報銷管理規定 篇1
為規範公司員工的費用報銷標準與流程，提高工作效率，明確審核簽批職責，加強預算的執行力度，監督控制費用支出，特制訂本管理規定：
一、費用管理細則
(一)差旅費、交通費
1、出差申請與批准
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附屬檔案2)和《借款單》，分別按要求註明出差目的、行程路線、預計時間、預借款額及預計還款日期，由部門經理和主管領導簽字批准後，分別轉交公司人資行政部及財務部作為員工出勤以及差旅費借款、報銷的依據。
2、出差借款
2.1 出差人員憑批准的《借款單》作為差旅費借款依據。
2.2 財務對個人出差借款的執行原則為：前款不清，後款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事項，待結清後才允許再次借款。
2.3 個人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處於見習期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款，須經總經理簽字特批。
3、費用報銷
3.1 銷時間：原則上每周一、周六報銷(特殊費用隨時報銷)。 市場人員因出差產生的相關費用要求一周一報。
3.2 報銷標準：見附屬檔案1《差旅費報銷標準》
3.3 票據的管理：
3.3.1 出差人員憑取得的車票(含船票、機票)、住宿或會務發票、其他票據(不含保險費單據)報銷;取得的票據須為本次出差實際發生的，並且符合國家規定的正規發票。
3.3.2 出差人員在報銷時，票據貼上要規範整齊，貼上順序為：車(船、飛機)票、住宿發票或會務票據、其他票據(不含保險費單據)並註明單據張數;車票有日期、起始地點的可直接貼上，無日期、起始地點的要註明。報銷時須後附經公司人資行政部標註具體返回時間的《出差申請單》，以便計算相應出差補助。
3.3.3 公司駐外辦事處人員往返總部，參照出差人員的報銷規定外，需另在車票後註明往返是由。
3.3.4 下列單據不準報銷：白條、收據、大小寫不符、字跡不清、時間不符的、不合法的單據、塗改的單據、未蓋章的發票等。
3.3.5 出差人員住宿費標準按《差旅費報銷標準》規定執行，發生的住宿費在標準範圍內據實報銷，超標準部分原則上不予報銷(特殊情況必須經公司總經理特批);如出差單據丟失，責任自負。
3.3.6 購買車票、飛機票、船票發生的訂票費，憑合法有效票據據實報銷;退票費原則上不予報銷，特殊情況由公司總經理特批。
3.3.7 出差人員出差期間可乘坐的交通工具標準根據附屬檔案1《差旅費報銷標準》執行。特殊情況需要升格使用交通工具的，應報公司總經理審批通過後執行，否則一律按可乘坐的交通工具最低費用標準報銷。
4、出差補助：
根據出差天數，按照《差旅費報銷標準》中的補助標準執行,超過部分原則上不予報銷。
4.1 一伙食補助：
4.1.1 出差(市區以內不按出差計算)來回時間不超過8小時的，只報車票，不享受一伙食補助，但可以按公司規定的午餐標準(10元/日)領取補助。
4.1.2 出差人員外出參加各類會議(培訓)時，如會議(培訓)費中包含食宿費，則不再報銷住宿費及會議(培訓)期間的一伙食補助。
4.1.3 差人員出差期間如有招待，每招待一次扣減半天的一伙食補助，招待費用與差旅費同時報銷。
4.1.4 無特殊原因不得單獨報銷異地招待費用。
4.1.5 未出差期間，相關人員凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐補助(10元/日)。
4.1.6 出差人員連續乘火車超過12小時或夜間(晚八時至次日凌晨七時)連續乘火車超過6小時且未坐臥鋪者，補助20元，不再享受一伙食補助。
4.1.7 員工10：00以後出差或16：00以前返回的按半日計算當日補助。
4.1.8 享受出差一伙食補助的不再享受公司午餐補助。
4.2 交通補助
4.2.1 出差人員帶車出差，報銷時不計算市內交通費。
4.2.2 出差人員出差期間發生交通費，按照《差旅費報銷標準》的交通補貼額在標準內據實報銷，超標準的不予報銷;若未發生交通費則不予享受交通補貼。
4.2.3 原則上不報銷計程車費;特殊情況需要報銷計程車費的，在單據後附由單位負責人批准的《計程車費報銷審批單》。
(二)業務招待費與外聯費
1、業務招待費是指各單位為滿足經營或管理需要而發生的業務招待支出。
2、招待費開支標準
2.1 渠道客戶只提供工作餐，按20元/人標準控制;上游供應商一般按50元/人標準控制，重要客戶按80元/人標準控制;
2.2 所有招待與外聯費用，需事前以書面或簡訊形式向總經理申請同意，不得擅自決定;
2.3 招待前，自購煙、酒、茶葉，未經總經理批准不得在酒店消費煙、酒、茶葉。
2.4 招待金額超過200元的，需提供酒店選單。
3、單據審核
3.1 招待費報銷須取得符合國家規定的正規發票(發票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點無法提供有效發票，需提供收款收據，若合理合規，報銷人需以其他合格的正規招待發票抵頂但同時附就餐說明。
3.2 報銷時要後附公司總經理簽批的《招待費用審批單》(見附屬檔案3)。
3.3 對丟失發票或取得假髮票的一律不予報銷，責任自負。
(三)手機電話費
1、報銷範圍：手機費只報銷正常的月租費、包月費、市內通話費、長途電話費、漫遊費、簡訊費、功能費(含來電顯示費)等，除此以外，如：SP信息費，互動視界費、滯納金等其他費用一律不予報銷;
2、經批准報銷手機費的人員，所報手機費發票顯示的姓名應與本人一致;如不一致必須事先在財務部門備案，否則不予報銷。
報銷手機人員因換號一個月發生兩次交費時，除按規定在財務辦理變更備案手續外，兩號相加報銷費用不得超出本人月度預算規定的標準。
3、手機話費單據必須為正規的話費發票(採用預付費方式交納話費的單據不作為報銷的憑據)，手機費報銷額度以話費發票顯示的實際發生費用為準，繳費額度不作為報銷額度。
4、報銷額度的管控：
業務人員的手機費報銷額度按“預算額度*上月度指標完成比例”進行管控;職能部門人員的手機費用以預算額度進行管控。
5、報銷人員使用的手機，不得與家庭電話和親友電話捆綁消費，一經發現將其所有報銷的話費全部收回，並處以20%的罰款。
(四)車輛費用
按《公司車輛使用管理規定》執行。
二、費用報銷流程
經辦人填寫報銷單——>部門負責人審批——>會計主管審核報銷憑證——>財務負責人審批——>總經理審批——>出納審核並付款——>經辦人簽字領款
三、費用預警的管控
公司財務部門對超預算費用的支出與報銷實施預警服務，對於違反財務紀律以及相關制度的費用支出與報銷，公司財務人員有權拒絕支付並向公司總經理匯報，由公司總經理安排調查核實，並依據調查核實結果做出相關處理。
對有質疑的單據，財務可請示總經理後視情況處理。 四、罰則
1、對違反招待相關規定的，將由公司總經理視情況具體處理;情節嚴重者將給予消費金額20%的處罰。
2、對違反報銷時限規定的，按20元/單處罰;累計三單以上無特殊情況者將不予報銷。
3、市場崗位不提交市場周報者，將不予簽字報銷。
4、報銷人無視公司報銷制度，弄虛作假，虛假報銷，除不予報銷外，另給予100元處罰;其業務上級受連帶責任，給予50元處罰。
五、本規定由公司財務部負責解釋，自下發之日起執行，其他與本規定相牴觸的條款廢止。
報銷管理規定 篇2
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用成本，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案複印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理簽批。
2、備用金借支後應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。
3、對於長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法：
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。
報銷管理規定 篇3
為規範xx有限公司(以下簡稱“公司”)費用報銷業務流程，特制定本制度。以前制定的與本規定不相符合的條款一律廢止，以本規定為準。
一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發票及行政事業單位收據。
2、發票抬頭必須填寫公司全稱，即“xx有限公司”，不得多字、少字或錯字。若是定額發票，票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發票日期與費用報銷日期應大體一致，一般不得跨年度報銷。
4、發票內容應與真實的業務一致，不同類型的發票應按經濟業務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營範圍一致，且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務，不能開具概括性的商品或者勞務名稱，如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多，可以如上述開具，如“材料一批”、“辦公用品一批”，但應付“明細清單”，詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額並加蓋發票專用章或財務專用章，並不得出現“衣服”、“皮包”、“手錶”、“禮品”等個人生活用品。
6、發票金額大小寫必須一致，數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發票上的印章應為“財務專用章”和“發票專用章”，用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致，並與相關附屬檔案的單位名稱相符。
8、發票不得塗改或者在其表面亂寫亂畫，有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上籤字確認。若需要其他備註的可以再其它單據上註明。
9、除財務部門監製的行政事業單位收費收據外，其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據，公司財務部有權退回當事人，並要求其重新提供合法有效的票據。
11、發票必須真實有效，不得虛開、代開發票或有意取得假髮票、作廢發票及失效發票。
二、憑證填寫及票據貼上要求
1、各部門應根據經濟業務類型選擇使用公司財務部統一訂製的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫，不得使用原子筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚，不得塗改。報銷金額必須保持大小寫一致，填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“”),其餘位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小於報銷單)應從右到左貼上在貼上單(白紙也可)上，不得直接貼上到費用報銷單上，不得以印製的未報廢報銷單據作為貼上單。
自製貼上單大小與報銷單一致，上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過貼上單寬度，並且平鋪貼上，具備層次感，不得將大量票據重疊貼上。票據較多時可以多使用幾張貼上單，每張貼上單上單據數量要適度，並保持單據平整，厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小摺疊好，個票據不得突出於貼上單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據儘量分開貼上，不同金額的票據分類貼上，便於核實。
6、小型發票不得貼上在票據的左上角(左上角2厘米範圍內不得貼上有實質內容的票據)，一方便裝訂後查閱。
7、不符合以上要求的，公司財務部有權退回要求重新貼上或者填報，且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規定
1、一般性的費用報銷，原則上在業務發生後1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢，不得無故將費用延後。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢，一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的，如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附屬檔案
1、辦公費用
(1)費用報銷單
(2)正規普通發票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發票，必須附詳細清單
(5)大額採購需要附採購契約，定點採購可簽訂期間契約，契約應交公司財務部備案
(6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
(2)通訊發票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
(2)出差的交通發票、住宿發票、通訊費發票等
(3)出差申請單
4、車輛費用
(1)費用報銷單
(2)正規的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等於車輛有關的發票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業務招待費
(1)費用報銷單
(2)正規的餐飲業或者服務業普通發票。娛樂行業發票不得作
為業務招待費報銷
(3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
(2)相關業務證明
(3)與經濟業務吻合的正規票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的，一般應附相關契約等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規定自發行之日起執行，由公司財務部負責解釋和修訂。
報銷管理規定 篇4
為了使各項財務支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及許可權心中有數，同時為了加強公司的財務預算管理，並做到各項收支嚴格遵循財務制度，特制定以下規定:
一、費用支出的前提及審批許可權
1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出並列入預算，對未列入預算的費用，由公司總經理提出調整預算，經公司董事會批准後執行。
2、費用審批許可權:一般費用20xx元以下，部門負責人審批;20xx元以上由部門負責人提出建議，總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批，1000元以上總經理審批。
3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。
4、為加強預算控制，同時保證費用支出及報銷單據的合法性，公司的各種報銷單據需經財務部經理審核，並簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據，不得報銷。
5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。
二、各種費用列支規定
1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入，由經手人和驗收人簽字後報批。
2、大宗辦公用品、生產資料，必須簽訂購銷契約，方可購置。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。
3、差旅費報銷，按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。
