確性。

關於檔案管理規章制度 篇2

一、教導處對於上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案，進行保存。

二、做好教學常規資料的收集整理，如教導處工作計畫及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計畫與記載。教導處會議應有詳細記錄，做到時間、人員、議題三落實。

三、期中及期末考試的相關資料（如試卷、學生成績、分析材料等）形成良好的管理機制。

四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的原始材料。

五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的'歸檔範圍和要求，收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料（如公開課的教案、課件、評議等）。

六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理，在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時，必須做好有關登記手續。

檔案管理規章制度 篇1

為貫徹落實《機關檔案管理規定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理辦法》，並經十三屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批准同意，印發機關各單位、各部門施行。

《機關檔案管理規定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規範管理的一個重要抓手。《機關檔案管理規定》具有很好的普適性、實用性和創新性，為機關檔案工作轉型升級提供了重要依據。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規範檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規治檔的本質要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。

全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習討論。檔案處認真學習領會《機關檔案管理規定》，結合全國人大機關檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關檔案管理辦法》的修訂工作。

在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛徵集修訂意見。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發徵求意見稿等形式，使機關32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。徵求意見稿經歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業務指導司機關檔案業務指導處的意見。此次修訂工作共對現行辦法進行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》適應當前和今後一段時期機關檔案管理工作需要。

一、 文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項活動中形成的具有價值的檔案、材料均屬歸檔範圍，交行政部統一管理。

2.各部門形成的檔案、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的檔案材料應齊全、完整、準確可靠(檔案的正文與附屬檔案、印件與底稿、請示與批覆)無缺頁、破損現象。

4.下發檔案不僅要在硬碟、軟碟中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的檔案必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6.重要檔案如部門需用可進行複印，但原件必須歸檔。

7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的檔案、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、 專職檔案工作人員崗位責任制

1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠於職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑑定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規範”要求。

3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實。

5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1. 各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門檔案、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2026年檔案管理制度 篇1

第一章 總則

第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。

第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現在的企業各級部門及員工從事生產、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經辦統一管理。

第二章 檔案歸檔

第四條 歸檔範圍

(一)

(二) 通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、註冊申報資料等。 工程基建：設計檔案、圖紙、會議記錄、招投標檔案、造價、工程管理 (變更、進度控制、質量控制)、工程驗收、工程報批資料等。

(三) 契約：原輔料採購、設備採購、工程基建、技術轉移、委託契約、設計 契約、其他契約。

(四) 設備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備;生產部設備、工程部設 備、QC部設備等。

(五)

(六) 員工培訓：培訓計畫、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量：化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設備內部校驗記錄歸於設備檔案中。

(七) 產品檔案：產品批件、包裝設計、技術轉移資料、產品工藝規程及空白 批記錄、質量標準、留樣觀察和產品穩定性試驗資料、產品質量回顧、變更情況、產品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產品重大質量事故資料等。

公司檔案管理制度範例 篇1

第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規,制定本辦法。

第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,並對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑑定銷毀等管理制度,採取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委託具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

第六條 下列會計資料應當進行歸檔:

(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

會計檔案管理制度範文 篇1

第一條 會計檔案是會計核算的專業材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經濟業務的重要史料和證據，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業的主要檔案之一。

第二條 按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

第三條 會計檔案的範圍

1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。

原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況並明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自製原始憑證兩種。

記賬憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，並據以登記會計賬薄的憑證。

其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

2、會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經營成果的總結性書面檔案，包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附註。

4、其他類會計檔案包括銀行存款餘額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料。

2026年經典檔案管理制度 篇1

一、職責

1、公司檔案管理工作實行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

2、公司行政人事部經理、管理處經理、部門主管分別負責公司、管理處和部門檔案管理工作，分別對公司、管理處和部門工作過程中產生的檔案資料及與本部門工作相關的其它檔案進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔後分別由公司行政人事部和管理處統一實行管理。

3、公司財務檔案由公司財務部依據相關法律法規建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由公司財務部經理負責管理和控制。

二、管理內容與方法

1、立卷歸檔

公司應立卷、歸檔的檔案資料包括：

⑴證照資料：包括營業執照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監審證，以及公司開辦、年檢、變更等有關資料。

⑵規章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規定、辦法、細則等。

⑶行政資料：包括公司內部檔案、總公司與各管理處往來檔案，公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批覆等檔案，公司與其它公司、單位和個人業務往來檔案，公司發出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

⑷契約資料：包括公司訂立的各類契約及契約訂立、履行、變更、終止及契約糾紛處理過程中產生的有關資料。

⑸工程技術資料：包括公司工程技術項目實施過程中產生的設計、施工圖紙、設備資料等。

⑹照片、聲音資料：包括反映公司發展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光碟資料。

⑺其他需歸檔的檔案資料。

公司檔案管理規定 篇1

一、公司管理檔案的範圍及管理許可權的劃分

1、公司級檔案管理範圍，由公司專人管理並負責一切借閱、複印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下檔案：

(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的檔案材料;

(2)業務來往方面的檔案材料(含契約、對方資料、銀企聯繫函件等);

(3)政府、項目批文、契約;

(4)上級機關發來的本公司有關的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計畫等檔案資料;

(5)公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示後的各項檔案流程、公司決定等);

(6)工程進度計畫控制檔案(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;

(7)公司月度、年中、年度工作計畫;

(8)公司簽訂的各類契約;

(9)公司有效證件、印章;

(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;

(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;

(12)其他具有法律效益力及保護價值的檔案。

(13)各項目相關資料分類存放。

2、檔案管理範圍，有指定專職文書管理。檔案檔案如下：

(1)報請總經理批覆的工作聯繫單、工作計畫、總結、統計報表等;

(2)相關業務單位函件管理;

(3)公司媒體宣傳資料;

二、公司檔案管理準則

1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理檔案材料的制度。由負責人主體檔案的管理，並對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案櫃，配備專人分管檔案工作。

2026年公司檔案管理制度 篇1

第四章 管理要求

第一節 一般規定

第二十三條 機關檔案包括：

(一)文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;

(二)機關履行行業特有職責形成的專業檔案;

(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;

(四)業務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案;

(五)印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案;

(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項包含傳統載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力。

第二十四條 機關全部檔案構成一個全宗。機關隸屬關係、名稱發生變化但工作性質和主要業務範圍未變化的，維持原全宗不變。機關應當建立並定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內容，編制要求按照《全宗卷規範》(DA/T12)執行。

第二十五條 機關檔案管理應當做到收集齊全完整，整理規範有序，保管安全可靠，鑑定準確及時，利用簡捷方便，開發實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關規定。

第二節 形成與收集

第二十六條 機關履行職責過程中應當按照有關程式和要求形成歸檔檔案材料。機關辦公自動化和其他業務系統應當支持形成符合要求的歸檔檔案材料。檔案材料形成時，應當採用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔檔案材料應當真實、準確、系統，檔案材料組件齊全、內容完整。

第二十七條 機關文書或業務部門應當及時收集形成的歸檔檔案材料，交本部門指定人員保管。下列檔案材料應當納入收集範圍。機關在日常公務活動中形成的歸檔檔案材料;機關設立臨時機構處理專項工作、處置突發事件、舉辦重要活動等形成的歸檔檔案材料;機關承擔重大建設項目、重大科研課題等形成的歸檔檔案材料;機關所屬機構撤銷形成的歸檔檔案材料;機關向社會和個人徵集的、與機關有關檔案材料等。