4、計畫生育等費用，由計生員簽具意見後再報批。
5、各部門需訂報刊、雜誌，先報綜合部平衡，經總經理同意後，由綜合部統一辦理。
6、資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預算，報技術發展部審定，總經理審批後實施。
7、職工所購業務書籍，應先徵得部門負責人同意，到資料室登記，並辦理借閱手續後，方可報銷，職工離開本單位必須交還所借書籍。
8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置，在財務部辦理登記手續，再報批，職工離開本單位必須交還所領工具。
9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試，事先應徵得所在部門及公司的同意，在成績合格後，其費用方可報銷。
10、職工按規定報銷的書報費，只能報銷業務書籍，由部門負責人審批。
11、通訊費報銷按<浙江華匯建築設計諮詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。
12、各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業管理局批准後再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量，儘量節約費用。
三、各種費用報批程式:各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>，有經辦人(驗收人)簽字，基層費用承擔部門負責人同意(證明)，財務部經理審核，預算部門負責人審批(20xx元以內)或總經理審批(20xx元以上)簽字。
四、為簡化手續下列費用在正常開支範圍內無須報批，但當費用開支異常時必須向總經理匯報。
1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2、各月發放工資;
3、各月應交養老保險金、待業保險金等;
4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。
五、其他需要說明的問題
1、以上各種報銷發票，必須為國家統一發票，經營 性收款收據一律不能報銷入賬。
2、發票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。
3、各種開支必須符合國家財稅法規，報銷時經辦人員應儘可能註明用途。
4、超過現金結算限額(1000元)的費用，應通過銀行結算，特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請，財務部經理同意後方可支付，對數額較大應提請總經理審批。
5、對各種報銷單據，財務部必須進行審核，對不符合報銷規定的單據，財務應要求更換。無法更換的，財務可拒絕報銷。
6、自製報銷單據，由財務部統一設計格式，做到規範、整潔。
7、報銷單據一般不得塗改，如有改動，外來發票應由對方單位加蓋公章，自製憑證應由經手人蓋章，否則不得報銷。
8、當年費用必須當年報銷，如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等，當年不報銷視作自願放棄(12月份通訊費除外)。
9、對外簽訂的各種契約、協定及內部職工與公司簽訂的各種協定需送財務部一份，作為財務收、付款依據，對無依據的支付款項，財務部應拒絕支付。
六、本制度由財務部負責解釋，自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。
為了加強公司的財務管理工作，規範公司財務行為，提高財務管理水平，統一公司的報銷程式及規定，現結合公司的具體情況，特制定本制度。
一、辦公費
辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批後報行政部，行政部審批後交財務部審批。
⑵經辦人將審批後的物資申購單交公司行政部統一購買。
⑶行政部購買人憑正式發票，印章齊全，經手人驗收人簽字，並附購買辦公用品清單後報銷。
二、差旅費
差旅費開支範圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用，下同)、一伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。
⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1)，並按規定程式報批後，到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。
⑵員工出差返回後，填寫“差旅費”報銷單，按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。
⑶員工差旅費報銷標準。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。
②出差地點區分為1類區，2類區，港澳台地區三種，即:
一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;
二類區:除一類區以外的地區。
③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
職務一類區二類區港澳台地區
董事長實報實銷
總經理30020xx50
部門經理20xx50250
一般職員15080200
④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差，每天給予50元補貼。
報銷管理規定 篇5
一、 目的
為了規範公司費用的使用、報銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規範公司費用報銷標準。特製本制度。
二、報銷項目
日常報銷費用主要包括：差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業務招待費、交通費用、培訓費等。在一個預算期內，各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷標準：
1、差旅費：
2、通訊費
2.1、手機話費標準為月度話費上限金額，直接補助到工資中。
2.2、享受公司通訊補助的手機必須保持24小時開機。
2.3、公司根據崗位工作需要，設定不同的月度補助標準，具體如下：
3、辦公費用
3.1、辦公費用主要包括：房租、水電、低值易耗品及備品備件等，原則上辦公用品實施專人採購、保管、發放等，負責人根據辦公需要，實報實銷，水電、房租、備品備件由公司財務人員統一處理。
4、招待費
4.1、一般工程費用在30000元以下的，業務招待費用不超過300元，30000元以上的。業務招待費用不超過500元，特殊情況需經總經理批准。
4.2、公司招待費報銷時憑餐飲、副食等發票報銷，寫明時間、地點、人數、事由等。
5、交通費
5.1、公司車輛產生費用：
公司因工所配車輛，實行專人管理制，責任人負責該車的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作，具體費用實報實銷。
5.2、公司所配車輛加油，統一實行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在採取現金加油。
5.3、因公產生的過路費、停車費，報銷時須註明時間、地點，事件等。
5.4、其它人員交通費用報銷標準：
5.4.1、市場行銷人員因業務需求產生的交通費用統一在業務提成中體現，不單獨報銷。
5.4.2、其它崗位人員因公產生的交通費用，註明時間、地點、路線、事由後統
一貼票報銷。
6、培訓費：
公司的培訓費用統一由人事部門根據公司的發展需求，制定培訓計畫，報總經理批准後實施，具體費用實行實報實銷。
7、其它費用
7.1、午餐補助：午餐補助統一發放到工資中，不單獨報銷。
7.2、公司一般員工午餐補助為100元∕月，在外施工人員為150元∕月。
四、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標準執行。
報銷管理規定 篇6
1目的
加強公司財務管理,清晰員工費用報銷手續。
2範圍
適用於大地通訊及大地集團職能部門、分部職能部門人員借款及報銷，服務店借款及報銷適用《服務店費用支付管理辦法》。
3檔案執行者
3.1集團財務管理部：負責制定與修正本制度。
3.4會計中心：為費用報銷的監控部門。
4定義
預算外事項：是指未經預算管理委員會批准的，但因內部或外部因素導致的、必須執行的事項及超過預算金額的部分以及不包括在預算項目內的新增事項。
5正文
5.1借款規定
5.1.1借款是因業務需要的臨時借款，包括出差備用、日常採購、固定資產採購及各種臨時性借款。
5.1.2借款原則：當月借款當月報銷，前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的，不得另行借款。
5.1.3起借額度規定：申請借款金額在1000元及以上時，方可借款。
5.1.4借款人規定：
(1) 對於需頻繁借支的崗位及部門，可設立崗位或部門周轉備用金，崗位備用金由該崗位人員負責保管，部門備用金由部門負責人負責保管，使用此周轉備用金產生的業 務需依照報銷制度按時報銷，否則按報銷制度給予處罰;日常辦理業務時，設立崗位備用金的，該崗位工作事項內，原則上不得再另行借款，設立部門備用金的，部 門不得再另行借款。如遇特殊事項，需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時，方可申請借款。
(2)職能部門人員需對外支付非商品採購款項時，未取得原始發票而要先付款時，可由業務人員先到財務部辦理借款，但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時借款只允許部門經理產生，部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規定：備用金還款日期為當年末12月31日，其他借款事項借款期不得長於15日，原則上不得跨月，跨月借款的，必須於次月2日前至財務部沖賬，沖賬日期以交單至財務部日期為準。
5.1.6任何個人不得私借或私用公-款，公司不辦理任何性質的私人借款，特殊情況需借款的，需公司總裁審批同意或授權審批同意。
5.1.7借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，出差備用、交際應酬、日常採購、其他等,並按規定審批許可權審批後，由財務部付款。
5.1.8出差借款，需註明出差目的地及出差期間;按出差申請單審批金額申請借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上，須提前1天申請。
5.1.10借款對賬單確認：除備用金借款外，每月8-10日為借款確認時間，各借款人必須親至財務部確認上月對賬單，否則視為默認財務賬面餘額。
5.1.11借款簽批流程：見《借款及報銷流程》。
5.2報銷規定
5.2.1報銷時間：每周一、周四提交報銷單據，周二、周五銀行轉賬，周三、六現金付款。
5.2.2報銷時限：所有報銷應於業務發生後一周內提交，特殊情況下超期限借款的，須於約定的借款還款日期前報銷;月底發生的費用務必在次月初2號前到財務部門報銷，不受前款規定的報銷時間限制。超過報銷期限按約束辦法中的規定給予相應處罰，重大節假日順延。
5.2.3報銷單簽批原則：任何人不得自審、自批自己的開支費用，嚴格按照審批流程執行。
5.2.4報銷票證要求
(1)所有費用單據原則上是稅務局統一印製的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方為有效。
(2)發票必須是發票聯和報銷聯，用複寫或計算機列印，不得用原子筆或鉛筆填寫，存根聯、發貨聯、記賬聯不能作報銷單據。
(3)凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價，否則不予報銷。
(4)內容要齊全抬頭、日期、品名、單價、數量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫一致，塗改無效。
(5)根據稅務規定，禮品發票不可入帳，因此，自20xx年8月1日起，禮品發票不予報銷。
(6)發票須寫公司名稱，機打發票一律不準手寫。
5.2.5下列票據不得報銷
(1)無正規的發票或收據;
(2)審批手續不全的票據;
(3)內容填寫不全、字型無法辨認或有明顯塗改跡象的票據;
(4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據;
(5)數量、單價、金額不符的票據。
5.2.6費用報銷的其他注意事項
(1)報銷憑證必須註明本人所在部門、工作地、及費用歸屬、產品名稱、事由、發票張數;
(2)各種憑證、單據一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫，做到內容完整、字跡清晰、工整，不得塗改，人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用"0"補齊;
(3)報銷費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質(如招待費、辦公費用)分類、分次、貼上填制;按發票內容歸類進行貼上，發票應與報銷單向左對齊魚鱗狀貼上(除特小的發票之外);
(4)報銷單用電腦列印或鋼筆、簽字筆填寫完整，並用楷體書寫;報銷單據下面的簽字欄不能列印，須手簽;
(5)費用報銷單上的摘要及原始發票上不能隨便填寫，不得將說明原因寫於發票上，詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上，如替客戶辦什麼事或因什麼原因無發票，用什麼發票代替等,同時注意編號要對應;
(6)公司發生經濟業務活動，凡與相關單位簽訂正式契約的相關費用的報銷，報銷單據後須附契約複印件;
(7)個別報銷項目在經財務部核實確無發票的特殊情況下，可以找其他發票代替，但填寫費用報銷單時，須根據實際支出項目在單摘要欄如實填寫，並在備註欄中註明發票與支出項目不符的原因。
5.2.7報銷使用單據規定
(1)差旅費：使用《差旅費報銷單》，後附《出差申請表》;
(2)市內交通費：使用《差旅費報銷單》，後附《派工單》，如為到服務店辦事需加蓋服務店銷售章;
(3)日常招待費：使用《費用報銷單》，後附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項：報銷時需附事項申請單;
(5)凡預算外或超預算報銷的事項：報銷時需附預算外事項申請單。
5.2.8各項費用報銷內容及標準
(1)招待費：見《招待費管理辦法》;
(2)差旅費及交通費：見《差旅費管理辦法》;
(3) 採購人員外出零星採購的物資：凡屬固定資產、低值不易耗品，均需先入庫後報銷，填寫物料採購報銷單，後附倉庫入庫單，採購發票及採購申請單。採購進來立刻 被相關部門全部領用並一次性消耗的低值易耗品，則不需入庫，直接做為費用報銷，填寫費用報銷單，後附經使用部門簽收的發票及採購申請單;
(4)其他費用：按預算額度或申請額度在合理範圍內報銷;
5.2.9報銷流程：《借款及報銷流程》。
5.3約束
5.3.1報銷時弄虛作假、虛報冒領的，除退回所報銷金額外，對當事人處報銷金額3倍罰款。部門經理或上級領導對報銷單的真實性負責，並對其部門經理或服務店主管處50元/次罰款並通報;
5.3.2借款超出時限，無正當理由不報銷又不還款的，超出時限的天數處借款人20元/天的罰款。在OA上通報批評並可通過工資扣回;且給予全公司通報批評，並給予50元/次罰款，
5.3.3越權批准用款的，處以批准人當月工資3%的罰款，並承擔由此造成的損失。相關會計不抵制，不匯報，或流程未完即出憑證要求出納付款的，同時處50元/筆罰款;
5.3.4報銷超過報銷期限在一個星期內的，對當事人處20元/筆罰款，超兩個星期的，處40元/筆罰款超過20天的不予報銷;
5.3.5需事先申請再執行的事項，或預算外的事項，不得先斬後奏，否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規定經公司領導批准發文之日起實施，解釋權歸集團財務管理部。
6相關檔案
《差旅費管理辦法》
《招待費管理辦法》
《預算執行與控制制度》
7附屬檔案
職能部備用金申請流程
借款及報銷流程
報銷地點及審批許可權表
8表單
《借款單》
《差旅費報銷單》
《費用報銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
報銷管理規定 篇7
本制度根據公司的實際情況，將報銷分為辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
第一條、 報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。
第二條、 費用報銷單填寫及票據貼上要求：
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改;
2、報銷單封面與封面後的托紙必須大小一致，各票據不得突出於封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好);
3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的托紙上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;
4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應儘量張貼在一塊，並按金額大小排列;
6、報銷票據在貼上時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，並經部門領導有效批准;
9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單
第三條： 在一個預算期內，各項費用的累積支出原則上不得超出預算，超出預算納入對部門負責人的考核，特殊情況需公司負責人審批並執行追加預算程式。
第四條：費用報銷基本流程：(公司現況：經辦人填寫報銷單-公司負責人審批-財務覆核付款)
第五條：辦公費報銷
行政部負責辦公用品統一採購，填寫購買辦公用品借款單，後附“辦公用品請購單”，執行公司借款流程。
第六條：業務招待費
1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。
2.部門因公需招待時，應事先申請，經公司負責人批准後方可招待。
3.進行招待申請時應填寫“業務招待申請單”，應詳細註明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4.其它非公招待客人一律由個人承擔
第七條：交通費
原則上應儘量乘坐公車，特殊情況經部門經理以上(含)事先批准，可以乘坐計程車。報銷憑證上需註明時間、路程起始點、外出工作內容。
第八條：通訊費
1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發放，不再報銷;
2.凡由公司委託銀行代扣手機費的，由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;
3.固定電話實行定額制，由行政部統一報銷。
報銷時間的具體規定
第十四條：為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：
1.根據實際情況在每月30日集中定時進行財務報銷。費用報銷20xx以上均不當日結算，需經財務審核之後，第二日結清。
2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。
借款標準及流程
第十五條：借款標準
1.員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時，現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任)。
2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領導應負連帶責任。
3工程借款，不得超過該工程金額50%，應合理預計所需金額並填寫借款單，經有效批准後
到財務部支取現金。
4.辦公人員借用公款，在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結事務，在報銷時扣回借款，交回剩餘現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的，在本月發放工資時扣回。
6.個人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條：借款流程 (公司現況：借款人填寫借款單-公司負責人審批-財務審核並付款)
第十七條：費用審批管理。
1.公司所有貨幣資金支付的審批許可權原則上由公司負責人統一審批。
2.公司負責人外出時可以指定授權人(電話授權)，報財務備案，由公司財務負責人進行覆核，對不符合公司財務制度的單據，財務有權拒絕辦理，公司負責人回來後要立即補辦批准手續。
3.審批人應當根據上述貨幣資金授權批准許可權的規定，嚴格在授權範圍內進行審批，不得超越審批範圍。
4.貨幣資金支付的批准方式為書面方式。
5.公司對貨幣資金支付的審批建立以 “誰批准，誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批准人要對由本人審核、批准支付的貨幣資金負責任，以防範貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，並對由此引起的不良後果負連帶責任。
6.報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷，對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款，情節嚴重者一律開除並做進一步處理。
7.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的，對審核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的罰款。
8.財務人員在收到報銷單據後應審核報銷單據是否填寫、貼上規範，是否經過有效批准，所附附屬檔案是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時製作報銷憑證並交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。
9.出納收到報銷單後應檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第六章：附 則
第十八條：本制度解釋權歸公司財務部。
報銷管理規定 篇8
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節約用
成本，特制訂本制度。
二、適用範圍
本制度適用於市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差，必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》，經部門經理同意後，報市場總監批准(可電話確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公幹期間為完成預定任務所發生的必要的合理費用，具體包括：在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況，經公司領導批准後，可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具，一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公車、中巴等，如因特殊情況，可以乘計程車，但需在票據上註明起始地點和原因。
5、員工出差期間，標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產生的公務費，如郵電費、檔案複印費、傳真費等，實報實銷。
7、辦事處主任、部門經理的手機話費在公司報銷標準內，扣除私人話費，實報實銷。
五、備用金管理
1、根據工作需要，員工出差或業務活動可預先向公司借支備用金，借支額度根據實際城要確定，由總經理簽批。
2、備用金借支後應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經總經理簽字同意後方可延期，但最長不可超一個月。
3、對於長期占用備用金的，財務部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次，各辦事處人員的報銷票據由各事業部總監簽字後交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好，不符合標準，或填報單據不符、金額不符、重複報銷，一律退回業務人員。
3、單據報銷規定填寫和貼上方法：
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、貼上注意事項：將各類車標按面額的大小分類貼上，並在貼上處註明各類面額票據的張數和總金額。
費用報銷單
a、填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、貼上注意事項：原則上只報銷發票，無發票，需事先向財務說明情況。或以其他票據充抵，但需要票據背面註明情況。
c、充抵票據與正式發票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用於公司全體員工，本制度解釋權歸財務部。
公司費用報銷管理規定範文
報銷管理規定 篇9
為加強公司對費用的管理和控制，使日常開支的各種費用納入即定軌道，使各項開支合理化、制度化，特制定本制度。
一、費用預算制度
1、董事長根據公司的發展規劃，提出公司一定時期的總目標，並下達各機構指標;
2、各機構自行根據下達的指標編制本機構預算(含資金預算、成本預算、管理費用預算)，編制的預算應在以收定支的前提下做到可控、符合實際、全面完整;
3、預算指標報財務總監、董事長，董事長召集有關人員討論通過或駁回修改;
4、批准後的預算下達給各機構執行;
5、各機構應於次月5日之前將上月預算的執行情況報財務總監、董事長;
6、根據公司資金的實際情況，適時修改預算，以便更好的控制資金，避免公司陷入窘困;
7、財務部門核算、監督各項目預算執行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。
二、費用報銷的基本程式
1、每項經濟活動發生後的三天內，由經辦人將發票與單據分類進行貼上，填制報銷單;
2、單據交部門主管，由部門主管對費用的發生給予證明後交各機構負責人審批;
3、交財務部主管審核(審核重點:①預付及應付款項應與契約相核對，看是否與契約相一致。②該項費用是否在預算範圍之內，是否超支。③有關金額是否計算正確。)，如經審核費用在預算範圍之內且無超支，可以批准報銷付款。(各機構負責人發生的費用必須報財務總監審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、採購單次金額超過1500000元)交財務總監審查簽字後方可報銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元、採購單次金額超過20xx000元)經財務總監審核後交董事長審查簽字後方可報銷;
6、凡現金支付超過100000元、轉賬支付超過1500000元的事項，必須經財務總監審核後交董事長簽字後方可報銷;
7、預算外的開支經財務總監審核後交董事長審查簽字後方可報銷;
8、有規律性報銷如稅金、養路費、車輛保險費等國家明文規定的開支，經各機構負責人審批後，財務部門可受理。有明確制度規定的報銷如業務招待費、差旅費、通訊費參照附屬檔案執行;工資性支出應報財務總監審批後，財務可受理;
9、費用報銷必須是誰發生誰報銷，嚴禁代報，對發生的代報費用財務部門應拒絕辦理;
10、費用報銷中報銷人、審批人應堅持分權原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務部門應拒絕報銷。
三、財務部門的職責和權利
1、財務有權拒絕報銷任何不真實的原始單據;
2、財務人員應根據國家的制度和公司的規定，以及契約、協定、董事長批示的報告進行審核，對手續不完整的要求給予補充完整，對不合規的報銷憑證予以拒絕並退還報銷人;
3、財務每月應匯總各機構費用明細、費用開支實際情況明細表報董事長、財務總監、各機構負責人審閱;
4、對各項報銷憑證，財務總監可再次審查，對可疑經濟業務提出質詢，拒絕不合理、不合規、不合法的報銷憑證;
5、出納應對已按規定程式審批的報銷憑證，進行最後一次全面的把關和審核，對不符合有關規定的憑證應予以拒絕;
6、對各機構的正常性開支實行財務主管負責制，財務人員必須做到一周內處理，不得無故拖延各機構的票據報銷，否則給予公開批評和罰款;
7、財務部將定期對各公司費用情況進行審查，對錯報費用進行糾正，並分別向董事長、總公司總經理、各機構負責人提交相關報告。
四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務部門，以便提前做好資金的籌集和準備。
五、本制度附屬檔案與本制度具同等效力。
六、本制度自發布之日起執行，本制度解釋權由財務部執行，修改權由財務部修訂後報董事長審批後執行。
附屬檔案一:關於業務招待費的規定
一、業務招待費:包括因生產經營和業務的需要，用於招待相關人員而發生的接待費、餐費等費用;
二、業務招待費各機構內部應實行限額使用、不得超支的的原則;機構內部有關部門實行“先申請，後執行”的原則，申請時應說明招待客人的級別、人數、預算標準等;
三、各機構業務招待費的預算限額:各機構應結合本機構的實際情況按年度經營經營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預算業務招待費並將其分解到各月(鑒於ccc公司於本年剛設立，其本年業務招待費的限額定於按經營指標收入的5%為限額;2x年1—6月按經營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業務招待費的預算限額執行);各機構業務招待費限額中的20%由董事長使用;
四、業務招待費按董事長批准的預算規定的數額開支，由各機構負責人決定執行。各部門發生的招待費，由各機構負責人簽字，財務部審查後報銷。各機構業務招待費不可突破預算指標。預算外支出部分一律由各機構負責人以書面形式向財務總監、董事長匯報後，按董事長批示執行;
五、一般情況下，只有各機構負責人、招待事項所涉相關人員有權出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機構負責人、部門領導均不在的情況下，需經辦人員接待的，應先向各機構負責人提出口頭申請，經同意後方可接待;
六、業務招待費發生後，必須及時報賬，並在業務招待費報銷單(此單僅作內部核算使用，不對外)上註明接待理由、明確接待對象、時間、地點、參加人數、接待規格，否則財務人員有權拒絕報銷;
七、財務部門應在每月底匯總各機構業務招待費發生明細表，報財務總監、董事長審閱;八、各機構負責人對業務招待費使用的合理性、真實性承擔責任。財務人員對費用標準的執行及票據的真實性承擔連帶責任。
報銷管理規定 篇10
第一條 目的：為規範公司員工出差管理，完善差旅費報銷制度，根據公司實際情況，制定本制度。
第二條 適用範圍：公司員工因公出差期間發生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。
第三條 公司員工出差實行差旅費“定額包乾、超標準自負”的報銷原則;交通費在規定標準內憑據報銷，住宿費、一伙食補助費實行定額包乾。出差包乾費用的住宿費的計算天數採取算頭不算尾的辦法執行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢後憑出差單及報銷發票進行報銷.
第四條 公司員工出差分別按以下定額標準報銷差旅費。
4.1.1、部門總監及其他職務人員出差，當出現以下情況之一的經總經理批准後可乘坐飛機：當出差任務需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣後票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(含10%)時;
4.1.2、乘坐飛機的，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份)，憑據報銷;
4.1.3、市內交通費憑票每人每天分別按上限：省會(區)城市上限60元/天;地、市(區)城市及以下地區40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉鎮10元/天，據實報銷。隨公司車輛出差，只報汽油費、過路費、停車費，不報銷其他交通費;
4.1.5、票據丟失或無票據者，一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質發票);
4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工，必須在交通票據背面註明事由及往返地點(票據正面已註明了往返地點的除外)。
4.2、出差住宿費標準(上限)：
單位：元/天
4.2.1、特別地區：指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;
4.2.2、省會、直轄市及沿海城市：指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫;
4.2.3、省外一般地區指上述二類以外的地區;
4.2.4、公司人員出差，應入住公司指定的酒店，住宿費按其協定價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店，其住宿費報銷標準按省內地級城市及以下標準報銷。
4.3、生活補助費標準： 4.3.1、地區劃分同上第4.2條;
4.3.2、員工出差期間從事業務應酬的，業務招待、應酬等需用餐費應以郵件、簡訊等書面形式提前向直接上級予以報批，經同意方可進行，否則不予報銷。在公司報銷了業務應酬費用的，對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。
第五條 員工外出參加會議，由會議主辦方統一安排食宿的，會議期間的住宿費、一伙食費由會議主辦單位按會議費規定統一開支的，員工只能對在途期間的住宿費、一伙食補助費按照差旅費規定進行報銷。員工外出參加培訓或駕駛員外派等情況參照此規定執行。
第六條 員工因調動工作所發生的交通費、住宿費、生活補助費按此規定執行。
第七條 員工出差途中，經批准可繞道回家探親，其繞道車船費扣除直線單程車、船費後全部自付，在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。
第八條 車船費、住宿費、市內交通費必須與出差時間、地點、途經路線一致，繞道、到不屬出差地、借出差旅遊、辦私事的車船費、住宿費、市內交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領、違反規定的，按照公司有關規定嚴肅處理。
第九條 出國人員差旅費的報銷標準公司另行規定。
第十條 公司因經營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發生出差事項的，如臨聘工資中不含出差費用的，可參照上述公司人員的相關規定執行。
第十一條 以上差旅費報銷均需提供有效發票。
第十二條 各部門應加強差旅費的財務管理，各級審核人員應嚴格按規定審核差旅費，充分發揮監督作用。對未按規定程式審批的出差事項以及不真實、不合法、記載不完整、不準確的票據，財務部有權拒絕報銷。 第十三條 各部門要建立健全出差審批管理制度，有效控制出差人數、次數、天數、路線。對不合理出差現象，財務部有權拒絕報銷出差費用。
本制度從20xx年5月起開始執行
報銷管理規定 篇11
一、 目的
根據公司業務發展的需要，規範公司差旅費開支的標準，特制定本制度。 二、 適用範圍
全公司 三、 職責：
1、 公司財務部負責監督公司各部門實施本制度。
2、 各部門主管領導為本部門所有費用支出審核的第一責任人。 四、 各級別人員開支標準出差期間的報銷標準，按職員、主任(區域經理級)部長級(含部門主管)總監級四級報銷標準。
B類城市(61個)：
1、省會、直轄市(29個)
天津、重慶、哈爾濱、長春、瀋陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽 、昆明、南寧 、杭州、南昌、拉薩、福州、台北、 海口。
2、其他地區(32個)：寧波、溫州、台州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
C類城市：其他城市
五、 一伙食補助規定
1、 本市所轄市/區及周邊城市出差，當日往返補助20元/天。市內出公差不能回公司就餐的補助15元/天。
2、 市外省內出差，當日往返的，補助40元/天，當日不能往返的參照外省出差住宿補助標準。
3、 辦事處人員出差到附近地區，當日往返的40元/天，當日不能往返的參照外省出差補助標準。
4、 出差一伙食補助實行包幹辦法、按出差的自然天數計算。不需出具補助票據。
六、 差旅費報銷的一般規定
1、 出差人員的住宿費實行限額憑據報銷，按實際出差自然天數計算報銷。
2、 業務人員出差借款，要事先還清借款，前不清後不借。由本部門總監簽批，部門借款匯總表由總經理批准並交財務部備案。其他特殊費用須提前申請特別說明後由總經理批准。
3、 出差期間非工作需要的一切費用均由個人自理。
4、 按規定在公司工作實習期滿，正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的，只報銷往返車船費。車船費標準參照出差標準。其餘費用不予報銷。
5、 因公乘坐飛機的，由機場到市內，如果在晚上10點以後降落的，可以乘坐計程車，否則一律報銷機場巴士費用。
6、 票據必須按時間先後順序貼上，每張貼上單最高粘18張票。並在票據右上角註明時間、地點、金額。
7、 出差回公司七日內將貼上好的票據交給財務審核報銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費5元。
8、 任何人不得隨便接受客戶的吃請及其他禮物。
七、發票報銷規定：
1、 車票：50元以上的車票一律憑機打票，如果是手撕發票，只按票價8折給予報銷。
2、 購票或退票手續費報銷限額30元/次/人，超出部分自理。
3、 住宿發票和市內公交發票，必須是到達目的地的發票，否則不予報銷。
4、 計程車票需註明出發地，目的地及乘車日期、時間、金額。
5、 不是合格發票和連號車票一律不予報銷，包括住宿發票和計程車發票。
6、 因票據丟失的，不得用其他票替代，需先提供文字報告說明情況報總經理批准後，按票據金額報銷80%，自己承擔20%，經財務審核後另行報銷。
八、 住宿費報銷規定
1、 出差住宿費在規定的限額內憑據報銷，超過規定標準個人自理。情況特殊需電話請示分管總監批准方可住宿。回公司後出具書面報告經分管總監簽批後方可報銷。
2、 出差人員有接待單位免費接待的，一律不予報銷住宿費用。
3、 凡同性出差同一地點的，兩人只能報一個人的住宿費用，費用限額按級別實行就高原則。總監級以上根據情況可以單獨住宿，但注意節儉費用。
4、 同時出差在同一地點的所有人的發票在回公司後必須同時報銷,否則，一經發現相關責任人包括分管領導各自罰款50-200元不等。
5、 在辦事處所在地出差的，一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請示總經理，回公司後出具書面報告經總經理簽批後方可報銷。
九、 交通費報銷規定
1、 火車:可以乘坐普快、特快及動車、高速鐵路的普通硬座，乘坐普通火車6小時以上的，或者乘坐不超過6小時但在0點以後下車的，可購相應的硬座臥鋪票。
2、 無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實報。
3、 輪船：任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華遊艇。可以乘坐硬座快艇。
4、 汽車：在出差目的地計程車限額30元/天。出差當日及回來當日允許報一次營口市內計程車票。銷售總監計程車費實報。
5、 短途出差費用只報銷客車票，下午5點以後允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請示總經理批准。
6、 飛機：乘坐普通火車或汽車需10小時以上的，可以選擇乘坐飛機：(1)公司總監級機票須9折及以下，部長級8折及以下實報。(2)主任(含區域經理)7折及以下，業務人員6折及以下實報，無打折機票須提前請示總經理並出具書面報告批准後方可乘坐，否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價位報銷。
7、 特殊情況需請示總經理後再定。本標準實施以後，對特殊費用不是特批的不給報銷。
十、 帶車出差報銷規定
帶車出差除交通費外其餘按正常出差標準執行。
十一、本標準自20xx.5.1起執行，由財務部負責解釋。此前所有相關標準一律作廢。
報銷管理規定 篇12
為了規範出差行為，提高效率，制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標準：
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵，動車)，公司所有人員出差在600
公里(含)以內的，按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷，如果員工換成其他交通工具均按此標準執行，超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷，換成其他交通工具按此標準執行，超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機，做情況說明請總裁(委託人)特批後，可以報銷。
(b) 自駕車報銷標準
為防止出現安全隱患，公司不鼓勵駕駛汽車出差，在總裁特批許可的情況下，員工出差可以選擇自駕。
自駕車報銷標準：150公里內每車每次補助 150元， 150- 300公里內每車補助往返油費過路費 500元， 300—600 補助 700 元， 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。
2、差旅住宿、補貼標準：
員工同性雙人出差按住標準間進行報銷，報銷標準等同於住宿單人住宿標準，住宿標準單人出差每人住宿費，一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元，二線城市260元(省會級城市)，三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼，一律按發票(收據)報銷。 連續出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼，不再報銷其他費用。
3、出差日期的計算
員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數，出差天數(24小時)算頭不算尾，但一天(24小時)超過8小時，可增加一天補助;自駕車按公里計算，補助按4-1(b)執行。
4、員工出差前，到財務處辦理出差借款手續，回來後，差旅費由出差人本人將票據分類匯總，包括出差申請，各類票據，按差旅費報銷制度規定，在結束出差一周內到財務報銷費用，過期不予報銷。 4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單，由出差人填寫簽字，(多人出差要寫明人數)，出差起止日期必須和火車票一至，住宿日期要和該發票一致。補貼按住宿日期發放。報銷單由經理簽字，人力、財務部經理審批簽字，特殊情況總裁(委託人)簽字後，出納核實後辦理。
備註：
以上費用必須在實際發生後按標準報銷(必須提供正規發票，並註明起始和終止時間、地點、內容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統一安排食宿。
5、本制度自發布日執行。
報銷管理規定 篇13
第一條：為了加強公司內部管理，規範公司費用報銷流程,合理控制費用支出，特制定本制度。
第二條：本制度根據公司的實際情況，將費用報銷分為行車費、市內(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、客情費等。
第三條：本制度適用公司各部門。
第二章 費用報銷制度及流程
第四條：原始憑證有效性的規定
1、報銷人應取得真實合法的原始憑證
(1)、有效發票至少需要印有兩個章：國家或地方稅務局專用章+發票專用章，如少其中一個章，發票無效。
(2)、財政機關批准並統一監製的行政事業性收據;
(3)、郵政、銀行、鐵路系統的各類帶印戳的收據、支出證明單;
2、發票的真假辨別：發票章的單位名稱需要和網上註冊的名稱一致，可以登錄發票上提供的查詢網址進行核實，但是在出差中也不太方便隨時核對發票的信息，建議大家到正規的地方消費索取發票，避免出現假票現象。
3、經辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時，允許以普通收據報銷(總額不超過報銷金額的5%);對於既沒發票，也沒收據的，一律不予報銷; 第五條：費用報銷單填寫及票據貼上要求：
1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意塗改;
2、業務員差旅費報銷單與後面的原始憑證貼上單須大小一致，各票據不得突出於報銷單和貼上單之外(票據過大時應按報銷單大小摺疊好); 3、各票據應均勻貼在報銷單封面後的貼上單上，整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致;
4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;
5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等)，應儘量貼上在一塊，並按金額大小排列;
6、報銷票據在貼上時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8、報銷單椐各項目應填寫完整，大小寫金額要一致，並經部門領導批准才有效;報銷單據
不得塗改，貼上好後請仔細核對金額，票據金額與填寫金額不符，財務不予報銷。
9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收後在發票背面簽名確認，需入庫的實物單據應附入庫單;
2.2、出差期間招待客戶需要事先經總經理同意後方可報銷招待費，回來後補辦申請手續。
2.3、出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。
2.4、不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。
2.5、部門經理以下(含部門經理)出差確需乘坐飛機的，一律先申請，經總經理批准後方可乘坐飛機。
2.6、到達目的地後，除總經理外其他員工原則上(市內)不得乘坐計程車，應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐計程車的，應在計程車票背面詳細註明時間、起止地點及事由。
2.7、住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準
2.8、出差人員報銷差旅費時，需附出差清單(註明出差日期、事由、地點、到達時間、報銷金額)，同時註明有無住宿費，貼上住宿票費用包幹部分憑發票報銷(發票金額大於費用包乾標準的按標準報銷，發票金額小於費用包乾標準的按實際金額報銷)。
2.9、報銷差旅費必須在回公司3天內辦理報銷手續，繳還預支差旅費，否則作為挪用公款處理。
第十條：辦公用費用管理
1、辦公費用包括印刷各種帳表、列印紙、辦公用品、筆墨、印製名片、郵寄、書報等費用。各部門總監對所屬單位發生的辦公費負責，經營管理部對整個公司發生的辦公費用負有監管和控制責任。
2、辦公用品採購和印刷各種帳表等由行政負責採購、印刷。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報部門領導審批後，由行政部統一安排廣告公司印製。
4、各部門所需辦公用品，在每月5號前編寫“辦公用品計畫書”，經部門和公司領導審批後交由行政統一採購;
5、 各部門所需購置的辦公用品，統一到行政部領用，並辦理領用登記，同時記入部門費用;
6、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
7、個人領用的辦公用品、工刃量具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作變動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。 8、公司辦公費用報銷必須嚴格按公司費用審批程式執行，對各部門每月超出預算的所有辦公費用將不予審批;
第十一條：業務招待費管理
1、招待費包括因公請客的餐費、禮品費、旅遊費、贈送商品、贈送返利卡開支等。
2、各部門因公招待必須事先申請總監批准，如有特殊原因，必須事先電話請示批准，原則上不允許先斬後奏。參與招待活動的人員中(總經理除外)，以最高級別的人員為報 銷申請人，不得指定下級人員提出申請並自已審批報銷。
3、招待費發票日期欄必須填寫清楚並說明招待事由，應詳細註明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律個人承擔 。
第十二條：交通費
1、市內辦理業務人員原則上應儘量乘坐公車，特殊情況下需要乘坐計程車的，必須事先取得部門經理的批准,報銷憑證上需註明時間、路程起始點、外出工作內容。
2、業務員自駕車因公外出辦事，不得超過公司核定標準，超支部分自行承擔;
第十三條：通訊費
1、員工因公發生的通信費用實行限額內實報實銷制度：總經理及公司辦公行動電話的通信費用實行實報實銷制;總監通信費用最高限額是300元/月;業務人員通信費最高限額是200元/月;後台主管通信費100元/月，其它後勤人員根據崗位需要報銷標準50元/月，超出限額的部分一律自行承擔;
2、報銷人員在進行話費報銷時，必須提供正規的、實名通信繳費發票，充值卡發票一律視為無效發票;
3、各部門要嚴格控制辦公室電話的使用情況，員工除了因公業務需要之外，不得使用公司電話另作他用。
第十四條：配送費用
1、配送費用包括：送貨車輛的通行費、停車費、燃料費等;外叫人力車、機動車費用;僱傭搬運工人工費用以及其他有關倉儲支出等。
2、由於配送費用受銷售情況影響較大，公司對配送費用依據銷售變化情況實行定率管理，計畫物流負責管理所屬配送費用，應提高效率，有效降低配送費用。
3、長期外叫車輛應簽訂契約，預收一定數量的押金，並交公司財務部備案。
4、自營貨車、電瓶車以及外叫車輛的運費報銷，附“配送費用明細表”、“送貨單”和費用報銷單，同時提供相應有效票據。
5、託運費報銷，附上物流處託運登記表託運回單，填寫費用報銷單;
6、賣場原則上顧客自提和公司統一配送，確需導購自行送貨的，需請示物流批准，同時備案後，方可報銷送貨費用;報銷時需提供“配送費用明細表”、“送貨單”;
7、計畫物流因工作確需僱傭搬運工的以及其他有關費用支出，按公司費用審批程式執行。 第十六條：培訓費
1.培訓費用由行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。
2.費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計畫、培訓時間、所需經費，經人事行政部門審核總經理審批後送一份至財務部門。
3.費用使用部門應嚴格按照計畫在申請範圍內使用費用。
第十七條：會議費
1.各部門因工作需要參加各種會議的，應寫申請報告，詳細註明會議性質、內容、目的、會議地點、參會人數、會議天數及所需經費，後附“會議邀請函”，經部門負責人核實、總經理簽字後方可前往，會議結束後應及時到財務部辦理報銷手續。
2.參會人員應嚴格控制費用開支，不得無故超支和浪費資源，厲行節約，反對鋪張浪費;
3.會議結束後5日內按規定辦理費用報銷手續，報銷單據後附經審批的申請報告及“會議邀請函”。
第十八條：倉庫、辦公室租賃費、水電費、社保等固定費用，由行政部根據真實合法單據申請報銷。
第四章 費用審批管理
第二十條：費用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批許可權屬公司總經理。
2、總經理外出時可以指定授權人(或電話授權)，經公司財務負責人審核後予以支付，對不符合公司財務制度的單據，有權拒絕支付，總經理回來後要立即補辦審批手續。
3、審批人應當根據上述貨幣資金授權批准許可權的規定，嚴格在授權範圍內進行審批，不得超越審批範圍。
4、貨幣資金支付的批准方式為書面形式。
5、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批准、誰負責”為原則的責任追究制度，審核人、批准人要對由本人審核、批准支付的貨幣資金負責任，以防範貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對於違反公司財務制度的規定而批准支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，並對由此引起的不良後果負連帶責任。
6、報銷人徇私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷;對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額1—5倍的罰款，情節嚴重者一律開除並做進一步處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽字準予報銷的，對審核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的罰款。
8、因審核過失造成借款人未在規定期間內報帳沖銷借款，或者無法從工資扣回逾期借款者，經辦責任人(含：各級審批人)應承擔不低於流失款總額50%的經濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額，並在壞帳當期應發工資中扣還。
9、財務人員在收到報銷單據後應審核報銷單據是否填寫、貼上規範，是否經過有效批准，所附單據是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時審核並經總經理審批後交與出納付款，對不符合要求的應退回報銷人並向報銷人說明退回理由。
10、出納收到報銷單後應檢查部門負責人、公司總經理、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對於不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。
第五章 附則
第二十一條：本制度從宣布之日起生效，解釋和修改權屬公司經營管理部。
第二十二條：各部門可根據自身實際情況在公司制度的框架內，制定本部門費用報銷制度，但需報送總經理審批備案後方能生效。
報銷管理規定 篇14
一、目的
為了加強對運行設備的巡迴檢查，及時發現設備異常，防止設備事故，保證設備安全經濟穩定運行，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度規定了檢修、運行人員對設備系統進行巡迴檢查的管理職能、管理與要求、定期巡視設備的規定、檢查與考核等內容。
本制度適用於設備系統的巡迴檢查工作。運行、檢修人員均應通曉本標準。
三、規範性引用檔案
《中國國電集團公司規章制度彙編》
四、定義、術語及縮略語
(一)公司
國電電力內蒙古新能源開發有限公司
五、職責與許可權
設備巡迴檢查在站長的領導下實行統一管理、分級負責，運維人員具體負責本電站所轄設備巡迴檢查。
六、管理內容與要求
(一)巡迴檢查
巡迴檢查是生產人員對生產現場設備運行情況進行檢查，及時發現設備異常，防止設備事故，保證設備安全經濟運行必不可少的主要措施，巡迴檢查的內容包括：
1、交接班檢查;
2、定期巡迴檢查;
3、預防性檢查;
4、特殊情況檢查。
(二)巡迴檢查的要求
1、各類檢查均應由能獨立工作的生產管理人員、檢修、運行人員進行，單獨巡視高壓設備的人員必須經安全生產部批准。
2、巡迴檢查人員必須遵照本電站制定的巡迴檢查規定，按照所規定的時間、路線和項目進行檢查，做到檢查嚴、細、無遺漏。
3、巡迴檢查時必須攜帶必備的檢查工具。
4、巡迴檢查中不允許隨意拆除檢修安全措施、挪動和跨越遮欄，以及亂動正在運行的設備等。
5、巡迴檢查時應思想集中，做到“五到”，即：腿要跑到、眼要看到、耳要聽到、手要摸到、鼻要嗅到。
6、需要重點檢查的設備有
(1)過負荷及長期滿負荷運行的設備。
(2)處於異常運行及有缺陷的設備。
(3)剛操作或調整完畢的設備。
(4)新投入運行的設備(包括檢修後投入運行的設備)。
(三)巡迴檢查周期及內容
1、變電站巡視檢查每天一次。巡視內容包括變壓器、六氟化硫開關、刀閘、電容器及高壓開關櫃等設備運行是否正常等。
2、場內集電線路每天檢查一次。檢查內容包括桿塔傾斜、橫擔歪扭及桿塔部件鏽蝕變形、缺損情況;導線、地線鏽蝕、斷股、損傷或閃絡燒傷情況;拉線鬆緊情況;避雷器及電纜有無異常情況;金具、絕緣子是否完好等。
3、箱變檢查每月一次，具體時間與風機外表檢查相同。檢查內容包括聲音、溫度、油位、狀態指示及是否有打火放電現象等。
(四)值班人員定期巡視檢查
1、值班人員巡迴檢查按電站規定的檢查路線和內容進行。
2、值班人員在巡檢中如發現危及設備或人身安全時，除按有關規定採取緊急措施外，立即匯報值長。
3、巡檢人員必須做好巡檢記錄，並將巡檢中發現和處理的設備缺陷記入設備缺陷登記簿內，暫時不能處理，且不影響安全運行的缺陷列入設備大、小修計畫處理。
七、檢查與考核
(一)電站應按本標準不定期對設備巡檢情況進行檢查，並根據檢查結果對責任人進行考核。
(二)對因由於違反巡迴檢查管理制度而使設備發生事故或公司管理人員發現值班人員沒有按規定進行巡迴檢查或檢查不到位，將對相關責任人進行考核。
報銷管理規定 篇15
一、總則
1、 為了加強公司消防安全管理，保護倉庫免受火災危害，根據《中華人民共和國消防法》及其實施細則和公司具體情況的有關制度制定本規定。
2、 倉庫消防安全必須貫徹“預防為主，防消結合”的方針，實行“誰主管，誰負責”的原則，倉庫消防安全由公司防損部、倉庫日常管理相關部門負責。
二、組織管理
1、 倉庫擴建，改建要符合國家建築設計，防火規範的有關規定並給公安消防監督機構審核，倉庫改擴建竣工時，給公安消防監督部門進行驗收未合格的不得交會使用。
2、 倉庫最高負責人為倉庫防火責任人，負責倉庫消防安全管理工作。
3、 倉庫防火負責人負有以下職責：
4、 組織學習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作。
5、 組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實逐級防火責任制和崗位防火責任制。
6、 組織對員工進行消防宣傳、培訓和考核，提高員工的安全素質。
7、 組織開展防火檢查，消除火險隱患。
8、 定期總結消防安全工作，實施獎懲。
9、 倉庫防火負責人的確定和變動，應向防損部及公司消防安全委員會備案。
10、 倉庫應建立義務消防組織，定期進行培訓，開展自防自救工作。
11、 倉庫管理員應當熟悉儲存物品的分類，性質保管業務知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護保養方法，做好本崗位的防火工作 。
12、 對倉庫新入職員工應進行倉庫包儲業務和消防知識的培訓經考核合格後，方可上崗位工作。
三、儲存管理
1、 庫存物品應當分類，分垛儲存，每垛占地面積不宜大於100平方米，垛與垛間距不少於1米，垛與牆間距不小於0.5米，垛與梁，柱的間距不少於0.3米，主要通道的寬度不小於2米。
2、 容易相互發生化學應或者滅火方法不同的物品，圖示規定的甲，乙類物品，必須分間，分庫儲存，並在醒目處標明儲存物品的名稱，性質的滅火方法。
3、 易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風良好的空氣乾燥場所儲存，並安裝專用儀器定期檢測，嚴格控制溫度與濕度。
4、 物品入庫前應有專人負責檢查，確定無火種等隱患後，方準入庫。
5、 甲、乙類物品的包裝容器應當牢固，密封，發現破損，殘缺，變形的物品變質，分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
6、 使用過的油棉沙，油手套等沾細纖維物品以及可燃包裝，應當存入在安全地點，定期檢查。
四、電器管理
1、 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。
2、 倉庫不準使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈等高溫燈照明具，當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時，應當對鎮流器採取隔熱，散熱等防火保護措施，確保全全。
3、 庫房內不準設定移動式照明燈具，照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0.5米。
4、 庫房內鋪設的配電線路，需穿金屬管或用硬塑膠管保護。
5、 庫區的每一個庫房應當在庫房處單獨安裝開關箱，倉管人員離庫時，必須拉閘斷電。
6、 庫房不準用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機，電冰櫃等家用電器設備。
7、 倉庫，電器設備的周圍和架室線路的下方嚴禁堆放物品，對提升碼垛等、機械設備易產生火花部位要設定防護罩。
8、 倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規範的規定，設定防雷裝置，並定期檢測，保證有效。
9、 倉庫的電器設備，必須由持合格證的電工進行安裝，檢查和維修保養，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
五、火源管理
1、 倉庫應當置醒目防火標誌，進入甲，乙類物品庫區人員，必須登記並交出攜帶的火種。
2、 庫房內嚴禁使用明火，庫房外動用明火作業時，必須申請動火證。經倉庫或大廈防火負責人批准，並採取嚴格的安全措施，動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人，批准人和防火措施等內容。
3、 庫房內不準使用火取暖，在庫區使用時應當有防火負責人批准。
4、 防火負責人在審批火爐的使用時，必須根據儲存物品的分類，按照有關防火間距的規
定審批，並制定防火安全管理制度，落實到人。
5、 庫區以及周圍五十米內不準吸菸，燃放煙花爆竹。
6、 庫房倉管人員及入庫人員，入庫前應當交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。
六、消防設施和器材管理
1、 消防器材應設定在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物品、雜物。
2、 倉庫的消防設施，器材應當由專人管理，負責檢查、保養、保證完好有效，嚴禁圈占，埋壓和挪用。
3、 對消火栓，滅火等消防設施器材應當經常進行檢查，保持完整好用，不準堵塞、隔離、挪用。
4、 庫區的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴禁堆放物品。
報銷管理規定 篇16
為切實維護患者的合法權益、提高病歷質量和創建和諧的醫療就醫秩序，根據衛生部20xx年9月1日發布的《醫療機構病歷管理規定》，結合我院的工作實際，進一步規範和強化我院住院病歷複印的管理。
一、住院病歷複印時間： 根據我院工作實際及相關規定，我院住院病人複印病歷的時間為患者出院 72小時後。
二、住院病歷複印唯一合法地點：病案室，任何人不得以任何藉口將病歷在其它地方複印病歷。
三、病歷複印合法人員：根據相關法規，以下四種人為病歷複印的合法人員，病歷屬於患者的隱私 ，其他人員無權複印患者的病歷
1、患者本人或其代理人;
2、死亡患者近親屬或其代理人;
3、保險機構;
4、公檢法部門。
四、病歷複印必須向醫院提供有關證明材料：
1、申請人如為患者本人的，必須提供申請人居民身份證原件。
2、代理人申請複印病案應持患者身份證及代理人身份證原件、患者簽名及按指印的委託書。
3、申請複印未成年人病案需持監護人身份證、患者戶口本或出生證原件。
4、申請人如是死亡患者近親屬應當提供患者的身份證明原件、死亡證明、近親屬的身份證、能證明與死者近親屬關係的 法定證明材料 。如申請人為死者近親屬代理人，還要有代理人身份證、死者近親屬簽名及按指印的委託書。
5、申請人為保險機構工作人員須提供保險契約、保險公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委託書。保險公司核保科查閱保戶既往有無住院史，須提供承辦人員身份證、保險公司介紹信、保險契約上註明查詢以往住院史。 患者死亡的，應當提供保險契約複印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。契約或者法律另有規定的除外。
6、申請人如為公安、檢察、法院等執行公務的， 查閱或複印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件，須兩人以上且已立案，並先到醫務科備案並辦理相關手續，由醫務科開具證明到病案室進行查閱或複印。
五、病歷複印的內容：
六、醫療機構只為申請人提供複印的病歷資料是：住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫囑單、化驗單(檢驗報告)。醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書 、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。
六、新的《醫療事故處理條例》對患者複印病歷、封存病歷的權力、內容以及複印病歷收費等問題做了明確的規定：
1.患者本人親自來院複印病歷的，須攜帶掛號證(病歷號)、身份證或戶口簿等有效證件。
2.患者親屬代理(被委託)複印客觀病歷的，除上述證件外，還應攜帶代理人的身份證或戶口簿 等有效身份證件以及病人的委託書，到醫務科登記填表後去病案室辦理。
3.正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去複印。
4.糾紛病歷由科室領導、負責人或當班工作人員直接與醫務科、醫患協調辦公室聯繫，按照《條例》規定辦理。
5.按《條例》中規定可以複印的客觀病歷包括：門(急)診病歷，住院志、體溫單、醫囑單、化驗單(檢查報告單)、醫學影象檢查資料、特殊檢查同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單 、病理報告、護理記錄及出院總結。
6.發生醫療事故爭議時，死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫師查房記錄、會診意見、病程記錄應當在醫患雙方在場的情況下封存和啟封。
7.按照規定病歷複印需收取一定的費用。
報銷管理規定 篇17
1.目 的
為了使公司公車管理各項工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強用車安全及用車成本，特制定本規定。
2.適用範圍
本規定適用於公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅持：“安全、節約、規範”的原則。公司公務車由總經辦統一管理、統一調度，貨運車暫交由採購部代為管理，公車使用部門需建立公車使用台帳，明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批准人備查。
3.1車輛的購置與管理
3.1.1公司總經辦負責車輛的購置工作。
3.1.2公司總經辦負責相關車籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車輛的調度
3.2.1公司總經辦負責公車的統一調度。
3.2.2公務車的使用僅限於接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數額較大金額、辦理有關緊急公務等事項;不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況，須公司總經理(常務副總)同意，經總經辦安排用車，同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。
3.3.2總經辦根據《車輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車，但事後相關用車人須補辦上述手續。
3.3.4車輛使用人在用車後，須填寫當日出車記錄，在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數”、“止點表數”等數據，以便相關部門建立台帳及審核。車輛使用後將車輛停放在指定場地，不得擅自將車子開回家或私用，若由於工作等原因當天無法返回，除要在《車輛使用申請單》上註明外，在用車前需提前報公司領導同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車輛者必須有國家有關部門頒發的正式駕駛證，憑證駕車，否則發生其他一切交通意外情況及相關法律責任均由其本人承擔，一概與公司無關。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關駕駛員、車輛各項管理法規，遵守公司制定的用車管理規定。
4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識，堅持安全學習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒後駕駛、開英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動和有損公司形象的活動。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調換。公車不用時，應規範停放在規定的地點。
4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附屬檔案、證件等。如發生隨車工具、附屬檔案、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養工作，保持車內外清潔衛生。
4.2.7在車輛發生故障時，要及時向領導匯報，在指定地方維修，沒有批准的車輛維修費用不予報銷。
5.其他情況
各類交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒後駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建
立公車使用詳細台帳，根據記錄的車輛日使用情況，查找出違規時的當事人，按照“誰違規、誰買單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由於特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。
6.附屬檔案
6.1《車輛使用申請單》
報銷管理規定 篇18
為了提供一個更加整潔、舒適的生活環境，公司增設洗衣機給員工使用。為規範洗衣機的使用管理，特制定如下管理制度。
1、洗衣完畢後，使用者應及時提取衣物。禁止在洗衣機內長期存放衣物，以免影響使用時間。
2、使用者在洗衣物之前應自行將衣物分類，由於個人未分出易掉色衣物或者不能水洗的衣物等造成衣物染色或損壞的，責任自負。
3、使用者在洗衣物之前應將衣物口袋內的票據、錢幣等物品清理乾淨，以免造成不必要的損失。
4、所有鞋類和硬質物品(如提包)禁止使用洗衣機洗滌。
5、洗滌衣物不得超過洗衣機限定的重量。
6、洗滌脫水過程中切勿將手伸入機內，以免發生危險。
7、若洗衣機出現故障，請及時通知宿舍管理員。
報銷管理規定 篇19
1 目的
為了規範公司黨費收繳、使用和管理，制定本規定。
2 範圍
本規定適用於公司及所屬各單位黨組織黨費的收繳、使用和管理工作。 3 術語和定義
3.1 黨費
本規定中的黨費是指黨員向黨組織交納的用於黨的事業和黨的活動的經費。
4 職責
4.1 人事處(黨委組織部)(以下簡稱人事處)
4.1.1 是黨費的歸口管理部門;
4.1.2 負責黨費的收繳、使用和管理。
4.2 所屬各單位黨委組織部門
4.2.1 負責統一管理黨費;
4.2.2 負責管理、監督、培訓黨費管理人員;
4.2.3 負責檢查黨費收繳、管理和使用情況。
4.3 所屬各單位黨委
4.3.1 負責將繳納的黨費上繳到黨委組織部;
4.3.2 負責向黨員公布黨費收繳情況;
4.3.3 負責在黨員大會或者黨的代表大會上向大會報告(或者書面報告)黨費收繳、管理和使用情況，接受黨員或者黨的代表大會代表的審議和監督。 5 管理內容
5.1 黨費收繳
5.1.1 黨員每月應向所在黨組織繳納黨費。
5.1.2 繳費標準
5.1.2.1 凡有工資收入的黨員，每月以基本工資為基數，按以下比例繳納黨費： a) 稅後月收入3000元(含)以下的按0.5%;
3000—5000元(含)的1%;
c) 5000—10000元(含)的1.5%;
d) 10000元以上的按2%。
註：基本工資包括崗位(崗技)工資和工齡工資。
5.1.2.2 實行年薪制人員中的黨員，以上年月平均收入為計算基數。繳費比例執行5.1.2.1條款。
5.1.2.3 企業內部退養的黨員，月收入5000元(含)以下的按照0.5%，5000元以上的按照1%交納黨費。
5.1.2.4 離退休員工中的黨員，月收入5000元(含)以下的按照0.5%，5000元以上的按照1%交納黨費。
5.1.2.5 黨員增加工資收入後，當月起以新的工資收入為基數交納黨費。
5.1.2.6 各類不在崗黨員，及領取當地最低生活保障金，依靠撫恤和救濟為生的黨員，每月繳納黨費2角。交納黨費有困難的黨員，由本人提出申請，經支部委員會同意，可以少交或免交。
5.1.3 預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起，交納黨費。
5.1.4 黨員向其正式組織關係所在黨組織交納黨費。轉臨時黨組織關係的黨員，向臨時關係所在的黨組織交納黨費。
5.1.5 黨員自願一次交納1000元以上黨費，全部上交中央。具體辦法是：由所在基層黨委代收，並提供黨員的簡要情況，通過省組織部轉交中央組織部。中央組織部給本人出具收據。
5.1.6 遇特殊情況，經支部委員會同意，黨員可以委託親屬或其他黨員代為交納或補交黨費，但補交時間不得超過3個月。
5.1.7 對不按照規定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育。對無正當理由連續6個月不交納黨費的，按自行脫黨處理。
5.1.8 黨組織除按照規定收繳黨費外，不得要求黨員交納規定以外的各種名目的“特殊黨費”。
5.1.9 所屬各單位黨委在次季度初十天內，將上季度所屬黨員繳納的黨費上繳到公司黨委組織部，其中第四季度黨費在當年12月10日前上繳。黨費上繳比例仍為黨員繳納黨費總數的55%。各單位黨委要充分重視黨費收繳工作，確保按時上繳，不得少繳、拖延。
5.2 黨費管理
5.2.1 黨費工作應當指定專人負責，實行會計、出納分設。黨費必須單立賬戶，專款專用，黨費賬簿歸檔應當嚴格按照有關規定辦理，建立健全財務制度。
5.2.2 黨費應當存入國家正式批准成立的國有銀行，不得存入其他銀行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。
5.2.3 加強對黨費管理人員的培訓，提高其政治素質和業務水平。黨費管理人員，必須先培訓，後上崗。黨費管理人員變動時，嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續。
5.2.4 所屬各單位黨委每年至少檢查一次黨費收繳、管理和使用情況，總結經驗，發現問題，及時糾正。
5.2.5 所屬各單位黨委，每年12月10日前必須把全年黨費收繳使用情況向公司黨委組織部提交書面報告。內容包括：
a) 本年度黨費收繳、使用和結存的數額;
黨費開支的主要項目;
c) 黨費收繳、管理和使用工作中的經驗、存在的問題及改進意見和建議; d) 黨費收支、結存情況表。
5.3 黨費使用
5.3.1 使用黨費要堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結餘的原則。
5.3.2 黨費必須用於黨的活動，主要作為黨員教育經費的補充。其使用範圍是：
a) 培訓黨員;
訂閱、購買有關黨員教育的報刊、資料和設備;
c) 表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;
d) 補助生活困難的黨員。
5.3.3 使用和下撥黨費，必須經黨委集體討論決定，不得個人或少數人說了算。
5.3.4 下撥黨費的請示，應向上級黨組織提出，不得越級申請。上級黨組織下撥的黨費，必須專款專用，不得挪作他用。
5.3.5 對違反黨費收繳、管理和使用規定的，依據《中國共產黨員紀律處分條例》以及有關規定嚴肅查處，觸犯刑律的依法處理。
6 流程
暫無
7 相關檔案
7.1 相關的公司體系檔案
7.2 相關的法律法規、標準、規範和依據性檔案
7.2.1 《黨費工作手冊》
7.2.2 《中國共產黨員紀律處分條例》
7.2.3 《關於中國共產黨黨費收繳、管理和使用的規定》
8 記錄
8.1 黨費繳納記錄
報銷管理規定 篇20
第一章 總 則
第一條 為建立科學規範的中層後備幹部工作制度，形成富有生機與活力、有利於優秀人才脫穎而出的選人用人機制，推進幹部隊伍的革命化、年輕化、知識化、專業化，培養造就一支素質優良、數量充足、結構合理，能擔重任的後備幹部隊伍，根據上級有關規定，結合公司幹部隊伍的實際情況，特制定本制度。
第二章 後備幹部的條件、資格和結構
第二條 後備幹部應當具備下列基本素質：
(一)堅持黨的基本理論、基本路線和基本綱領，全心全意為人民民眾服務;
(二)堅持和維護黨的民主集中制，有民主作風，有全局觀念，善於集中正確意見，善於團結同志，包括團結與自己有不同意見的同志一道工作;
(三)有強烈的事業心和責任感，有實踐經驗，有勝任領導工作的組織能力、文化水平和專業知識;
(四)正確行使職權，依法辦事、廉潔自律，做到自重、自省、自警、自勵。
第三條 後備幹部一般還應具備以下條件和資格：
(一)年齡不超過35歲;
(二)具備大專及以上學歷或中級及以上專業技術資格;
(三)身體健康。
第四條 後備幹部原則上按部門1:1的數量配置，生產部門可
按1:2配置。後備幹部隊伍應形成合理的知識、年齡和專業結構，重點培養一批30歲左右的後備幹部。
第三章 後備幹部的選拔
第五條 選拔後備幹部，必須堅持以下原則：
(一)黨管幹部原則;
(二)德才兼備、以德為先、任人唯賢的原則;
(三)民主集中制的原則;
(四)民眾公認、事業心強、責任心強、注重實效的原則;
(五)公開、平等、競爭、擇優的原則;
(六)注重發展潛力、重視管理的原則;
(七)備用結合、動態管理的原則;
(八)統一調配使用的原則。
第六條 選拔後備幹部要嚴格遵守規定的資格條件，特別優秀的人才可以破格選拔。
第七條 選拔後備幹部的程式：
(一)民主推薦，確定考察對象;
(二)人力資源部門考察，提出後備幹部人選;
(三)黨委討論確定人選;
第四章 後備幹部的培養
第八條 後備幹部確定後，要制定培養計畫，落實培養措施。培養計畫包括培養方向、培養措施和培養人。
第九條 對後備幹部要進行較為系統的黨的理論、路線、方針、政策培訓和現代經濟、科技、法律以及培養相關業務知識培訓，
促使其增強黨性、拓寬視野，提高思維能力和執行能力。
培訓由大唐甘肅公司和公司統一組織，主要採取舉辦培訓班等形式。
第十條 建立後備幹部談話制度。培養人每年至少要與後備幹部談話兩次。談話時要充分肯定其成績，指出其不足，幫助他們明確進一步努力的方向。
第五章 後備幹部的管理
第十一條 對後備幹部要定期考察。後備幹部的定期考察與中層幹部的年度考核同時進行。重點考察後備幹部的思想政治素質、工作實績、廉政情況和發展潛力。在定期考察的同時，應做好經常性的考察了解工作。考察結果作為後備幹部培養、使用的依據。
第十二條 對後備幹部要實行動態管理。在考察的基礎上，應適時對後備隊伍進行調整充實，使後備幹部隊伍始終保持充足的數量、較高的素質和合理的結構。
後備幹部凡有下列情形之一的，應調整出後備幹部名單：
(一)政治思想、道德品質、黨風廉政等方面出現問題;
(二)工作實績不突出，發展潛力不大;
(三)工作失職，造成較大損失或不良影響;
(四)民眾意見較大、威信不高;
(五)由於健康原因，不能擔負工作任務;
(六)年齡偏大;
(七)因其他原因，不適宜作為後備幹部。
第十三條 建立後備幹部檔案。後備幹部檔案的主要內容包括：後備幹部簡要情況表、考察材料及培養方案、民主推薦和民
主評議情況、年度考核情況、培養和獎懲情況等。
第六章 後備幹部的任用
第十四條 對德才兼備、實績突出、民眾公認的後備幹部，根據工作需要，適時任用。
第十五條 提拔選用幹部原則上要從後備幹部中挑選。
第七章 後備幹部工作的組織領導
第十六條 後備幹部的選拔、培養、管理和任用工作，按照幹部管理許可權，由綜合管理部負責。
第十七條 建立後備幹部工作責任制。黨政主要領導要定期聽取後備幹部工作的情況匯報，研究解決後備幹部工作中存在的問題。
報銷管理規定 篇21
第一章總則;第一條為加強內部控制及合規管理，規範支票的日常管;第二條本細則所指支票包括日常業務結算中使用的現金;支票上印有“現金”字樣的為現金支票，現金支票只能;第三條本細則適用省公司本部、各地市公司及其下屬機;第四條各級分支公司須按照有關法律、行政法規和本細;第二章支票購領;第五條支票購領必須建立審批程式;在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人;
第一章 總 則
第一條 為加強內部控制及合規管理，規範支票的日常管理，防範資金管控的風險，根據《票據法》和《支付結算辦法》等有關規定，結合工作實際，特制定此細則。
第二條 本細則所指支票包括日常業務結算中使用的現金支票、轉賬支票和普通支票。
支票上印有“現金”字樣的為現金支票，現金支票只能用於支取現金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票，轉賬支票只能用於轉賬。支票上未印有“現金”或“轉賬”字樣的為普通支票，普通支票可以用於支取現金，也可以用於轉賬。
第三條 本細則適用省公司本部、各地市公司及其下屬機構，以下簡稱各級分支公司。
第四條 各級分支公司須按照有關法律、行政法規和本細則的規定，準確、及時、安全地進行支票結算和管理。
第二章 支票購領
第五條 支票購領必須建立審批程式。出納崗人員到開戶銀行購領支票前，應填寫《支票購領申請單》和銀行要求的“票據和結算憑證領用單”，其中領用單需加蓋銀行預留印鑑，經相關人員簽字審批後方可到銀行辦理相關手續。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員、資金管理部經理簽字審批;在地市分公司應由資金管理崗人員和財務會計部經理簽字審批;在區縣支公司應由櫃面主管人員和支公司經理簽字審批。
第六條 支票購領後應及時進行支票購領登記。出納崗人員應將購領的日期和所有支票號碼順序填入《支票使用情況登記表》，並在《支票購領申請單》上回填購領支票號碼的起止範圍，交相關人員進行覆核。
覆核人員根據銀行反饋的《重要空白憑證登記簿》或銀行資金回單檢查支票實際購買、登記入庫數量與購領申請、《支票使用情況登記表》等記錄信息是否一致，覆核後在《支票購領申請單》簽字確認。
在省公司本部應由覆核會計崗人員或資金結算管理崗人員覆核;在地市分公司應由資金管理崗人員進行覆核;在區縣支公司應由櫃面主管人員進行覆核。
第三章 支票簽發及登記
第七條 支票簽發與支票登記應同步完成。
支票應按銀行賬戶分別設立對應的《支票使用登記簿》，由管理賬戶的出納崗人員保管。《支票使用登記簿》必須採用訂本式，登記簿封面需寫明單位名稱、所屬賬套、開戶銀行、銀行賬號以及所屬年度。
第八條 支票簽發人必須根據審批無誤的原始憑證順號簽發支票，不得跳號。簽發支票前，須核實銀行賬戶是否有足夠的存款餘額，避免簽發空頭支票。
第九條 支票簽發人須按規定填制支票，支票簽發金額與原始憑證的金額應一致。支票簽發工作由出納崗人員或資金覆核崗人員完成。
支票簽發人填制支票時應同步填寫《支票使用情況登記表》，登記項目應包括時間、金額、用途、簽發人等，不得遺漏登記項目。
支票簽發人填制並登記完畢後將支票、原始憑證和《支票使用登記簿》一併交給銀行預留印鑑保管人覆核。
第十條 簽發支票記載的內容須真實、完整和準確。支票必須記載出票日期、收款人名稱、金額大小寫、款項用途、銀行預留印鑑等，並按約定使用支付密碼。支票存根必須記載日期、賬號、金額、用途、簽發人及領取人簽名等。支票和支票存根的簽發信息應確保一致。
對於普通支票作轉賬支票使用時，應在支票左上角劃兩條平行線並延伸至支票存根。
第十一條 銀行預留印鑑保管人須審核支票記載項目、原始單證和支票登記項目，無誤後在支票上加蓋銀行預留印鑑並在《支票使用情況登記表》中簽名。
第十二條 支票領取人核對支票給付信息無誤後，在支票存根和《支票使用情況登記表》中簽名領取支票。
第十三條 省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理和區縣支公司櫃面主管人員每月檢查本級公司《支票使用情況登記表》的填寫、核實剩餘支票數量並於每月最後一筆後簽章確認。
第四章 支票及銀行預留印鑑保管
第十四條 銀行預留印鑑應由財務人名章和財務專用章構成，銀行預留印鑑不得少於兩枚。
各級分支公司應根據實際工作需要自行決定預留一枚或兩枚財務人名章作為銀行預留印鑑。財務人名章須為本級公司負責人名章或經其授權的財務負責人名章。財務人名章應為專用，不能與該人的其他人名章相同，並只能和財務專用章配套使用，不得用於其他用途。
原則上各級分支公司只能刻制一套銀行預留印鑑。
第十五條 支票和銀行預留印鑑應指定專人保管。支票和銀行預留印鑑工作時間應放入抽屜保管，非工作時間應放入保險柜存放保管，防止遺失和被盜用。有條件的分支公司應由不同崗位人員分開保管保險柜的密碼和鑰匙。
第十六條 支票應由出納崗人員或資金覆核崗人員保管，不得私自使用。
第十七條 銀行預留印鑑應由兩名以上專人分別保管，嚴禁一人同時保管可以支付款項的所有印鑑。嚴禁A/B櫃面人員保管和使用財務專用章、財務人名章。
報銷管理規定 篇22
(一)入庫：入庫前嚴格檢查供方原料的質量、數量、重量、包裝及生產日期等是否符合《進貨檢驗標準》，經公司部門主管審核批准後方可入庫。
(二)規劃區域：入庫後由倉庫主管按照《常用化學品儲存通則》(GB15603-1995)及公司制定的程式檔案《化學品詳細資訊清單》科學管理、分類、分區堆放整齊。填寫《化學品入庫清單》及《原料登記卡》並及時入帳。
(三)領料：生產車間接到客戶貨源後，生產主管立即通知化學品倉庫，由發料員將《化學品領料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數量，經總管或生產主管審核確認簽字後，由發料員照單發料。
(四)退料：各車間所使用的原料若存放時間過長、過期、變質，影響產品質量的，或者該批貨已經做完，不再使用的原料的，剩餘部分要立即封存，再通知倉庫發料員，由車間主管師傅填寫《退料單》，經總管或生產主管審核確認雙方簽字後，由倉庫主管及時入帳並在登記卡上登記，同時通知採購部門與供應商退換。
(五)盤點：每月底對化學品倉庫物料進行一次盤點，嚴格檢查倉庫物、帳、卡是否一致，並填寫《化學品月度儲存使用明細表》及《化學品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統計表》。
(六)注意事項：化學品倉庫安全管理參照《危險化學品安全管理制度》的要求進行管理。倉庫內嚴禁菸火，閒人免入。保持室內整潔衛生，及時清除污染源。發現意外情況按照公司《緊急應變處理控制程式》處理。
報銷管理規定 篇23
為規範我系課堂考勤管理，配合學院學辦工作安排，加強我系各班級學生自我管理，自我教育，自我學習能力，最佳化班級“六率”，我系立足於當前學院現狀，結合學辦的學生管理思路，現制定《石河子大學醫學院麻醉影像系考勤管理實施方案》。
第一部分 建立班級考勤管理小組
各班級成立課堂考勤管理小組，由班長及學習委員擔任正副組長，成員由班級團支部書記，班長助理，組織委員，心理委員組成。
考勤管理小組的主要職責
1、主要負責課堂考勤記錄，內容包括遲到、缺課、早退現象;
2、小組組長負責做好請假同學記錄;
3、小組組長或副組長每天隨機安排小組成員做好考勤記錄;
4、每兩周考勤管理小組匯總一次考勤記錄表;
5、小組組長或副組長每兩周向輔導員上報近期考勤情況;
第二部分 班級考勤管理具體實施辦法
一、班級考勤管理要求
1、考勤管理小組應認真負責記錄班級考勤情況，做到公開、公正，不得徇私包庇;
2、考勤小組組長應嚴格安排及監督班級考勤工作;
3、班級學生嚴格遵守班級考勤制度;
4、班級學生均有權向班長或老師舉報考勤管理小組不負責或徇私包庇現象;
5、班級學生可針對班級考勤方法提出建議或意見，考勤管理小組應不斷完善班級考勤管理方法;
二、班級課堂考勤管理
1、考勤小組於課前3分鐘點名查考勤;
2、考勤小組負責監督並記錄上課遲到、早退現象;
3、上課遲到10分鐘以上者視為缺課，下課鈴響前不得隨意早退，如有特殊原因，須向任課老師說明;
4、請假學生應課前向考勤員登記有效，否則視為缺課;
5、考勤小組課間或課後及時向任課老師反應課堂考勤情況;
6、實驗課或醫院見習課若分批上課，由班長根據實際情況指定考勤小組成員查考勤，課後由班長匯總;
7、學習委員認真填寫《上課考勤記錄手冊》，並定期向教務處上交;
8、班長應及時向近期有缺課情況的學生做思想教育工作;
三、請假制度
1、班級學生請假必須有輔導員或學院簽批假條，考勤員做好記錄;
2、請事假或病假者應提前向班長說明，經輔導員及學院學辦、團委批示假條後再將請假條交考勤員登記;
3、因病請假應有醫院證明，請病假三天以內者由輔導員審核批准，三天以上者須向學院領導請示批准;
4、除節假日外，一般不準許請事假，如有特殊情況，請事假三天以內者須由輔導員批示假條，三天以上者由輔導員審核，再經院領導批示假條，每學期事假累計不得超過三周;
5、補假須知：必須事前告知輔導員，不得事後告知。補得假條需當日上交於考勤員，逾時不候，按缺課處理;
6、請假期滿，學生必須向班長或輔導員銷假;
7、請假期滿，如需續假，應提前向輔導員請示，其程式與請假程式相同;
報銷管理規定 篇24
為保證學生宿舍熱水的正常供應，確保供熱設施的完好，杜絕水資源浪費，特制訂本規定。
一、使用方法
1、將IC卡插入熱水扣費機感應區，熱水扣費機將顯示IC卡內餘額，學生宿舍熱水實行流量收費，當水溫低於280C將不扣費，熱水單價按0.035元/升計費，打開熱水開關(混水閥)出熱水，熱水扣費水錶將根據熱水使用量顯示扣費金額。
3、熱水使用過程中停電或IC卡離開扣費機感應區，熱水將停止供應。
4、熱水溫度為450C以上，請不要直接使用，以防燙傷，必須經冷水混合後調節到適合的溫度才能沐浴。
5、IC卡可在任何一台熱水扣費機中使用，卡內的熱水消費金額不能辦理掛失，學生需妥善保管好IC卡，防止他人盜用，因IC卡遺失或保管不善造成的損失由本人負責。
二、相關要求
1、愛護宿舍內的供熱設施，保證供熱設施的正常運轉。
2、自覺養成良好的沐浴習慣，注意節約用水。
3、供熱設施由後勤管理處水電管理中心負責管理和維修，若出現故障或發現異常現象應及時報修，不得擅自增設、改裝、拆卸供熱設施。
4、供熱扣費水錶的電源插座為專用插座，嚴禁撥出或在插座上使用其它電器。
5、注意扣費水錶防潮，嚴禁用水直接沖洗。
6、宿舍供水設施若出現人為損壞，由損壞者負責賠償，不能確認損壞者的由該宿舍學生連帶賠償，凡故意破壞供熱設施的按破壞公物給予處分。
以上規定請同學們遵照執行
右江民族醫學院後勤管理處水電管理中心
報銷管理規定 篇25
1、涉密計算機必須與非涉密計算機網路實行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密計算機網路。
2、涉密計算機要專機專用。在使用、管理、維護等方面要嚴格區別於非涉密計算機，禁止混用、亂用。
3、每台涉密計算機均須確定專人負責日常管理，並明確使用人員及使用手續，嚴格控制使用範圍。
4、涉密計算機的編號及密級要按照要求，統一貼上於計算機主機和顯示器正面左上角的位置。
5、在涉密計算機中產生存儲的各類涉密文檔、圖表、圖形(多維圖形)、數據等，應在文檔首頁左上角用三號黑體字標註密級標識。因標註密級標識影響程式正常運行的，在檔案或資料夾名稱上標註。
6、涉密計算機記憶體儲的國家秘密信息輸出時，接受輸出信息的載體均要按照相關涉密載體的保密管理規定進行管理。
7、涉密計算機的維修應在單位進行，維修時將硬碟涉密信息導入到移動涉密存儲介質中，並由本單位兼職保密員現場監督，確保所存儲的國家秘密信息不被泄露。
8、涉密計算機的報廢，要首先辦理涉密計算機的變更手續，經批准變更後方可辦理報廢手續。
9、加強放置涉密計算機場所的管理，減少無關人員進入。要按照安全保衛的有關規定，採取嚴格的防盜措施，防止涉密計算機丟失。電磁輻射泄漏超標的涉密計算機，必須安裝電磁干擾器。